171774 / 2013-04-29 - Uczelnia publiczna / Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie - Centrum Informatyczne (Warszawa)

Zgodny z tuszem T018401 Kolor marki FullPrint

Cena: 12.30 PLN

Dostawa systemu elektronicznego obiegu dokumentów, integrującego zewnętrzne systemy informatyczne w tym ePUAP wraz z wdrożeniem, szkoleniem i serwisem.

Opis zamówienia

Dostawa Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów integrującego zewnętrzne systemy informatyczne w tym ePUAP (dalej SEOD), instalacja na platformie sprzętowej i systemowej Zamawiającego, wdrożenie i integracja ze wskazanymi systemami informatycznymi w tym ePUAP, szkolenie i serwis. Efektem wdrożenia ma być platforma informatyczna służąca do przekazywania dokumentów elektronicznych za pośrednictwem SEOD m.in. między wybranymi procesami (realizowanymi elektronicznie i tradycyjnie) a platformą ePUAP. SEOD musi mieć możliwość modyfikacji przez zamawiającego już zdefiniowanych procesów, jak również definicji nowych.
Dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 171774

Data publikacji: 2013-04-29

Nazwa:
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie - Centrum Informatyczne

Ulica: ul. Nowoursynowska 166

Numer domu: 166

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-787

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 59 31 000

Numer faxu: 22 59 35 541

Adres strony internetowej: www.sggw.pl

Regon: 00000178400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa systemu elektronicznego obiegu dokumentów, integrującego zewnętrzne systemy informatyczne w tym ePUAP wraz z wdrożeniem, szkoleniem i serwisem.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Dostawa Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów integrującego zewnętrzne systemy informatyczne w tym ePUAP (dalej SEO in HouseD), instalacja na platformie sprzętowej i systemowej Zamawiającego, wdrożenie i integracja ze wskazanymi systemami informatycznymi w tym ePUAP, szkolenie i serwis. Efektem wdrożenia ma być platforma informatyczna służąca do przekazywania dokumentów elektronicznych za pośrednictwem SEO in HouseD m.in. między wybranymi procesami (realizowanymi elektronicznie i tradycyjnie) a platformą ePUAP. SEO in HouseD musi mieć możliwość modyfikacji przez zamawiającego już zdefiniowanych procesów, jak również definicji nowych.
Dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.

Kody CPV:
483111002 (System zarządzania dokumentacją)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 120

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia wymogu zostanie dokonana metodą spełnia-nie spełnia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykazanie, iż Wykonawca w okresie ostatnich 3 (trzech) lat licząc wstecz od terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie zrealizował, co najmniej dwa zamówienia odpowiadające zakresem do przedmiotu zamówienia, o wartości co najmniej 150 000,00 złotych brutto każde.
Za zamówienia odpowiadające zakresem przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna zamówienia, polegające na dostawie, instalacji i wdrożeniu SEOD i integracji z systemami informatycznymi w tym ePUAP, szkoleniu i świadczeniu serwisu, w których skład wchodziło w szczególności:
a. wdrożenie SEOD zintegrowanego z platformą ePUAP oraz innymi systemami informatycznymi
b. wdrożenie SEOD dla minimum 200 jednocześnie zalogowanych użytkowników.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ oraz wykazu wykonanych zamówień zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Ocena spełnienia wymogu zostanie dokonana metodą spełnia-nie spełnia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia wymogu zostanie dokonana metodą spełnia-nie spełnia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykazanie, iż Wykonawca dysponuje, co najmniej 4 osobami o poniżej określonych kwalifikacjach i doświadczeniu:
1. Kierownik zespołu wdrożeniowego - 1 osoba, która:
a. Posiada wykształcenie wyższe,
b. Posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży IT,
c. Brała udział na stanowisku kierowniczym, w co najmniej 3 projektach obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów
d. Posiada znajomość metodyki Prince2 lub PMI lub innej równoważnej metodyki zarządzania projektami obejmującej następujące obszary zarządzania: zakres, czas, harmonogram, jakość, zasoby, ryzyka, problemy, potwierdzoną certyfikatem Prince2 lub PMP lub równoważnym,

2. Specjalista ds. wdrożenia elektronicznych systemów obiegu dokumentów - 3 osoby, gdzie każda z nich:
a. Posiada, co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w roli konsultanta ds. wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
b. Brała udział, w co najmniej 3 projektach, obejmujących wdrożenie systemu SEOD.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ oraz wykazu osób, którymi Wykonawca dysponuje i zamierza powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. Ocena spełnienia wymogu zostanie dokonana metodą spełnia-nie spełnia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykazanie, iż Wykonawca znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, iż posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 200 000,00 złotych.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ oraz informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy. Ocena spełnienia wymogu zostanie dokonana metodą spełnia-nie spełnia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawcy muszą załączyć do oferty wersję demonstracyjną systemu elektronicznego obiegu dokumentów na nośniku CD/DVD do samodzielnej instalacji przez Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty, czy funkcjonalności oferowanego SEOD są zgodne z wymaganiami SIWZ.
3. W celu oceny zgodności z SIWZ oferowanego rozwiązania, każdy Wykonawca może zostać poproszony przez Zamawiającego o wykonanie demonstracji Systemu.
4. Demonstracja Systemu będzie przeprowadzona zgodnie z zasadami określonymi w zaproszeniu do przeprowadzenia demonstracji Systemu.


Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta wykonawców, o której mowa w punkcie 2, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty żądane przez zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach::
a) w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności których nie można było przewidzieć chwili zawarcia umowy.
b) w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarci umowy, niezależne od Wykonawcy.
d) w zakresie wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, Centrum Informatyczne,ul. Nowoursynowska 166,02-787 Warszawa, pok. nr 11

Data składania wniosków, ofert: 13/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, Centrum Informatyczne,ul. Nowoursynowska 166,02-787 Warszawa, pok. nr 11

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pt.: POKL.04.01.01 - 00 - 051 11-00 Podnoszenie jakości zarządzania zasobami SGGW Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, Priorytet IV POKL.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi