207408 / 2010-07-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Zabrze - Prezydent Miasta (Zabrze)

Projekt, transport i zabudowa stoiska targowego w związku z udziałem Gminy Zabrze w targach inwestycyjnych oraz organizacja pobytu przedstawicieli gminy podczas targów.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Projekt, transport i zabudowa stoiska targowego w związku z udziałem Gminy Zabrze w targach inwestycyjnych oraz organizacja pobytu przedstawicieli gminy podczas targów
realizowanych w ramach projektu pn. Zabrze - Kopalnia Możliwości. Promocja Terenów Inwestycyjnych Miasta dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Priorytetu I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
Zakres zamówienia obejmuje:
Organizację wyjazdu przedstawicieli Gminy na targi:
- EXPO REAL - Międzynarodowe Targi Nieruchomości Inwestycyjnych, Monachium, Niemcy w dniach 04-06.10.2010 r.,
- The International Property Market MIPIM Cannes Francja w dniach 08-11.03.2011 r.
wraz z przygotowaniem stoiska wystawienniczego oraz pomocą przy organizacji spotkań z potencjalnymi inwestorami.
Przedsięwzięcie obejmuje następujące zadania:
Zad A.
EXPO REAL - Międzynarodowe Targi Nieruchomości Inwestycyjnych, Monachium, Niemcy,
04-06.10.2010 r.:
1. Obsługa logistyczna w zakresie:
- Transport lotniczy w obie strony
- zakwaterowanie
2. Wykonanie projektu oraz zabudowa stoiska wystawienniczo - promocyjnego o powierzchni
20 m2.
Montaż i demontaż elementów stoiska oraz obsługa techniczna i logistyczna w trakcie trwania targów.
3. Obsługa spotkań z potencjalnymi inwestorami.
Zad B.
The International Property Market MIPIM Cannes, Francja, 08-11.03.2011 r.
1. Rejestracja Gminy Zabrze jako uczestnika targów wraz z wynajmem powierzchni wystawienniczej oraz zabezpieczenie niezbędnych mediów oraz innych formalności związanych z uczestnictwem Gminy w w/w targach.
2. Obsługa logistyczna w zakresie:
- Transport lotniczy w obie strony
- zakwaterowanie
3. Wykonanie projektu oraz zabudowa stoiska wystawienniczo - promocyjnego o powierzchni
20 m2.
Montaż i demontaż elementów stoiska oraz obsługa techniczna i logistyczna w trakcie trwania targów.
4. Obsługa spotkań z potencjalnymi inwestorami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 207408

Data publikacji: 2010-07-13

Nazwa: Gmina Zabrze - Prezydent Miasta

Ulica: ul. Powstańców Śląskich 5-7

Numer domu: 5-7

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (032) 3733537, 2710011

Numer faxu: (032) 3733427, 2710818

Adres strony internetowej: www.um.zabrze.pl

Regon: 00051595100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Projekt, transport i zabudowa stoiska targowego w związku z udziałem Gminy Zabrze w targach inwestycyjnych oraz organizacja pobytu przedstawicieli gminy podczas targów.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Projekt, transport i zabudowa stoiska targowego w związku z udziałem Gminy Zabrze w targach inwestycyjnych oraz organizacja pobytu przedstawicieli gminy podczas targów
realizowanych w ramach projektu pn. Zabrze - Kopalnia Możliwości. Promocja Terenów Inwestycyjnych Miasta dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Priorytetu I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
Zakres zamówienia obejmuje:
Organizację wyjazdu przedstawicieli Gminy na targi:
- EXPO REAL - Międzynarodowe Targi Nieruchomości Inwestycyjnych, Monachium, Niemcy w dniach 04-06.10.2010 r.,
- The International Property Market MIPIM Cannes Francja w dniach 08-11.03.2011 r.
wraz z przygotowaniem stoiska wystawienniczego oraz pomocą przy organizacji spotkań z potencjalnymi inwestorami.
Przedsięwzięcie obejmuje następujące zadania:
Zad A.
EXPO REAL - Międzynarodowe Targi Nieruchomości Inwestycyjnych, Monachium, Niemcy,
04-06.10.2010 r.:
1. Obsługa logistyczna w zakresie:
- Transport lotniczy w obie strony
- zakwaterowanie
2. Wykonanie projektu oraz zabudowa stoiska wystawienniczo - promocyjnego o powierzchni
20 m2.
Montaż i demontaż elementów stoiska oraz obsługa techniczna i logistyczna w trakcie trwania targów.
3. Obsługa spotkań z potencjalnymi inwestorami.
Zad B.
The International Property Market MIPIM Cannes, Francja, 08-11.03.2011 r.
1. Rejestracja Gminy Zabrze jako uczestnika targów wraz z wynajmem powierzchni wystawienniczej oraz zabezpieczenie niezbędnych mediów oraz innych formalności związanych z uczestnictwem Gminy w w/w targach.
2. Obsługa logistyczna w zakresie:
- Transport lotniczy w obie strony
- zakwaterowanie
3. Wykonanie projektu oraz zabudowa stoiska wystawienniczo - promocyjnego o powierzchni
20 m2.
Montaż i demontaż elementów stoiska oraz obsługa techniczna i logistyczna w trakcie trwania targów.
4. Obsługa spotkań z potencjalnymi inwestorami.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia
A) wykaz nie mniej niż 3 [trzech] wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, o łącznej wartości minimum netto 195 000,00 PLN
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia tj. organizacji uczestnictwa w zagranicznych imprezach targowych wraz z zabudową stoiska wystawienniczego z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty , potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie;
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem : spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedstawi dokumenty:
B) wykaz osób , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami montażowymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadały następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie oraz zakres wykonywanych czynności:
1) tłumacze - 3 osoby
język angielski, francuski, niemiecki
wykształcenie: wyższe filologiczne
doświadczenie: minimum 2 lata od daty uzyskania uprawnień w ww. zakresie
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących
go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem : spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełniania, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca przedstawi dokumenty:

A) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 25 000,00 zł
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących
go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem : spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
2. W pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
2.1 Poprawa jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu robót lub zmiana technologii, poprawa musi zostać stwierdzona przez Zamawiającego,
2.2 Zmiany w kolejności i terminach wykonania robót, na skutek zdarzeń losowych, opóźnień w dostawie materiałów, urządzeń lub innych okoliczności,
2.3 Zmiany podwykonawców na skutek zdarzeń losowych lub wypowiedzenia umowy przez wykonawcę,
2.4 Zmiany podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych,
2.5 Terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności,
których podstawą będą obiektywne przesłanki zaakceptowane przez Zamawiającego,
2.6 Zmiany wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę,
2.7 Zmiana stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia,
2.8 Zmiana osób odpowiedzialnych za wykonanie zadania ze strony Wykonawcy i Zamawiającego,
która może nastąpić tylko na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego,
2.9 Zmiany osób (w tym rozszerzenie personelu kluczowego), które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu umowy z zachowaniem wymagań, jakie osoby te powinny spełniać określonych w SIWZ,
3. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.
4. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie w wykonaniu niniejszej umowy czy obniżenie jakości wykonania.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zabrze.magistrat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Strategi i Rozwoju Miasta, ul Wolności 286, 41-800 Zabrze, tel. 32 37 33 365, fax 32 37 33 365

Data składania wniosków, ofert: 23/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Zabrzu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Wolności 286, 41 -800 Zabrze, pok. 305.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zabrze - Kopalnia Możliwości. Promocja Terenów Inwestycyjnych Miasta ze środków Unii Europejskiej, w ramach Priorytetu I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799300002 (Specjalne usługi projektowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 604000000

Podobne przetargi