155183 / 2015-10-23 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska (Warszawa)

Etykieta do drukarek 99010 89mm x 28mm marki Dymo

Cena: 45.53 PLN

Wsparcie zadań administracyjnych dla Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska

Opis zamówienia

2.1. Przedmiotem zamówienia jest wsparcia zadań administracyjnych dla Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska.

2.1.1. Część Nr I - Świadczenie usług wsparcia kancelaryjno-archiwizacyjnego, polegającego na:
2.1.1.1. prowadzeniu rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej do/z Kancelarii Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska ;
2.1.1.2. prowadzeniu rejestrów korespondencji przychodzącej do Dyrektora Generalnego, Biura Administracyjno-Kadrowego oraz Zespołu Budżetu i Finansów;
2.1.1.3. ewidencjonowaniu w formie elektronicznej i wersji papierowej pism oraz poczty elektronicznej wpływającej do obsługiwanych komórek;
2.1.1.4. archiwizacji dokumentacji archiwalnej kategorii A i B zgodnie z obowiązującymi przepisami w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska;
2.1.1.5. przygotowywaniu i obsługi w zakresie organizacyjnym spotkań z pracownikami i interesantami, w celu wsparcia Sekretariatu Dyrektora Generalnego oraz Sekretariatu Biura Administracyjno-Kadrowego

Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności
w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami).

2.1.2. Część Nr II - Świadczenie usług wsparcia księgowości dysponenta II stopnia, polegających na:
2.1.2.1 kompletowaniu dokumentacji finansowo-księgowej;
2.1.2.2 księgowaniu wyciągów bankowych w module Finansowo-Księgowym (FK) systemu Quorum;
2.1.2.3 wprowadzaniu wniosków i decyzji budżetowych do modułu Asystent Zarządzania Finansami (AZF) w systemie Quorum;
2.1.2.4 uzgadnianiu planu finansowego;
2.1.2.5 prowadzeniu korespondencji z jednostkami podległymi i podmiotami zewnętrznymi;
2.1.2.6 obsłudze urządzeń biurowych (fax, ksero);
2.1.2.7 opracowywaniu zestawień budżetowych w Microsoft Office Excel;
2.1.2.8 przygotowaniu projektów wniosków i decyzji dotyczących zmian w planie finansowym w wersji papierowej oraz w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;
2.1.2.9 przygotowaniu pism informujących o zmianach w planie finansowym dla jednostek podległych;
2.1.2.10 współpracy przy tworzeniu zbiorczego planu finansowego, w oparciu o dane z jednostek podległych;
2.1.2.11 współpracy przy tworzeniu zbiorczego projektu budżetu, w oparciu o dane z jednostek podległych Generalnemu Dyrektorowi Ochrony Środowiska.

Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności
w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami).

2.1.3. Część Nr III - Świadczenie usług wsparcia księgowości dysponenta II stopnia, polegających na:
2.1.3.1. kompletowaniu dokumentacji finansowo-księgowej;
2.1.3.2. księgowaniu wyciągów bankowych w module Finansowo-Księgowym (FK)
systemu Quorum;
2.1.3.3. wprowadzaniu wniosków i decyzji budżetowych do modułu Asystent;
Zarządzania Finansami (AZF) w systemie Quorum;
2.1.3.4. uzgadnianiu planu finansowego;
2.1.3.5. prowadzeniu korespondencji z jednostkami podległymi i podmiotami zewnętrznymi;
2.1.3.6. obsłudze urządzeń biurowych (fax, ksero);
2.1.3.7. opracowywaniu zestawień budżetowych w Microsoft Office Excel;
2.1.3.8. przygotowaniu projektów wniosków i decyzji dotyczących zmian w planie finansowym w wersji papierowej oraz w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;
2.1.3.9. przygotowaniu pism informujących o zmianach w planie finansowym dla jednostek podległych;
2.1.3.10. współpracy przy tworzeniu zbiorczych sprawozdań, w oparciu o sprawozdania z jednostek podległych, z wykorzystaniem Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;
2.1.3.11. współpracy przy tworzeniu zbiorczego planu finansowego, w oparciu o dane z jednostek podległych;
2.1.3.12. współpracy przy tworzeniu zbiorczego projektu budżetu, w oparciu o dane z jednostek podległych Generalnemu Dyrektorowi Ochrony Środowiska.

Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności
w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 155183

Data publikacji: 2015-10-23

Nazwa: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska

Ulica: ul. Wawelska 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-922

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5792107

Numer faxu: 22 5792112

Adres strony internetowej: www.gdos.gov.pl

Regon: 14162841000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wsparcie zadań administracyjnych dla Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest wsparcia zadań administracyjnych dla Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska.

2.1.1. Część Nr I - Świadczenie usług wsparcia kancelaryjno-archiwizacyjnego, polegającego na:
2.1.1.1. prowadzeniu rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej do/z Kancelarii Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska ;
2.1.1.2. prowadzeniu rejestrów korespondencji przychodzącej do Dyrektora Generalnego, Biura Administracyjno-Kadrowego oraz Zespołu Budżetu i Finansów;
2.1.1.3. ewidencjonowaniu w formie elektronicznej i wersji papierowej pism oraz poczty elektronicznej wpływającej do obsługiwanych komórek;
2.1.1.4. archiwizacji dokumentacji archiwalnej kategorii A i B zgodnie z obowiązującymi przepisami w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska;
2.1.1.5. przygotowywaniu i obsługi w zakresie organizacyjnym spotkań z pracownikami i interesantami, w celu wsparcia Sekretariatu Dyrektora Generalnego oraz Sekretariatu Biura Administracyjno-Kadrowego

Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności
w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami).

2.1.2. Część Nr II - Świadczenie usług wsparcia księgowości dysponenta II stopnia, polegających na:
2.1.2.1 kompletowaniu dokumentacji finansowo-księgowej;
2.1.2.2 księgowaniu wyciągów bankowych w module Finansowo-Księgowym (FK) systemu Quorum;
2.1.2.3 wprowadzaniu wniosków i decyzji budżetowych do modułu Asystent Zarządzania Finansami (AZF) w systemie Quorum;
2.1.2.4 uzgadnianiu planu finansowego;
2.1.2.5 prowadzeniu korespondencji z jednostkami podległymi i podmiotami zewnętrznymi;
2.1.2.6 obsłudze urządzeń biurowych (fax, ksero);
2.1.2.7 opracowywaniu zestawień budżetowych w Microsoft Office Excel;
2.1.2.8 przygotowaniu projektów wniosków i decyzji dotyczących zmian w planie finansowym w wersji papierowej oraz w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;
2.1.2.9 przygotowaniu pism informujących o zmianach w planie finansowym dla jednostek podległych;
2.1.2.10 współpracy przy tworzeniu zbiorczego planu finansowego, w oparciu o dane z jednostek podległych;
2.1.2.11 współpracy przy tworzeniu zbiorczego projektu budżetu, w oparciu o dane z jednostek podległych Generalnemu Dyrektorowi Ochrony Środowiska.

Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności
w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami).

2.1.3. Część Nr III - Świadczenie usług wsparcia księgowości dysponenta II stopnia, polegających na:
2.1.3.1. kompletowaniu dokumentacji finansowo-księgowej;
2.1.3.2. księgowaniu wyciągów bankowych w module Finansowo-Księgowym (FK)
systemu Quorum;
2.1.3.3. wprowadzaniu wniosków i decyzji budżetowych do modułu Asystent;
Zarządzania Finansami (AZF) w systemie Quorum;
2.1.3.4. uzgadnianiu planu finansowego;
2.1.3.5. prowadzeniu korespondencji z jednostkami podległymi i podmiotami zewnętrznymi;
2.1.3.6. obsłudze urządzeń biurowych (fax, ksero);
2.1.3.7. opracowywaniu zestawień budżetowych w Microsoft Office Excel;
2.1.3.8. przygotowaniu projektów wniosków i decyzji dotyczących zmian w planie finansowym w wersji papierowej oraz w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;
2.1.3.9. przygotowaniu pism informujących o zmianach w planie finansowym dla jednostek podległych;
2.1.3.10. współpracy przy tworzeniu zbiorczych sprawozdań, w oparciu o sprawozdania z jednostek podległych, z wykorzystaniem Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;
2.1.3.11. współpracy przy tworzeniu zbiorczego planu finansowego, w oparciu o dane z jednostek podległych;
2.1.3.12. współpracy przy tworzeniu zbiorczego projektu budżetu, w oparciu o dane z jednostek podległych Generalnemu Dyrektorowi Ochrony Środowiska.

Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności
w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,
że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
które spełniają w szczególności następujące wymagania:
6.1.3.1. Dla Części Nr I (1 osoba):
wykształcenie wyższe;
co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu prac biurowych polegających w szczególności na redagowaniu pism, notatek i innych dokumentów, rejestrowaniu pism w rejestrach elektronicznych i papierowych, gromadzeniu i klasyfikowaniu dokumentów, udzielaniu informacji i obsłudze klientów, kopiowaniu oraz skanowaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych - kopiarka, faks, skaner oraz obsłudze programów pakietu Microsoft Office, w tym przede wszystkim programów Word, Excel i Power Point);
znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1446);
znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczonych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67);
znajomość oraz umiejętność korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP);
znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
umiejętność posługiwania się programami pakietu MS Office (poziom zaawansowany) - Excel, Word;
umiejętność redagowania pism.
6.1.3.2. Dla Części Nr II (1 osoba)
wykształcenie wyższe;
co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu prac biurowych w księgowości polegających w szczególności na wprowadzaniu danych księgowych do systemu, tworzeniu zestawień, redagowaniu pism, notatek i innych dokumentów, gromadzeniu i klasyfikowaniu dokumentów, kopiowaniu oraz skanowaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych - kopiarka, faks, skaner oraz obsłudze programów pakietu Microsoft Office, w tym przede wszystkim programów Word i Excel);
znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.);
znajomość systemu informatycznego Quorum F-K oraz AZF;
znajomość Informatycznego System Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;
znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
umiejętność posługiwania się programami pakietu MS Office (poziom zaawansowany) - Excel, Word.
6.1.3.3. Dla Części Nr III (1 osoba)
wykształcenie wyższe;
co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu prac biurowych w księgowości polegających w szczególności na wprowadzaniu danych księgowych do systemu, tworzeniu zestawień, redagowaniu pism, notatek i innych dokumentów, gromadzeniu i klasyfikowaniu dokumentów, kopiowaniu oraz skanowaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych - kopiarka, faks, skaner oraz obsłudze programów pakietu Microsoft Office, w tym przede wszystkim programów Word i Excel);
znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.);
znajomość systemu informatycznego Quorum F-K oraz AZF;
znajomość Informatycznego System Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;
znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
umiejętność posługiwania się programami pakietu MS Office (poziom zaawansowany) - Excel, Word.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Test wiedzy

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54, pok. 486 (Kancelaria)

Data składania wniosków, ofert: 03/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54, pok. 486 (Kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Świadczenie usług wsparcia kancelaryjno-archiwizacyjnego

Opis:
2.1.1. Część Nr I - Świadczenie usług wsparcia kancelaryjno-archiwizacyjnego, polegającego na:
2.1.1.1. prowadzeniu rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej do/z Kancelarii Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska ;
2.1.1.2. prowadzeniu rejestrów korespondencji przychodzącej do Dyrektora Generalnego, Biura Administracyjno-Kadrowego oraz Zespołu Budżetu i Finansów;
2.1.1.3. ewidencjonowaniu w formie elektronicznej i wersji papierowej pism oraz poczty elektronicznej wpływającej do obsługiwanych komórek;
2.1.1.4. archiwizacji dokumentacji archiwalnej kategorii A i B zgodnie z obowiązującymi przepisami w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska;
2.1.1.5. przygotowywaniu i obsługi w zakresie organizacyjnym spotkań z pracownikami i interesantami, w celu wsparcia Sekretariatu Dyrektora Generalnego oraz Sekretariatu Biura Administracyjno-Kadrowego

Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności
w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami).

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Test wiedzy

Znaczenie kryterium 2: 40

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Świadczenie usług wsparcia księgowości dysponenta II stopnia

Opis:
2.1.2. Część Nr II - Świadczenie usług wsparcia księgowości dysponenta II stopnia, polegających na:
2.1.2.1 kompletowaniu dokumentacji finansowo-księgowej;
2.1.2.2 księgowaniu wyciągów bankowych w module Finansowo-Księgowym (FK) systemu Quorum;
2.1.2.3 wprowadzaniu wniosków i decyzji budżetowych do modułu Asystent Zarządzania Finansami (AZF) w systemie Quorum;
2.1.2.4 uzgadnianiu planu finansowego;
2.1.2.5 prowadzeniu korespondencji z jednostkami podległymi i podmiotami zewnętrznymi;
2.1.2.6 obsłudze urządzeń biurowych (fax, ksero);
2.1.2.7 opracowywaniu zestawień budżetowych w Microsoft Office Excel;
2.1.2.8 przygotowaniu projektów wniosków i decyzji dotyczących zmian w planie finansowym w wersji papierowej oraz w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;
2.1.2.9 przygotowaniu pism informujących o zmianach w planie finansowym dla jednostek podległych;
2.1.2.10 współpracy przy tworzeniu zbiorczego planu finansowego, w oparciu o dane z jednostek podległych;
2.1.2.11 współpracy przy tworzeniu zbiorczego projektu budżetu, w oparciu o dane z jednostek podległych Generalnemu Dyrektorowi Ochrony Środowiska.

Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności
w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami).

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Test wiedzy

Znaczenie kryterium 2: 40

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Świadczenie usług wsparcia księgowości dysponenta II stopnia

Opis:
2.1.3. Część Nr III - Świadczenie usług wsparcia księgowości dysponenta II stopnia, polegających na:
2.1.3.1. kompletowaniu dokumentacji finansowo-księgowej;
2.1.3.2. księgowaniu wyciągów bankowych w module Finansowo-Księgowym (FK)
systemu Quorum;
2.1.3.3. wprowadzaniu wniosków i decyzji budżetowych do modułu Asystent;
Zarządzania Finansami (AZF) w systemie Quorum;
2.1.3.4. uzgadnianiu planu finansowego;
2.1.3.5. prowadzeniu korespondencji z jednostkami podległymi i podmiotami zewnętrznymi;
2.1.3.6. obsłudze urządzeń biurowych (fax, ksero);
2.1.3.7. opracowywaniu zestawień budżetowych w Microsoft Office Excel;
2.1.3.8. przygotowaniu projektów wniosków i decyzji dotyczących zmian w planie finansowym w wersji papierowej oraz w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;
2.1.3.9. przygotowaniu pism informujących o zmianach w planie finansowym dla jednostek podległych;
2.1.3.10. współpracy przy tworzeniu zbiorczych sprawozdań, w oparciu o sprawozdania z jednostek podległych, z wykorzystaniem Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;
2.1.3.11. współpracy przy tworzeniu zbiorczego planu finansowego, w oparciu o dane z jednostek podległych;
2.1.3.12. współpracy przy tworzeniu zbiorczego projektu budżetu, w oparciu o dane z jednostek podległych Generalnemu Dyrektorowi Ochrony Środowiska.

Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności
w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami).

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Test wiedzy

Znaczenie kryterium 2: 40

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Podobne przetargi