319831 / 2010-11-10 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski (Dąbrowa Górnicza)

Oryginalny tusz C13T756440 (T7564) Żółty (wersja L) marki Epson

Cena: 174.66 PLN

Promocja Dąbrowy Górniczej poprzez sport realizowana przez zespół uczestniczący w rozgrywkach Polskiego Związku Piłki Siatkowej na najwyższym poziomie sportowym

Opis zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn.zm.).
Przedmiotem zamówienia jest promocja poprzez sport realizowana przez zespół uczestniczący w rozgrywkach Polskiego Związku Piłki Siatkowej na najwyższym sportowym poziomie.
Na zamówienie składają się elementy tj.:
1.Każdorazowe zgłoszenie do rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej lub innych rozgrywek pod nazwą zawierającą w jej końcowej części frazę: Dąbrowa Górnicza.
2.Eksponowanie pełnej nazwy Zespołu, zawierającej frazę Dąbrowa Górnicza podczas wywiadów, publikacji, informacji prasowych oraz wydarzeń medialnych i promocyjnych związanych z Zespołem.
3.Umieszczenie na zaproszeniach, plakatach, gadżetach: HERBU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA i napisu DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach co najmniej 1,5 x 1,5 cm.
4.Umieszczenie w wydawanych przez siebie w ramach zadania: publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych oraz na stronie internetowej Wykonawcy:
a)HERBU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA i napisu DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach co najmniej 2,0 x 2,0 cm z LOGOTYPEM DĄBROWA GÓRNICZA, nazwą strony portalu internetowego: www.idabrowa.pl, wraz z przekierowaniem na stronę portalu
b)logotypu UWIERZMY W DĄBROWĘ o wymiarach co najmniej 2,0 x 6,0 cm,
c)baneru internetowego UWIERZMY W DĄBROWĘ oraz baneru internetowego DĄBROWA GÓRNICZA wraz z HERBEM DĄBROWA GÓRNICZA,
5.Umieszczenie na strojach zawodniczek/ zawodników, trenerów, członków zespołu (stroje meczowe, stroje przedmeczowe, dresy reprezentacyjne i inne) HERBU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA i napisu DĄBROWA GÓRNICZA i eksponowania herbu w sposób widoczny dla publiczności i mediów podczas rozgrywek organizowanych przez Polski Związek Piłki Siatkowej oraz w trakcie treningów,
6.Umieszczenie w widocznym miejscu na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek, co najmniej:
a)10 szt. flag miasta Dąbrowa Górnicza,
b)jednego balonu reklamowo-promocyjnego o wysokości 3 m z HERBEM MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA, napisem DĄBROWA GÓRNICZA i LOGOTYPEM DĄBROWA GÓRNICZA oraz napisem www.idabrowa.pl ;
c)jednego baneru o wymiarach 5x1m UWIERZMY W DĄBROWĘ
d)jednego baneru o wymiarach 5x1m DĄBROWA GÓRNICZA
e)umieszczenie na płycie parkietu hali HERBU DĄBROWA GÓRNICZA i napisu DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach 3x1m podczas rozgrywek ligowych Polskiego Związku Piłki Siatkowej
7.Prezentowanie nazwy miasta Dąbrowa Górnicza, jego symboli i materiałów promocyjnych podczas zawodów wyjazdowych np. w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych, itp.,
8.Kreowanie pozytywnego wizerunku Dąbrowy Górniczej w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych
i telewizyjnych, itp.,
9.Zagwarantowanie udziału zawodniczek/zawodników we wszystkich akcjach promocyjnych, charytatywnych organizowanych przez Miasto (pod warunkiem nie kolidowania z terminarzem rozgrywek),
10.Informowanie o współpracy z Gminą we wszystkich materiałach dostarczanych mediom, w udzielanych wywiadach przez zawodniczki/zawodników oraz na wszystkich nośnikach elektronicznych dotyczących działalności,
11.Pisemne uzgodnienie z przedstawicielem Zamawiającego wszystkich wyżej wymienionych działań promocyjnych, w tym projekty, formy prezentacji oraz lokalizację,
12.Trwałe udokumentowanie wszystkich działań promocyjnych określonych umową, a podejmowanych przez Wykonawcę, w szczególności za pomocą:
a)zdjęć z rozgrywek ................................................. dokumentujących umieszczenie materiałów promocyjnych (banery, itd.),
b)materiałów reklamowych, promocyjnych, zawierających herb, logo Uwierzmy w Dąbrowę, portal internetowy Miasta,
c)wycinków prasowych, płyt CD, filmów, itp
13.W trakcie występów Zespołu w meczach wyjazdowych transmitowanych w telewizji do umieszczenie grafiki zawierającej elementy nazwy herbu lub sloganu reklamowego Miasta na bandach elektronicznych w ilości proporcjonalnie właściwej dla czasu emisji przyznanego Klubowi
14.Zamieszczenie nazwy, herbu Miasta na powierzchni ścianki reklamowej, na tle której odbywać się będą konferencje pomeczowe w sali konferencyjnej oraz inne konferencje prasowe Klubu.
15.Klub zobowiązuje się do umożliwienia wykorzystania wizerunku całego Zespołu i wizerunku poszczególnych zawodniczek w wydawnictwach wewnętrznych i zewnętrznych oraz materiałach promocyjnych i reklamowych Miasta.
16.Przygotowywanie regularnych informacji prasowych do mediów oraz organizowania konferencji prasowych na początku i na końcu sezonu z udziałem przedstawicieli Miasta.
17.Zobowiązanie zawodników/zawodniczek, trenerów i innych przedstawicieli Zespołu do wymieniania nazwy Miasta w wywiadach, komentarzach, wypowiedziach i innych kontaktach z mediami.
18.Pozostałe elementy zobowiązania składające się na niniejsze zamówienie uregulowane są w §4 projektu umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 319831

Data publikacji: 2010-11-10

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2956700

Numer faxu: 032 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 00051575000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Dąbrowy Górniczej poprzez sport realizowana przez zespół uczestniczący w rozgrywkach Polskiego Związku Piłki Siatkowej na najwyższym poziomie sportowym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn.zm.).
Przedmiotem zamówienia jest promocja poprzez sport realizowana przez zespół uczestniczący w rozgrywkach Polskiego Związku Piłki Siatkowej na najwyższym sportowym poziomie.
Na zamówienie składają się elementy tj.:
1.Każdorazowe zgłoszenie do rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej lub innych rozgrywek pod nazwą zawierającą w jej końcowej części frazę: Dąbrowa Górnicza.
2.Eksponowanie pełnej nazwy Zespołu, zawierającej frazę Dąbrowa Górnicza podczas wywiadów, publikacji, informacji prasowych oraz wydarzeń medialnych i promocyjnych związanych z Zespołem.
3.Umieszczenie na zaproszeniach, plakatach, gadżetach: HERBU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA i napisu DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach co najmniej 1,5 x 1,5 cm.
4.Umieszczenie w wydawanych przez siebie w ramach zadania: publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych oraz na stronie internetowej Wykonawcy:
a)HERBU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA i napisu DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach co najmniej 2,0 x 2,0 cm z LOGOTYPEM DĄBROWA GÓRNICZA, nazwą strony portalu internetowego: www.idabrowa.pl, wraz z przekierowaniem na stronę portalu
b)logotypu UWIERZMY W DĄBROWĘ o wymiarach co najmniej 2,0 x 6,0 cm,
c)baneru internetowego UWIERZMY W DĄBROWĘ oraz baneru internetowego DĄBROWA GÓRNICZA wraz z HERBEM DĄBROWA GÓRNICZA,
5.Umieszczenie na strojach zawodniczek/ zawodników, trenerów, członków zespołu (stroje meczowe, stroje przedmeczowe, dresy reprezentacyjne i inne) HERBU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA i napisu DĄBROWA GÓRNICZA i eksponowania herbu w sposób widoczny dla publiczności i mediów podczas rozgrywek organizowanych przez Polski Związek Piłki Siatkowej oraz w trakcie treningów,
6.Umieszczenie w widocznym miejscu na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek, co najmniej:
a)10 szt. flag miasta Dąbrowa Górnicza,
b)jednego balonu reklamowo-promocyjnego o wysokości 3 m z HERBEM MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA, napisem DĄBROWA GÓRNICZA i LOGOTYPEM DĄBROWA GÓRNICZA oraz napisem www.idabrowa.pl ;
c)jednego baneru o wymiarach 5x1m UWIERZMY W DĄBROWĘ
d)jednego baneru o wymiarach 5x1m DĄBROWA GÓRNICZA
e)umieszczenie na płycie parkietu hali HERBU DĄBROWA GÓRNICZA i napisu DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach 3x1m podczas rozgrywek ligowych Polskiego Związku Piłki Siatkowej
7.Prezentowanie nazwy miasta Dąbrowa Górnicza, jego symboli i materiałów promocyjnych podczas zawodów wyjazdowych np. w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych, itp.,
8.Kreowanie pozytywnego wizerunku Dąbrowy Górniczej w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych
i telewizyjnych, itp.,
9.Zagwarantowanie udziału zawodniczek/zawodników we wszystkich akcjach promocyjnych, charytatywnych organizowanych przez Miasto (pod warunkiem nie kolidowania z terminarzem rozgrywek),
10.Informowanie o współpracy z Gminą we wszystkich materiałach dostarczanych mediom, w udzielanych wywiadach przez zawodniczki/zawodników oraz na wszystkich nośnikach elektronicznych dotyczących działalności,
11.Pisemne uzgodnienie z przedstawicielem Zamawiającego wszystkich wyżej wymienionych działań promocyjnych, w tym projekty, formy prezentacji oraz lokalizację,
12.Trwałe udokumentowanie wszystkich działań promocyjnych określonych umową, a podejmowanych przez Wykonawcę, w szczególności za pomocą:
a)zdjęć z rozgrywek ................................................. dokumentujących umieszczenie materiałów promocyjnych (banery, itd.),
b)materiałów reklamowych, promocyjnych, zawierających herb, logo Uwierzmy w Dąbrowę, portal internetowy Miasta,
c)wycinków prasowych, płyt CD, filmów, itp
13.W trakcie występów Zespołu w meczach wyjazdowych transmitowanych w telewizji do umieszczenie grafiki zawierającej elementy nazwy herbu lub sloganu reklamowego Miasta na bandach elektronicznych w ilości proporcjonalnie właściwej dla czasu emisji przyznanego Klubowi
14.Zamieszczenie nazwy, herbu Miasta na powierzchni ścianki reklamowej, na tle której odbywać się będą konferencje pomeczowe w sali konferencyjnej oraz inne konferencje prasowe Klubu.
15.Klub zobowiązuje się do umożliwienia wykorzystania wizerunku całego Zespołu i wizerunku poszczególnych zawodniczek w wydawnictwach wewnętrznych i zewnętrznych oraz materiałach promocyjnych i reklamowych Miasta.
16.Przygotowywanie regularnych informacji prasowych do mediów oraz organizowania konferencji prasowych na początku i na końcu sezonu z udziałem przedstawicieli Miasta.
17.Zobowiązanie zawodników/zawodniczek, trenerów i innych przedstawicieli Zespołu do wymieniania nazwy Miasta w wywiadach, komentarzach, wypowiedziach i innych kontaktach z mediami.
18.Pozostałe elementy zobowiązania składające się na niniejsze zamówienie uregulowane są w §4 projektu umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa i nie dokonuje opisu warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa i nie dokonuje opisu warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa i nie dokonuje opisu warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa i nie dokonuje opisu warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa i nie dokonuje opisu warunku w tym zakresie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1 formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania);
2. pełnomocnictwo do reprezentowania:
1) wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza;
2) wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
3. zobowiązanie innych podmiotów, w szczególności pisemne, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy:
1. w zakresie zmiany terminów realizacji zamówienia na skutek:
a) wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
b) zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, które nastąpiły w trakcie realizacji zamówienia,
2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
a) rezygnacja z całości lub części zamówienia zgodnie z art. 145 Ustawy Pzp,
b) zmiany podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych wyżej strony poinformują się natychmiast o ich zaistnieniu i w dobrej wierze rozpatrzą możliwość realizacji bądź rozwiązania umowy.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących niedotrzymaniem terminu realizacji zamówienia, stanowiących podstawę do zmiany ustalonych terminów, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany.
5. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z w/w przesłanek Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
6. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.
7. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
8. Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych.
Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 4 do SIWZ - wzór umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.dabrowa-gornicza.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, 41-300 Dąbrowa Górnicza,
ul. Graniczna 21 , Wydział Kultury i Sportu, III piętro.

Data składania wniosków, ofert: 18/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
adres Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej,
ul. Graniczna 21, parter stanowisko nr 13 - INFORMACJA

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Euriopejeskiej. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 8 SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SIWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 9.2. SIWZ przez każdego z nich.
Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9.2.2. do pkt. 9.2.4. SIWZ Wykonawcy składają wspólnie. Oświadczenie wymienione w pkt 9.1.1. SIWZ oraz formularz ofertowy wymieniony w pkt 9.4.1. SIWZ - winny być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawców lub wspólnie (na jednym druku) przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie wymienione w pkt 9.2.1. SIWZ - winno być podpisane przez każdego z nich oddzielnie.
Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
oświadczenie Wykonawcy, że zespół uczestniczy w ligowych rozgrywkach najwyższej klasy sportowej załącznika nr 1 do SIWZ - pkt. 5 na formularzu ofertowym

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi