101926 / 2014-03-26 - Administracja samorządowa / Miasto Wodzisław Śląski (Wodzisław Śląski)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 101926

Data publikacji: 2014-03-26

Nazwa: Miasto Wodzisław Śląski

Ulica: ul. Bogumińska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Wodzisław Śląski

Kod pocztowy: 44-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 4590431

Numer faxu: 32 72 187 03

Adres strony internetowej: www.wodzislaw-slaski.pl

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Udział w VI Europejskim Kongresie Gospodarczym w dniach 7-9 maja 2014 roku w Katowicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Udział w VI Europejskim Kongresie Gospodarczym w dniach 7-9 maja 2014 roku w Katowicach, w ramach którego wchodzi:

1. Powierzchnia wystawiennicza na stoisko promocyjne w pierwszy dzień Kongresu w Katowicach - stoisko na sesji inauguracyjnej. Wielkość stoiska nie może przekroczyć 4 mkw; Za montaż i demontaż odpowiada Miasto.
2. Dwie powierzchnie wystawiennicze na stoiska promocyjne w drugi i trzeci dzień Kongresu. Miejsca stoisk do ustalenia. Wielkość jednego stoiska nie może przekroczyć 3mkw; Za montaż i demontaż odpowiada Miasto.
3. Zorganizowanie spotkania promocyjnego w drugim dniu Kongresu dla 40 osób.
4. Publikacja reklamy 1/1 strony w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2014.
5. Przyznanie tytułu Partnera Głównego Samorządowego VI Europejskiego Kongresu Gospodarczego 2014.
6.  Ustawienia balonu promocyjnego podczas Kongresu - balon w rejonie GCK w Katowicach (za montaż i demontaż odpowiada Miasto).
W ramach udziału w Kongresie organizator zapewnia:
1. Umieszczenie logo na zaproszeniu głównym drukowanym na Kongres. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 8 cm2. Loga na zaproszeniu zamieszczane są w kolejności alfabetycznej.
2. Umieszczenie logo w serwisie internetowym www.eecpoland.eu  (zakładka sponsorzy/partnerzy), wraz z linkiem na stronę Miasta. Loga w serwisie internetowym zamieszczane są w kolejności alfabetycznej.
3. Umieszczenie logo w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2014. Loga w wydawnictwie zamieszczane będą w kolejności alfabetycznej.
4. Umieszczenie logo w drukowanym programie Kongresu kolportowanym wśród uczestników. Logo zostanie umieszczone przy  dwóch wybranych debatach tematycznych wśród Partnerów sesji. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 4 cm2. Loga na zaproszeniu zamieszczane są w kolejności alfabetycznej.
5. Projekcji logo na rzutnikach multimedialnych podczas Kongresu.
6. Umieszczenie logo w relacji z Kongresu w Miesięczniku Gospodarczym Nowy Przemysł. Loga w relacji zamieszczane są w kolejności alfabetycznej.
7. Przekazanie listy uczestników Kongresu. Lista uczestników zostanie przekazana w ciągu 45 dni po zakończeniu Kongresu (imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, adres firmowy).
8. Zapewnienie indywidualnego dostępu do bazy zdjęć z Kongresu z możliwością pobrania wybranych plików wraz z prawem do ich wykorzystania w celach informacyjno-promocyjnych Miasta. Baza zdjęć zostanie umieszczona na serwerze organizatora i aktualizowana na bieżąco w ciągu 7 dni od dnia zakończeniu Kongresu.
9. Udział przedstawiciela Partnera Głównego w 2 wybranych przez Partnera debatach tematycznych podczas Kongresu.
10. Przekazanie 40 bezpłatnych zaproszeń na Kongres oraz imprezy towarzyszące - do dyspozycji Miasta- zaproszenia na drugi i trzeci dzień kongresu.
11. Przekazanie 5 bezpłatnych zaproszeń na pierwszy dzień Kongresu - do dyspozycji Miasta.
12. Przeprowadzenie wywiadu z przedstawicielem Miasta Wodzisław Śląski na temat dostępności terenów inwestycyjnych i zamieszczenie wywiadu na portalu www.propertynews.pl oraz www.portalsamorzadowy.pl w terminie około Kongresowym.
13. Zamieszczenie na portalu www.propertynews.pl w serwisie Tereny inwestycyjne artykułu prezentującego tereny inwestycyjne Miasta Wodzisław Śląski w terminie 1-31 maja 2014 r

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
Organizator oświadczył, iż jest jedynym organizatorem Europejskiego Kongresu Gospodarczego jak i wszystkich imprez towarzyszących, przez co nie ma możliwości realizacji usług przez innych wykonawców. Mająca na uwadze udział miasta w poprzednich edycjach imprezy i doświadczenie z tym związane, nie ma możliwość realizacji usługi przez inny podmiot.

Nazwa wykonawcy:
Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Piotra Ściegiennego 3

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-114

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi