83421 / 2012-04-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia:

Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu.

Przedmiot główny:
CPV: 92.31.20.00-1
Nazewnictwo wg CPV: Usługi artystyczne

Zamówienie obejmuje cały proces logistyczny zorganizowania imprezy pn. Elbląska Strefa Kibica 2012 wraz z przygotowaniem technicznym transmisji oraz transmisją na żywo meczy piłki nożnej Mistrzostw Europy 2012 na podstawie opracowanego scenariusza w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku.

2. Zakres zamówienia.

Zakres zamówienia obejmuje:
1. Program artystyczny - realizacja scenariusza Elbląskiej Strefy Kibica określonego w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - RAMOWY PLAN ELBLĄSKIEJ STREFY KIBICA 2012.
2. Logistykę, infrastrukturę:
a. Zapewnienie telebimu o powierzchni: granica dolna 28 m2, granica górna 32 m2 wraz z montażem i demontażem oraz konstrukcją typu brama.

Specyfikacja techniczna telebimu - wymagane minimalne parametry techniczne telebimu:

a) Specyfikacja kabinetów / paneli
Model - 2R1G1B
Wielkość - 960 mm x 960 mm
Pix Pitch - 20 mm
Rozdzielczość(virt) - 96pkt x 96pkt

b) Specyfikacja telebimu
Ilość telebimów - 1
Powierzchnia - od 28 do 32 m2
Pixel fizyczny - 20 mm
Pixel optyczny - 10 mm
Kompozycja diod - 2 czerowne, 1 zielona, 1 niebieska
Głębokość kabinetu - nie mniejsza niż 180 mm
Jasność - nie mniejsza niz 6500 nitów
Skala szarości - nie mniej niż 65536 stopni
Kolory - nie mniej niż 16.7 miliona
Kąt widzenia: - poziom minimum 150 stopni
- pion minimum 80 stopni
Zakres widoczności - nie mniej niż 10 m i nie więcej niż 150 m
Częstotliwość skanu - minimum 600Hz
Stosunek ramki Video - minimum 120 fps
Temperatura kolorów - od 6500 stopni K do 9500 stopni K
Metoda sterowania: - Sterowanie z PC
- synchronicznie z telebimem
Maksymalny ciągły czas pracy telebimu - minimum 24 godzin
MTBF - minimum 10 000 godzin
Okres żywotności - minimum 100 godzin
Zakres IPO - IP65 (z przodu)
Średni pobór mocy - 210 W/m2
Szczytowy pobór mocy - 830 W/m2
Napięcie wejściowe - AC220V/50Hz +/- 10% lub
AC110V/60Hz +/- 10%
Otoczenie operacyjne:
a) temperatura - od -20 stopni C do +60 stopni C
b) wilgotność - od 10% do 90% RH
System operacyjny - Windows 98/2000/ME/XP
Rodzaj sygnału video - S-video, mieszanka video, RGB, VGA, DVI
Obsługiwane formaty 16:9 i 4:3
a) 16:9 - rozdzielczość - 672 x 384 px
b) 4:3 - rozdzielczość - 576 x 480 px
Jasność pozwalająca na emisję materiałów video w pełnym świetle słonecznym.
Zamawiający wymaga, aby odległość od telebimu do pierwszego widza wynosiła 10-12 mb.

b. Nagłośnienie - dostosowane do sceny o wymiarach 10m x 8m x 7m, terenu o powierzchni 3600 m2 (kwadrat 60m x 60m), niezbędne do realizacji działań związanych z wykonywaniem koncertów przez zaproszonych wykonawców/artystów i transmisji meczy wyświetlanych na ww. telebimie - Załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ dostępnym pod linkiem:
http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/Zal_nr_2_do_umowy_32_SIWZ.zip
wraz z całym procesem: montażem, demontażem i obsługą techniczną.

c. Oświetlenie - dostosowane do sceny o wymiarach 10m x 8m x 7m, terenu o powierzchni 3600 m2 (kwadrat 60m x 60m), niezbędne do realizacji działań związanych z wykonywaniem koncertów przez zaproszonych wykonawców/artystów i transmisji meczy wyświetlanych na ww. telebimie - Załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ wraz z całym procesem: montażem, demontażem, i obsługą techniczną.
Światło w głównej mierze oparte na urządzeniach inteligentnych - minimalne wymagania sprzętowe do realizacji działań wymienionych w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - RAMOWY PLAN ELBLĄSKIEJ STREFY KIBICA 2012, nie obejmujących działań zawartych w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ dostępnym pod linkiem:
http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/Zal_nr_2_do_umowy_32_SIWZ.zip
, z możliwością zastosowania zamienników przy konsultacji z wykonawcami:
a) głowica ruchoma typu spot 700 W - 8 szt
b) głowica ruchoma typu wash 700 W - 10 szt
c) blinder - 4 szt.
d) stroboskop 2kW - 2 szt.
e) reflektor punktowy - 1 szt.
f) reflektory typu LED - 30 szt.
g) wytwornice dymu - 2 szt.

d. Scena i zadaszenie - niezbędne do realizacji opracowanego scenariusza stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - RAMOWY PLAN ELBLĄSKIEJ STREFY KIBICA 2012 i działań związanych z wykonywaniem koncertów przez zaproszonych wykonawców/artystów - cały proces: montaż, demontaż i obsługę techniczną.
Preferowana konstrukcja sceny wraz z elementami montażowymi z możliwością zastosowania zamienników przy konsultacji z wykonawcami:
- zadaszenie sceniczne - system qaudro 39
- wymiary konstrukcji zadaszenia - 10m x 8m x 7m
- posiadająca wszystkie aktualne atesty
- osłonięta z 3 stron siatką posiadającą atesty
- wyciągarki z aktualnymi atestami - 4 sztuki
- podesty pod perkusję - minimum 3m x 2m
Przez atesty, o których mowa powyżej, Zamawiający rozumie atesty przeciwpożarowe, bezpieczeństwa, sprawności wyciągarek.

e. Obsługa techniczna - podczas realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić doświadczoną obsługę techniczną, odpowiedzialną za: nagłośnienie, oświetlenie, scenę i obsługę sceny, telebim.

Realizacja projektu polegać będzie na wykonaniu wszystkich elementów określonych w pkt III. ppkt 2 SIWZ.


3. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia,
której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83421

Data publikacji: 2012-04-12

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu.

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
923120001 (Usługi artystyczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 02/07/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 4 usług polegających na obsłużeniu imprez masowych dla minimum 4 tyś. osób każda, obsługiwanych w zakresie sceny, nagłośnienia, oświetlenia, telebimu.

Przy ocenie spełnienia tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnieniu warunku, tj. ilość wykonanych usług, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ

Potencjał techniczny:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ.
Oświadczenie należy składać w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

inne_dokumenty:
Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
a) Rezygnacji Wykonawcy z wykonania zamówienia.
b) Likwidacji lub rozwiązania firmy Wykonawcy.
c) Zmiana danych podmiotowych dotyczących Wykonawcy, lokalizacji siedziby biura Wykonawcy.
d) Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy w formie aneksu do umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umelblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Elblągu
Departament Zamówień Publicznych pokój 403
82-300 Elbląg ul. Łączności 1

Data składania wniosków, ofert: 23/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Elblągu
Departament Zamówień Publicznych pokój 403
82-300 Elbląg ul. Łączności 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
DOTYCZY SEKCJI II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
data rozpoczęcia: 07 czerwca 2012 r.
data zakończenia: 02 lipca 2012 r.
1. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ.
Oświadczenie należy składać w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie).
2. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ:
a) Przedmiot wykazanej usługi należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia.
b) Dla usług wymienionych w wykazie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie.
c) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień dokonania odbioru usługi, podając datę i kurs.
d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia.
e) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ,
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanego przez osoby fizyczne Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2c do SIWZ,
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty zawierające oświadczenia, że:
- nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości,
- nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie,
powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Dokument zawierający oświadczenie, że:
- Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
6. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania.
7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia.
UWAGA:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi