83213 / 2014-04-15 - Inny: AGENCJA WYKONAWCZA / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Warszawa)

Zapewnienie biletów lotniczych wraz z polisami ubezpieczeniowymi oraz usług dodatkowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie podróży służbowych pracowników, tj.: zapewnienie (w szczególności wyszukanie połączeń, rezerwacja, zakup i dostarczenie) biletów lotniczych, wraz z polisami ubezpieczeniowymi, oraz usług dodatkowych niezbędnych do prawidłowego przebiegu zagranicznych podróży służbowych.
2. Zamawiający przewiduje, że planowana szacunkowa liczba biletów wyniesie ok. 200 sztuk na przeloty międzynarodowe i ok. 3 sztuki na przeloty krajowe.
3. Zamawiający przewiduje, że planowana szacunkowa liczba polis ubezpieczeniowych wyniesie ok. 275 sztuk.
4. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych we wzorze Umowy wraz z załącznikami, stanowiącej Załącznik nr 7 do siwz.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale I SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego - www.arimr.gov.pl pod numerem DZP-2610-7/2014

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83213

Data publikacji: 2014-04-15

Nazwa: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Ulica: Al. Jana Pawła II 70

Numer domu: 70

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-175

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5950050; 5950001

Numer faxu: 022 8602903; 6361677,3185411

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: AGENCJA WYKONAWCZA

Inny rodzaj zamawiającego: AGENCJA WYKONAWCZA

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie biletów lotniczych wraz z polisami ubezpieczeniowymi oraz usług dodatkowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie podróży służbowych pracowników, tj.: zapewnienie (w szczególności wyszukanie połączeń, rezerwacja, zakup i dostarczenie) biletów lotniczych, wraz z polisami ubezpieczeniowymi, oraz usług dodatkowych niezbędnych do prawidłowego przebiegu zagranicznych podróży służbowych.
2. Zamawiający przewiduje, że planowana szacunkowa liczba biletów wyniesie ok. 200 sztuk na przeloty międzynarodowe i ok. 3 sztuki na przeloty krajowe.
3. Zamawiający przewiduje, że planowana szacunkowa liczba polis ubezpieczeniowych wyniesie ok. 275 sztuk.
4. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych we wzorze Umowy wraz z załącznikami, stanowiącej Załącznik nr 7 do siwz.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale I SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego - www.arimr.gov.pl pod numerem DZP-2610-7/2014

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2016

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają wiedzę i doświadczenie, tj.: zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwa) zamówienia, każde z zamówień polegające na: wyszukaniu połączeń, rezerwacji, zakupie i dostarczeniu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem oraz zapewnieniem miejsc noclegowych w hotelu, o wartości każdego z tych zamówień nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych zero groszy).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Ofertę należy złożyć na Formularzu Ofertowym (wg załącznika nr 1 do siwz).
2. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.
3. Dowód wniesienia wadium (oryginał w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, winno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą).
4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do daty wystawienia dokumentu stosuje się postanowienia Sekcji III.4.3.1) odpowiednio.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie stawki podatku VAT w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT zmianie ulegnie wysokość obowiązującej dla danej usługi stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 84

Nazwa kryterium 2:
Kryterium K3 opust od taryfy jednego biletu na przelot krajowy

Znaczenie kryterium 2: 1

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl pod numerem DZP-2610-7/2014

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 29/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa, Parter - Kancelaria Główna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Dotyczy Sekcji II.2) Czas trwania zamówienia - Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie od dnia podpisania Umowy, z tym jednakże zastrzeżeniem, że Zlecenia rezerwacyjne i Zlecenia zakupu w ramach umowy będą składane od dnia następującego po dniu zakończenia składania Zleceń rezerwacyjnych i Zleceń zakupu w ramach umowy numer 11/DPiS/2013/2610, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę, jednak nie później niż od dnia 01.01.2015 r. do dnia 30.09.2016 r., z tym jednakże zastrzeżeniem, że w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty brutto określonej w § 11 wzoru Umowy umowa automatycznie wygasa.
2. Dotyczy Sekcji IV.2.1) Kryterium oceny ofert cena - oznacza zgodnie z zapisami Rozdziału XIII pkt 1) SIWZ: lit. a) - Kryterium K1 opłata transakcyjna za zapewnienie jednego biletu na przelot krajowy - maks. 2 pkt, lit. b) - Kryterium K2 opłata transakcyjna za zapewnienie jednego biletu na przelot zagraniczny wraz z ubezpieczeniem - maks. 69 pkt, lit. e) - Kryterium K5 opłata transakcyjna za zapewnienie miejsca noclegowego w hotelu za granicą dla jednej osoby w trakcie jednej podróży - maks. 10 pkt, i lit. f) - Kryterium K6 opłata transakcyjna za zapewnienie transportu innego niż lotniczy do kraju docelowego oraz transportu lokalnego na terytorium kraju docelowego dla jednej osoby w trakcie jednej podróży - maks. 3 pkt

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Nazwa kryterium 3:
Kryterium K4 opust od taryfy jednego biletu na przelot zagraniczny

Znaczenie kryterium 3: 15

Kody CPV:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Podobne przetargi