185706 / 2009-06-09 - Inny: Kancelaria Senatu / Kancelaria Senatu (Warszawa)

Oryginalny pojemnik zużytego toneru 400891 marki Ricoh

Cena: 71.02 PLN

Zakup i dostawa do Kancelarii Senatu 6 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do Kancelarii Senatu 6 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer).
2. Przedmiot zamówienia (I i II część zamówienia) obejmuje również:
1) zainstalowanie i uruchomienie kopiarek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek,
3) bezpłatne dojazdy do miejsca zainstalowania kopiarek oraz bezpłatną konserwację każdej kopiarki w czasie trwania gwarancji. Konserwacja winna być wykonywana nie rzadziej niż co 25.000 kopii i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych), zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek.
3. Koszt zakupu materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, których ceny i żywotność (liczba możliwych do wykonania kopii) podane zostaną w Formularzu Ofertowym pokrywa Zamawiający.
4. Ponadto, Wykonawca musi zapewnić co najmniej 1 aktualnie działający punkt serwisowy w Warszawie, którego adres, nr telefonu i faksu należy podać w załącznikach nr 1a lub 1b - w zależności od części zamówienia.
5. Zgodnie z przepisami art. 83 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.), zwanej dalej ustawą, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące części:
- I część zamówienia obejmuje zakup i dostawę 4 sztuk fabrycznie nowych kopiarek wykonujących minimum 25 kopii/min. każda,
- II część zamówienia obejmuje zakup i dostawę 2 sztuk fabrycznie nowych kopiarek wykonujących minimum 30 kopii/min. każda.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 185706

Data publikacji: 2009-06-09

Nazwa: Kancelaria Senatu

Ulica: ul. Wiejska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 6941046

Numer faxu: 6290968

Adres strony internetowej: www.senat.gov.pl

Regon: 00139380011000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Kancelaria Senatu

Inny rodzaj zamawiającego: Kancelaria Senatu

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa do Kancelarii Senatu 6 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do Kancelarii Senatu 6 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer).
2. Przedmiot zamówienia (I i II część zamówienia) obejmuje również:
1) zainstalowanie i uruchomienie kopiarek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek,
3) bezpłatne dojazdy do miejsca zainstalowania kopiarek oraz bezpłatną konserwację każdej kopiarki w czasie trwania gwarancji. Konserwacja winna być wykonywana nie rzadziej niż co 25.000 kopii i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych), zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek.
3. Koszt zakupu materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, których ceny i żywotność (liczba możliwych do wykonania kopii) podane zostaną w Formularzu Ofertowym pokrywa Zamawiający.
4. Ponadto, Wykonawca musi zapewnić co najmniej 1 aktualnie działający punkt serwisowy w Warszawie, którego adres, nr telefonu i faksu należy podać w załącznikach nr 1a lub 1b - w zależności od części zamówienia.
5. Zgodnie z przepisami art. 83 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.), zwanej dalej ustawą, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące części:
- I część zamówienia obejmuje zakup i dostawę 4 sztuk fabrycznie nowych kopiarek wykonujących minimum 25 kopii/min. każda,
- II część zamówienia obejmuje zakup i dostawę 2 sztuk fabrycznie nowych kopiarek wykonujących minimum 30 kopii/min. każda.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

opis_war:
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.), zwanej dalej ustawą, tj.:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
Ponadto, Wykonawca musi zapewnić co najmniej 1 aktualnie działający punkt serwisowy w Warszawie, którego adres, nr telefonu i faksu należy podać w załącznikach nr 1a lub 1b - w zależności od części zamówienia.

inf_osw:
7. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot zamówienia, nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, oraz że spełnia inne warunki określone w SIWZ, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) w przypadku realizacji zamówienia przez podmioty występujące wspólnie, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty, o których mowa w pkt 7. ppkt 1, oraz w pkt. 8. winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnik reprezentujący te podmioty. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
3) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na załączonym druku - załącznik nr 2 do SIWZ;
4) Formularza Ofertowego - załącznik nr 1 do SIWZ;
5) wypełnionych tabel parametrów technicznych oferowanych kopiarek - załączniki nr 1a lub 1b do Formularza Ofertowego - w zależności od części zamówienia;
6) instrukcji technicznej, folderu oferowanej kopiarki lub instrukcji obsługi pod warunkiem, że zawierają podstawowe parametry techniczne urządzenia niezbędne do oceny oferty;
7) wykazu co najmniej 1 aktualnie działającego punktu serwisowego na terenie Warszawy wraz z adresem, telefonem/telefonami i faksem;
8) wzoru karty gwarancyjnej (w zależności od części zamówienia) z wyszczególnionymi warunkami gwarancji wynikającymi ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
9) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne.
8. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 ze zm.), potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Dokumenty winny być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela.
10. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu, np.: wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.senat.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (bezpłatna) można odebrać za pośrednictwem poczty lub osobiście w pok. 023, Warszawa ul. Wiejska 6, tel.: (0-22) 694-90-32; fax. (0-22) 629-09-68.

Data składania wniosków, ofert: 24/06/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Kancelaria Senatu, Kancelaria Ogólna, wejście B II, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 16:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zakup i dostawa 4 sztuk fabrycznie nowych kopiarek wykonujących minimum 25 kopii/min. każda.

Opis:
1. Kopiarki 4 sztuki - I część zamówienia - muszą spełniać następujące warunki techniczno-eksploatacyjne:
- prędkość kopiowania minimum 25 kopii na minutę,
- moduł dupleksu,
- automatyczny dwustronny podajnik dokumentów,
- pamięć minimum 64 MB,
- format kopii i oryginału do A3,
- rozdzielczość minimum 600 x 600 dpi,
- 4 szuflady na papier o pojemności minimum 250 arkuszy każda (w tym co najmniej jedna szuflada w formacie do A-3),
- funkcja sortowania elektronicznego,
- stolik lub szafka pod kopiarkę,
- panel sterowania i komendy w języku polskim,
- kody dostępu,
- instrukcja obsługi w języku polskim,
- zasilanie 230V / 50 Hz.
Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonych kopiarek na okres nie krótszy niż 36 miesięcy i nie dłuższy niż 42 miesiące, od daty ich instalacji, bez ograniczania okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii.
Dokumentacja techniczna i wzór karty gwarancyjnej z określonymi warunkami gwarancji zawartymi w pkt 2. muszą być dołączone do oferty. Zamawiający dopuszcza złożenie folderu oferowanych kopiarek lub instrukcji obsługi jako dokumentacji technicznej pod warunkiem, że zawierają one podstawowe parametry techniczne urządzenia, niezbędne do oceny oferty.
2. Warunki gwarancji i serwisu nie mogą być gorsze niż podane poniżej:
1) naprawy gwarancyjne będą się odbywać w miejscu zainstalowania kopiarki, wskazanym przez Zamawiającego. Jeżeli naprawa w miejscu instalacji nie będzie możliwa, Wykonawca odbierze kopiarkę i dostarczy ją po naprawie na własny koszt i odpowiedzialność;
2) na czas naprawy poza Kancelarią Senatu, na życzenie Zamawiającego, Wykonawca udostępni kopiarkę zastępczą;
3) od chwili zgłoszenia awarii do jej usunięcia nie może upłynąć więcej niż 14 dni;
4) Wykonawca może w umowie powierzyć wykonanie obowiązków wynikających
z gwarancji innemu przedsiębiorcy, z tym że, Wykonawca ponosi odpowiedzialność
z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obsługi gwarancyjnej;
5) gdy naprawa kopiarki potrwa dłużej niż cztery tygodnie, lub gdy ten sam zespół lub element kopiarki będzie naprawiany cztery razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo wymiany kopiarki na nową, spełniającą takie same warunki techniczno-eksploatacyjne;
6) okres gwarancji będzie przedłużony o czas trwania naprawy;
7) gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do:
- przemieszczania dostarczonej kopiarki,
- dysponowania zakupioną kopiarką;
8) w razie przeniesienia własności kopiarki, uprawnionym do gwarancji będzie nowy właściciel.
3. W okresie pierwszych 12 miesięcy trwania gwarancji ceny materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych) będą zgodne z cenami zawartymi w Formularzu Ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Po upływie 12 miesięcy ceny materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych), na wniosek Wykonawcy, będą waloryzowane o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za poprzedni rok, ogłaszany w Dzienniku Urzędowym Monitor Polski przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.
5. Ponadto, Wykonawca musi zapewnić co najmniej 1 aktualnie działający punkt serwisowy w Warszawie, którego adres, nr telefonu i faksu należy podać w załącznikach nr 1a lub 1b - w zależności od części zamówienia.
6. Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego, ul. Wiejska 6, Warszawa, bud. A Kancelarii Senatu.

Kody CPV:
301214306 (Cyfrowe urządzenia powielające)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zakup i dostawa 2 sztuk fabrycznie nowych kopiarek wykonujących minimum 30 kopii/min. każda.

Opis:
1. Kopiarki 2 sztuki - II część zamówienia - muszą spełniać następujące warunki techniczno-eksploatacyjne:
- prędkość kopiowania minimum 30 kopii na minutę,
- moduł dupleksu,
- automatyczny dwustronny podajnik dokumentów,
- pamięć minimum 64 MB,
- format kopii i oryginału do A3,
- rozdzielczość minimum 600 x 600 dpi ,
- 4 szuflady na papier o pojemności minimum 250 arkuszy każda (w tym co najmniej jedna szuflada w formacie do A-3),
- funkcja sortowania elektronicznego,
- finiszer zszywający,
- stolik lub szafka pod kopiarkę,
- panel sterowania i komendy w języku polskim,
- kody dostępu,
- instrukcja obsługi w języku polskim,
- zasilanie 230V / 50 Hz.
Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonych kopiarek na okres nie krótszy niż 36 miesięcy, jednak nie dłużej niż 42 miesiące od daty ich instalacji, bez ograniczania okresu gwarancji i uprawnień z niej wynikających limitem kopii.
Dokumentacja techniczna i wzór karty gwarancyjnej z określonymi warunkami gwarancji zawartymi w pkt 2. muszą być dołączone do oferty. Zamawiający dopuszcza złożenie folderu oferowanych kopiarek lub instrukcji obsługi jako dokumentacji technicznej pod warunkiem, że zawierają one podstawowe parametry techniczne urządzenia, niezbędne do oceny oferty.
2. Warunki gwarancji i serwisu nie mogą być gorsze niż podane poniżej:
1) naprawy gwarancyjne będą się odbywać w miejscu zainstalowania kopiarki, wskazanym przez Zamawiającego. Jeżeli naprawa w miejscu instalacji nie będzie możliwa, Wykonawca odbierze kopiarkę i dostarczy ją po naprawie na własny koszt i odpowiedzialność;
2) na czas naprawy poza Kancelarią Senatu, na życzenie Zamawiającego, Wykonawca udostępni kopiarkę zastępczą;
3) od chwili zgłoszenia awarii do jej usunięcia nie może upłynąć więcej niż 14 dni;
4) Wykonawca może w umowie powierzyć wykonanie obowiązków wynikających
z gwarancji innemu przedsiębiorcy, z tym że, Wykonawca ponosi odpowiedzialność
z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obsługi gwarancyjnej;
5) gdy naprawa kopiarki potrwa dłużej niż cztery tygodnie, lub gdy ten sam zespół lub element kopiarki będzie naprawiany cztery razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo wymiany kopiarki na nową, spełniającą takie same warunki techniczno-eksploatacyjne;
6) okres gwarancji będzie przedłużony o czas trwania naprawy;
7) gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do:
- przemieszczania dostarczonej kopiarki,
- dysponowania zakupioną kopiarką;
8) w razie przeniesienia własności kopiarki, uprawnionym do gwarancji będzie nowy właściciel.
3. W okresie pierwszych 12 miesięcy trwania gwarancji ceny materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych) będą zgodne z cenami zawartymi w Formularzu Ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Po upływie 12 miesięcy ceny materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych), na wniosek Wykonawcy, będą waloryzowane o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za poprzedni rok, ogłaszany w Dzienniku Urzędowym Monitor Polski przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.
5. Ponadto, Wykonawca musi zapewnić co najmniej 1 aktualnie działający punkt serwisowy w Warszawie, którego adres, nr telefonu i faksu należy podać w załącznikach nr 1a lub 1b - w zależności od części zamówienia.
6. Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego, ul. Wiejska 6, Warszawa, bud. A Kancelarii Senatu.

Kody CPV:
301214306 (Cyfrowe urządzenia powielające)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
301214306 (Cyfrowe urządzenia powielające)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Podobne przetargi