315243 / 2011-12-01 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska (Wałcz)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-10-04 pod pozycją 260271. Zobacz ogłoszenie 260271 / 2011-10-04 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 315243
Data publikacji: 2011-12-01
Nazwa: Gmina Miejska
Ulica: Plac Wolności 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Wałcz
Kod pocztowy: 78-600
Województwo / kraj: zachodniopomorskie
Numer telefonu: 067 2584471 w. 46
Numer faxu: 067 2582618
Regon: 00052712100000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 260271
Data wydania biuletynu: 2011-10-04
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2011
Pozycja ogłoszenia: 260271
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa urządzeń, wykonanie i wdrożenie elektronicznego sytemu zarządzania dokumentami ( EZD ) w Urzędzie Miasta Wałcza
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentami, który musi umożliwiać zarządzanie dokumentami, korespondencją, sprawami, poleceniami, przepływem dokumentów, informowaniem o terminach oraz komunikację między Urzędem, a interesantami, w szczególności z wykorzystaniem platformy e-Urząd, a także platformy e-PUAP. System EZD musi być oparty o jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA), tworząc centralną uporządkowaną bazę dokumentów i informacji: pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych, poleceń służbowych, umów, uchwał, regulacji wewnętrznych. EZD musi zapewnić sprawny dostęp do dokumentów i informacji, kontrolować drogę ich obiegu oraz stan realizacji, usprawniać obsługę interesantów. System powinien rozwiązywać problemy przepływu informacji wewnątrz urzędu oraz pomiędzy urzędem, a jego otoczeniem. System musi spełniać zadania archiwum zakładowego, umożliwiać gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie informacji archiwalnych. Wraz z systemem EZD Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć niezbędną dokumentację oprogramowania dla administratora systemu (instrukcję instalacji i administracji systemem) oraz Instrukcje obsługi w języku polskim dla użytkowników systemu (1 egz. w formie papierowej oraz instrukcję w postaci elektronicznej dostępnej z poziomu aplikacji dla każdego użytkownika systemu). System EZD należy dostarczyć w dwóch niezależnie od siebie działających instalacjach: a) użytkowej, b) testowej - gdzie będzie można dowolnie dokonywać wszystkich czynności i sprawdzać wszystkie nowe możliwości systemu (informacja o pracy w wersji testowej powinna być stale widoczna dla użytkownika, tak jak i informacja o osobie zalogowanej). W ramach wdrożenia Wykonawca powinien zapewnić wszelkie niezbędne czynności prowadzące do skutecznego wdrożenia przedmiotowego oprogramowania. Wszystkie aplikacje muszą zostać odpowiednio zainstalowane i dokładnie skonfigurowane. Użytkownicy muszą zostać szczegółowo poinstruowani, co do prawidłowego i funkcjonalnego korzystania z wdrożonych aplikacji. Przedmiot zamówienia obejmuje również : a) przeprowadzenie szkolenia dla wytypowanej grupy pracowników Urzędu w ilości godzin zapewniającej należyte zapoznanie się z funkcjonowaniem i użytkowaniem EZD, b) przeprowadzenie testu sprawdzającego dla osób liderujących w projekcie w celu uzyskania certyfikatu umożliwiającego pracę w systemie. Wykonawca musi zapewnić zgodność oferowanego systemu EZD ze stanem prawnym obowiązującym w dniu przekazania systemu do użytku dla Zamawiającego. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia określony został w załączniku Nr 1b. Zamawiający wymaga, aby oferowany przez Wykonawcę system został dostarczony do oferty na nośniku elektronicznym, lub udostępnić wersję demonstracyjną w której będą widoczne wszystkie elementy wymagane przez zamawiającego na serwerze zdalnym w Internecie. Wersja demonstracyjna musi działać i być dostępna do dnia zawarcia umowy z wybranym wykonawcą. jako wersja DEMO. Wymagania odnośnie wersji DEMO: 1. Demo zostanie przygotowane tak by możliwe było uruchomienie przygotowanego serwera aplikacji i bazy danych, jako maszyny wirtualnej - pod kontrolą serwera o następującej konfiguracji: 1) System operacyjny: MS Windows Server 2003,2008, Linux 2) Aktywne połączenie z siecią Internet 2. Dysk demo musi być tak przygotowany by można było uruchomić wirtualną instancję serwera aplikacji, z użyciem narzędzi zamieszczonych na dostarczonym nośniku lub udostępnić wersję demonstracyjną w której będą widoczne wszystkie elementy wymagane przez zamawiającego na serwerze zdalnym w Internecie. Wersja demonstracyjna musi działać i być dostępna do dnia zawarcia umowy z wybranym wykonawcą. 3. Wersja DEMO dołączona do systemu ma umożliwić przeprowadzenie prezentacji systemu w zakresie zgodnym z funkcjami wymienionymi w dokumencie Protokół testu systemu 4. Do nośnika wersji DEMO należy dołączyć przykładową dokumentację użytkownika systemu (w formie elektronicznej). 5. Dostarczona dokumentacja musi obejmować, co najmniej instrukcje w zakresie funkcji, jakie będą poddawane testom (wymienione w załączniku Nr 1d Protokół testu systemu ) 6. W dostarczonej wersji demonstracyjnej systemu winny być skonfigurowane konta użytkowników, (co najmniej 5) umożliwiające przetestowanie zagadnień związanych z praca grupową. 7. W dostarczonej wersji demonstracyjnej systemu winny być skonfigurowane przykładowe zasoby, (co najmniej 5 dowolnego typu) tak by Zamawiający mógł przetestować wymagane w tym zakresie funkcje badanego systemu. 8. W dostarczonej wersji demonstracyjnej systemu winny być zawarte przykładowe dokumenty i sprawy na różnym etapie realizacji (łącznie, co najmniej 10) tak by Zamawiający mógł przetestować wymagane w tym zakresie funkcje badanego systemu. 9. Wraz z wersją DEMO systemu należy dostarczyć wykaz haseł i loginów skonfigurowanych w systemie i usługach zewnętrznych kont użytkowników.
Kody CPV:
725130004 (Usługi automatyzacji pracy biurowej)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 725110007
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
300000009 (Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania)
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: UNIZETO Technologies S.A
Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Królowej Korony Polskiej 21
Miejscowość: Szczecin
Kod pocztowy: 70-486
ID województwa: 15
Województwo / kraj: zachodniopomorskie
Data udzielenie zamówienia: 18/11/2011
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 373731,78
Cena wybranej oferty: 311200,00
Cena minimalna: 311200,00
Cena maksymalna: 311200,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN