121693 / 2011-04-21 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Szczecinie (Szczecin)

Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Szczecinie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Szczecinie. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Szczecinie przy ul. Kaszubskiej 42, ul. Małopolskiej 17 , ul. Limanowskiego 1 oraz ul. Piotra Skargi 19.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej).

5.Termin zapłaty do 21 dni od dnia złożenia faktury u Zamawiającego.
6.Zamawiający informuje, iż nie przewiduje zamówienia uzupełniającego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 pzp.
7.Zamawiający udostępni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną potrzebną do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia.
8.Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia zamykane na klucz do przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń, a także do przebierania się pracowników Wykonawcy.
9. Wykonawca zakupuje na własny koszt: środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci oraz udostępni na żądanie Zamawiającego atesty (karty charakterystyki dla preparatów zawierających w swoim składzie substancje niebezpieczne oraz odpowiednie dokumenty dla preparatów dezynfekcyjnych sklasyfikowanych, jako wyroby medyczne (deklaracja zgodności), produkty biobójcze (pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub wpis do rejestru produktów biobójczych), oraz produkty lecznicze (pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego) na środki czyszczące i dezynfekujące, stwierdzające ich bezpieczeństwo.
Zamawiający sam zapewni i sam będzie uzupełnić materiały eksploatacyjne do toalet (wkłady wymienne do pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło).
10.W przypadku usług wykonywanych cyklicznie (mycie okien, pokrywanie powłoką akrylową itp.), Wykonawca zobowiązany będzie do uzgadniania z Zamawiającym terminów ich realizacji, z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym.
11.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego.
12.Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania uprawnionemu pracownikowi Sądu Okręgowego wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy.
13. Czas wykonywania prac porządkowych:
poniedziałek - piątek w godz. 15.30-21.30.
Czas wykonywania prac nie może być krótszy niż od godziny 15.30 do godziny 21.30 każdego dnia wykonywania usługi, co będzie potwierdzane każdorazowo podpisem na liście osób wykonujących zamówienie, którą Wykonawca złoży w pierwszym dniu wykonywania usługi na każdej portierni w budynkach objętych zamówieniem
14.Zamawiający dopuszcza wykonywanie zadań okresowych np. takich jak mycie okien po godz.21.00 i w dni wolne od pracy, po wcześniejszym każdorazowym uzgodnieniu terminu
z Kierownikiem Oddziału Gospodarczego Sądu Okręgowego w Szczecinie, a następnie ze służbami ochrony budynku.
15.Zamawiający wymaga, aby na każdorazowe wezwanie Zamawiającego przedstawiciel Wykonawcy wraz z przedstawicielem Zamawiającego dokonali weryfikacji jakości wykonania usługi (konkretny termin uzgadniany będzie na bieżąco).
16. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu listę swoich pracowników, wykonujących usługę na terenie Zamawiającego - posiadających poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli (poufne) wraz z numerem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego. Listę Wykonawca na bieżąco aktualizuje. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy wpuszczenia na własny teren pracownika nie wymienionego na liście przez Wykonawcę. Zamawiający na każdym etapie po podpisaniu umowy, może zażądać okazania dokumentów potwierdzających uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli (poufne) dla każdej osoby z listy przedstawionej przez Wykonawcę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 121693

Data publikacji: 2011-04-21

Nazwa: Sąd Okręgowy w Szczecinie

Ulica: ul. Kaszubska 42

Numer domu: 42

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-952

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4480002

Numer faxu: 091 4489915

Adres strony internetowej: www.szczecin.so.gov.pl

Regon: 00032453000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Szczecinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Szczecinie. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Szczecinie przy ul. Kaszubskiej 42, ul. Małopolskiej 17 , ul. Limanowskiego 1 oraz ul. Piotra Skargi 19.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej).

5.Termin zapłaty do 21 dni od dnia złożenia faktury u Zamawiającego.
6.Zamawiający informuje, iż nie przewiduje zamówienia uzupełniającego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 pzp.
7.Zamawiający udostępni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną potrzebną do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia.
8.Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia zamykane na klucz do przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń, a także do przebierania się pracowników Wykonawcy.
9. Wykonawca zakupuje na własny koszt: środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci oraz udostępni na żądanie Zamawiającego atesty (karty charakterystyki dla preparatów zawierających w swoim składzie substancje niebezpieczne oraz odpowiednie dokumenty dla preparatów dezynfekcyjnych sklasyfikowanych, jako wyroby medyczne (deklaracja zgodności), produkty biobójcze (pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub wpis do rejestru produktów biobójczych), oraz produkty lecznicze (pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego) na środki czyszczące i dezynfekujące, stwierdzające ich bezpieczeństwo.
Zamawiający sam zapewni i sam będzie uzupełnić materiały eksploatacyjne do toalet (wkłady wymienne do pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło).
10.W przypadku usług wykonywanych cyklicznie (mycie okien, pokrywanie powłoką akrylową itp.), Wykonawca zobowiązany będzie do uzgadniania z Zamawiającym terminów ich realizacji, z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym.
11.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego.
12.Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania uprawnionemu pracownikowi Sądu Okręgowego wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy.
13. Czas wykonywania prac porządkowych:
poniedziałek - piątek w godz. 15.30-21.30.
Czas wykonywania prac nie może być krótszy niż od godziny 15.30 do godziny 21.30 każdego dnia wykonywania usługi, co będzie potwierdzane każdorazowo podpisem na liście osób wykonujących zamówienie, którą Wykonawca złoży w pierwszym dniu wykonywania usługi na każdej portierni w budynkach objętych zamówieniem
14.Zamawiający dopuszcza wykonywanie zadań okresowych np. takich jak mycie okien po godz.21.00 i w dni wolne od pracy, po wcześniejszym każdorazowym uzgodnieniu terminu
z Kierownikiem Oddziału Gospodarczego Sądu Okręgowego w Szczecinie, a następnie ze służbami ochrony budynku.
15.Zamawiający wymaga, aby na każdorazowe wezwanie Zamawiającego przedstawiciel Wykonawcy wraz z przedstawicielem Zamawiającego dokonali weryfikacji jakości wykonania usługi (konkretny termin uzgadniany będzie na bieżąco).
16. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu listę swoich pracowników, wykonujących usługę na terenie Zamawiającego - posiadających poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli (poufne) wraz z numerem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego. Listę Wykonawca na bieżąco aktualizuje. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy wpuszczenia na własny teren pracownika nie wymienionego na liście przez Wykonawcę. Zamawiający na każdym etapie po podpisaniu umowy, może zażądać okazania dokumentów potwierdzających uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli (poufne) dla każdej osoby z listy przedstawionej przez Wykonawcę.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 909192000

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona akceptowalną formą wadium w kwocie 5.000,00 zł.
(słownie: pięć tysięcy zł 00/100)
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ,z późniejszymi zmianami).
2. Wadium w noszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy (konto Sądu Okręgowego w Szczecinie): numer konta: 34 1130 1176 0022 2107 2420 0002.
z zalecanym dopiskiem: wadium dotyczące sprawy ZP/PN/8/2011
Koszt wniesienia wadium ponosi Wykonawca.
3. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy złożyć w formie oryginału w godzinach od 9.00 do 14.00 w kasie Zamawiającego to jest Sąd Okręgowy
ul. Kaszubska 42 parter. Prosimy nie załączać oryginału gwarancji ani poręczenia do oferty.
4. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych bez potwierdzenia tych okoliczności. Termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, miejsce i termin zwrotu gwarancji.
5. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj.
do dnia 4 maja 2010r., do godz.11 00. Decyduje data wpływu środków do Zamawiającego.
6. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
7. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony
z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
8. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 46 ust. 1 i 1 a.
9. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 46 ust. 2.
10. Wykonawca, którego oferta została wybrana, straci wadium wraz z odsetkami w przypadku o którym mowa w art.46 ust. 4a i 5.
11. W ofercie prosimy podać formę i datę, w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii potwierdzenia złożenia oryginału dokumentu w kasie sądu, kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez wypełnienie i złożenie załącznika nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia (na druku ofertowym).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie wykazu osób na załączniku nr 8.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez wykazanie, że posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min 100.000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz ofertowy, pełnomocnictwo o ile ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szczecin.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy w Szczecinie, ul. Limanowskiego 1, 70-952 Szczecin, pok, 6 parter

Data składania wniosków, ofert: 04/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Sąd Okręgowy w Szczecinie, ul. Kaszubska 42, 70-952 Szczecin, pok. 239

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi