122480 / 2010-05-04 - Administracja rządowa centralna / Główny Urząd Geodezji i Kartografii (Warszawa)

Rezerwacja i zakup biletów lotniczych na potrzeby Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii w ramach służbowych podróży zagranicznych na trasach europejskich i reszty świata

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje :
1)rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych w klasach zlecanych przez Zamawiającego, m. in. w klasie ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata, a także wyjątkowo w tzw. low cost airlines, w terminach uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym;
2)dostarczanie zamówionych biletów oraz faktur do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 2, w terminach uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym;
3)oferowanie różnych wariantów połączenia z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny biletu i promocji (tzn. uwzględniających zniżki grupowe, o ile występują warunki ich przyznania wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych oraz wszelkich promocji, w tym także oferowanie na zlecenie Zamawiającego tzw. biletów przewoźników lov cost airlines, z podaniem linii lotniczych oraz najkorzystniejszej trasy podróży, długości trasy i czasu podróży, doradztwa w zakresie zmian w czasie trwania podróży;
4)informowanie Zamawiającego o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach;
5)organizowanie i zabezpieczanie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i w krajach docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat i dopłat - np. lotniskowych, podatków, itp.);
6)przydzielenie do realizacji umowy co najmniej dwóch numerów telefonicznych ze stanowiskami do rezerwacji biletów i obsługi spraw związanych z przedmiotem zamówienia;
7)każdorazowe informowanie Zamawiającego o dokonanych rezerwacjach biletów, obejmujących dane rezerwacji, cenę biletu oraz termin wykupu biletu za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną na adres e-mailowy Zamawiającego,
który będzie podawany w przypadku realizacji danego zlecenia;
8)udzielanie bezpłatnej pomocy w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży oraz w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika w zakresie objętym zamówieniem (w razie potrzeby);
9)zapewnienie Zamawiającemu dostępu do wszystkich taryf linii lotniczych : publikowanych i niepublikowanych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 122480

Data publikacji: 2010-05-04

Nazwa: Główny Urząd Geodezji i Kartografii

Ulica: ul. Wspólna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-926

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6618432

Numer faxu: 022 6283467

Adres strony internetowej: www.gugik.gov.pl

Regon: 01227609800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja i zakup biletów lotniczych na potrzeby Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii w ramach służbowych podróży zagranicznych na trasach europejskich i reszty świata

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje :
1)rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych w klasach zlecanych przez Zamawiającego, m. in. w klasie ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata, a także wyjątkowo w tzw. low cost airlines, w terminach uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym;
2)dostarczanie zamówionych biletów oraz faktur do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 2, w terminach uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym;
3)oferowanie różnych wariantów połączenia z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny biletu i promocji (tzn. uwzględniających zniżki grupowe, o ile występują warunki ich przyznania wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych oraz wszelkich promocji, w tym także oferowanie na zlecenie Zamawiającego tzw. biletów przewoźników lov cost airlines, z podaniem linii lotniczych oraz najkorzystniejszej trasy podróży, długości trasy i czasu podróży, doradztwa w zakresie zmian w czasie trwania podróży;
4)informowanie Zamawiającego o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach;
5)organizowanie i zabezpieczanie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i w krajach docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat i dopłat - np. lotniskowych, podatków, itp.);
6)przydzielenie do realizacji umowy co najmniej dwóch numerów telefonicznych ze stanowiskami do rezerwacji biletów i obsługi spraw związanych z przedmiotem zamówienia;
7)każdorazowe informowanie Zamawiającego o dokonanych rezerwacjach biletów, obejmujących dane rezerwacji, cenę biletu oraz termin wykupu biletu za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną na adres e-mailowy Zamawiającego,
który będzie podawany w przypadku realizacji danego zlecenia;
8)udzielanie bezpłatnej pomocy w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży oraz w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika w zakresie objętym zamówieniem (w razie potrzeby);
9)zapewnienie Zamawiającemu dostępu do wszystkich taryf linii lotniczych : publikowanych i niepublikowanych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
W okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego - Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamowień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamowienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego zamowienia

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony jeśli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej dwóch usług polegających na dokonywaniu rezerwacji i zakupie biletów o wartości jednej usługi co najmniej 100 000 zł. każda.

Potencjał techniczny:
Warunek ten będzie spelniony jeśli Wykonawca :
1) dysponuje serwisem technicznym lub internetowym czynnym co najmniej 5 dni w tygodniu, w godz. 9.00 - 17.00, umożliwiającym dokonanie zmian w rezerwacji lub rezerwacji poza godzinami otwarcia biura;
2) prowadzi kasę lotniczą we własnym biurze;
3) prowadzi obsługę kurierską.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten będzie spełniony jeśli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100 000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W pkt. III.4.1 : oświadczenie o potencjale technicznym.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 10

Nazwa kryterium 2:
Wysokość upustu od ceny brutto biletu lotniczego

Znaczenie kryterium 2: 80

Nazwa kryterium 3:
Okres możliwości odwołania podróży i zwrotu biletu

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gugik.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, pok. 3127

Data składania wniosków, ofert: 12/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Głowny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, pok. 3099

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi