204386 / 2015-08-11 - Uczelnia publiczna / Politechnika Gdańska Wydział Inżynierii Lądowej i Środowiska (Gdańsk-Wrzeszcz)

Sukcesywne świadczenie hotelarskich usług noclegowych dla Wydziału Inżynierii Lądowej i Środowiska Politechniki Gdańskiej

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług zakwaterowania dla recenzentów, promotorów oraz pozostałych gości. Zamawiający przewiduje możliwość częściowego finansowania usługi objętej niniejszym postępowaniem przetargowym ze środków projektów unijnych w szczególności - Redukcja emisji N2O w oczyszczalniach ścieków - pomiary, modelowanie i optymalizacja procesu RENEMO projekt dofinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Programu Polsko-niemiecka współpraca na rzecz zrównoważonego rozwoju, Integrated technology for improved energy balance and reduced greenhouse gas emissions at municipal wastewater treatment plants (BARITECH)
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Informacje dotyczące hotelu:
- hotel o standardzie minimum 3-gwiazdkowym usytuowany w Gdańsku w takiej odległości od Politechniki Gdańskiej aby czas dojazdu środkami transportu miejskiego z hotelu do PG nie przekraczał 20 minut w jedną stronę; Zamawiający wymaga, aby czas dotarcia z siedziby Zamawiającego tj. od głównych drzwi wejściowych Gmachu Głównego Politechniki Gdańskiej do miejsca, w którym świadczone będą usługi hotelarskie tj. do drzwi wejściowych budynku, gdzie znajduje się recepcja, nie
przekroczył 20 minut w jedną stronę. Czas dotarcia obejmuje zarówno dojście pieszo do przystanku komunikacji miejskiej, dojazd środkami komunikacji miejskiej oraz dojście pieszo do miejsca świadczenia usług medycznych;
- parking dla gości hotelowych (opłatę dodatkową ująć w cenie pokoi);
- restauracja hotelowa (możliwość korzystania ze śniadań bez wychodzenia z budynku);
- pokoje 1- osobowe;
- pościel z ręcznikami w standardzie;
- pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny) TV, internet;
- ciepła woda, papier toaletowy w standardzie;
- śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
- rozpoczęcie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 14:00;
- zakończenie doby hotelowej nie później niż o godz. 12:00;
- gwarantowana rezerwacja ważna również po godz. 18:00, w dniu przyjazdu gości
- pokoje dla niepalących
Zamawiający doręczać będzie Wykonawcy drogą faksową lub elektroniczną zgłoszenie rezerwacji (3 do 7 dni przed rezerwacją), w którym określone zostaną następujące dane:
- dane identyfikacyjne Zamawiającego (nazwa firmy, dane adresowe, NIP),
- dane osoby bądź osób, których dotyczy rezerwacja,
- liczba zamawianych pokoi,
- termin udostępnienia pokoi oraz termin ich zwolnienia,
Zamawiający w wyjątkowej sytuacji zastrzega możliwość dokonania rezerwacji z dnia na dzień.
W przypadku gdy Wykonawca - w wyjątkowej sytuacji nie będzie mógł zapewnić zrealizowanie usługi, zobowiązany jest do zapewnienia noclegu w innym hotelu o co najmniej takim samym standardzie jaki został przedstawiony i zaakceptowany w ofercie.
W przypadku gdy Wykonawca, w wyjątkowej sytuacji - oznaczającej każde zdarzenie uniemożliwiające wykonanie zobowiązania, pozostające poza kontrolą stron, którego strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy i któremu nie można było zapobiec- nie będzie mógł zapewnić zrealizowania usługi, zobowiązany jest do zapewnienia noclegu w innym hotelu, o co najmniej takim samym standardzie i takim samym usytuowaniu, jaki został przedstawiony i zaakceptowany w ofercie.
Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość, zgodność z warunkami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań zawarto we wzorze umowy, która stanowi integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3.Wykonawca pokrywa koszty noclegu wraz ze śniadaniem oraz koszty parkingu dla gości. Koszty te należy ująć w cenie oferty.
4.Zamawiający zastrzega możliwość do skorzystania z prawa opcji polegającej na zwiększeniu zamówienia podstawowego o dodatkową liczbę noclegów określoną w formularzu cenowym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 204386

Data publikacji: 2015-08-11

Nazwa:
Politechnika Gdańska Wydział Inżynierii Lądowej i Środowiska

Ulica: ul. G. Narutowicza 11/12

Numer domu: 11/12

Miejscowość: Gdańsk-Wrzeszcz

Kod pocztowy: 80-233

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3472419

Numer faxu: 058 3472413

Adres strony internetowej: www.pg.gda.pl

Regon: 00000162000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne świadczenie hotelarskich usług noclegowych dla Wydziału Inżynierii Lądowej i Środowiska Politechniki Gdańskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług zakwaterowania dla recenzentów, promotorów oraz pozostałych gości. Zamawiający przewiduje możliwość częściowego finansowania usługi objętej niniejszym postępowaniem przetargowym ze środków projektów unijnych w szczególności - Redukcja emisji N2O w oczyszczalniach ścieków - pomiary, modelowanie i optymalizacja procesu RENEMO projekt dofinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Programu Polsko-niemiecka współpraca na rzecz zrównoważonego rozwoju, Integrated technology for improved energy balance and reduced greenhouse gas emissions at municipal wastewater treatment plants (BARITECH)
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Informacje dotyczące hotelu:
- hotel o standardzie minimum 3-gwiazdkowym usytuowany w Gdańsku w takiej odległości od Politechniki Gdańskiej aby czas dojazdu środkami transportu miejskiego z hotelu do PG nie przekraczał 20 minut w jedną stronę; Zamawiający wymaga, aby czas dotarcia z siedziby Zamawiającego tj. od głównych drzwi wejściowych Gmachu Głównego Politechniki Gdańskiej do miejsca, w którym świadczone będą usługi hotelarskie tj. do drzwi wejściowych budynku, gdzie znajduje się recepcja, nie
przekroczył 20 minut w jedną stronę. Czas dotarcia obejmuje zarówno dojście pieszo do przystanku komunikacji miejskiej, dojazd środkami komunikacji miejskiej oraz dojście pieszo do miejsca świadczenia usług medycznych;
- parking dla gości hotelowych (opłatę dodatkową ująć w cenie pokoi);
- restauracja hotelowa (możliwość korzystania ze śniadań bez wychodzenia z budynku);
- pokoje 1- osobowe;
- pościel z ręcznikami w standardzie;
- pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny) TV, internet;
- ciepła woda, papier toaletowy w standardzie;
- śniadanie kontynentalne, w formie bufetu, w cenie pokoju;
- rozpoczęcie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 14:00;
- zakończenie doby hotelowej nie później niż o godz. 12:00;
- gwarantowana rezerwacja ważna również po godz. 18:00, w dniu przyjazdu gości
- pokoje dla niepalących
Zamawiający doręczać będzie Wykonawcy drogą faksową lub elektroniczną zgłoszenie rezerwacji (3 do 7 dni przed rezerwacją), w którym określone zostaną następujące dane:
- dane identyfikacyjne Zamawiającego (nazwa firmy, dane adresowe, NIP),
- dane osoby bądź osób, których dotyczy rezerwacja,
- liczba zamawianych pokoi,
- termin udostępnienia pokoi oraz termin ich zwolnienia,
Zamawiający w wyjątkowej sytuacji zastrzega możliwość dokonania rezerwacji z dnia na dzień.
W przypadku gdy Wykonawca - w wyjątkowej sytuacji nie będzie mógł zapewnić zrealizowanie usługi, zobowiązany jest do zapewnienia noclegu w innym hotelu o co najmniej takim samym standardzie jaki został przedstawiony i zaakceptowany w ofercie.
W przypadku gdy Wykonawca, w wyjątkowej sytuacji - oznaczającej każde zdarzenie uniemożliwiające wykonanie zobowiązania, pozostające poza kontrolą stron, którego strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy i któremu nie można było zapobiec- nie będzie mógł zapewnić zrealizowania usługi, zobowiązany jest do zapewnienia noclegu w innym hotelu, o co najmniej takim samym standardzie i takim samym usytuowaniu, jaki został przedstawiony i zaakceptowany w ofercie.
Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość, zgodność z warunkami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań zawarto we wzorze umowy, która stanowi integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3.Wykonawca pokrywa koszty noclegu wraz ze śniadaniem oraz koszty parkingu dla gości. Koszty te należy ująć w cenie oferty.
4.Zamawiający zastrzega możliwość do skorzystania z prawa opcji polegającej na zwiększeniu zamówienia podstawowego o dodatkową liczbę noclegów określoną w formularzu cenowym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Formularz rzeczowo-cenowy - załącznik nr 4 do SIWZ. Opcjonalnie, pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z wytycznymi określonymi w rozdziale VI pkt 4 SIWZ).
Opcjonalnie, pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą - określające zakres umocowania pełnomocnika w niniejszym postępowaniu.
Opcjonalnie: pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokument należy złożyć, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego wartości wynagrodzenia, tj. wartości wynagrodzenia podstawowego i albo wynagrodzenia objętego prawem opcji, dopuszcza się możliwość przedłużenia terminu realizacji zamówienia.
b) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy oraz cen określonych w załączniku nr 4 do SIWZ, pod warunkiem że w trakcie trwania umowy zmianie ulegną:
a)stawka podatku od towarów i usług,
b)wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c)zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
5.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej i odebranej części umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Czas dotarcia do miejsca świadczenia usługi

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.pg.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Gdańska, Wydział Inżynierii Lądowej i Środowiska, 80-233 Gdańsk ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach Główny PG, skrzydło B, parter, pok. 011

Data składania wniosków, ofert: 21/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Politechnika Gdańska, Wydział Inżynierii Lądowej i Środowiska, 80-233 Gdańsk ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach Główny PG, skrzydło B, parter, pok. 011

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Redukcja emisji N2O w oczyszczalniach ścieków - pomiary, modelowanie i optymalizacja procesu RENEMO projekt dofinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Programu Polsko-niemiecka współpraca na rzecz zrównoważonego rozwoju,
Integrated technology for improved energy balance and reduced greenhouse gas emissions at municipal wastewater treatment plants BARITECH

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi