171824 / 2013-04-29 - Uczelnia publiczna / Akademia Sztuki w Szczecinie (Szczecin)

Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu Akademia ZMIENIA Szczecin - Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu Akademia ZMIENIA Szczecin - Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie polegające na sukcesywnej realizacji usług promocji zgodnie z planem kampanii promocyjnej.
2. Usługi promocji objęte niniejszym postępowaniem realizowane będą przez Wykonawcę na podstawie harmonogramu kampanii promocyjnej zatwierdzonego przez Zamawiającego. Realizacja poszczególnych usług promocji każdorazowo będzie zatwierdzana do realizacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego pomniejszenia wskazanej w załączniku nr 1 specyfikacji ilości zamawianych usług promocyjnych stosownie do swoich rzeczywistych potrzeb.
3. Szczegółowy zakres, opis, w tym miejsce wykonania usług, o których mowa w ust. 1 niniejszego działu, określa Załącznik nr 1 SIWZ - opis przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 171824

Data publikacji: 2013-04-29

Nazwa: Akademia Sztuki w Szczecinie

Ulica: plac Orła Białego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-562

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 8876678

Adres strony internetowej: www.akademiasztuki.eu

Regon: 32085033400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu Akademia ZMIENIA Szczecin - Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu Akademia ZMIENIA Szczecin - Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie polegające na sukcesywnej realizacji usług promocji zgodnie z planem kampanii promocyjnej.
2. Usługi promocji objęte niniejszym postępowaniem realizowane będą przez Wykonawcę na podstawie harmonogramu kampanii promocyjnej zatwierdzonego przez Zamawiającego. Realizacja poszczególnych usług promocji każdorazowo będzie zatwierdzana do realizacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego pomniejszenia wskazanej w załączniku nr 1 specyfikacji ilości zamawianych usług promocyjnych stosownie do swoich rzeczywistych potrzeb.
3. Szczegółowy zakres, opis, w tym miejsce wykonania usług, o których mowa w ust. 1 niniejszego działu, określa Załącznik nr 1 SIWZ - opis przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie składane na podstawie art. 44 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie niniejsze mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w tym posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Warunek zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże się wykonaniem minimum dwóch usług przeprowadzenia kampanii promocyjnej i łącznie będą te realizacje kampanii promocyjnej zawierały co najmniej jedną usługę przeprowadzenia wydarzenia promocyjnego oraz co najmniej dwie usługi produkcji filmów promocyjnych, o wartości tych usług (tj. przeprowadzenia kampanii promocyjnej) minimum 50 000,00 zł brutto każda (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto każda).
Przez wydarzenie promocyjne Zamawiający rozumie wydarzenie z udziałem osób zaproszonych do udziału poprzez audycje radiowe i telewizyjne, komunikaty na stronie www i na portalu facebook (mieszkańcy miasta). Wydarzenie odbywa się w przestrzeni miejskiej (na ulicy lub we wskazanym budynku) i składa się z następujących elementów:
- działanie kulturalne (związane z tworzeniem, ekspozycją lub prezentacją sztuki tj. muzyka, malarstwo, rzeźba, film, fotografia, happening, itp.),
- udział zaproszonych osób (w oglądaniu, tworzeniu dzieł sztuki lub ich modernizowaniu),
- promocja projektu (w formie ekspozycji znaków projektu i dystrybucji ulotek informujących o projekcie).
W celu potwierdzenia posiadania wymaganej wiedzy i doświdczenia wykonawca składa wykaz (oświadczenie wykonawcy) wykonanych głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane (w przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny wykaz).
W odniesieniu do każdej usługi wymienionej w wykazie należy podać wartość brutto usługi (kwota zapłaty z tytułu jej wykonania), datę jej wykonania, nazwę i adres podmiotu na rzecz którego została wykonana usługa. Oświadczenie należy złożyć według wzoru podanego na druku stanowiącym załącznik nr 5 niniejszej specyfikacji.
W wykazie w kolumnie opis kampanii promocyjnej należy wskazać jakie działania promocyjne zawierała kampania, w tym w szczególności działania które potwierdzą spełnianie wymagań zamawiającego (usługa przeprowadzenia wydarzenia promocyjnego oraz co najmniej dwie usługi produkcji filmów promocyjnych).
Na potwierdzenie należytego wykonania usług wykonawca składa dowody potwierdzające, że usługi wyszczególnione przez wykonawcę w wykazie, o którym mowa powyżej (wyszczególnione w załączniku nr 5 niniejszej specyfikacji) zostały wykonane należycie (dowodami takimi mogą być np.: poświadczenia, referencje lub rekomendacje odbiorców usług itp.).
W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, wynikający z art. 26 ust. 2b ustawy PZP obowiązek udowodnienia Zamawiającemu faktu dysponowania przez Wykonawcę zasobami podmiotu trzeciego niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca zrealizować może poprzez przedłożenie Zamawiającemu dowolnego dokumentu lub dokumentów (np. w formie jednostronnego oświadczenia podmiotu trzeciego, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy przedwstępnej, umowy o współpracy, itd.) zawierających zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ze wskazaniem formy udostępnienia/zaangażowania (zaleca się podanie informacji określających rodzaj lub zakres czynności, jeśli podmiot trzeci będzie brał udział w realizacji niniejszego zamówienia) - w formie pisemnej (oryginał).

Potencjał techniczny:
Oświadczenie składane na podstawie art. 44 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie niniejsze mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w tym dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże co najmniej następujące osoby:
- Fotograf posiadający doświadczenie w produkcjach fotograficznych w tym w szczególności w zakresie fotografii architektury i wnętrz udokumentowane minimum trzema publikacjami (np. publikacja książkowa, w czasopismach branżowych, foldery, wystawy)
- Filmowiec posiadający doświadczenie:
w realizacji filmów dokumentalnych, udokumentowane przygotowaniem minimum trzech produkcji filmów dokumentalnych i w realizacji trailerów, udokumentowane przygotowaniem minimum trzech krótkich filmów wideo zawierających dynamiczne animacje.
W celu potwierdzenia dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca składa wykaz (oświadczenia wykonawcy) zawierający wyszczególnienie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Katalog informacji wymaganych do podania w wykazie osób określa załącznik nr 3 niniejszej specyfikacji.
Posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego przez fotografa i filmowca należy potwierdzić oświadczeniem wykonawcy złożonym na podstawie wzoru w załączniku nr 3 SIWZ - Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia, w kolumnie doświadczenie zawodowe. W kolumnie doświadczenie zawodowe dla osoby:
- fotografa należy wskazać rodzaj i miejsce publikacji fotografa na poświadczenie wymaganego doświadczenia
- filmowca należy wskazać tytuły i rok produkcji przygotowanych filmów i trailerów na poświadczenie wymaganego doświadczenia.
Zaleca się złożenie wraz z wykazem osób opisu doświadczenia zawodowego dla osób umieszczonych w wykazie wraz z wyszczególnieniem osiągnieć zawodowych, w szczególności w odniesieniu do wymagań zamawiającego.
Osoby wymienione w wykazie stanowić będą zasób kadrowy Wykonawcy i będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (pozostają w dyspozycji Wykonawcy na podstawie zawartej umowy między Wykonawcą a mającą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia osobą lub osobami; np. umowy z zakresu prawa pracy, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o współpracę, umowy przedwstępnej, itd.), przy czym, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ocena spełnienia wskazanego wymogu dokonana zostanie w oparciu o łączny potencjał kadrowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, co w szczególności będzie polegało na tym, że Zamawiający za wystarczające co do wykazania faktu dysponowania wymaganymi osobami uzna również potwierdzenie, że osoby te pozostają w dyspozycji tylko niektórych lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
W przypadku i w zakresie, w jakim Wykonawca wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu, polegając na zasobach podmiotu trzeciego, wynikający z art. 26 ust. 2b ustawy PZP obowiązek udowodnienia Zamawiającemu faktu dysponowania przez Wykonawcę zasobami podmiotu trzeciego niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca zrealizować może poprzez przedłożenie Zamawiającemu dowolnego dokumentu lub dokumentów (np. w formie jednostronnego oświadczenia podmiotu trzeciego, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy przedwstępnej, umowy o współpracy, itd.) zawierających zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ze wskazaniem formy udostępnienia, zaangażowania (zaleca się podanie informacji określających rodzaj lub zakres czynności, jeśli podmiot trzeci będzie brał udział w realizacji niniejszego zamówienia) - w formie pisemnej (oryginał)

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie składane na podstawie art. 44 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o zamówienie zawartej w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana nastąpi wyłącznie w drodze aneksu do umowy, którego przedmiot stanowić mogą następujące okoliczności (warunki zmiany umowy):
a) obniżenie podanej w umowie ceny (np. wycofanie z realizacji wskazanych pozycji kampanii promocyjnej, obniżenie budżetu kampanii promocyjnej),
b) wydłużenie terminu wykonania zamówienia w stosunku do wskazanego w umowie, jeżeli
jego dotrzymanie stanie się niemożliwe lub poważnie utrudnione z przyczyn niezależnych
od wykonawcy lub zamawiającego, a zaistniałych po zawarciu umowy,
c) wydłużenie terminu wykonania zamówienia w stosunku do wskazanego w umowie, jeżeli jego dotrzymanie będzie wynikało z wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności,
d) zmiany polegającej na dopuszczeniu do wykonywania zamówienia podwykonawcy nie wymienionego w wykazie usług proponowanych do wykonania przez podwykonawców, po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego,
e) zmiany dopuszczające zamienne rozwiązania wykonania przedmiotu zamówienia korzystne dla zamawiającego tj. np. technologia nadruku projektów graficznych na gadżetach,
f) zmiany w ilości dopuszczonych ilości faktur częściowych,
g) inne niż wskazane w ust. a-c) okoliczności, jeżeli w stosunku do zawartej umowy będą korzystne dla zamawiającego, a nie będą wpływać na podwyższenie ceny za wykonanie zamówienia,
h) aktualizacja rozwiązań z uwagi na zmiany obowiązujących przepisów odnoszących się do tego zamówienia,
i) zmiany tekstu umowy, jeżeli nie będą miały wpływu na treść ustalonych w umowie zobowiązań stron,
j) zmiana stawki podatku VAT.
2. Postanowienia ust. 1 nie będą stanowiły dla żadnej ze stron zawartej umowy zobowiązania do zawarcia aneksu (obie strony muszą zgodzić się na zawarcie aneksu).

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.akademiasztuki.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Akademia Sztuki w Szczecinie,
plac Orła Białego 2,
70-562 Szczecin

Data składania wniosków, ofert: 09/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Akademia Sztuki w Szczecinie,
plac Orła Białego 2,
70-562 Szczecin,
Sekretariat Kanclerza,
pokój nr 208, II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonanie niniejszego zamówienia podlega współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013. Oś priorytetowa 6 Rozwój funkcji Metropolitalnych. Działanie 6.2 Wzrost atrakcyjności kulturalnej na obszarze metropolitalnym. Poddziałanie 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym. Projekty indywidulane. Tytuł projektu Akademia ZMIENIA Szczecin: Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie. Umowa o dofinansowanie nr: UDA-RPZP.06.02.01-32-001/12-00

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Podobne przetargi