58629 / 2016-05-25 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola (Warszawa)

Zgodny z tuszem BCI-3eM Purpurowy marki FullPrint

Cena: 7.38 PLN

Wykonanie usług przetwarzania tekstu, komputerowego maszynopisania oraz dodatkowych usług biurowych (sprawa nr 43/ZP/16).

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części.
Każda z części zamówienia obejmuje ten sam zakres usług (zadań) do wykonania, jedna część równa się jeden Wykonawca. W postępowaniu zostanie wybranych maksimum trzech Wykonawców, po jednym w każdej części zamówienia.
W ramach realizacji każdej części zamówienia należy wykonywać w szczególności n/w usługi:
1) przetwarzanie tekstu, usługi komputerowego maszynopisania, przygotowywania pism oraz innych dokumentów (pakiet Ms Office, SIGNUM, OTAGO),
2) dodatkowe usługi biurowe:
a) kompletowanie dokumentacji w ramach bieżącej działalności komórki organizacyjnej,
b) tworzenie paczek dokumentów i przekazywanie do odpowiednich komórek organizacyjnych,
c) przygotowywanie dokumentów w celu przekazania do archiwum zakładowego,
d) kserowanie dokumentów do dalszej windykacji,
e) przygotowywanie projektów pism na podstawie dokumentów źródłowych,
f) przygotowywanie reklamacji pism i ZPO (Zwrotnych Potwierdzeń Odbioru).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dla wszystkich 3 części zamówienia jest taki sam i został określony w załączniku nr 1 do wzoru umowy, w szczególności wskazuje ilości poszczególnych usług do wykonania przez Wykonawcę w czasie 1 godziny.
Na każdego Wykonawcę (na każdą część zamówienia) zostało przewidziane 944 godzin wykonywania usług, jednak nie mniej niż 200 godzin.
Osoba wskazana do wykonywania przedmiotu zamówienia w dniu składania ofert musi mieć ukończone 18 lat oraz ukończoną co najmniej szkołę średnią.
Zamawiający będzie zlecał wykonanie prac określonych w załączniku nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z jego bieżącymi potrzebami. Rozliczenie za wykonanie prac będzie zgodne z faktycznie przepracowanymi ilościami godzin na podstawie Karty pracy (stanowiącej załącznik nr 3 do wzoru umowy).
Przedmiot zamówienia musi być wykonywany w siedzibie Zamawiającego, w godzinach i dniach pracy Urzędu, na sprzęcie będącym własnością Zamawiającego.
Wymagania dotyczące wykonania i odbioru zrealizowanych usług oraz płatności określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ (wzór umowy wraz z załącznikami jest taki sam dla każdej z 3 części zamówienia).
Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 18,97 złotych brutto za jedną godzinę pracy, w każdej z części zamówienia.
Zamówienie (każdą część zamówienia) należy zrealizować w terminie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.07.2016 r., do dnia 16.12.2016 r., lub do wyczerpania środków, które zostaną wskazane w § 3 ust. 1 umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 58629

Data publikacji: 2016-05-25

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

Ulica: Al. Solidarności 90

Numer domu: 90

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-003

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 4435682, 683, 684, 685, 686

Numer faxu: 22 4435600

Adres strony internetowej: www.wola.waw.pl

Regon: 01525966300161

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług przetwarzania tekstu, komputerowego maszynopisania oraz dodatkowych usług biurowych (sprawa nr 43/ZP/16).

