384544 / 2011-11-17 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Oświęcimiu (Oświęcim)

Oryginalny tusz T15994010 Pomarańczowy marki Epson

Cena: 88.56 PLN

Usługa sprzątania pomieszczeń i utrzymanie całodziennej czystości w pomieszczeniach Sądu Rejonowego w Oświęcimiu oraz terenów wokół budynków

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń i utrzymanie całodziennej czystości w pomieszczeniach Sądu oraz terenów wokół budynków.
Lokalizacja: Budynki Sądu Rejonowego znajdują się w: Oświęcimiu przy ul. Rynek Główny 14; przy ul. Jagiełły 29 do 31; oraz w Kętach przy ul. Rynek 20.
Zakres przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania i utrzymania całodziennej czystości w pomieszczeniach budynków Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, w zakresie opisanym niżej.

A. Budynek Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, Rynek Główny 14
Powierzchnia budynku: 2126 m2 (w tym ciągi komunikacyjne: 410,97 m2), okna i przeszklone drzwi pow. 277 m2. Średnia dobowa ilość osób przebywających w budynku: ok. 200. Zamawiający dla niniejszej lokalizacji wyznacza godziny świadczenia usługi sprzątania od 15.00 - 21.00. W budynku A nie wymaga się pełnienia dyżuru dopołudniowego.
Zakres wykonywanej usługi:
1) Zakres ciągłego utrzymania czystości polega na utrzymaniu czystości we wszystkich pomieszczeniach poprzez zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podług. Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, chodników i mebli tapicerowanych. Wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, lamp, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn. Zamawiający posiada łącznie we wszystkich lokalizacjach 377 lamp. Wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych. Zamawiający posiada łącznie we wszystkich lokalizacjach 119 koszy na śmieci o pojemności 10 l. Mycie zlewozmywaków lub urządzeń o podobnym przeznaczeniu. Wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie. Utrzymywanie czystości w WC, łazienkach - w tym mycie ich całego wyposażenia.
Korytarze:
Zamiatanie i mycie posadzek płynem na bazie alkoholu, z neutralnym ph, nie pozostawiającym smug typu Alcodor lub równoważnym. Utrzymanie w czystości wycieraczek. Odkurzanie poręczy schodowych i gablot. Utrzymywanie w czystości naświetli oraz drzwi. Opróżnianie koszy na śmieci. Odkurzanie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach, jak gabloty, obrazy, tablice, gaśnice p.poż. i inne. Utrzymywanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetli. Usuwanie na bieżąco zabrudzeń ścian, sufitów możliwych do wyczyszczenia. Odkurzanie wykładzin dywanowych. Odkurzanie i konserwacja boazerii drewnianej lub odboi z desek. Konserwacja parapetów, lastryka, terakoty. Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych.
Toalety i łazienki:
Zamiatanie i mycie posadzek. Utrzymywanie w czystości umywalek, sedesów, luster. Bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego o standardowej wielkości, środków zapachowych. Opróżnianie koszy na śmieci. Mycie płytek ceramicznych. Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów możliwych do wyczyszczenia. Posprzątanie pomieszczeń po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych.
Pomieszczenia biurowe:
Odkurzanie, mycie, konserwacja wykładzin z PCW i pozostałych. Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podług drewnianych, parkietu i paneli podłogowych. Odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników. Opróżnianie koszy na śmieci. Utrzymywanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetli, drzwi. Używanie środków do konserwacji mebli. Konserwacja parkietów. Odkurzanie mebli tapicerowanych. Mycie parapetów, gablot i szaf przeszklonych. Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych. Usuwanie na bieżąco zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia. Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych.
2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również: bieżące wykładanie i uzupełnianie własnymi środkami higienicznymi wkładów do urządzeń tj. mydła w płynie, papieru toaletowego, środków zapachowych w łazienkach i ubikacjach (typu kostka WC, żel, aerozol), worków do koszów na śmieci, oraz wykonanie innych prac niezbędnych i koniecznych do należytego wykonania zamówienia.
3) Zamawiający żąda, aby usługi całodziennego sprzątania wykonywane były własnym sprzętem i własnymi środkami przez wszystkie dni robocze miesiąca (bez sobót, niedziel i świąt) średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie prowadzonych remontów i obejmowały: pomieszczenia biurowe, korytarze, toalety i łazienki, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe, hole. Sąd Rejonowy nie udostępnia odrębnych pomieszczeń na przechowywanie maszyn i urządzeń koniecznych do wykonania zamówienia, poza pomieszczeniem na składowanie podręcznego sprzętu, środków czystości i innych drobnych przedmiotów koniecznych do wykonania zamówienia. W sporadycznych przypadkach, kiedy w Sądzie Rejonowym odbywają się prace także w wolne soboty, Wykonawca powinien wykonać prace porządkowe również także w te dni, po wcześniejszym powiadomieniu przez Zamawiającego.
4) Dla prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający żąda, aby czyszczenie części metalowych przy poręczach, czyszczenie mebli płynem do konserwacji, pokrywanie powłoką do konserwacji posadzek kamiennych (pastowanie, nabłyszczanie) a także czyszczenie aparatów telefonicznych i innych urządzeń biurowych odbywało się nie rzadziej jak od 5 do 8 razy każdego miesiąca. Sprzątanie piwnic i archiwum 1 raz w miesiącu. Dla lokalizacji budynku A wykonawca może świadczyć usługę sprzątania archiwum w godzinach wcześniejszych niż przewidziane w SIWZ za uprzednim uzgodnieniem z pracownikiem odpowiedzialnym za archiwum. Wycieranie wszelkiego rodzaju lamp w pokojach i na korytarzu co najmniej w dniach od 15 do 20 danego miesiąca w miesiącach III, VI, IX, XII danego roku. Mycie dwustronne okien (wraz z parapetami zewnętrznymi, ościeżnicami i framugami) - dwa razy w ciągu obowiązywania umowy w terminie uzgodnionym między stronami (wszystkie okna otwierają się do wewnątrz) Mycie drzwi, mycie powierzchni szklanych wraz z ramami (np. drzwi), mycie lamperii na klatkach schodowych, mycie opraw wentylacyjnych (kratek), mycie powierzchni grzejników, mycie i czyszczenie żaluzji poziomych winno odbywać się co najmniej 3 razy do roku w miesiącach IV, VIII, XII danego roku. Zamawiający informuje, że łączna powierzchnia żaluzji pionowych i poziomych we wszystkich lokalizacjach wynosi 538 m2. Pranie wykładzin, pranie - czyszczenie krzeseł i foteli tapicerowanych wymagane jest raz do roku w miesiącu VII. Czyszczenie żaluzji pionowych nie rzadziej jednak, jak 2 razy do roku w miesiącu IV i XII a także sprzątanie po robotach remontowych, jeżeli takie będą występowały w ciągu roku.
B. Budynek Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, ul. Jagiełły 29 do 31. Zakres przedmiotowy wykonywanej usługi sprzątania pomieszczeń odpowiednio tożsamy z opisem jak dla budynku Sądu przy ul. Rynek Główny 14 w Oświęcimiu. Powierzchnia budynku: 1090 m2 (w tym ciągi komunikacyjne: 318,51 m2), okna i przeszklone drzwi: 153 m2. Średnia dobowa ilość osób przebywających w budynku: ok. 100. Dodatkowo Zamawiający dla tej lokalizacji wymaga dostarczenia ręczników papierowych typu rolka lub ZZ. Jak również dla niniejszej lokalizacji wyznacza się godziny świadczenia usługi sprzątania od 7.00 - 15.30.
C. Budynek Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, Wydział zamiejscowy w Kętach ul. Rynek 20.
Zakres przedmiotowy wykonywanej usługi sprzątania pomieszczeń odpowiednio tożsamy z opisem jak dla budynku Sądu przy ul. Rynek Główny 14 w Oświęcimiu. Powierzchnia budynku: 509 m2 (w tym ciągi komunikacyjne: 155,75 m2), okna i przeszklone drzwi: 45 m2. Średnia dobowa ilość osób przebywających w budynku: ok. 50. Dodatkowo Zamawiający dla tej lokalizacji wymaga dostarczenia ręczników papierowych typu rolka lub ZZ. Jak również dla niniejszej lokalizacji wyznacza się godziny świadczenia usługi sprzątania od 7.30 - 15.30.

Ponadto Zamawiający żąda utrzymania czystości wokół budynków we wszystkich lokalizacjach. Pod pojęciem terenów wokół budynków należy rozumieć pasy chodnikowe przyległe do budynków i utwardzone place (parkingi) znajdujące się we władaniu zamawiającego. Łączna ilość chodników dla wszystkich lokalizacji wynosi 479 m2, a parkingów 1053 m2.

Wykonawca zapewni środki i sprzęt niezbędny do realizacji usługi. Stosowane przez wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. Wykonawca zapewnia: mydło w płynie, papier toaletowy w rolkach (zamawiający nie wymaga konkretnego koloru), ręczniki papierowe typu rolka lub ZZ (miękkie, nie kruszące się, zamawiający nie wymaga konkretnego koloru). Mydło w płynie powinno posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny lub równoważny, o dopuszczeniu do obrotu. Zamawiający przed podpisaniem umowy i w trakcie jej realizacji może zażądać od wykonawcy listy środków z których będzie korzystał lub korzysta. W przypadku stwierdzenia, że środki te nie są dopuszczone do użytku na terenie kraju może skutkować to nie podpisaniem lub rozwiązaniem umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie.

Wykonawcy mogą obejrzeć obiekty Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, gdyż są obiektami użyteczności publicznej. Jednak zamawiający nie przewiduje zebrania z wykonawcami w celu omówienia przedmiotu zamówienia.

Zamawiający informuje, że od wielu lat nie dokonuje zakupu środków higienicznych takich jak mydło w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych jak i środków chemicznych do utrzymania czystości. W związku z powyższym nie jest w stanie w SIWZ określić ilości ich zużycia. Ponadto z toalet oprócz pracowników korzystają również petenci, co w dużym stopniu utrudnia podanie średniego ich zużycia. Zamawiający w związku z powyższym liczy na wieloletnie doświadczenie wykonawców w świadczeniu usług sprzątania w podobnych budynkach.

Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach oraz oddanie kluczy ochronie fizycznej.

Pracownicy Wykonawcy świadczący usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą posiadać wystawiony przez wykonawcę identyfikator. Identyfikatory powinny być ponumerowane i będą upoważniały daną osobę, do przebywania na terenie sądu. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności wykonawca musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony zamawiającego i ustalić warunki przyjęcia nowej osoby. Zamawiający wymaga aby liczba osób sprzątających w danym dniu zawsze wynosiła minimum:
W budynku A - 3 osoby
W budynku B - 1 osoba
W budynku C - 1 osoba

Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektów, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń.

Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez zamawiającego powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości szkody.

Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje pozyskane przy wykonywaniu umowy, związane z ochroną mienia zamawiającego, w szczególności dotyczące systemu zabezpieczeń, przedmiotów znajdujących się w pomieszczeniach, rozkładu pomieszczeń itp.

Rozliczenie prac:
1) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się w formie wynagrodzenia ryczałtowego.
2) Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu świadczenia usług.
3) Faktura płatna będzie w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Do obowiązków Wykonawcy należy naliczyć prawidłową stawkę podatku VAT.
4) Dopuszcza się możliwość fakturowania prac w okresach miesięcznych. Przyjmuje się, że wynagrodzenie miesięczne stanowi 1/12 wynagrodzenia rocznego brutto, wyliczonego przez Wykonawcę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 384544

Data publikacji: 2011-11-17

Nazwa: Sąd Rejonowy w Oświęcimiu

Ulica: Rynek Główny 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Oświęcim

Kod pocztowy: 32-600

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 33 847 55 30

Numer faxu: 33 847 5530

Adres strony internetowej: www.oswiecim.sr.gov.pl

Regon: 00032284400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania pomieszczeń i utrzymanie całodziennej czystości w pomieszczeniach Sądu Rejonowego w Oświęcimiu oraz terenów wokół budynków

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń i utrzymanie całodziennej czystości w pomieszczeniach Sądu oraz terenów wokół budynków.
Lokalizacja: Budynki Sądu Rejonowego znajdują się w: Oświęcimiu przy ul. Rynek Główny 14; przy ul. Jagiełły 29 do 31; oraz w Kętach przy ul. Rynek 20.
Zakres przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania i utrzymania całodziennej czystości w pomieszczeniach budynków Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, w zakresie opisanym niżej.

A. Budynek Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, Rynek Główny 14
Powierzchnia budynku: 2126 m2 (w tym ciągi komunikacyjne: 410,97 m2), okna i przeszklone drzwi pow. 277 m2. Średnia dobowa ilość osób przebywających w budynku: ok. 200. Zamawiający dla niniejszej lokalizacji wyznacza godziny świadczenia usługi sprzątania od 15.00 - 21.00. W budynku A nie wymaga się pełnienia dyżuru dopołudniowego.
Zakres wykonywanej usługi:
1) Zakres ciągłego utrzymania czystości polega na utrzymaniu czystości we wszystkich pomieszczeniach poprzez zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podług. Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, chodników i mebli tapicerowanych. Wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, lamp, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn. Zamawiający posiada łącznie we wszystkich lokalizacjach 377 lamp. Wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych. Zamawiający posiada łącznie we wszystkich lokalizacjach 119 koszy na śmieci o pojemności 10 l. Mycie zlewozmywaków lub urządzeń o podobnym przeznaczeniu. Wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie. Utrzymywanie czystości w WC, łazienkach - w tym mycie ich całego wyposażenia.
Korytarze:
Zamiatanie i mycie posadzek płynem na bazie alkoholu, z neutralnym ph, nie pozostawiającym smug typu Alcodor lub równoważnym. Utrzymanie w czystości wycieraczek. Odkurzanie poręczy schodowych i gablot. Utrzymywanie w czystości naświetli oraz drzwi. Opróżnianie koszy na śmieci. Odkurzanie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach, jak gabloty, obrazy, tablice, gaśnice p.poż. i inne. Utrzymywanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetli. Usuwanie na bieżąco zabrudzeń ścian, sufitów możliwych do wyczyszczenia. Odkurzanie wykładzin dywanowych. Odkurzanie i konserwacja boazerii drewnianej lub odboi z desek. Konserwacja parapetów, lastryka, terakoty. Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych.
Toalety i łazienki:
Zamiatanie i mycie posadzek. Utrzymywanie w czystości umywalek, sedesów, luster. Bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego o standardowej wielkości, środków zapachowych. Opróżnianie koszy na śmieci. Mycie płytek ceramicznych. Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów możliwych do wyczyszczenia. Posprzątanie pomieszczeń po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych.
Pomieszczenia biurowe:
Odkurzanie, mycie, konserwacja wykładzin z PCW i pozostałych. Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podług drewnianych, parkietu i paneli podłogowych. Odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników. Opróżnianie koszy na śmieci. Utrzymywanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetli, drzwi. Używanie środków do konserwacji mebli. Konserwacja parkietów. Odkurzanie mebli tapicerowanych. Mycie parapetów, gablot i szaf przeszklonych. Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych. Usuwanie na bieżąco zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia. Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych.
2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również: bieżące wykładanie i uzupełnianie własnymi środkami higienicznymi wkładów do urządzeń tj. mydła w płynie, papieru toaletowego, środków zapachowych w łazienkach i ubikacjach (typu kostka WC, żel, aerozol), worków do koszów na śmieci, oraz wykonanie innych prac niezbędnych i koniecznych do należytego wykonania zamówienia.
3) Zamawiający żąda, aby usługi całodziennego sprzątania wykonywane były własnym sprzętem i własnymi środkami przez wszystkie dni robocze miesiąca (bez sobót, niedziel i świąt) średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie prowadzonych remontów i obejmowały: pomieszczenia biurowe, korytarze, toalety i łazienki, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe, hole. Sąd Rejonowy nie udostępnia odrębnych pomieszczeń na przechowywanie maszyn i urządzeń koniecznych do wykonania zamówienia, poza pomieszczeniem na składowanie podręcznego sprzętu, środków czystości i innych drobnych przedmiotów koniecznych do wykonania zamówienia. W sporadycznych przypadkach, kiedy w Sądzie Rejonowym odbywają się prace także w wolne soboty, Wykonawca powinien wykonać prace porządkowe również także w te dni, po wcześniejszym powiadomieniu przez Zamawiającego.
4) Dla prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający żąda, aby czyszczenie części metalowych przy poręczach, czyszczenie mebli płynem do konserwacji, pokrywanie powłoką do konserwacji posadzek kamiennych (pastowanie, nabłyszczanie) a także czyszczenie aparatów telefonicznych i innych urządzeń biurowych odbywało się nie rzadziej jak od 5 do 8 razy każdego miesiąca. Sprzątanie piwnic i archiwum 1 raz w miesiącu. Dla lokalizacji budynku A wykonawca może świadczyć usługę sprzątania archiwum w godzinach wcześniejszych niż przewidziane w SIWZ za uprzednim uzgodnieniem z pracownikiem odpowiedzialnym za archiwum. Wycieranie wszelkiego rodzaju lamp w pokojach i na korytarzu co najmniej w dniach od 15 do 20 danego miesiąca w miesiącach III, VI, IX, XII danego roku. Mycie dwustronne okien (wraz z parapetami zewnętrznymi, ościeżnicami i framugami) - dwa razy w ciągu obowiązywania umowy w terminie uzgodnionym między stronami (wszystkie okna otwierają się do wewnątrz) Mycie drzwi, mycie powierzchni szklanych wraz z ramami (np. drzwi), mycie lamperii na klatkach schodowych, mycie opraw wentylacyjnych (kratek), mycie powierzchni grzejników, mycie i czyszczenie żaluzji poziomych winno odbywać się co najmniej 3 razy do roku w miesiącach IV, VIII, XII danego roku. Zamawiający informuje, że łączna powierzchnia żaluzji pionowych i poziomych we wszystkich lokalizacjach wynosi 538 m2. Pranie wykładzin, pranie - czyszczenie krzeseł i foteli tapicerowanych wymagane jest raz do roku w miesiącu VII. Czyszczenie żaluzji pionowych nie rzadziej jednak, jak 2 razy do roku w miesiącu IV i XII a także sprzątanie po robotach remontowych, jeżeli takie będą występowały w ciągu roku.
B. Budynek Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, ul. Jagiełły 29 do 31. Zakres przedmiotowy wykonywanej usługi sprzątania pomieszczeń odpowiednio tożsamy z opisem jak dla budynku Sądu przy ul. Rynek Główny 14 w Oświęcimiu. Powierzchnia budynku: 1090 m2 (w tym ciągi komunikacyjne: 318,51 m2), okna i przeszklone drzwi: 153 m2. Średnia dobowa ilość osób przebywających w budynku: ok. 100. Dodatkowo Zamawiający dla tej lokalizacji wymaga dostarczenia ręczników papierowych typu rolka lub ZZ. Jak również dla niniejszej lokalizacji wyznacza się godziny świadczenia usługi sprzątania od 7.00 - 15.30.
C. Budynek Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, Wydział zamiejscowy w Kętach ul. Rynek 20.
Zakres przedmiotowy wykonywanej usługi sprzątania pomieszczeń odpowiednio tożsamy z opisem jak dla budynku Sądu przy ul. Rynek Główny 14 w Oświęcimiu. Powierzchnia budynku: 509 m2 (w tym ciągi komunikacyjne: 155,75 m2), okna i przeszklone drzwi: 45 m2. Średnia dobowa ilość osób przebywających w budynku: ok. 50. Dodatkowo Zamawiający dla tej lokalizacji wymaga dostarczenia ręczników papierowych typu rolka lub ZZ. Jak również dla niniejszej lokalizacji wyznacza się godziny świadczenia usługi sprzątania od 7.30 - 15.30.

Ponadto Zamawiający żąda utrzymania czystości wokół budynków we wszystkich lokalizacjach. Pod pojęciem terenów wokół budynków należy rozumieć pasy chodnikowe przyległe do budynków i utwardzone place (parkingi) znajdujące się we władaniu zamawiającego. Łączna ilość chodników dla wszystkich lokalizacji wynosi 479 m2, a parkingów 1053 m2.

Wykonawca zapewni środki i sprzęt niezbędny do realizacji usługi. Stosowane przez wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. Wykonawca zapewnia: mydło w płynie, papier toaletowy w rolkach (zamawiający nie wymaga konkretnego koloru), ręczniki papierowe typu rolka lub ZZ (miękkie, nie kruszące się, zamawiający nie wymaga konkretnego koloru). Mydło w płynie powinno posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny lub równoważny, o dopuszczeniu do obrotu. Zamawiający przed podpisaniem umowy i w trakcie jej realizacji może zażądać od wykonawcy listy środków z których będzie korzystał lub korzysta. W przypadku stwierdzenia, że środki te nie są dopuszczone do użytku na terenie kraju może skutkować to nie podpisaniem lub rozwiązaniem umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie.

Wykonawcy mogą obejrzeć obiekty Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, gdyż są obiektami użyteczności publicznej. Jednak zamawiający nie przewiduje zebrania z wykonawcami w celu omówienia przedmiotu zamówienia.

Zamawiający informuje, że od wielu lat nie dokonuje zakupu środków higienicznych takich jak mydło w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych jak i środków chemicznych do utrzymania czystości. W związku z powyższym nie jest w stanie w SIWZ określić ilości ich zużycia. Ponadto z toalet oprócz pracowników korzystają również petenci, co w dużym stopniu utrudnia podanie średniego ich zużycia. Zamawiający w związku z powyższym liczy na wieloletnie doświadczenie wykonawców w świadczeniu usług sprzątania w podobnych budynkach.

Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach oraz oddanie kluczy ochronie fizycznej.

Pracownicy Wykonawcy świadczący usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą posiadać wystawiony przez wykonawcę identyfikator. Identyfikatory powinny być ponumerowane i będą upoważniały daną osobę, do przebywania na terenie sądu. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności wykonawca musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony zamawiającego i ustalić warunki przyjęcia nowej osoby. Zamawiający wymaga aby liczba osób sprzątających w danym dniu zawsze wynosiła minimum:
W budynku A - 3 osoby
W budynku B - 1 osoba
W budynku C - 1 osoba

Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektów, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń.

Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez zamawiającego powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości szkody.

Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje pozyskane przy wykonywaniu umowy, związane z ochroną mienia zamawiającego, w szczególności dotyczące systemu zabezpieczeń, przedmiotów znajdujących się w pomieszczeniach, rozkładu pomieszczeń itp.

Rozliczenie prac:
1) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się w formie wynagrodzenia ryczałtowego.
2) Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu świadczenia usług.
3) Faktura płatna będzie w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Do obowiązków Wykonawcy należy naliczyć prawidłową stawkę podatku VAT.
4) Dopuszcza się możliwość fakturowania prac w okresach miesięcznych. Przyjmuje się, że wynagrodzenie miesięczne stanowi 1/12 wynagrodzenia rocznego brutto, wyliczonego przez Wykonawcę.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie, dlatego też musi wykazać w formie załączonego do oferty oświadczenia i wykazu usług, potwierdzonego ich należyte wykonanie referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich odbiorców, że w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert wykonał, (lub wykonuje - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej 2 usługi sprzątania w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy każda, których wartości wynosiły wynoszą min. 60 000zł brutto każda.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda spełnia/nie spełnia, w oparciu o wykaz usług, dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować co najmniej pięcioma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest winien załączyć oświadczenie że dysponuje co najmniej 5 osobami do wykonywania bezpośredniej czynności sprzątania, które posiadają doświadczenie zawodowe oraz, że dysponuje osobą kierującą oraz załączyć wykaz tych przewidzianych osób do realizacji. Wykonawca oświadczy również, iż wszystkie osoby przeszły lub przejdą odpowiednie szkolenia dotyczące zakresu powierzonych obowiązków (w tym w zakresie bhp). Osoby, które wykonywać będą czynności bezpośrednio w obiektach sądowych, winni spełniać wymóg uzyskania zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego pt.: Zapytanie o udzielenie informacji o osobie- zaświadczenia należy przedstawić do wglądu Zamawiającemu przed podpisaniem umowy (dla osób wykonujących zamówienie) oraz przedstawiać w każdym przypadku zastępstwa na inną osobę (dla osoby zastępującej). Wykonawca złoży oświadczenie o dostarczeniu powyższych zaświadczeń na oświadczeniu dotyczącym spełnienia powyższego warunku (zał.2 i 5 do SIWZ) i na formularzu oferty (zał.1 do SIWZ).
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien wykazać, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia- tj. posiada polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności na łączną wartość nie mniejszą niż 200.000 zł (dwieście tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty oraz o załączony do oferty dokument polisy bądź innego dokumentu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa), jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej lub uczestników konsorcjum - pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b pzp, do oddania Wykonawcy, do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.oswiecim.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Oświęcimiu
32-600 Oświęcim, ul. Rynek Główny 14
P.203

Data składania wniosków, ofert: 25/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 13:30

Miejsce składania:
Biuro Podawcze Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, Rynek Główny 14 , 32-600 Oświęcim (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi