239487 / 2011-09-07 - Podmiot prawa publicznego / Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu (Nowy Sącz)

Oryginalny toner TK-17 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 381.30 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 239487

Data publikacji: 2011-09-07

Nazwa:
Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu

Ulica: ul. Długosza 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 4482610

Numer faxu: 18 4482611

Regon: 00028149900000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych dla uczestników IX Konferencji Dyrektorów Samorządowych Instytucji Kultury

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej dla potrzeb uczestników IX Konferencji Dyrektorów Samorządowych Instytucji Kultury dla około 60 osób (+/- 12 osób) w terminie 19-21 października 2011 r. oraz w ramach w/w usługi udostępnienie dla potrzeb forum:
a) klimatyzowanej sali wykładowej na 60 osób,
b) miejsca w recepcji hotelowej gdzie będzie realizowana usługa, na potrzeby pracy biura organizacyjnego konferencji.
Termin świadczenia usług: 19- 21 października 2011 r.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
555110005 (Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: a;

zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a

zamowienie_uzasadnienie:
Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi hotelarskie i gastronomiczne, mieszczące się w kategorii usług nie priorytetowych nr 17, określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i nie priorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68).
Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w odniesieniu do usług o charakterze nie priorytetowym w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.
Konferencje Dyrektorów Samorządowych Instytucji Kultury są systematycznie prowadzoną formą doskonalenia i dokształcania zawodowego kadry menadżerskiej i kierowniczej instytucji kultury. Są one realizowane w formie trzydniowych stacjonarnych szkoleń prowadzonych metodami wykładów i interaktywnych warsztatów. Założenia organizacyjno- programowe Konferencji wymagają od organizatorów, zapewnienia odpowiednich warunków konferencyjno-hotelarskich /w pełni wyposażona, klimatyzowana sala wykładowa, standard hotelu na poziomie kategorii ***/, które gwarantowałby oczekiwaną jakość usług z zachowaniem zasad celowego i oszczędnego wydatkowania środków.
IX Konferencja Dyrektorów Samorządowych Instytucji Kultury zaplanowana w dniach 19-21 października br. w Zakopanem musi się odbyć w ww. terminie, nie ma możliwości zmiany terminu. Z uwagi na szeroką tematykę, która będzie przedmiotem Konferencji tj. nowelizacji ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, kontroli zarządczej, zasad gospodarowania środkami publicznymi, identyfikacji ryzyk, odpowiedzialności dyscyplinarnej, karno-skarbowej dyrektora instytucji, archiwizacji dokumentacji, zajęcia prowadzić będzie dwóch wykładowców. Termin konferencji został ustalony w porozumieniu z wszystkimi wykładowcami i był w zasadzie jedynym, optymalnym terminem, który odpowiadał wszystkim wykładowcom równocześnie. Przesunięcie tego terminu w chwili obecnej nie wchodzi w rachubę ponieważ w żadnym przypadku nie pozyskamy wszystkich wykładowców w tym samym terminie, a to skutkowałoby niezrealizowaniem zadania. Umowa z Wykonawcą musi być podpisana najpóźniej do 14 września br. ponieważ najpóźniej w tym dniu muszą zostać wysłane zaproszenia do udziału w Konferencji. Potencjalni uczestnicy Konferencji muszą do 3 października br. zgłosić udział w Konferencji, a następnie Zamawiający musi przygotować sprawy organizacyjno - logistyczne, które wiążą się bezpośrednio z ostateczną liczbą uczestników Konferencji. Ponadto Zamawiający ma prawo do 10 października br. odstąpić od umowy. Dlatego Zamawiający musi mieć informację o ostatecznej liczbie uczestników na tyle wcześnie, aby można było odstąpić od umowy, gdyby się okazało, że zainteresowanie Konferencją jest zbyt małe, i nie można zrealizować przedsięwzięcia.
W celu wyłonienia wykonawcy na świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych dla uczestników IX Konferencji Dyrektorów Samorządowych Instytucji Kultury wszczęto procedurę w trybie zapytania o cenę wysyłając zaproszenia do 8 Wykonawców, przy czym w terminie wyznaczonym na składanie ofert wpłynęła tylko jedna oferta.
Dla udzielenia zamówienia w tym trybie muszą być złożone przynajmniej dwie oferty, które nie podlegają odrzuceniu (art. 93 ust. 1 pkt 2). W trybie zapytania o cenę brak dwóch ofert niepodlegających odrzuceniu stanowi obligatoryjną przesłankę do unieważnienia postępowania. W związku z powyższym unieważniono przedmiotowe postępowanie.
Wszczęcie kolejnego postępowania w trybie konkurencyjnym spowoduje, że nie zostaną zachowane minimalne terminy, aby konferencja mogła się odbyć w dniach 19-21 października br. Tak więc, aby zapewnić możliwość terminowej realizacji zadania tj. Konferencji Dyrektorów Zamawiający musi podjąć negocjacje z jednym Wykonawcą, tym który złożył ofertę w unieważnionym postępowaniu tj. Fundusz Wczasów Pracowniczych Sp. z o.o. w Warszawie Oddział w Zakopanem DW HYRNY.

Nazwa wykonawcy:
Fundusz Wczasów Pracowniczych Sp. z o. o. w Warszawie Oddział w Zakopanem
DW HYRNY

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Piłsudskiego 20

Miejscowość: Zakopane

Kod pocztowy: 34-500

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Podobne przetargi