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części.
Każda z części zamówienia obejmuje ten sam zakres usług (zadań) do wykonania, jedna część równa się jeden Wykonawca. W postępowaniu zostanie wybranych maksimum trzech Wykonawców, po jednym w każdej części zamówienia.
W ramach realizacji każdej części zamówienia należy wykonywać w szczególności n/w usługi:
1) przetwarzanie tekstu, usługi komputerowego maszynopisania, przygotowywania pism oraz innych dokumentów (pakiet Ms Office, SIGNUM, OTAGO),
2) dodatkowe usługi biurowe:
a) kompletowanie dokumentacji w ramach bieżącej działalności komórki organizacyjnej,
b) tworzenie paczek dokumentów i przekazywanie do odpowiednich komórek organizacyjnych,
c) przygotowywanie dokumentów w celu przekazania do archiwum zakładowego,
d) kserowanie dokumentów do dalszej windykacji,
e) przygotowywanie projektów pism na podstawie dokumentów źródłowych,
f) przygotowywanie reklamacji pism i ZPO (Zwrotnych Potwierdzeń Odbioru).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dla wszystkich 3 części zamówienia jest taki sam i został określony w załączniku nr 1 do wzoru umowy, w szczególności wskazuje ilości poszczególnych usług do wykonania przez Wykonawcę w czasie 1 godziny.
Na każdego Wykonawcę (na każdą część zamówienia) zostało przewidziane 944 godzin wykonywania usług, jednak nie mniej niż 200 godzin.
Osoba wskazana do wykonywania przedmiotu zamówienia w dniu składania ofert musi mieć ukończone 18 lat oraz ukończoną co najmniej szkołę średnią.
Zamawiający będzie zlecał wykonanie prac określonych w załączniku nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z jego bieżącymi potrzebami. Rozliczenie za wykonanie prac będzie zgodne z faktycznie przepracowanymi ilościami godzin na podstawie Karty pracy (stanowiącej załącznik nr 3 do wzoru umowy).
Przedmiot zamówienia musi być wykonywany w siedzibie Zamawiającego, w godzinach i dniach pracy Urzędu, na sprzęcie będącym własnością Zamawiającego.
Wymagania dotyczące wykonania i odbioru zrealizowanych usług oraz płatności określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ (wzór umowy wraz z załącznikami jest taki sam dla każdej z 3 części zamówienia).
Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 18,97 złotych brutto za jedną godzinę pracy, w każdej z części zamówienia.
Zamówienie (każdą część zamówienia) należy zrealizować w terminie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.07.2016 r., do dnia 16.12.2016 r., lub do wyczerpania środków, które zostaną wskazane w § 3 ust. 1 umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: D

Data zakończenia: 16/12/2016

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
------------------------------------------------------

Wiedza i doświadczenie:
Dla części od 1 do 3 zamówienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał:
co najmniej jedną usługę polegającą na wykonywaniu prac biurowych, w szczególności:
a) przetwarzaniu tekstu,
b) komputerowym maszynopisaniu,
c) przygotowywaniu korespondencji do wysyłki,
d) archiwizowaniu dokumentów,
wykonywaną przez okres minimum 4 miesięcy.
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykazanie jednej lub kilku usług, które w sumie potwierdzą wykonanie w/w zakresu prac biurowych świadczonych przez okres minimum 4 miesięcy.

W przypadku zamówienia wykonywanego uznany zostanie zakres już wykonany, który potwierdzać będzie w/w warunek.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów, złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą

Potencjał techniczny:
--------------------------------------------------------------

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
-------------------------------------------------------------

Sytuacja ekonomiczna:
------------------------------------------------------------

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wykaz usług dla oceny Wykonawcy w kryterium - Doświadczenie Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w części XIII pkt 4 ppkt 2 SIWZ wraz z niezbędnymi dokumentami - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ;
W powyższym wykazie Wykonawca może wskazać usługi tylko i wyłącznie wykonywane przez Wykonawcę.
UWAGA: Dokumentów określonych w ppkt 1, Wykonawca nie będzie mógł uzupełniać po terminie składania ofert, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp!
2) Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik lub, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum lub spółka cywilna).
3) Dokumenty z których wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa.
4) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie, należy złożyć w formie oryginału, a jego treść musi w sposób wyraźny i jednoznaczny wyrażać wolę oddania Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu.
Zamawiający wymaga aby składany dokument wskazywał:
- jaki rodzaj zasobu jest udostępniany (w przypadku udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia należy imiennie wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia),
- w jakiej formie podmiot udostępniający będzie uczestniczył w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo itp.),
- stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasób (np. umowa zlecenie, kontrakt, umowa o współpracę itp.),
- w jakim okresie podmiot udostępniający zasób będzie uczestniczył w realizacji zamówienia.
Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wola.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (cena 6,40 zł), można odebrać w siedzibie Zamawiającego, pokój Nr 219

Data składania wniosków, ofert: 02/06/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola, al. Solidarności 90, 01- 003 Warszawa, w pokoju Nr 219 - Zespół Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Oferta wspólna (np. konsorcjum lub spółka cywilna): Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym: 1) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części III.4.2); III.4.3); III.4.4), składa każdy z Wykonawców oddzielnie, 2) pozostałe oświadczenia i dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wykonanie usług przetwarzania tekstu, komputerowego maszynopisania oraz dodatkowych usług biurowych (sprawa nr 43/ZP/16)

Opis:
W ramach realizacji zamówienia należy wykonywać w szczególności n/w usługi:
1) przetwarzanie tekstu, usługi komputerowego maszynopisania, przygotowywania pism oraz innych dokumentów (pakiet Ms Office, SIGNUM, OTAGO),
2) dodatkowe usługi biurowe:
a) kompletowanie dokumentacji w ramach bieżącej działalności komórki organizacyjnej,
b) tworzenie paczek dokumentów i przekazywanie do odpowiednich komórek organizacyjnych,
c) przygotowywanie dokumentów w celu przekazania do archiwum zakładowego,
d) kserowanie dokumentów do dalszej windykacji,
e) przygotowywanie projektów pism na podstawie dokumentów źródłowych,
f) przygotowywanie reklamacji pism i ZPO (Zwrotnych Potwierdzeń Odbioru).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został określony w załączniku nr 1 do wzoru umowy, w szczególności wskazuje ilości poszczególnych usług do wykonania przez Wykonawcę w czasie 1 godziny.
Na każdego Wykonawcę (na każdą część zamówienia) zostało przewidziane 944 godzin wykonywania usług, jednak nie mniej niż 200 godzin.
Osoba wskazana do wykonywania przedmiotu zamówienia w dniu składania ofert musi mieć ukończone 18 lat oraz ukończoną co najmniej szkołę średnią.
Zamawiający będzie zlecał wykonanie prac określonych w załączniku nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z jego bieżącymi potrzebami. Rozliczenie za wykonanie prac będzie zgodne z faktycznie przepracowanymi ilościami godzin na podstawie Karty pracy (stanowiącej załącznik nr 3 do wzoru umowy).
Przedmiot zamówienia musi być wykonywany w siedzibie Zamawiającego, w godzinach i dniach pracy Urzędu, na sprzęcie będącym własnością Zamawiającego.
Wymagania dotyczące wykonania i odbioru zrealizowanych usług oraz płatności określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.
Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 18,97 złotych brutto za jedną godzinę pracy.
Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.07.2016 r., do dnia 16.12.2016 r., lub do wyczerpania środków, które zostaną wskazane w § 3 ust. 1 umowy

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795510001 (Usługi komputerowego maszynopisania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795700000 (Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe)

Czas: D

Data zakończenia: 16/12/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Wykonanie usług przetwarzania tekstu, komputerowego maszynopisania oraz dodatkowych usług biurowych (sprawa nr 43/ZP/16)

Opis:
W ramach realizacji zamówienia należy wykonywać w szczególności n/w usługi:
1) przetwarzanie tekstu, usługi komputerowego maszynopisania, przygotowywania pism oraz innych dokumentów (pakiet Ms Office, SIGNUM, OTAGO),
2) dodatkowe usługi biurowe:
a) kompletowanie dokumentacji w ramach bieżącej działalności komórki organizacyjnej,
b) tworzenie paczek dokumentów i przekazywanie do odpowiednich komórek organizacyjnych,
c) przygotowywanie dokumentów w celu przekazania do archiwum zakładowego,
d) kserowanie dokumentów do dalszej windykacji,
e) przygotowywanie projektów pism na podstawie dokumentów źródłowych,
f) przygotowywanie reklamacji pism i ZPO (Zwrotnych Potwierdzeń Odbioru).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został określony w załączniku nr 1 do wzoru umowy, w szczególności wskazuje ilości poszczególnych usług do wykonania przez Wykonawcę w czasie 1 godziny.
Na każdego Wykonawcę (na każdą część zamówienia) zostało przewidziane 944 godzin wykonywania usług, jednak nie mniej niż 200 godzin.
Osoba wskazana do wykonywania przedmiotu zamówienia w dniu składania ofert musi mieć ukończone 18 lat oraz ukończoną co najmniej szkołę średnią.
Zamawiający będzie zlecał wykonanie prac określonych w załączniku nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z jego bieżącymi potrzebami. Rozliczenie za wykonanie prac będzie zgodne z faktycznie przepracowanymi ilościami godzin na podstawie Karty pracy (stanowiącej załącznik nr 3 do wzoru umowy).
Przedmiot zamówienia musi być wykonywany w siedzibie Zamawiającego, w godzinach i dniach pracy Urzędu, na sprzęcie będącym własnością Zamawiającego.
Wymagania dotyczące wykonania i odbioru zrealizowanych usług oraz płatności określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.
Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 18,97 złotych brutto za jedną godzinę pracy.
Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.07.2016 r., do dnia 16.12.2016 r., lub do wyczerpania środków, które zostaną wskazane w § 3 ust. 1 umowy

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795510001 (Usługi komputerowego maszynopisania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795700000 (Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe)

Czas: D

Data zakończenia: 16/12/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Wykonanie usług przetwarzania tekstu, komputerowego maszynopisania oraz dodatkowych usług biurowych (sprawa nr 43/ZP/16)

Opis:
W ramach realizacji zamówienia należy wykonywać w szczególności n/w usługi:
1) przetwarzanie tekstu, usługi komputerowego maszynopisania, przygotowywania pism oraz innych dokumentów (pakiet Ms Office, SIGNUM, OTAGO),
2) dodatkowe usługi biurowe:
a) kompletowanie dokumentacji w ramach bieżącej działalności komórki organizacyjnej,
b) tworzenie paczek dokumentów i przekazywanie do odpowiednich komórek organizacyjnych,
c) przygotowywanie dokumentów w celu przekazania do archiwum zakładowego,
d) kserowanie dokumentów do dalszej windykacji,
e) przygotowywanie projektów pism na podstawie dokumentów źródłowych,
f) przygotowywanie reklamacji pism i ZPO (Zwrotnych Potwierdzeń Odbioru).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został określony w załączniku nr 1 do wzoru umowy, w szczególności wskazuje ilości poszczególnych usług do wykonania przez Wykonawcę w czasie 1 godziny.
Na każdego Wykonawcę (na każdą część zamówienia) zostało przewidziane 944 godzin wykonywania usług, jednak nie mniej niż 200 godzin.
Osoba wskazana do wykonywania przedmiotu zamówienia w dniu składania ofert musi mieć ukończone 18 lat oraz ukończoną co najmniej szkołę średnią.
Zamawiający będzie zlecał wykonanie prac określonych w załączniku nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z jego bieżącymi potrzebami. Rozliczenie za wykonanie prac będzie zgodne z faktycznie przepracowanymi ilościami godzin na podstawie Karty pracy (stanowiącej załącznik nr 3 do wzoru umowy).
Przedmiot zamówienia musi być wykonywany w siedzibie Zamawiającego, w godzinach i dniach pracy Urzędu, na sprzęcie będącym własnością Zamawiającego.
Wymagania dotyczące wykonania i odbioru zrealizowanych usług oraz płatności określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.
Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 18,97 złotych brutto za jedną godzinę pracy.
Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.07.2016 r., do dnia 16.12.2016 r., lub do wyczerpania środków, które zostaną wskazane w § 3 ust. 1 umowy

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795510001 (Usługi komputerowego maszynopisania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795700000 (Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe)

Czas: D

Data zakończenia: 16/12/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795510001 (Usługi komputerowego maszynopisania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795700000 (Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe)

Podobne przetargi