74550 / 2011-04-12 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Uniwersyteckie Centrum Kliniczne (Gdańsk)

Oryginalny tusz T790440 (79XL) Zółty marki Epson

Cena: 172.20 PLN

Usługa doradztwa personalnego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy w zakresie zatrudnienia zewnętrznych konsultantów medycznych celem wsparcia kierownictwa klinik i innych jednostek organizacyjnych w zakresie wypracowywania sposobów poprawy efektywności realizowanych procesów z punktu widzenia całego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego.
2. Cele stawiane konsultantom: analizowanie i usprawnianie procesów leczenia oraz monitorowanie i optymalizacja kosztów jednostkowych leczenia pacjentów (optymalizacja zasobów do poszczególnych zadań lub procesów).
3. Rola konsultantów w organizacji: konsultanci (3 osoby) mieliby formalnie podlegać Dyrektorowi Naczelnemu UCK, jednak ich praca koncentrowałaby się na stałej współpracy z kierownikami jednostek organizacyjnych (w tym głównie klinik).
4. Czas trwania projektu: konsultanci będą pełnić swoje funkcje w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres 15-18 miesięcy.
5. Warunki zatrudnienia: Umowa cywilno - prawna (wynagrodzenia 20 tyś brutto) lub umowa o pracę na czas wykonywania określonej pracy (wynagrodzenie - 16,5 tyś zł brutto + koszty pracodawcy).
6. Kluczowe kompetencje kandydatów:
odpowiednia wiedza medyczna umożliwiającą partnerską rozmowę z pionem lekarskim, a także wiedza i doświadczenie z zakresu finansów, organizacji i zarządzania placówką ochrony zdrowia (szpitalem).
wysokie umiejętności interpersonalne, dyplomacja+ asertywność.
7. Główne zadania Konsultantów:
stałe analizy efektywności klinik, w tym: analiza rentowności, poziomu odchyleń od budżetu, badanie wskaźników operacyjnych;
przeprowadzanie analiz finansowych procesów leczenia, w tym: analiza ścieżki pacjenta, wykonanych zabiegów i konsultacji medycznych, obciążenia lekarzy pod kątem potrzeby uruchomienia dodatkowych zasobów ludzkich, analiza realizowanych badań diagnostycznych, zabiegów rehabilitacyjnych;
stałe wsparcie ordynatorów (konsultacje) ukierunkowane na poprawę efektywności procesów współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi;
inicjowanie i udział w tworzeniu narzędzi analitycznych w zakresie nie objętym systemem informatycznym do zarządzania świadczeniami medycznymi (Clininet);
wsparcie kierownictwa UCK ordynatorów w zakresie prognozowania i zarządzania inwestycjami wieloletnimi, przygotowywania i negocjowania kontraktów z NFZ, opracowania strategii i harmonogramowania zakupów i współpracy z dostawcami, przygotowania rocznego planu finansowego UCK oraz budżetów jednostek organizacyjnych, planowania, organizacji i realizacji szkoleń, monitorowania wykonania planu rocznego, rozliczenia lekarzy kontraktowych, realizacji polityki zatrudnienia i wynagradzania (oraz rozwiązywania problemów kadrowych), organizacji i planowania pracy poszczególnych jednostek organizacyjnych, rozliczania usług medycznych z NFZ;
comiesięczne raportowanie do Dyrektora Naczelnego UCK wyników prac wraz z rekomendacją działań koniecznych do podjęcia i propozycji usprawnień;
inne potencjalne zadania: administracyjne wsparcie kierowników jednostek organizacyjnych, sporządzanie danych potrzebnych do składania ofert i negocjacji z NFZ, analiza atrakcyjności oferty NFZ i projekcja przychodów z NFZ, pomoc przy tworzeniu kart ewidencji czasu pracy, odpowiedzialność za zapewnienie dodatkowego personelu medycznego, monitoring wykorzystania limitów środków z NFZ i reagowanie na zmiany, udział w przygotowaniu analiz kosztów i przychodów za leczenie, sporządzanie wniosków o przesunięcia limitów;
inne zadania w zakresie medycznym: analizę kosztów farmakoterapii, opracowanie standardów efektywnej kosztowo farmakoterapii, zasady monitorowania zużycia zaopatrzenia medycznego, sposób i zakres kontroli, opracowanie efektywnych zasad zarządzania kontraktami lekarskimi, kontrola efektywności kosztowej realizowanych na terenie Klinik badań klinicznych oraz programów badawczych zlecanych przez GUMed, kontrola efektywności i opracowanie standardów optymalizacyjnych diagnostyki szpitalnej, przygotowanie merytorycznych podstaw do wystąpienia na drogę sądową w celu zwiększenia wartości kontraktu z NFZ, przygotowywanie projektów komunikatów medialnych, analiza obciążenia dydaktycznego
8. Wybór kandydatów
Decyzja o wyborze kandydatów podejmowana będzie zgodnie z zasadami naboru pracowników w UCK (Procedura P-107-ZZ-01 Zarządzanie Zasobami Ludzkimi z dnia 20-08-2010 r.) przez Dyrektora Naczelnego UCK, po zaopiniowaniu kandydatów przez Z-cę Dyrektora ds. medycznych oraz Z-cę Dyrektora ds. personalnych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 74550

Data publikacji: 2011-04-12

Nazwa: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Ulica: ul. Dębinki 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-952

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3491248

Numer faxu: 58 3492074, 3461178

Adres strony internetowej: www.spsk1.pl

Regon: 00028864000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa doradztwa personalnego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy w zakresie zatrudnienia zewnętrznych konsultantów medycznych celem wsparcia kierownictwa klinik i innych jednostek organizacyjnych w zakresie wypracowywania sposobów poprawy efektywności realizowanych procesów z punktu widzenia całego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego.
2. Cele stawiane konsultantom: analizowanie i usprawnianie procesów leczenia oraz monitorowanie i optymalizacja kosztów jednostkowych leczenia pacjentów (optymalizacja zasobów do poszczególnych zadań lub procesów).
3. Rola konsultantów w organizacji: konsultanci (3 osoby) mieliby formalnie podlegać Dyrektorowi Naczelnemu UCK, jednak ich praca koncentrowałaby się na stałej współpracy z kierownikami jednostek organizacyjnych (w tym głównie klinik).
4. Czas trwania projektu: konsultanci będą pełnić swoje funkcje w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres 15-18 miesięcy.
5. Warunki zatrudnienia: Umowa cywilno - prawna (wynagrodzenia 20 tyś brutto) lub umowa o pracę na czas wykonywania określonej pracy (wynagrodzenie - 16,5 tyś zł brutto + koszty pracodawcy).
6. Kluczowe kompetencje kandydatów:
odpowiednia wiedza medyczna umożliwiającą partnerską rozmowę z pionem lekarskim, a także wiedza i doświadczenie z zakresu finansów, organizacji i zarządzania placówką ochrony zdrowia (szpitalem).
wysokie umiejętności interpersonalne, dyplomacja+ asertywność.
7. Główne zadania Konsultantów:
stałe analizy efektywności klinik, w tym: analiza rentowności, poziomu odchyleń od budżetu, badanie wskaźników operacyjnych;
przeprowadzanie analiz finansowych procesów leczenia, w tym: analiza ścieżki pacjenta, wykonanych zabiegów i konsultacji medycznych, obciążenia lekarzy pod kątem potrzeby uruchomienia dodatkowych zasobów ludzkich, analiza realizowanych badań diagnostycznych, zabiegów rehabilitacyjnych;
stałe wsparcie ordynatorów (konsultacje) ukierunkowane na poprawę efektywności procesów współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi;
inicjowanie i udział w tworzeniu narzędzi analitycznych w zakresie nie objętym systemem informatycznym do zarządzania świadczeniami medycznymi (Clininet);
wsparcie kierownictwa UCK ordynatorów w zakresie prognozowania i zarządzania inwestycjami wieloletnimi, przygotowywania i negocjowania kontraktów z NFZ, opracowania strategii i harmonogramowania zakupów i współpracy z dostawcami, przygotowania rocznego planu finansowego UCK oraz budżetów jednostek organizacyjnych, planowania, organizacji i realizacji szkoleń, monitorowania wykonania planu rocznego, rozliczenia lekarzy kontraktowych, realizacji polityki zatrudnienia i wynagradzania (oraz rozwiązywania problemów kadrowych), organizacji i planowania pracy poszczególnych jednostek organizacyjnych, rozliczania usług medycznych z NFZ;
comiesięczne raportowanie do Dyrektora Naczelnego UCK wyników prac wraz z rekomendacją działań koniecznych do podjęcia i propozycji usprawnień;
inne potencjalne zadania: administracyjne wsparcie kierowników jednostek organizacyjnych, sporządzanie danych potrzebnych do składania ofert i negocjacji z NFZ, analiza atrakcyjności oferty NFZ i projekcja przychodów z NFZ, pomoc przy tworzeniu kart ewidencji czasu pracy, odpowiedzialność za zapewnienie dodatkowego personelu medycznego, monitoring wykorzystania limitów środków z NFZ i reagowanie na zmiany, udział w przygotowaniu analiz kosztów i przychodów za leczenie, sporządzanie wniosków o przesunięcia limitów;
inne zadania w zakresie medycznym: analizę kosztów farmakoterapii, opracowanie standardów efektywnej kosztowo farmakoterapii, zasady monitorowania zużycia zaopatrzenia medycznego, sposób i zakres kontroli, opracowanie efektywnych zasad zarządzania kontraktami lekarskimi, kontrola efektywności kosztowej realizowanych na terenie Klinik badań klinicznych oraz programów badawczych zlecanych przez GUMed, kontrola efektywności i opracowanie standardów optymalizacyjnych diagnostyki szpitalnej, przygotowanie merytorycznych podstaw do wystąpienia na drogę sądową w celu zwiększenia wartości kontraktu z NFZ, przygotowywanie projektów komunikatów medialnych, analiza obciążenia dydaktycznego
8. Wybór kandydatów
Decyzja o wyborze kandydatów podejmowana będzie zgodnie z zasadami naboru pracowników w UCK (Procedura P-107-ZZ-01 Zarządzanie Zasobami Ludzkimi z dnia 20-08-2010 r.) przez Dyrektora Naczelnego UCK, po zaopiniowaniu kandydatów przez Z-cę Dyrektora ds. medycznych oraz Z-cę Dyrektora ds. personalnych

Kody CPV:
790000004 (Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 45

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości 5 000,00 PLN
2. Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej (musi być poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (art. 45 ust. 6 ustawy).
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego: BZ WBK S.A. o/ Gdańsk nr: 94 10901098 0000000009016749. Wykonawca wnoszący wadium w pieniądzu zobowiązany jest do wpłacenia go odpowiednio wcześniej, tak aby znalazło się ono na koncie Zamawiającego przed datą i godziną składania ofert.
5. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej powinno być wystawione na Uniwersyteckie Centrum Kliniczne, ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk. Oryginał dokumentu należy dołączyć do oferty.
6. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt. 7.
7. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a. odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b. nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c. zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
9. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10. Zamawiający zwróci wadium dla Wykonawcy na zasadach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada certyfikat/zezwolenie o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru uprawniającego do świadczenia usług doradztwa personalnego (art. 18 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - Dz.U. z 2004 r., nr 99, poz. 1001 z późn. zmianami);

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie przeprowadził:
a. rekrutację kandydatów dla medycznych ośrodków akademickich;
b. rekrutację kandydatów dla podmiotów branży medycznej;
c. rekrutację kandydatów na kluczowe stanowiska menadżerskie;
d. rekrutację co najmniej 100 kandydatów na kluczowe stanowiska menadżerskie lub wysokospecjalistyczne;
e. rekrutację dla podmiotów sektora publicznego dla kandydatów na kluczowe stanowiska menadżerskie lub wysokospecjalistyczne.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował co najmniej dwoma pracownikami z wykształceniem wyższym, których program studiów obejmował przygotowanie w zakresie doradztwa personalnego lub poradnictwa zawodowego i min. 5 letnim doświadczeniem zawodowym w pracy na stanowisku doradcy personalnego lub zawodowego w publicznych służbach zatrudnienia lub agencjach zatrudnienia albo osoby z wykształceniem wyższym, które posiadają co najmniej 10 letnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku doradcy personalnego lub zawodowego w publicznych służbach zatrudnienia lub agencjach zatrudnienia i które przeprowadzały rekrutacje na kluczowe stanowiska menadżerskie.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 200 000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uck.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
ul. Dębinki 7
80-952 Gdańsk
Dział Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 19/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Sekretariat Dyrektora Naczelnego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego w 80- 952 Gdańsku, ul. Dębinki 7, bud. nr 9 - I piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi