201715 / 2014-09-23 - Inny: jednostka kultury / Bałtycka Agencja Artystyczna BART (Sopot)

Usługę przewozu osób z bagażem i instrumentami muzycznymi na potrzeby Polskiej Filharmonii Kameralnej Sopot w na trasie: Sopot - Frankfurt - Ludwigshafen - Regensburg - Freiburg - Dessau - Sopot

Opis zamówienia

Usługę przewozu osób z bagażem i instrumentami muzycznymi na potrzeby Polskiej Filharmonii Kameralnej Sopot w na trasie: Sopot - Frankfurt - Ludwigshafen - Regensburg - Freiburg - Dessau - Sopot

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z tzw. prawa opcji czyli rozszerzenia zakresu niniejszego zamówienia o wynajem w /w terminie i na w/w określonej trasie dodatkowego pojazdu wraz z kierowcą o następujących parametrach technicznych pojazdu: rok produkcji nie wcześniej niż 2005; liczba miejsc - 20+1; klimatyzacja również w przestrzeni pasażerskiej; uchylne siedzenia; min. norma EURO 4; audio-video; licencja zagraniczna; nawigacja GPS. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o chęci skorzystania z w/w określonego pojazdu min 3 dni przed planowanym wyjazdem. Zamawiający skorzysta z prawa opcji jeśli zajdzie konieczność wynajmu dodatkowego pojazdu ze względu na powiększony skład orkiestry oraz jeśli przedstawiony pojazd spełni jego oczekiwania i wymogi. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany podstawić pojazd zgodny z w/w wymaganiami min. 1 dzień przed planowanym terminem w godzinach pracy Zamawiającego ( po wcześniejszym ustaleniu godziny z zamawiającym) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie m. Sopot. Inspekcja nastąpi pod katem sprawdzenia stanu przygotowania do wyjazdu, stanu czystości itd. i standardu wyposażenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 201715

Data publikacji: 2014-09-23

Nazwa: Bałtycka Agencja Artystyczna BART

Ulica: ul. Kościuszki 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Sopot

Kod pocztowy: 81-703

Województwo / kraj: pomorskie

Numer faxu: 58 5558442

Regon: 00027913700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka kultury

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługę przewozu osób z bagażem i instrumentami muzycznymi na potrzeby Polskiej Filharmonii Kameralnej Sopot w na trasie: Sopot - Frankfurt - Ludwigshafen - Regensburg - Freiburg - Dessau - Sopot

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługę przewozu osób z bagażem i instrumentami muzycznymi na potrzeby Polskiej Filharmonii Kameralnej Sopot w na trasie: Sopot - Frankfurt - Ludwigshafen - Regensburg - Freiburg - Dessau - Sopot

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z tzw. prawa opcji czyli rozszerzenia zakresu niniejszego zamówienia o wynajem w /w terminie i na w/w określonej trasie dodatkowego pojazdu wraz z kierowcą o następujących parametrach technicznych pojazdu: rok produkcji nie wcześniej niż 2005; liczba miejsc - 20+1; klimatyzacja również w przestrzeni pasażerskiej; uchylne siedzenia; min. norma EURO 4; audio-video; licencja zagraniczna; nawigacja GPS. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o chęci skorzystania z w/w określonego pojazdu min 3 dni przed planowanym wyjazdem. Zamawiający skorzysta z prawa opcji jeśli zajdzie konieczność wynajmu dodatkowego pojazdu ze względu na powiększony skład orkiestry oraz jeśli przedstawiony pojazd spełni jego oczekiwania i wymogi. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany podstawić pojazd zgodny z w/w wymaganiami min. 1 dzień przed planowanym terminem w godzinach pracy Zamawiającego ( po wcześniejszym ustaleniu godziny z zamawiającym) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie m. Sopot. Inspekcja nastąpi pod katem sprawdzenia stanu przygotowania do wyjazdu, stanu czystości itd. i standardu wyposażenia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy prawo zamówień publicznych (zwanej dalej ustawą) stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień tj. wykonanie usługi przewozu osób

Czas: D

data_roz: 26/10/2014

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępując do przetargu nie jest obowiązany wnieść wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie: zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
a) Wykonawca dysponuje co najmniej 2 autobusami o liczbie miejsc siedzących co najmniej 51 + kierowca + zmiennik, spełniające normy co najmniej EURO 4; rok produkcji - nie wcześniej niż 2011r, długość nie mniejsza niż 12 m, min liczba miejsc 51 (plus kierowca)max liczba miejsc 55 (plus kierowca); wyposażone w system audio-wideo z funkcją mikrofonu; wyposażone w fotele pasażerskie o podwyższonym standardzie, wyposażone w WC, klimatyzację z indywidualną obsługą, barek z ciepłymi napojami, lodówkę do dyspozycji pasażerów, monitory i odtwarzacze DVD; wyposażone w system ABS; nawigację GPS, retarder - tempomat;
b) Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi autokarami wykazanymi w ofercie a wszelkie zmiany w tym zakresie są możliwe jedynie w sytuacjach określonych w ogólnych warunkach umowy - załącznik do SIWZ
c) W przypadku składania oferty wspólnej np. konsorcja itp. ocena spełnienia warunku odbywać się łącznie.
d) Zgodnie z dyspozycją art. 26 ust 2b ustawy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku, o których mowa powyżej może polegać zasobach innych podmiotów. W takiej sytuacji wykonawca jest zobowiązany do udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W szczególności wykonawca winien przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
e) OCENA SPEŁNIENIA WARUNKU ODBĘDZIE SIĘ NA PODSTAWIE ZŁOŻONEGO DOKUMENTU: Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia tzw. wykaz autokarów wraz z wyposażeniem tzw. wykaz autokarów- Załącznik nr 6, Zdjęcia autokarów, którymi wykonawca będzie świadczył usługę (zdjęcia zewnątrz i wewnątrz autokaru) w wersji papierowej dokumentujące wymagania zawarte w opisie autokarów, z dokładnym wskazaniem, którego z pojazdów dotyczy dane zdjęcie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a)Wykonawca musi dysponować co najmniej 4 kierowcami posiadającymi: wymagane uprawnienia do kierowania autokarami na trasach krajowych i międzynarodowych, doświadczenie w kierowaniu autokarami min. 3 lata.
b)OCENA SPEŁNIENIA WARUNKU ODBEDZIE SIĘ NA PODSTAWIE ZŁOŻONEGO oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Zdjęcia autokarów, którymi wykonawca będzie świadczył usługę (zdjęcia zewnątrz i wewnątrz autokaru) w papierowej dokumentujące wymagania zawarte w opisie autokarów.

inne_dokumenty:
1.Dokument regulujący współpracę podmiotów występujących wspólnie - sposób reprezentacji np. umowy, pełnomocnictwa, upoważnienia (jeśli dotyczy)
2.Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia swoich zasobów - jeśli dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zmiany w umowie mogą dotyczyć:
1) zakresu zamówienia
2) terminu wyjazdu i powrotu
3) wynagrodzenia
2.Zmiana zakresu zamówienia może nastąpić za zgodą Zamawiającego w przypadku:
1)zmiana trasy przejazdu spowodowana czynnikami zewnętrznymi m.in. warunkami drogowymi,
2)rezygnacja z realizacji przejazdu na danej trasie,
3)zmiany kierowców( dokonanie zamiany możliwe jest w sytuacjach losowych np. choroba itp. po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego),
4)zmiany autokarów za pomocą, których Wykonawca zobowiązał się świadczyć usługę (pojazdy zamienne musza spełniać wymogi SIWZ, dokonanie zamiany możliwe jest w sytuacjach losowych np. awaria itp po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego)
3.Zmiana terminu wyjazdu i powrotu może nastąpić za zgodą Zamawiającego.
4.Zmiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku zmiany trasy
5.Zmiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji (wynajem dodatkowego pojazdu wraz z kierowcą). Wynagrodzenie określone w umowie zostanie powiększone o wartość ustaloną w druku oferta dla wartości wynajmu dodatkowego pojazdu wraz z kierowcą.
6. Warunki dokonywania zmian:
1)inicjowania zmian na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
2) w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bart.sopot.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Bałtycka Agencja Artystyczna BART
ul. Kościuszki 61, Sopot

Data składania wniosków, ofert: 01/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Bałtycka Agencja Artystyczna BART
ul. Kościuszki 61, Sopot

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Podobne przetargi