35173 / 2016-04-06 - Administracja samorządowa / Powiat Koszaliński (Koszalin)

Oryginalny tusz T087440 Żółty marki Epson

Cena: 66.42 PLN

OPRACOWANIE I PRZEPROWADZENIE KAMPANII PROMOCYJNEJ DOTYCZĄCEJ SPOŁECZNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI BIZNESU WRAZ Z KONKURSEM
pn. ORGANIZACJA ODPOWIEDZIALNA SPOŁECZNIE w ramach projektu :
ZWALCZAMY NOWOTWORY- PROGRAM PROFILAKTYKI NOWOTWOROWEJ W POWIECIE KOSZALIŃSKIM

Opis zamówienia

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA obejmuje opracowanie, przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dotyczącej społecznej odpowiedzialności biznesu w związku z dbałością o środowisko pracy pracowników wraz konkursem pn.: Organizacja odpowiedzialna społecznie.
Głównym celem kampanii jest ułatwienie dostępu pracowników przedsiębiorstw, instytucji, organizacji do badań profilaktycznych, poprzez zachęcenie pracodawców z terenu powiatu koszalińskiego do prowadzenia działalności ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb zdrowotnych pracowników jako grupy ryzyka nowotworowego.

Przedmiot zamówienia został ujęty w dwóch opisanych poniżej zadaniach.

ZADANIE nr 1
Działania ujęte w ZADANIU nr 1 obejmują w szczególności:
- opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w tym m.in.: opracowanie merytoryczne i graficzne artykułów prasowych oraz ich publikacja w prasie lokalnej; przygotowanie media planu;
- opracowanie projektu graficznego publikacji podsumowującej konkurs i kampanię;
- przygotowanie scenariusza spotu promocyjnego dotyczącego kampanii oraz jego realizacja;
- opracowanie konkursu wraz z jego regulaminem oraz plebiscytu;
- przedstawienie koncepcji uroczystości podsumowującej wyniki konkursu oraz kampanii.

ZADANIE nr 2
Działania ujęte w ZADANIU nr 2 obejmują w szczególności:
- opracowanie i przeprowadzenie konkursu pn. Organizacja odpowiedzialna społecznie w tym m.in.: przeprowadzenie plebiscytu, publikacja artykułów dot. konkursu w prasie lokalnej, promocja konkursu i plebiscytu na stronie portalu internetowego oraz na portalach społecznościowych;
- opracowanie i produkcja spotu informacyjnego dotyczącego organizacji odpowiedzialnych społecznie;
-organizacja, przygotowanie i przeprowadzenie uroczystości wręczenia nagród laureatom konkursu i plebiscytu powiązanej z podsumowaniem kampanii;
- wykonanie publikacji podsumowującej konkurs i kampanię.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ i załącznikach do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 35173

Data publikacji: 2016-04-06

Nazwa: Powiat Koszaliński

Ulica: ul. Racławicka 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-620

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 94 714 01 89

Numer faxu: 94 714 02 35

Adres strony internetowej: www.powiat.koszalin.pl

Regon: 33092085400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OPRACOWANIE I PRZEPROWADZENIE KAMPANII PROMOCYJNEJ DOTYCZĄCEJ SPOŁECZNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI BIZNESU WRAZ Z KONKURSEM
pn. ORGANIZACJA ODPOWIEDZIALNA SPOŁECZNIE w ramach projektu :
ZWALCZAMY NOWOTWORY- PROGRAM PROFILAKTYKI NOWOTWOROWEJ W POWIECIE KOSZALIŃSKIM

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA obejmuje opracowanie, przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dotyczącej społecznej odpowiedzialności biznesu w związku z dbałością o środowisko pracy pracowników wraz konkursem pn.: Organizacja odpowiedzialna społecznie.
Głównym celem kampanii jest ułatwienie dostępu pracowników przedsiębiorstw, instytucji, organizacji do badań profilaktycznych, poprzez zachęcenie pracodawców z terenu powiatu koszalińskiego do prowadzenia działalności ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb zdrowotnych pracowników jako grupy ryzyka nowotworowego.

Przedmiot zamówienia został ujęty w dwóch opisanych poniżej zadaniach.

ZADANIE nr 1
Działania ujęte w ZADANIU nr 1 obejmują w szczególności:
- opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w tym m.in.: opracowanie merytoryczne i graficzne artykułów prasowych oraz ich publikacja w prasie lokalnej; przygotowanie media planu;
- opracowanie projektu graficznego publikacji podsumowującej konkurs i kampanię;
- przygotowanie scenariusza spotu promocyjnego dotyczącego kampanii oraz jego realizacja;
- opracowanie konkursu wraz z jego regulaminem oraz plebiscytu;
- przedstawienie koncepcji uroczystości podsumowującej wyniki konkursu oraz kampanii.

ZADANIE nr 2
Działania ujęte w ZADANIU nr 2 obejmują w szczególności:
- opracowanie i przeprowadzenie konkursu pn. Organizacja odpowiedzialna społecznie w tym m.in.: przeprowadzenie plebiscytu, publikacja artykułów dot. konkursu w prasie lokalnej, promocja konkursu i plebiscytu na stronie portalu internetowego oraz na portalach społecznościowych;
- opracowanie i produkcja spotu informacyjnego dotyczącego organizacji odpowiedzialnych społecznie;
-organizacja, przygotowanie i przeprowadzenie uroczystości wręczenia nagród laureatom konkursu i plebiscytu powiązanej z podsumowaniem kampanii;
- wykonanie publikacji podsumowującej konkurs i kampanię.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ i załącznikach do SIWZ.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2017

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3000 PLN

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na/wg załącznika nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizował minimum 2 usługi polegające, na opracowaniu i realizacji kampanii promocyjnych, z użyciem co najmniej dwóch kanałów przekazu (np. tv, radio, Internet, prasa), o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda, w tym co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu i realizacji kampanii promocyjnej o tematyce społecznej.

UWAGA! Przez 1 usługę Zamawiający rozumie 1 zrealizowany kontrakt/umowę.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na/wg załącznika nr 3 do SIWZ oraz wykaz głównych usług sporządzony na/wg załącznika nr 5 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na/wg załącznika nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności Wykonawca musi dysponować :
- min. 1 osobą kierującą realizacją całości usług/prac wykonywanych w ramach przedmiotu zamówienia i sprawującą nadzór nad ich wykonaniem;
- min. 1 osobą, posiadającą doświadczenie w opracowaniu min. 3 kampanii promocyjnych o zasięgu lokalnym lub ogólnokrajowym, w tym co najmniej 1 kampanii o tematyce społecznej;
- min. jedną osobą, posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w przygotowywaniu i redakcji tekstów artykułów prasowych;
- min. 1 osobą posiadającą doświadczenie w opracowaniu/przeprowadzaniu konkursów;
- osobą konferansjera posiadającego doświadczenie w prowadzeniu imprez/uroczystości masowych.

Na potwierdzenie spełniania postawionego warunku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą oświadczenie sporządzone na/wg załącznika nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na/wg załącznika nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu odnośnie wiedzy i doświadczenia wykonawcy, w wykazie usług głównych należy podać minimum 2 usługi polegające, na opracowaniu i realizacji kampanii promocyjnych, z użyciem co najmniej dwóch kanałów przekazu (np. tv, radio, Internet, prasa), o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda, w tym co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu i realizacji kampanii promocyjnej o tematyce społecznej.
UWAGA! Przez 1 usługę Zamawiający rozumie 1 zrealizowany kontrakt/umowę.

Wykonawca musi złożyć wraz zofertą WYKAZ GŁÓWNYCH USŁUG sporządzony na/wg Załącznika nr 5 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w wykazie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
WYPEŁNIONY FORMULARZ OFERTOWY sporządzony na/wg załącznika nr 1 do SIWZ;
WADIUM (w przypadku wniesienia w formie innej niż pieniężna); PEŁNOMOCNICTWO (jeżeli występuje); ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU/OSOBY udostępniającego(ej) Wykonawcy swoje zasoby sporządzone na/wg Załącznika nr 9 do SIWZ (jeżeli występuje).
DOKUMENTY PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH:
W świetle postawionych w niniejszym postępowaniu warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składają oświadczenia i dokumenty takie jak Wykonawcy polscy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany warunków umowy zawartej z Wykonawcą dotyczące w szczególności:
a)w szczególnie uzasadnionych sytuacjach, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, co Wykonawca będzie zobowiązany wykazać, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów wykonania składowych elementów przedmiotu zamówienia określonych w pkt VII SIWZ oraz w załączniku nr 2 do SIWZ, z zastrzeżeniem, że całość przedmiotu zamówienia musi być wykonana w nieprzekraczalnym terminie do 28.02.2017r.;
b)zmiana podwykonawcy(ów) wskazanych w ofercie, jeżeli Wykonawca w trakcie wykonywania przedmiotu umowy dokona zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że wykaże Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
c)powierzenia podwykonawcy realizacji części zamówienia w sytuacji gdy Wykonawca w ofercie zobowiązał się samodzielnie zrealizować całość przedmiotu zamówienia lub rezygnacji z podwykonawstwa i przejęcia przez Wykonawcę obowiązku wykonania całości przedmiotu zamówienia w sytuacji gdy Wykonawca zadeklarował w ofercie wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.
2.Wszystkie powyższe postanowienia wymienione w podpkt 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
3.Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
(np. zmiana nr rachunku bankowego)
b) zmiany danych teleadresowych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: DODATKOWE PUBLIKACJE ARTYKUŁÓW PRASOWYCH

Znaczenie kryterium 2: 12

Nazwa kryterium 3: DODATKOWE EMISJE SPOTU INFORMACYJNEGO

Znaczenie kryterium 3: 18

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.koszalin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
STAROSTWO POWIATOWE W KOSZALINIE
75-620 KOSZALIN, UL. RACŁAWICKA 13 POK.301/302 (III PIĘTRO)

Data składania wniosków, ofert: 10/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
STAROSTWO POWIATOWE W KOSZALINIE
75-620 KOSZALIN, UL. RACŁAWICKA 13 POK.301/302 (III PIĘTRO)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w ramach projektu pn.: Zwalczamy nowotwory - program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim finansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu państwa - Program PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu - operator programu : Ministerstwo Zdrowia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi