502504 / 2013-12-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Gdyni (Gdynia)

przetarg nieograniczony o wartości poniżej 200.000 euro na świadczenie usług transportowych polegających na wynajmie autobusów i minibusów wraz z kierowcą na terenie kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni

Opis zamówienia

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi świadczenie usług transportowych polegających na wynajmie autobusów i minibusów wraz z kierowcą na terenie kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni.
2. Wykonawca będzie świadczyć usługi przy pomocy pojazdów o następujących minimalnych parametrach technicznych:
- minibus (liczba miejsc siedzących wraz z kierowcą min. 20+1) - wymagane przez
Zamawiającego minimalne wyposażenie pojazdu: ABS, pasy bezpieczeństwa dla
pasażerów, klimatyzacja, DVD, radio i nagłośnienie,
- autobus (liczba miejsc siedzących wraz z kierowcą min. 54+1) - wymagane przez
Zamawiającego minimalne wyposażenie pojazdu: ABS, pasy bezpieczeństwa dla pasażerów, klimatyzacja, DVD, radio i nagłośnienie, toaleta
3. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy,
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób oraz jest zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.
5. Wykonawca zamówienia musi świadczyć usługi wynajmu autobusów i minibusów zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz.U z 2012, poz.1265 z późn. zm. ) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm).
6. Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, sprawną klimatyzację, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP, ubezpieczenie pojazdów i osób na czas świadczenia usługi z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia.
7. Pojazdy wynajmowane w ramach zamówienia winny być prowadzone przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami, ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów.
8. Wykonawca powinien dysponować taką ilością środków transportu, by zapewnić jednorazowy i w tym samym czasie, wynajem pojazdów zgodnie ze zleceniem Zamawiajacego. W dniach 23-26.09.2014 przewidywany jest przewóz ok. 450 osób, odbywający się w tym samym czasie.
9. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów.
10. W przypadku awarii środka transportowego (z jakiejkolwiek przyczyny) Wykonawca zapewni niezwłocznie zastępczy środek transportu spełniający wszystkie warunki Zamawiającego, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych oraz poniesie pełną odpowiedzialność z tego tytułu.
11. Zamawiający szacuje przejechanie łącznie 11.765 km przy wykorzystaniu wynajmowanych autobusów i minibusów. Z tytułu przejechania mniejszej ilości kilometrów w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
12. Szacowana liczba kilometrów przy poszczególnych rodzajach pojazdów:
a) minibus (min. 20+1) - kraj - szacowana ilość kilometrów: 4600 km
b) autobus (min. 54+1) - kraj - szacowana ilość kilometrów: 5465 km
c) autobus (min. 54+1) - Europa - szacowana ilość kilometrów 1700 km
13. Szacowana liczba wyjazdów ryczałtowych:
a) minibus (min. 20 +1):
- ilość wyjazdów ryczałtowych do 100 km (jeden wyjazd - max. 5 godzin): 16 wyjazdów
- ilość wyjazdów ryczałtowych do 200 km (jeden wyjazd - max. 10 godzin): 12 wyjazdów
- ryczałt dniowy (w przypadku wyjazdów kilkudniowych, gdy pojazd nie jest używany): 1 ryczałt
- wykonana ponadlimitowa godzina usługi przy wyjeździe ryczałtowym do 100 km (jeden wyjazd - max. 5 godzin) lub do 200 km (jeden wyjazd max. 10 godzin): 10 godzin
b) autobus (min. 54 +1):
- ilość wyjazdów ryczałtowych do 100 km (jeden wyjazd - max. 5 godzin): 71 wyjazdów
- ilość wyjazdów ryczałtowych do 200 km (jeden wyjazd - max. 10 godzin): 28 wyjazdów
- ryczałt dniowy (w przypadku wyjazdów kilkudniowych, gdy pojazd nie jest używany): 1 ryczałt
- wykonana ponadlimitowa godzina usługi przy wyjeździe ryczałtowym do 100 km (jeden wyjazd - max. 5 godzin) lub do 200 km (jeden wyjazd max. 10 godzin): 25 godzin
14. W przypadku wyjazdów ryczałtowych na dystansach do 100 km (jeden wyjazd - max. 5 godzin) i do 200 km (jeden wyjazd - max. 10 godzin) obowiązuje cena ryczałtowa, zaoferowana przez Wykonawcę.
15. Koszt przekroczenia maksymalnej liczby godzin trwania danego wyjazdu ryczałtowego (tj. 5 godzin przy wyjeździe do 100 km albo 10 godzin przy wyjeździe do 200 km) zostanie obliczony jako iloczyn podanej w ofercie Wykonawcy ceny za wykonaną ponadlimitową godzinę usługi i liczby ponadlimitowych godzin usługi
16. Koszt innych przejazdów niż wskazane w punkcie 14. obliczony zostanie jako iloczyn podanej w ofercie Wykonawcy ceny za jeden kilometr i liczby przejechanych kilometrów.
17. Ilości kilometrów wskazane w punkcie 11. są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu.
18. W przypadku wyjazdów kilkudniowych, podczas których pojazd nie będzie wykorzystywany do przejazdów, a jedynie będzie pozostawał do dyspozycji Zamawiającego, Wykonawcy przysługiwać będzie ryczałt dniowy w wysokości zaoferowanej przez Wykonawcę i Wykonawcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie.
19. Usługi wynajmu autobusów/minibusów będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego i zlecane będą e-mailem, faksem bądź telefonicznie. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone e-mailem lub faksem.
20. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie jednostkowe na wykonanie usługi wynajmu autobusu lub minibusu najpóźniej na 3 dni przed terminem jej realizacji.
21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji z wynajmu autobusu lub minibusu Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, e-mailem lub telefonicznie nie później niż 24 godziny przed planowanym świadczeniem usługi.
22. Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie zlecenie wyjazdu potwierdzające liczbę przejechanych kilometrów, rodzaje pojazdów, daty i godziny wyjazdu i powrotu.
23. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
a) podstawienia pojazdu wraz z kierowcą zgodnie ze zleceniem,
b) zapewnienia pojazdu spełniającego parametry opisane w SIWZ i wymagania techniczne określone przepisami prawa oraz posiadającego aktualne ubezpieczenie OC i NW,
c) telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu. Brak informacji będzie traktowany jako niepodstawienie pojazdu i będzie skutkował naliczeniem kary umownej,
d) świadczenia usługi we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli włącznie,
e) zapewnienia bezpiecznego przewozu osób oraz ich bagażu, w szczególności świadczenia usług przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do przewozu osób,
f) każdorazowego ustalenia trzeźwości kierującego pojazdem, a w przypadku stwierdzenia, że stan kierowcy wskazuje na spożycie alkoholu lub środków odurzających, odsunięcia go od wykonywania pracy,
g) zapewnienia na własny koszt pojazdu zastępczego spełniającego warunki wymienione w SIWZ i zleceniu jednostkowym, o którym mowa w pkt. 20. w przypadku wystąpienia w czasie świadczenia usługi zdarzeń uniemożliwiających jej kontynuację dotychczasowym pojazdem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 502504

Data publikacji: 2013-12-05

Nazwa: Gmina Miasta Gdyni

Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-382

Województwo / kraj: pomorskie

Adres strony internetowej: www.gdynia.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przetarg nieograniczony o wartości poniżej 200.000 euro na świadczenie usług transportowych polegających na wynajmie autobusów i minibusów wraz z kierowcą na terenie kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi świadczenie usług transportowych polegających na wynajmie autobusów i minibusów wraz z kierowcą na terenie kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni.
2. Wykonawca będzie świadczyć usługi przy pomocy pojazdów o następujących minimalnych parametrach technicznych:
- minibus (liczba miejsc siedzących wraz z kierowcą min. 20+1) - wymagane przez
Zamawiającego minimalne wyposażenie pojazdu: ABS, pasy bezpieczeństwa dla
pasażerów, klimatyzacja, DVD, radio i nagłośnienie,
- autobus (liczba miejsc siedzących wraz z kierowcą min. 54+1) - wymagane przez
Zamawiającego minimalne wyposażenie pojazdu: ABS, pasy bezpieczeństwa dla pasażerów, klimatyzacja, DVD, radio i nagłośnienie, toaleta
3. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy,
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób oraz jest zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.
5. Wykonawca zamówienia musi świadczyć usługi wynajmu autobusów i minibusów zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz.U z 2012, poz.1265 z późn. zm. ) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm).
6. Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, sprawną klimatyzację, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP, ubezpieczenie pojazdów i osób na czas świadczenia usługi z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia.
7. Pojazdy wynajmowane w ramach zamówienia winny być prowadzone przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami, ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów.
8. Wykonawca powinien dysponować taką ilością środków transportu, by zapewnić jednorazowy i w tym samym czasie, wynajem pojazdów zgodnie ze zleceniem Zamawiajacego. W dniach 23-26.09.2014 przewidywany jest przewóz ok. 450 osób, odbywający się w tym samym czasie.
9. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów.
10. W przypadku awarii środka transportowego (z jakiejkolwiek przyczyny) Wykonawca zapewni niezwłocznie zastępczy środek transportu spełniający wszystkie warunki Zamawiającego, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych oraz poniesie pełną odpowiedzialność z tego tytułu.
11. Zamawiający szacuje przejechanie łącznie 11.765 km przy wykorzystaniu wynajmowanych autobusów i minibusów. Z tytułu przejechania mniejszej ilości kilometrów w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
12. Szacowana liczba kilometrów przy poszczególnych rodzajach pojazdów:
a) minibus (min. 20+1) - kraj - szacowana ilość kilometrów: 4600 km
b) autobus (min. 54+1) - kraj - szacowana ilość kilometrów: 5465 km
c) autobus (min. 54+1) - Europa - szacowana ilość kilometrów 1700 km
13. Szacowana liczba wyjazdów ryczałtowych:
a) minibus (min. 20 +1):
- ilość wyjazdów ryczałtowych do 100 km (jeden wyjazd - max. 5 godzin): 16 wyjazdów
- ilość wyjazdów ryczałtowych do 200 km (jeden wyjazd - max. 10 godzin): 12 wyjazdów
- ryczałt dniowy (w przypadku wyjazdów kilkudniowych, gdy pojazd nie jest używany): 1 ryczałt
- wykonana ponadlimitowa godzina usługi przy wyjeździe ryczałtowym do 100 km (jeden wyjazd - max. 5 godzin) lub do 200 km (jeden wyjazd max. 10 godzin): 10 godzin
b) autobus (min. 54 +1):
- ilość wyjazdów ryczałtowych do 100 km (jeden wyjazd - max. 5 godzin): 71 wyjazdów
- ilość wyjazdów ryczałtowych do 200 km (jeden wyjazd - max. 10 godzin): 28 wyjazdów
- ryczałt dniowy (w przypadku wyjazdów kilkudniowych, gdy pojazd nie jest używany): 1 ryczałt
- wykonana ponadlimitowa godzina usługi przy wyjeździe ryczałtowym do 100 km (jeden wyjazd - max. 5 godzin) lub do 200 km (jeden wyjazd max. 10 godzin): 25 godzin
14. W przypadku wyjazdów ryczałtowych na dystansach do 100 km (jeden wyjazd - max. 5 godzin) i do 200 km (jeden wyjazd - max. 10 godzin) obowiązuje cena ryczałtowa, zaoferowana przez Wykonawcę.
15. Koszt przekroczenia maksymalnej liczby godzin trwania danego wyjazdu ryczałtowego (tj. 5 godzin przy wyjeździe do 100 km albo 10 godzin przy wyjeździe do 200 km) zostanie obliczony jako iloczyn podanej w ofercie Wykonawcy ceny za wykonaną ponadlimitową godzinę usługi i liczby ponadlimitowych godzin usługi
16. Koszt innych przejazdów niż wskazane w punkcie 14. obliczony zostanie jako iloczyn podanej w ofercie Wykonawcy ceny za jeden kilometr i liczby przejechanych kilometrów.
17. Ilości kilometrów wskazane w punkcie 11. są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu.
18. W przypadku wyjazdów kilkudniowych, podczas których pojazd nie będzie wykorzystywany do przejazdów, a jedynie będzie pozostawał do dyspozycji Zamawiającego, Wykonawcy przysługiwać będzie ryczałt dniowy w wysokości zaoferowanej przez Wykonawcę i Wykonawcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie.
19. Usługi wynajmu autobusów/minibusów będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego i zlecane będą e-mailem, faksem bądź telefonicznie. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone e-mailem lub faksem.
20. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie jednostkowe na wykonanie usługi wynajmu autobusu lub minibusu najpóźniej na 3 dni przed terminem jej realizacji.
21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji z wynajmu autobusu lub minibusu Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, e-mailem lub telefonicznie nie później niż 24 godziny przed planowanym świadczeniem usługi.
22. Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie zlecenie wyjazdu potwierdzające liczbę przejechanych kilometrów, rodzaje pojazdów, daty i godziny wyjazdu i powrotu.
23. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
a) podstawienia pojazdu wraz z kierowcą zgodnie ze zleceniem,
b) zapewnienia pojazdu spełniającego parametry opisane w SIWZ i wymagania techniczne określone przepisami prawa oraz posiadającego aktualne ubezpieczenie OC i NW,
c) telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu. Brak informacji będzie traktowany jako niepodstawienie pojazdu i będzie skutkował naliczeniem kary umownej,
d) świadczenia usługi we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli włącznie,
e) zapewnienia bezpiecznego przewozu osób oraz ich bagażu, w szczególności świadczenia usług przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do przewozu osób,
f) każdorazowego ustalenia trzeźwości kierującego pojazdem, a w przypadku stwierdzenia, że stan kierowcy wskazuje na spożycie alkoholu lub środków odurzających, odsunięcia go od wykonywania pracy,
g) zapewnienia na własny koszt pojazdu zastępczego spełniającego warunki wymienione w SIWZ i zleceniu jednostkowym, o którym mowa w pkt. 20. w przypadku wystąpienia w czasie świadczenia usługi zdarzeń uniemożliwiających jej kontynuację dotychczasowym pojazdem.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności określone przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz. 1265 z późn. zmianami). Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada licencję na przewozy krajowe osób oraz licencję na przewozy międzynarodowe osób na terenie Unii Europejskiej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz. 1265 z późn. zmianami),

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 50 000 zł brutto każda.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca dysponuje taborem samochodowym, w skład którego wchodzą co najmniej 2 autobusy (każdy z nich nie mniej niż 54 + 1 miejsc pasażerskich) oraz jeden minibus (nie mniej niż 20 + 1 miejsc pasażerskich)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym tych podmiotów.
2. Dokumenty niezbędne w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów.
3. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy:
a) na uzasadniony wniosek Wykonawcy w przypadku zmiany podwykonawcy za zgodą Zamawiającego, (nowy podwykonawca musi spełniać takie same warunki jak podwykonawca pierwotny),
b) terminu i zasad przesyłania zleceń jednostkowych na realizację usług objętych przedmiotem umowy.
Zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności:
a) w przypadku wystąpienia siły wyższej,
b) gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy,
c) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdynia.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Gdyni, Biuro Prezydenta - Referat Współpracy z Zagranicą, adres: ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, pok. 510.

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
kancelaria na parterze Urzędu Miasta Gdyni, ul. 10 Lutego 24, Gdynia

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Podobne przetargi