270950 / 2013-07-11 - Inny: instytucja kultury / ElblÄ…ska Orkiestra Kameralna (ElblÄ…g)

Oryginalny toner 43861 Czarny marki Tally Genicom

Cena: 709.85 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 270950

Data publikacji: 2013-07-11

Nazwa: Elbląska Orkiestra Kameralna

Ulica: Stary Rynek 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 237 47 49

Numer faxu: 55 237 47 50

Regon: 28024579900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym z cyklu Letnia Scena Eski-Dni Elbląga 2013 w dniach 28-30 czerwca 2013r. - plac cyrkowy w Elblągu przy ulicy Warszawskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Informacje ogólne:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego określonych poniżej świadczeń polegających na organizacji i realizacji Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym (zgodnie z wymogami Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009r. z późniejszymi zmianami) z cyklu Letnia Scena Eski-Dni Elbląga 2013 mającej być przeprowadzoną na terenie zapewnionym zgodnie z umową przez Zamawiającego i którą Wykonawca zamierza zrealizować w dniach 28,29,30 czerwca 2013r. zgodnie z ogólną koncepcją autorską cyklu imprez Letnia Scena Eski (zwanej dalej Imprezą).

1.Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni podczas Imprezy występ następujących zespołów w dniach 29-30 czerwca br.:
SOBOTA 29.06
-Ryszard Rynkowski+brygada RR+Elbląska Orkiestra Kameralna
-Jula
-Ania Rusowicz
-Agnieszka Chylińska
NIEDZIELA 30.06
-Ewa Farna
-Pectus
-Red Hot Chili Pipers
a nadto w dniu 28 czerwca br. zapewni występ artystów na część klubową imprezy:
-DJ ZEL i KWAS
-Kris van D
-Dj Stone
-Kalwi&Remi
4 strings
-DJ Puoteck gra i prowadzi

2.W celu realizacji Wykonawca zapewni:
1)infrastrukturę Imprezy, a w szczególności ustawienie i przygotowanie sceny o następujących parametrach: 16 m długości, 12 m szerokości z zadaszeniem wraz z garderobami dla artystów wskazanych powyżej w pkt 1 w wyznaczonym miejscu na terenie Imprezy,
2)nagłośnienie i oświetlenie wystarczające do realizacji Imprezy w uzgodnionym Umową miejscu na scenie w dniach 28, 29, 30 czerwca 2013 roku, co obejmuje: dostarczenie odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego i oświetlającego, zgodnie z wymaganiami zespołów i Artystów - wykonawców wskazanych powyżej w pkt 1, jego zainstalowanie oraz obsługę podczas prób tych artystów i Imprezy,
3)co najmniej 1 telebim,
4)wybraną/e przez siebie osobę/osoby prowadzącą/e Imprezę - konferansjerka,
5)ochronę sceny i terenu Imprezy, Artystów wskazanych powyżej w pkt 1 oraz Imprezy zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami - podczas Imprezy,
6)służby zabezpieczające Imprezę zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami,
7)zabezpieczenie warunków sanitarnych na terenie Imprezy podczas Imprezy - w tym kabiny wc, w ilości nie mniejszej niż 30 sztuk, tym co najmniej 2 kabiny dla osób niepełnosprawnych
8)odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i zaplecza wraz z obsługą, gwarantujące przygotowanie, próby oraz pełną realizację Imprezy w dniach 28 - 30 czerwca 2013 r.,
9)odpowiednie zabezpieczenie terenu imprezy i zaplecza wraz z zapewnieniem płotów ażurowych wysokich i niskich, płotów ciężkich, zgodnie z planem graficznym (planem zabezpieczenia terenu) stanowiącym załącznik nr 1 do umowy,
10)uprzątnięcie terenu Imprezy z wszystkich elementów zapewnionych na jej potrzeby zgodnie z umową do dnia 1.07.2013 r,
11)noclegi dla Artystów wskazanych w powyżej w pkt 1 oraz zapewnianej przez Wykonawcę obsługi technicznej Imprezy,
12)polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu organizacji Imprezy, kwota ubezpieczenie nie mniejsza niż 100.000,00 zł.

3.Wykonawca niezależnie od powyższego zobowiązuje się do promocji Zamawiającego, poprzez:
a)posługiwania się odniesieniem do powyższej lokalizacji Imprezy w materiałach dotyczących Imprezy (w tym na antenie Radia Eska, Eska TV, Eska.pl);
b)umieszczenia nazwy Letnia Scena Eski - Dni Elbląga 2013, herbu Miasta Elbląg, haseł-sloganów, logotypów i nazw sponsorów strategicznych i głównych imprezy, logo Zamawiającego na wszystkich materiałach promocyjnych . Zarówno Wykonawca jak i Zamawiający mają prawo do posługiwania się tymi logotypami w celu promocji i ewaluacji Imprezy.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Promotor United Entertainment Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Jubilerska 10

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 04-190

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 08/04/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 487400,00

Cena wybranej oferty: 616230,00

Cena minimalna: 616230,00

Cena maksymalna: 616230,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: e;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 67 ust. 1. pkt 1 lit. c) ustawy Prawo zamówień publicznych może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.
Uzasadnienie faktyczne:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym (zgodnie z wymogami Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. z późniejszymi zmianami) z cyklu Letnia Scena Eski - Dni Elbląga 2013 Promotor United Entertainment Sp. z o.o., ul. Jubilerska 10, 04-190 Warszawa i Z-ca Dyrektora Promocji sieci ESKA ROCK/TIME S.A. (TIME S.A. z siedzibą w Warszawie 04-190, ul. Jubilerska 10 wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000295857, której dokumentacja przechowywana jest przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym (w całości wpłaconym) 21 550 000,00 zł. i numerze NIP: 526-10-04-620, REGON: 010750727).
Promotor United Entertainment Sp. z o.o. reprezentuje Grupę Medialną Zjednoczonych Przedsiębiorstw Rozrywkowych. Jest wyspecjalizowanym producentem eventów i muzycznych formatów telewizyjnych. Promotor United Entertainment tworzy i realizuje wielkie przedsięwzięcia takie jak :
ESKA Music Awards Festival, Sopot Hit Festiwal, Bydgoszcz Hit Festival, Szczecin Rock Festival, Gala Złote Dzioby, Hity na Czasie, Letnia Scena Eski. Organizuje również eventy na zlecenie specjalne. Siłą i kluczem do sukcesu jest wielopłaszczyznowa kreatywność, najwyższa jakość, światowy poziom realizacji, a także silne zaplecze wielkiej Grupy Medialnej ZPR jest jedyną agencją artystyczną, posiadającą wyłącznie prawo do scenariusza Letnia Scena Eski - Dni Elbląga 2013 (jako autor), jak i do realizacji tego przedsięwzięcia, a także jest jedyną agencją dysponującą zespołami/artystami w dniach w dniach 28 - 30.06.2013 rok:
-na pierwszy dzień klubowy: Kris van D, Dj Stone, Kalwi & Remi, 4 strings, DJ Puoteck
-na drugi dzień: Ryszard Rynkowski z brygadą RR oraz Elbląską Orkiestrą Kameralną, Jula, Ania Rusowicz, Agnieszka Chylińska
-na trzeci dzień: Ewa Farna, Pectus, Red Hot Chilli Pipers
W/w wykonawcy od wielu lat funkcjonują na polskim rynku muzycznym i cieszą się ogromną popularnością, są oni gwarancją wysokiej jakość przedsięwzięcia artystycznego i dużej frekwencji publiczności, w tym międzynarodowej ze względu na prezentowany oryginalny, różnorodny repertuar.
Stanowi to podstawę do odstąpienia od zastosowania trybu przetargu w myśl ustawy prawo zamówień publicznych i wyboru wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Wykonawcy/artyści zostali wybrani przez Zamawiającego biorąc pod uwagę różnorodność twórczą, jak i dostępność w w/w terminach.

Kody CPV:
923120001 (Usługi artystyczne)

Podobne przetargi