391606 / 2009-11-10 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski (Chojnice)

Oryginalny toner T1810 Czarny marki Toshiba

Cena: 97.17 PLN

PROMOCJA MIASTA CHOJNICE POPRZEZ SPORT

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Chojnice poprzez sport podczas krajowych i/lub międzynarodowych rozgrywek, zawodów, turniejów rozgrywanych z udziałem chojnickich zawodników.

W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do:
1. uczestnictwa w krajowych i/lub międzynarodowych rozgrywkach, zawodach i turniejach sportowych,
2. używania nazwy Chojnice w oficjalnej nazwie drużyny,
3. wskazywania Miasta Chojnice we wszystkich materiałach informacyjnych, promocyjnych, reklamowych, plakatach, biletach, karnetach - tam gdzie to możliwe wykonanie i umieszczenie herbu Miasta Chojnice oraz adresu strony internetowej www.miastochojnice.pl,
4. umieszczenia na stronach internetowych Wykonawcy (na cały okres trwania umowy) bannera reklamowego Miasta Chojnice wraz z linkiem na stronę www.miastochojnice.pl - układ graficzny Wykonawca winien przygotować i uzgodnić z Zamawiającym,
5. udostępnienia miejsca na koszulkach drużyny Wykonawcy, o powierzchni min. 400 cm² z przeznaczeniem na motyw reklamowy Miasta Chojnice - projekt nadruku Wykonawca winien przygotować i uzgodnić z Zamawiającym,
6. wykonania i wywieszenia flag w barwach Chojnic na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę oraz w trakcie wszystkich rozgrywek ligowych oraz każdych innych imprez sportowych z udziałem zawodników lub drużyn,
7. przygotowania i wykonania w uzgodnieniu z Zamawiającym projektu reklamy miasta, która zostanie umieszczona na/w autokarze wiozącym zawodników Wykonawcy na spotkania sportowe poza miastem,
8. umieszczenia nazwy Miasta Chojnice wraz z adresem strony internetowej Miasta na stadionie/hali sportowej w formie bannera reklamowego o wymiarach min. 2x3m, prezentowanego podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem drużyn/zawodników Wykonawcy,
9. zamieszczenia w oficjalnym mailingu Wykonawcy widocznego i wyeksponowanego zapisu informującego o finansowym udziale Miasta Chojnice w działalności sportowej Wykonawcy (na cały okres trwania umowy),
10. rozpowszechniania informacji o współpracy z Miastem Chojnice np. w formie zapowiedzi sponsorskich podczas zawodów, turniejów i wszystkich rozgrywek ligowych oraz każdych innych imprezach sportowych,
11. kreowania pozytywnego wizerunku Chojnic w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych, itp.,
12. uczestniczenia na wniosek miasta w organizowanych przez miasto wydarzeniach promocyjnych np. konferencjach prasowych, festynach, imprezach dla mieszkańców miasta,
13. bezpłatnego wykorzystywania w trakcie działań promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, w tym także zgody na posługiwanie się nazwą organizacji, znakami graficznymi klubu, wizerunkiem sportowców oraz drużyn w działaniach promocyjnych prowadzonych przez Miasto,
14. trwałego udokumentowania wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą wydruków, wycinków prasowych, płyt CD, zdjęć, filmów, itp.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 391606

Data publikacji: 2009-11-10

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Stary Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Chojnice

Kod pocztowy: 89-600

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 052 3971800

Numer faxu: 052 3972194

Adres strony internetowej: www.miastochojnice.pl

Regon: 00052345900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PROMOCJA MIASTA CHOJNICE POPRZEZ SPORT

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Chojnice poprzez sport podczas krajowych i/lub międzynarodowych rozgrywek, zawodów, turniejów rozgrywanych z udziałem chojnickich zawodników.

W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do:
1. uczestnictwa w krajowych i/lub międzynarodowych rozgrywkach, zawodach i turniejach sportowych,
2. używania nazwy Chojnice w oficjalnej nazwie drużyny,
3. wskazywania Miasta Chojnice we wszystkich materiałach informacyjnych, promocyjnych, reklamowych, plakatach, biletach, karnetach - tam gdzie to możliwe wykonanie i umieszczenie herbu Miasta Chojnice oraz adresu strony internetowej www.miastochojnice.pl,
4. umieszczenia na stronach internetowych Wykonawcy (na cały okres trwania umowy) bannera reklamowego Miasta Chojnice wraz z linkiem na stronę www.miastochojnice.pl - układ graficzny Wykonawca winien przygotować i uzgodnić z Zamawiającym,
5. udostępnienia miejsca na koszulkach drużyny Wykonawcy, o powierzchni min. 400 cm² z przeznaczeniem na motyw reklamowy Miasta Chojnice - projekt nadruku Wykonawca winien przygotować i uzgodnić z Zamawiającym,
6. wykonania i wywieszenia flag w barwach Chojnic na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę oraz w trakcie wszystkich rozgrywek ligowych oraz każdych innych imprez sportowych z udziałem zawodników lub drużyn,
7. przygotowania i wykonania w uzgodnieniu z Zamawiającym projektu reklamy miasta, która zostanie umieszczona na/w autokarze wiozącym zawodników Wykonawcy na spotkania sportowe poza miastem,
8. umieszczenia nazwy Miasta Chojnice wraz z adresem strony internetowej Miasta na stadionie/hali sportowej w formie bannera reklamowego o wymiarach min. 2x3m, prezentowanego podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem drużyn/zawodników Wykonawcy,
9. zamieszczenia w oficjalnym mailingu Wykonawcy widocznego i wyeksponowanego zapisu informującego o finansowym udziale Miasta Chojnice w działalności sportowej Wykonawcy (na cały okres trwania umowy),
10. rozpowszechniania informacji o współpracy z Miastem Chojnice np. w formie zapowiedzi sponsorskich podczas zawodów, turniejów i wszystkich rozgrywek ligowych oraz każdych innych imprezach sportowych,
11. kreowania pozytywnego wizerunku Chojnic w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych, itp.,
12. uczestniczenia na wniosek miasta w organizowanych przez miasto wydarzeniach promocyjnych np. konferencjach prasowych, festynach, imprezach dla mieszkańców miasta,
13. bezpłatnego wykorzystywania w trakcie działań promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, w tym także zgody na posługiwanie się nazwą organizacji, znakami graficznymi klubu, wizerunkiem sportowców oraz drużyn w działaniach promocyjnych prowadzonych przez Miasto,
14. trwałego udokumentowania wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą wydruków, wycinków prasowych, płyt CD, zdjęć, filmów, itp.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2010

Informacja na temat wadium:
Ze względu na wartość szacunkową zamówienia nie przekraczającą równowartości kwoty 206.000 euro w niniejszym postępowaniu, wniesienie wadium nie jest wymagane.

opis_war:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 pzp, tj.:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.:
i. wykonawca musi wykazać, że w ostatnich 3 latach wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na działalności promocyjnej poprzez sport,
ii. wykonawca musi wykazać, że dysponuje pełną (tzn. zawierającą co najmniej minimalną liczbę zawodników dla danej dyscypliny sportowej, umożliwiającą udział w rozgrywkach) listą zawodników biorących regularny udział w treningach, którzy będą uczestniczyć w rozgrywkach sportowych o randze ogólnopolskiej i/lub międzynarodowych,
iii. wykonawca musi wykazać, że w okresie trwania umowy będzie uczestniczył w rozgrywkach ligowych i/lub zawodach, turniejach międzynarodowych;
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pzp.

inf_osw:
Oferta winna zawierać:
1. Wypełniony formularz Oferty - zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 (do wypełnienia) do SIWZ i oświadczeniem z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 p z p.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy wykonawców prowadzących działalność gospodarczą) lub inny dokument - wynikający z przepisów szczególnych (dotyczy wykonawców nie będących przedsiębiorcami), z którego wynikać będzie zakres działalności statutowej oraz sposób reprezentowania wykonawcy;
3. Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat usług polegających na działalności promocyjnej poprzez sport, z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały wykonane należycie - Załącznik Nr 3.
4. Wykaz rozgrywek sportowych o randze ogólnopolskiej i/lub międzynarodowej, w których Wykonawca będzie uczestniczył w okresie trwania umowy - Załącznik Nr 4.
5. Wykaz zawodników klubu, którzy uczestniczyć będą w świadczeniu usługi promocji miasta wraz z listą zawodników regularnie uczestniczących w treningach - Załącznik Nr 5.
6. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu-wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
7. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentowania we właściwym dokumencie (np. KRS, wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub inny wynikający z przepisów szczególnych dotyczących wykonawcy nie będącego przedsiębiorcą).

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.miastochojnice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Chojnicach, Wydział Programów Rozwojowych i Współpracy Zagranicznej, Stary Rynek 1, pokój 509

Data składania wniosków, ofert: 18/11/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Chojnicach, Stary Rynek 1, Biuro Podawcze / Informacja - pokój 306

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi