38823 / 2012-02-16 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe (Żywiec)

Oryginalny toner PRKN204C Niebieski marki CPG Compuprint

Cena: 1021.64 PLN

Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Żywcu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów wraz z dostawą niezbędnego sprzętu oraz przeprowadzeniem szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu w ramach projektu: Akademia Dobrego Rządzenia realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.

2.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

a) zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów
b) zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Systemu E rada
c) zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Elektronicznej Skrzynki Podawczej
d) zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Edytora Aktów Prawnych XML
e) przeprowadzenie szkoleń z zakresu wdrożonego systemu dla 150 pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu.

2.2. Dodatkowe informacje o zamówieniu

a) W miejscu gdzie przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisanymi.

b) Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy/usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 7 do Specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38823

Data publikacji: 2012-02-16

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: ul. Krasińskiego 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Żywiec

Kod pocztowy: 34-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 8612424

Numer faxu: 033 8614623

Adres strony internetowej: www.starostwo.zywiec.pl

Regon: 07219804900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Żywcu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów wraz z dostawą niezbędnego sprzętu oraz przeprowadzeniem szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu w ramach projektu: Akademia Dobrego Rządzenia realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.

2.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

a) zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów
b) zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Systemu E rada
c) zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Elektronicznej Skrzynki Podawczej
d) zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Edytora Aktów Prawnych XML
e) przeprowadzenie szkoleń z zakresu wdrożonego systemu dla 150 pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu.

2.2. Dodatkowe informacje o zamówieniu

a) W miejscu gdzie przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisanymi.

b) Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy/usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 7 do Specyfikacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 60

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 3 000,00 PLN.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Żywcu, na konto: Getin Noble Bank Oddział w Bielsku-Białej Filia w Żywcu 37 1560 1023 0000 9140 0000 0253.
4. Wadium wnoszone w innej formie niż wyżej opisanej, należy składać w kasie Starostwa Powiatowego w Żywcu przy ul. Krasińskiego 13, I piętro, pok. nr 31.
5. Terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej oznacza, że żądana przez Zamawiającego kwota została wpłacona w pełnej wysokości przelewem na wskazany przez niego rachunek bankowy. Oznacza to, że wniesienie wadium w tej postaci jest skuteczne dopiero z chwilą uznania rachunku Zamawiającego kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium wnoszone w innych formach będzie wniesione w terminie, jeżeli stosowny dokument zostanie zdeponowany u Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
7. Wykonawca, którego oferta nie zostanie zabezpieczona wadium, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana za odrzuconą.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych usług. Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonuje, minimum 1 zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wykonane w ramach jednego zlecenia (umowy), o wartości minimum 70 000 zł brutto. Wykonawca na potwierdzenie spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest także dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia.

Potencjał techniczny:
Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że dysponuje - (samodzielnie bądź udostępnionym przez inne podmioty) - potencjałem technicznym, zapewniającym wykonanie przedmiotu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie warunku dotyczącego osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym:
a) Wdrożeniowcem:
- osoba posiadająca doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 projektu którego zakres obejmował wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów .
Powyższe informacje wykonawca przekazuje zamawiającemu w ramach oświadczenia złożonego na druku stanowiącym załącznik nr 5 do Specyfikacji wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 PLN.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pozostałe dokumenty, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
a) Wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik Nr 1 do Specyfikacji), zawierający m.in.:
- oświadczenie o zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami i przyjęciu ich bez zastrzeżeń oraz o uznaniu się za związanym określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania,
- oświadczenie o przyjęciu: warunków płatności i terminu związania ofertą,
b) W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
c) Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych - postanowienie niniejsze stosuje się odpowiednio do reprezentowania Wykonawcy powołanego i funkcjonującego na podstawie przepisów ustaw.
d) Dokumenty, o których mowa wyżej, należy przedłożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, z tym, że pełnomocnictwo udzielone osobie reprezentującej Wykonawcę składane przez Wykonawcę powinno być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.
e) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz zostać przedłożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.
f) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z §4 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. ( Dz.U. 2009 r. Nr 226 poz 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
g) W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
h) Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
i) W wypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dokumenty, o których mowa w rozdz. IV Specyfikacji pkt. 2 lit. a) - d) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do każdego z wykonawców.
j) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia w ramach spółki cywilnej dokumenty, o których mowa w rozdz. IV Specyfikacji pkt 2 lit. c) i d) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do spółki cywilnej oraz odrębnie w odniesieniu do jej wspólników.
k) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna), warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy muszą być spełnione oddzielnie przez każdego z wykonawców składających ofertę, natomiast warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 2 - 4 (warunki materialne lub warunki potwierdzające zdolność Wykonawcy do wykonania przedmiotowego zamówienia) mogą być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Złożone przez Wykonawców ubiegających się o zamówienie oświadczenia, o których mowa wyżej, powinny potwierdzać spełnianie warunków wynikających z art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
l) Oferta Wykonawcy winna posiadać spis treści, a wszystkie dokumenty składające się na ofertę mają być ułożone zgodnie z kolejnością wskazaną w rozdz. IV Specyfikacji pkt 1 i 2.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w następujących przypadkach:
a) uzasadnionej konieczności zmiany terminu realizacji projektu, za zgodą Instytucji Pośredniczącej dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji umowy.
b) Konieczności wprowadzenia do umowy zapisów, które zostaną narzucone warunkami umowy o dofinansowanie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.starostwo.zywiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Żywcu Wydział Rozwoju i Strategii
ul. leśnianka 102a
34-300 Żywiec
II pięrto pok. nr 24.

Data składania wniosków, ofert: 24/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Żywcu
ul. Krasińskiego 13
34-300 Żywiec
Biuro informacji- parter, pok. nr 16,17.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Żywcu realizowane w ramach Projektu pn.: Akademia Dobrego Rządzenia, współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722400009 (Usługi analizy systemu i programowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
722532005 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)

Podobne przetargi