46515 / 2009-03-06 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Tarnowie (Tarnów)

Usługa sprzątania pomieszczeń w prokuraturach okręgu tarnowskiego
i usługa porządkowania terenów wokół budynków będących siedzibami prokuratur

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania :
1) Powierzchnia pomieszczeń biurowych, sanitarnych, ciągów korytarzowych:
-Prokuratura Okręgowa w Tarnowie, ul. J. Dąbrowskiego 27 - 496,00 m2,
-Prokuratura Okręgowa w Tarnowie, ul. Konarskiego 7 - 119,35 m2,
-Prokuratura Rejonowa w Tarnowie, ul. J. Dąbrowskiego 27 - 523,00 m2,
-Prokuratura Rejonowa w Bochni, ul. Windakiewicza 9/2 - 463,00 m2,
-Prokuratura Rejonowa w Brzesku, ul. Kościuszki 20, - 230,00 m2,
-Prokuratura Rejonowa w Brzesku, ul. Szczepanowska 23 - 694,33 m2,
-Prokuratura Rejonowa w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. Wyszyńskiego 2 - 387,00 m2,
2) Powierzchnia terenów wraz z parkingami wokół budynków będących siedzibami prokuratur:
-Prokuratura Okręgowa w Tarnowie - 661,00 m2,
-Prokuratura Rejonowa w Bochni - 250,00 m2,
-Prokuratura Rejonowa w Brzesku - 300,00 m2,
-Prokuratura Rejonowa w Dąbrowie Tarnowskiej - 467,00 m2
Łączna powierzchnia pomieszczeń - 2 912,68 m2
Łączna powierzchnia terenów - 1 678,00 m2.
2. W zakres czynności sprzątania powierzchni biurowych wchodzi:
1) Codziennie:
-usunięcie kurzu z mebli, balustrad i innych powierzchni ewentualnie pajęczyn,
-zamiatanie, odkurzanie wykładzin i dywanów, mycie podłóg środkami nabłyszczającymi,
-odkurzanie i czyszczenie przedmiotów inwentarza oraz sprzętu biurowego,
-mycie schodów, ciągów komunikacyjnych,
-mycie parapetów okiennych, futryn i skrzydeł drzwiowych,
-opróżnianie pojemników na śmieci (wymiana plastikowych worków we własnym zakresie przez Wykonawcę), koszy niszczarek dokumentów i ustawienie ich w wyznaczonych miejscach,
-czyszczenie armatury i urządzeń sanitarnych, czyszczenie luster i powierzchni błyszczących, mycie podłóg i glazury w sanitariatach i pomieszczeniach WC,
-bieżące uzupełnianie we wszystkich sanitariatach papieru toaletowego, mydła (kostka i w płynie), ręczników papierowych i zapachów toaletowych wg potrzeb,
-mycie naczyń z sekretariatu Prokuratora Okręgowego,
-innych czynności niezbędnych zdaniem Wykonawcy (przy uwzględnieniu jego wiedzy fachowej i posiadanego doświadczenia) - do wykonania w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia.
2) Okresowo:
-mycie drzwi, grzejników i lamperii - 1 raz w tygodniu,
-nabłyszczanie powierzchni podłogowych (panele, płytki ceramiczne) pastami bez poślizgu (z atestem) - 1 raz w miesiącu,
-wycieranie na mokro szaf i regałów z tym, że meble z okleinami naturalnymi tylko odpowiednimi dla nich środkami czyszczącymi - 1 raz na kwartał,
-obustronne mycie okien wraz z ramami i opraw świetlówkowych - 1 raz na kwartał,
-wykonanie prac porządkowych w przypadkach prowadzonych prac remontowych.

3) Według potrzeb:
-mycie naczyń w przypadkach organizowanych szkoleń, narad i spotkań we wszystkich siedzibach prokuratur.
4) Inne obowiązki:
-wyłączanie światła, zamykanie okien,
-przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ,
-informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach,
-bieżące uzupełnianie ubytków mydła, ręczników papierowych, papieru toaletowego, odświeżaczy powietrza w miejscach o szczególnej dokuczliwości, worków do koszy na śmieci
i do niszczarek dostarczonych przez Wykonawcę.
3. Wykonawca będzie świadczył usługę z wykorzystaniem własnego sprzętu i środków czyszczących oraz będzie zaopatrywał na koszt własny sanitariaty w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło (kostka, w płynie), kostki WC i zapachy toaletowe. Używane chemiczne środki czystości winny posiadać atest i spełniać warunki wymagane przez producenta wykładzin i paneli.
4. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
5. Środki stosowane do sprzątania nie zniszczą sprzętu, powierzchni, są wysokiej jakości
i produkcji renomowanych firm.
6. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ekipy sprzątającej budynki zgodnie
z przedstawionym wykazem osób sprzątających w obiekcie Zamawiającego - każdorazowo wprowadzenie zmian składu osobowego ekipy sprzątającej Wykonawca uzgodni z Zamawiającym.
7. Ze względu na specyfikę spraw, jakimi zajmuje się Zamawiający, Wykonawca przedstawi poświadczenie o niekaralności swoich pracowników, którzy będą sprzątać w budynkach.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
w związku z wykonywaniem w/w usługi.
9. W zakres sprzątania terenów wokół budynków będących siedzibami prokuratury wchodzi:
-zamiatanie,
-konserwację trawników i zieleni (drzew, krzewów),
-sprzątanie liści (wywóz we własnym zakresie),
-odśnieżanie parkingów, placów, chodników i wejść do budynków (wywóz nadmiaru śniegu z terenu we własnym zakresie),
-akcja odśnieżania musi być zakończona przed godz. 730 w celu udostępnienia
do użytkowania parkingów,
-w przypadku wystąpienia opadów śniegu w ciągu dnia musi być wykonane w ciągu 4 godzin od ustania opadów.
Wymienione powyżej prace należy wykonać przy użyciu własnego sprzętu, piasku
i soli. Usługa winna być wykonywana z częstotliwością stosowną do potrzeb i panującej aury, aby utrzymać ciągły porządek.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że trzykrotne, udokumentowanie protokołem uchybienia w realizacji przedmiotu umowy, potwierdzone przez osoby sprzątające
w danym obiekcie Zamawiającego lub osobę wyznaczoną przez Wykonawcę oraz osobę odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego, skutkować będzie z zastosowaniem kar umownych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 46515

Data publikacji: 2009-03-06

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Tarnowie

Ulica: ul. Jarosława Dąbrowskiego 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Tarnów

Kod pocztowy: 33-100

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 014 6222731

Numer faxu: 014 6223179

Adres strony internetowej: www.tarnow.po.gov.pl

Regon: 00056974000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.tarnow.po.gov.pl

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania pomieszczeń w prokuraturach okręgu tarnowskiego
i usługa porządkowania terenów wokół budynków będących siedzibami prokuratur

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania :
1) Powierzchnia pomieszczeń biurowych, sanitarnych, ciągów korytarzowych:
-Prokuratura Okręgowa w Tarnowie, ul. J. Dąbrowskiego 27 - 496,00 m2,
-Prokuratura Okręgowa w Tarnowie, ul. Konarskiego 7 - 119,35 m2,
-Prokuratura Rejonowa w Tarnowie, ul. J. Dąbrowskiego 27 - 523,00 m2,
-Prokuratura Rejonowa w Bochni, ul. Windakiewicza 9/2 - 463,00 m2,
-Prokuratura Rejonowa w Brzesku, ul. Kościuszki 20, - 230,00 m2,
-Prokuratura Rejonowa w Brzesku, ul. Szczepanowska 23 - 694,33 m2,
-Prokuratura Rejonowa w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. Wyszyńskiego 2 - 387,00 m2,
2) Powierzchnia terenów wraz z parkingami wokół budynków będących siedzibami prokuratur:
-Prokuratura Okręgowa w Tarnowie - 661,00 m2,
-Prokuratura Rejonowa w Bochni - 250,00 m2,
-Prokuratura Rejonowa w Brzesku - 300,00 m2,
-Prokuratura Rejonowa w Dąbrowie Tarnowskiej - 467,00 m2
Łączna powierzchnia pomieszczeń - 2 912,68 m2
Łączna powierzchnia terenów - 1 678,00 m2.
2. W zakres czynności sprzątania powierzchni biurowych wchodzi:
1) Codziennie:
-usunięcie kurzu z mebli, balustrad i innych powierzchni ewentualnie pajęczyn,
-zamiatanie, odkurzanie wykładzin i dywanów, mycie podłóg środkami nabłyszczającymi,
-odkurzanie i czyszczenie przedmiotów inwentarza oraz sprzętu biurowego,
-mycie schodów, ciągów komunikacyjnych,
-mycie parapetów okiennych, futryn i skrzydeł drzwiowych,
-opróżnianie pojemników na śmieci (wymiana plastikowych worków we własnym zakresie przez Wykonawcę), koszy niszczarek dokumentów i ustawienie ich w wyznaczonych miejscach,
-czyszczenie armatury i urządzeń sanitarnych, czyszczenie luster i powierzchni błyszczących, mycie podłóg i glazury w sanitariatach i pomieszczeniach WC,
-bieżące uzupełnianie we wszystkich sanitariatach papieru toaletowego, mydła (kostka i w płynie), ręczników papierowych i zapachów toaletowych wg potrzeb,
-mycie naczyń z sekretariatu Prokuratora Okręgowego,
-innych czynności niezbędnych zdaniem Wykonawcy (przy uwzględnieniu jego wiedzy fachowej i posiadanego doświadczenia) - do wykonania w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia.
2) Okresowo:
-mycie drzwi, grzejników i lamperii - 1 raz w tygodniu,
-nabłyszczanie powierzchni podłogowych (panele, płytki ceramiczne) pastami bez poślizgu (z atestem) - 1 raz w miesiącu,
-wycieranie na mokro szaf i regałów z tym, że meble z okleinami naturalnymi tylko odpowiednimi dla nich środkami czyszczącymi - 1 raz na kwartał,
-obustronne mycie okien wraz z ramami i opraw świetlówkowych - 1 raz na kwartał,
-wykonanie prac porządkowych w przypadkach prowadzonych prac remontowych.

3) Według potrzeb:
-mycie naczyń w przypadkach organizowanych szkoleń, narad i spotkań we wszystkich siedzibach prokuratur.
4) Inne obowiązki:
-wyłączanie światła, zamykanie okien,
-przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ,
-informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach,
-bieżące uzupełnianie ubytków mydła, ręczników papierowych, papieru toaletowego, odświeżaczy powietrza w miejscach o szczególnej dokuczliwości, worków do koszy na śmieci
i do niszczarek dostarczonych przez Wykonawcę.
3. Wykonawca będzie świadczył usługę z wykorzystaniem własnego sprzętu i środków czyszczących oraz będzie zaopatrywał na koszt własny sanitariaty w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło (kostka, w płynie), kostki WC i zapachy toaletowe. Używane chemiczne środki czystości winny posiadać atest i spełniać warunki wymagane przez producenta wykładzin i paneli.
4. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
5. Środki stosowane do sprzątania nie zniszczą sprzętu, powierzchni, są wysokiej jakości
i produkcji renomowanych firm.
6. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ekipy sprzątającej budynki zgodnie
z przedstawionym wykazem osób sprzątających w obiekcie Zamawiającego - każdorazowo wprowadzenie zmian składu osobowego ekipy sprzątającej Wykonawca uzgodni z Zamawiającym.
7. Ze względu na specyfikę spraw, jakimi zajmuje się Zamawiający, Wykonawca przedstawi poświadczenie o niekaralności swoich pracowników, którzy będą sprzątać w budynkach.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
w związku z wykonywaniem w/w usługi.
9. W zakres sprzątania terenów wokół budynków będących siedzibami prokuratury wchodzi:
-zamiatanie,
-konserwację trawników i zieleni (drzew, krzewów),
-sprzątanie liści (wywóz we własnym zakresie),
-odśnieżanie parkingów, placów, chodników i wejść do budynków (wywóz nadmiaru śniegu z terenu we własnym zakresie),
-akcja odśnieżania musi być zakończona przed godz. 730 w celu udostępnienia
do użytkowania parkingów,
-w przypadku wystąpienia opadów śniegu w ciągu dnia musi być wykonane w ciągu 4 godzin od ustania opadów.
Wymienione powyżej prace należy wykonać przy użyciu własnego sprzętu, piasku
i soli. Usługa winna być wykonywana z częstotliwością stosowną do potrzeb i panującej aury, aby utrzymać ciągły porządek.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że trzykrotne, udokumentowanie protokołem uchybienia w realizacji przedmiotu umowy, potwierdzone przez osoby sprzątające
w danym obiekcie Zamawiającego lub osobę wyznaczoną przez Wykonawcę oraz osobę odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego, skutkować będzie z zastosowaniem kar umownych.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności objętej przedmiotem zamówienia,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
W celu potwierdzenia spełniania opisanych wyżej warunków Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty określone w rozdziale VI SIWZ.
Ocena spełnienia tych warunków na zasadzie potwierdzenia lub odrzucenia (spełnia, nie spełnia).

inf_osw:
1. Dokumenty wymagane w ofercie:
1) Formularz oferty według załącznika nr 2,
2) Oświadczenie na treść art. 22 ust.1 oraz art. 44 ustawy - na formularzu zgod¬nym z treścią załącznika nr 3 do SIWZ,
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
8) Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat usług sprzątania
z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres, według załącznika nr 4 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi (referencjami), że usługi te zostały wykonane należycie.

Wszystkie dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są, do przedstawienia dokumentów, zawierających stwierdzenia zgodne z faktami i stanem prawnym istniejącym w chwili ich składania.

2. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości,
a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tarnow.po.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.tarnow.po.gov.pl

Data składania wniosków, ofert: 13/03/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
ul. J Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów w pokoju 251 - biuro podawcze (II piętro) do dnia 13 marca 2009 r. do godziny 10.00
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7.45 do 15.45

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi