105939 / 2012-05-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Oryginalny tusz T016401 Kolor marki Epson

Cena: 217.71 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 105939

Data publikacji: 2012-05-14

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i realizację autorskiego programu imprezy Letnia Scena Eski - Dni Elbląga 2012 w terminie od 03.08. - 05.08.2012 roku na placu PWSZ w Elblągu przy Al. Grunwaldzkiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia:
Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Letnia Scena Eski - Dni Elbląga 2012 w terminie od 03.08. - 05.08.2012 roku na placu PWSZ w Elblągu przy Al. Grunwaldzkiej

Przedmiot główny:
CPV: 92.31.20.00 - 1
Nazewnictwo wg CPV: Usługi artystyczne

2. Przedmiot i zakres zamówienia:

A. Informacje ogólne
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego określonych poniżej usług polegających na organizacji i realizacji Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym (zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami) z cyklu Letnia Scena Eski - Dni Elbląga 2012 mającej być przeprowadzoną na terenie zapewnionym zgodnie z umową przez Zamawiającego i która będzie zrealizowana w dniach 3, 4, 5 sierpnia 2012 r. zgodnie z ogólną koncepcją autorską cyklu imprez Letnia Scena Eski (zwanej dalej Imprezą), wykonaniu promocji Zamawiającego w ramach i w związku z Imprezą w zakresie opisanym w pkt I. ppkt 2. lit. B. ZdN.
B. Opis zamówienia:
1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia :
- zapewni występ zespołów: Kayah, Piasek, Afromental, Blue Cafe, Wet Fingers i Feel podczas Imprezy oraz dodatkowo zapewni występ artystów na część klubową: Nycer, Robert M, Dj Puoteck, Artento Divini
- umożliwi zrealizowanie Zamawiającemu uzgodnionego pokazu sztucznych ogni lub pokazu laserowego na zakończenie Imprezy /około godz.22.00/,
- umożliwi Zamawiającemu na terenie Imprezy realizację działań promocyjnych.
2. W ramach organizacji i realizacji Imprezy Wykonawca zapewni:
1) infrastrukturę Imprezy, a w szczególności ustawienie i przygotowanie sceny o następujących parametrach: 12 m długości, 10 m szerokości z zadaszeniem wraz z garderobami dla artystów wskazanych powyżej w pkt B.1. w wyznaczonym miejscu na terenie Imprezy,
2) nagłośnienie i oświetlenie wystarczające do realizacji Imprezy w uzgodnionym Umową miejscu na scenie w dniach 3, 4, 5 sierpnia 2012 roku, co obejmuje: dostarczenie odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego i oświetlającego, zgodnie z wymaganiami zespołów i Artystów - wykonawców wskazanych powyżej w pkt B.1., jego zainstalowanie oraz obsługę podczas prób tych artystów i Imprezy,
3) co najmniej 1 telebim,
4) wybraną/e przez siebie osobę/osoby prowadzącą/e Imprezę - konferansjerka,
5) ochronę sceny i terenu Imprezy, Artystów wskazanych powyżej w pkt I. ppkt 2. lit. B. poz. 1. ZdN oraz Imprezy zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami - podczas Imprezy,
6) służby zabezpieczające Imprezę zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami,
7) zabezpieczenie warunków sanitarnych na terenie Imprezy podczas Imprezy - w tym kabiny wc,
8) odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i zaplecza wraz z obsługą, gwarantujące przygotowanie, próby oraz pełną realizację Imprezy w dniach 3-5 sierpnia 2012 r.,
9) uprzątnięcie terenu Imprezy z wszystkich elementów zapewnionych na jej potrzeby zgodnie z umową przez Wykonawcę - do dnia 07 sierpnia 2012 r.,
10) noclegi dla Artystów wskazanych w powyżej w pkt B. 1. oraz zapewnianej przez Wykonawcę obsługi technicznej Imprezy,
11) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu organizacji Imprezy.
3. Wykonawca w ramach wykonania promocji Zamawiającego, pod warunkiem wywiązania się Zamawiającego z jego zobowiązań, zlokalizuje Imprezę w Elblągu na określonym terenie przez Zamawiającego oraz we własnym zakresie i na własny koszt będzie prowadził działania reklamowe i promocyjne Imprezy, w których ramach zobowiązuje się do następujących usług promocyjnych na rzecz Zamawiającego:
a) posługiwania się odniesieniem do powyższej lokalizacji Imprezy w materiałach dotyczących Imprezy (w tym na antenie Radia Eska, Eska TV, Eska.pl);
b) umieszczenia nazwy Letnia Scena Eski - Dni Elbląga 2012, herbu Miasta Elbląg, haseł-sloganów Zamawiającego. Zarówno Wykonawca jak i Zamawiający mają prawo do posługiwania się tymi logotypami w celu promocji i ewaluacji Imprezy.
4. Materiały promocyjne dotyczące Imprezy muszą być zaakceptowane przez obie strony przed ich publikacją.

3. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany w następujących etapach:

I etap wykonywany do dnia 31 maja 2012 r. i obejmujący:
- rezerwację artystów,
- produkcję scenografii Imprezy,
- rezerwację sceno techniki na Imprezę,
- rezerwację ochrony, organizację zaplecza technicznego, rezerwację zaplecza sanitarnego na Imprezę,
- opracowanie wstępnej koncepcji promocji Imprezy.

II etap wykonywany do dnia 07 sierpnia 2012 r. i obejmujący:
- wykonanie promocji Imprezy,
- realizację Imprezy i innych usług w z nią związanych

Realizacja zamówienia polegać będzie na wykonaniu wszystkich elementów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

5. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
Zmiana może dotyczyć wykonawców, artystów ujętych w programie pn. Letnia Scena Eski - Dni Elbląga 2012 w następujących przypadkach:
- zdarzenia losowe (wypadek, udokumentowana choroba artysty, śmierć wykonawcy, klęski żywiołowe, nieprzewidziane sytuacje losowe - siła wyższa).

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: e;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c

zamowienie_uzasadnienie:
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 67 ust. 1. pkt 1 lit. c) ustawy Prawo zamówień publicznych może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.
Uzasadnienie faktyczne:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym (zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami) z cyklu Letnia Scena Eski - Dni Elbląga 2012. Zamówienie będzie udzielone Wykonawcy Promotor United Entertainment Sp. z o.o., ul. Jubilerska 10, 04-190 Warszawa.
Promotor United Entertainment Sp. z o.o. reprezentuje Grupę Medialną Zjednoczonych Przedsiębiorstw Rozrywkowych. Jest wyspecjalizowanym producentem eventów i muzycznych formatów telewizyjnych. Promotor United Entertainment tworzy i realizuje wielkie przedsięwzięcia takie jak: ESKA Music Awards Festival, Sopot Hit Festiwal, Bydgoszcz Hit Festival, Szczecin Rock Festival, Gala Złote Dzioby , Hity na Czasie, Letnia Scena Eski. Organizuje również eventy na zlecenie specjalne. Promotor United Entertainment Sp. z o.o. jest jedyną agencją artystyczną, posiadającą wyłączne prawo do scenariusza Letnia Scena Eski - Dni Elbląga 2012 (jako autor), jak i do realizacji tego przedsięwzięcia, a także jest jedyną agencją dysponującą zespołami/artystami w dniach w dniach 3-5.08.2012 rok:
Kayah, Piasek, Afromental, Blue Cafe, Wet Fingers, Feel, Nycer, Robert M, Dj Puoteck, Artento Divini
W/w wykonawcy od wielu lat funkcjonują na polskim rynku muzycznym i cieszą się ogromną popularnością, są oni gwarancją wysokiej jakość przedsięwzięcia artystycznego i dużej frekwencji publiczności, w tym międzynarodowej ze względu na prezentowany oryginalny, różnorodny repertuar.
Stanowi to podstawę do odstąpienia od zastosowania trybów konkurencyjnych w myśl ustawy prawo zamówień publicznych i wyboru wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Wykonawcy/artyści zostali wybrani przez Zamawiającego biorąc pod uwagę różnorodność twórczą, jak i dostępność w w/w terminach.

Nazwa wykonawcy: Promotor United Entertainment Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Jubilerska 10

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 04-190

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Kody CPV:
923120001 (Usługi artystyczne)

Podobne przetargi