416770 / 2011-12-08 - Inny: służba celna / Izba Celna w Gdyni (Gdynia)

świadczenie usługi przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek o wadze powyżej 50g i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby
Izby Celnej w Gdyni, Urzędu Celnego w Gdańsku i Oddziału Celnego w Tczewie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek o wadze powyżej 50g i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Izby Celnej w Gdyni, Urzędu Celnego w Gdańsku i Oddziału Celnego w Tczewie. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań określonych w SIWZ na podstawie informacji zaZałącznik Nr 1 - sprawa 2532-PN-12/11 - opis przedmiotu zamówienia

A/ Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek pocztowych o masie wagowej powyżej 50g. oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.)

B/ Realizacja usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych w przypadku listów nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku listów rejestrowanych. Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce listowej lub paczce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (nierejestrowana - ekonomiczna, polecona - ekonomiczna, polecona - priorytetowa, czy polecona - ekonomiczna z potwierdzeniem odbioru (P.O.), polecone - ekonomiczne w obrocie zagranicznym - kraje europejskie, z potwierdzeniem odbioru (P.O.) i paczki krajowe ekonomiczne, paczki krajowe priorytetowe, paczki ekonomiczne zagraniczne w strefie europejskiej oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy).
Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzania powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym.

C/ Przygotowane przesyłki i paczki Zamawiający przekazuje:
1) w dni robocze -od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00 - 14.30 Wykonawcy
(Izba Celna w Gdyni),
2) w dni robocze -od poniedziałku do piątku w godzinach 12.00 - 13.00 Wykonawcy
(Urząd Celny w Gdańsku),
3) w dni robocze -w poniedziałki i czwartki w godzinach 14.00 - 14.30 Wykonawcy
(Oddział Celny w Tczewie),
który potwierdza ich odbiór pieczęcią, podpisem, datą na kopii zestawień. Zamawiający odbiera przesyłki:
1) codziennie (w dni robocze od poniedziałku do piątku) w godzinach 9.30 - 10.00
(Izba Celna w Gdyni),
2) codziennie (w dni robocze od poniedziałku do piątku) w godzinach 8.00 - 9.00
(Urząd Celny w Gdańsku),
3) w poniedziałki i czwartki (w dni robocze) w godzinach 14.00 - 14.30
(Oddział Celny w Tczewie),

D/ Miejscem odbioru (zwrotu) przesyłek jest:
1) Kancelaria Główna w Izbie Celnej w Gdyni, ul. Północna 9 A, 81-029 Gdynia, pokój
003 (parter),
2) Kancelaria Urzędu Celnego w Gdańsku, ul.Opłotki 1, 80-730 Gdańsk,
3) Sala odpraw Oddziału Celnego w Tczewie, ul.Czatkowska 6, 83-110 Tczew,

E/ Rodzaje przesyłek i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz
przewidywana ilość wysyłek widnieje w Załączniku Nr 3.
1. Podane w tabeli przewidywane ilości przesyłek są ilościami szacunkowymi, stanowiącymi podstawę obliczenia ceny oferty.

2. Podstawą rozliczeń finansowych będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie jednego miesiąca, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.

3. Wykonawca nie później niż w terminie 7 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, tj. ostatniego dnia miesiąca, dostarczy fakturę VAT do Zamawiającego, który winien dokonać płatności w terminie 21 dni od daty jej wystawienia.

4. Cena w okresie obowiązywania umowy uwzględniać będzie wszystkie zobowiązania Wykonawcy wynikające z umowy.

5. Zamawiający zobowiązuje się:
a. odpowiednio oznaczać nadawane przesyłki przez umieszczanie na stronie adresowej numeru sprawy i pieczątki nagłówkowej Zamawiającego,
b. stosować druk /potwierdzenie odbioru/ nakładu pocztowego lub innego uzgodnionego wzoru, o ile jest to zgodne z przepisami prawa,
c. nadawać przesyłki w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
-uporządkowanie przesyłek według rodzaju,
-wpisanie każdej przesyłki do prowadzonej ewidencji nadawczej, opracowanej w dwóch egzemplarzach, z których oryginały będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą potwierdzenie nadania danej partii przesyłek dla Zamawiającego,
-Książka Nadawcza prowadzona będzie zgodnie ze wzorem obowiązującym Zamawiającego,
d. oznaczać na każdej ewidencji nadawczej oraz na każdej przesyłce ustalonej formy dokonywania należnej opłaty.

6. Strony ustalają, że podstawą zmiany stawek wynagrodzenia mogą być
uzgodnienia poczynione pomiędzy organami administracji rządowej, a
Wykonawcą w zakresie wysokości stawek za usługi objęte umową.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 416770

Data publikacji: 2011-12-08

Nazwa: Izba Celna w Gdyni

Ulica: ul. Północna 9A

Numer domu: 9A

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-029

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6669088

Numer faxu: 058 6669226

Adres strony internetowej: www.gdynia.uc.gov.pl

Regon: 00014368500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: służba celna

Inny rodzaj zamawiającego: służba celna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek o wadze powyżej 50g i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby
Izby Celnej w Gdyni, Urzędu Celnego w Gdańsku i Oddziału Celnego w Tczewie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek o wadze powyżej 50g i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Izby Celnej w Gdyni, Urzędu Celnego w Gdańsku i Oddziału Celnego w Tczewie. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań określonych w SIWZ na podstawie informacji zaZałącznik Nr 1 - sprawa 2532-PN-12/11 - opis przedmiotu zamówienia

A/ Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek pocztowych o masie wagowej powyżej 50g. oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.)

B/ Realizacja usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych w przypadku listów nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku listów rejestrowanych. Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce listowej lub paczce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (nierejestrowana - ekonomiczna, polecona - ekonomiczna, polecona - priorytetowa, czy polecona - ekonomiczna z potwierdzeniem odbioru (P.O.), polecone - ekonomiczne w obrocie zagranicznym - kraje europejskie, z potwierdzeniem odbioru (P.O.) i paczki krajowe ekonomiczne, paczki krajowe priorytetowe, paczki ekonomiczne zagraniczne w strefie europejskiej oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy).
Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzania powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym.

C/ Przygotowane przesyłki i paczki Zamawiający przekazuje:
1) w dni robocze -od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00 - 14.30 Wykonawcy
(Izba Celna w Gdyni),
2) w dni robocze -od poniedziałku do piątku w godzinach 12.00 - 13.00 Wykonawcy
(Urząd Celny w Gdańsku),
3) w dni robocze -w poniedziałki i czwartki w godzinach 14.00 - 14.30 Wykonawcy
(Oddział Celny w Tczewie),
który potwierdza ich odbiór pieczęcią, podpisem, datą na kopii zestawień. Zamawiający odbiera przesyłki:
1) codziennie (w dni robocze od poniedziałku do piątku) w godzinach 9.30 - 10.00
(Izba Celna w Gdyni),
2) codziennie (w dni robocze od poniedziałku do piątku) w godzinach 8.00 - 9.00
(Urząd Celny w Gdańsku),
3) w poniedziałki i czwartki (w dni robocze) w godzinach 14.00 - 14.30
(Oddział Celny w Tczewie),

D/ Miejscem odbioru (zwrotu) przesyłek jest:
1) Kancelaria Główna w Izbie Celnej w Gdyni, ul. Północna 9 A, 81-029 Gdynia, pokój
003 (parter),
2) Kancelaria Urzędu Celnego w Gdańsku, ul.Opłotki 1, 80-730 Gdańsk,
3) Sala odpraw Oddziału Celnego w Tczewie, ul.Czatkowska 6, 83-110 Tczew,

E/ Rodzaje przesyłek i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz
przewidywana ilość wysyłek widnieje w Załączniku Nr 3.
1. Podane w tabeli przewidywane ilości przesyłek są ilościami szacunkowymi, stanowiącymi podstawę obliczenia ceny oferty.

2. Podstawą rozliczeń finansowych będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie jednego miesiąca, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.

3. Wykonawca nie później niż w terminie 7 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, tj. ostatniego dnia miesiąca, dostarczy fakturę VAT do Zamawiającego, który winien dokonać płatności w terminie 21 dni od daty jej wystawienia.

4. Cena w okresie obowiązywania umowy uwzględniać będzie wszystkie zobowiązania Wykonawcy wynikające z umowy.

5. Zamawiający zobowiązuje się:
a. odpowiednio oznaczać nadawane przesyłki przez umieszczanie na stronie adresowej numeru sprawy i pieczątki nagłówkowej Zamawiającego,
b. stosować druk /potwierdzenie odbioru/ nakładu pocztowego lub innego uzgodnionego wzoru, o ile jest to zgodne z przepisami prawa,
c. nadawać przesyłki w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
-uporządkowanie przesyłek według rodzaju,
-wpisanie każdej przesyłki do prowadzonej ewidencji nadawczej, opracowanej w dwóch egzemplarzach, z których oryginały będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą potwierdzenie nadania danej partii przesyłek dla Zamawiającego,
-Książka Nadawcza prowadzona będzie zgodnie ze wzorem obowiązującym Zamawiającego,
d. oznaczać na każdej ewidencji nadawczej oraz na każdej przesyłce ustalonej formy dokonywania należnej opłaty.

6. Strony ustalają, że podstawą zmiany stawek wynagrodzenia mogą być
uzgodnienia poczynione pomiędzy organami administracji rządowej, a
Wykonawcą w zakresie wysokości stawek za usługi objęte umową.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek o wadze powyżej 50g i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Izby Celnej w Gdyni, Urzędu Celnego w Gdańsku i Oddziału Celnego w Tczewie. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań określonych w SIWZ na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym.


Załącznik Nr 1 - sprawa 2532-PN-12/11 - opis przedmiotu zamówienia

A/ Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek pocztowych o masie wagowej powyżej 50g. oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.)

B/ Realizacja usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych w przypadku listów nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku listów rejestrowanych. Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce listowej lub paczce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (nierejestrowana - ekonomiczna, polecona - ekonomiczna, polecona - priorytetowa, czy polecona - ekonomiczna z potwierdzeniem odbioru (P.O.), polecone - ekonomiczne w obrocie zagranicznym - kraje europejskie, z potwierdzeniem odbioru (P.O.) i paczki krajowe ekonomiczne, paczki krajowe priorytetowe, paczki ekonomiczne zagraniczne w strefie europejskiej oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy).
Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzania powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym.

C/ Przygotowane przesyłki i paczki Zamawiający przekazuje:
1) w dni robocze -od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00 - 14.30 Wykonawcy
(Izba Celna w Gdyni),
2) w dni robocze -od poniedziałku do piątku w godzinach 12.00 - 13.00 Wykonawcy
(Urząd Celny w Gdańsku),
3) w dni robocze -w poniedziałki i czwartki w godzinach 14.00 - 14.30 Wykonawcy
(Oddział Celny w Tczewie),
który potwierdza ich odbiór pieczęcią, podpisem, datą na kopii zestawień. Zamawiający odbiera przesyłki:
1) codziennie (w dni robocze od poniedziałku do piątku) w godzinach 9.30 - 10.00
(Izba Celna w Gdyni),
2) codziennie (w dni robocze od poniedziałku do piątku) w godzinach 8.00 - 9.00
(Urząd Celny w Gdańsku),
3) w poniedziałki i czwartki (w dni robocze) w godzinach 14.00 - 14.30
(Oddział Celny w Tczewie),

D/ Miejscem odbioru (zwrotu) przesyłek jest:
1) Kancelaria Główna w Izbie Celnej w Gdyni, ul. Północna 9 A, 81-029 Gdynia, pokój
003 (parter),
2) Kancelaria Urzędu Celnego w Gdańsku, ul.Opłotki 1, 80-730 Gdańsk,
3) Sala odpraw Oddziału Celnego w Tczewie, ul.Czatkowska 6, 83-110 Tczew,

E/ Rodzaje przesyłek i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz
przewidywana ilość wysyłek widnieje w Załączniku Nr 3.
1. Podane w tabeli przewidywane ilości przesyłek są ilościami szacunkowymi, stanowiącymi podstawę obliczenia ceny oferty.

2. Podstawą rozliczeń finansowych będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie jednego miesiąca, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.

3. Wykonawca nie później niż w terminie 7 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, tj. ostatniego dnia miesiąca, dostarczy fakturę VAT do Zamawiającego, który winien dokonać płatności w terminie 21 dni od daty jej wystawienia.

4. Cena w okresie obowiązywania umowy uwzględniać będzie wszystkie zobowiązania Wykonawcy wynikające z umowy.

5. Zamawiający zobowiązuje się:
a. odpowiednio oznaczać nadawane przesyłki przez umieszczanie na stronie adresowej numeru sprawy i pieczątki nagłówkowej Zamawiającego,
b. stosować druk /potwierdzenie odbioru/ nakładu pocztowego lub innego uzgodnionego wzoru, o ile jest to zgodne z przepisami prawa,
c. nadawać przesyłki w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
-uporządkowanie przesyłek według rodzaju,
-wpisanie każdej przesyłki do prowadzonej ewidencji nadawczej, opracowanej w dwóch egzemplarzach, z których oryginały będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą potwierdzenie nadania danej partii przesyłek dla Zamawiającego,
-Książka Nadawcza prowadzona będzie zgodnie ze wzorem obowiązującym Zamawiającego,
d. oznaczać na każdej ewidencji nadawczej oraz na każdej przesyłce ustalonej formy dokonywania należnej opłaty.

6. Strony ustalają, że podstawą zmiany stawek wynagrodzenia mogą być
uzgodnienia poczynione pomiędzy organami administracji rządowej, a
Wykonawcą w zakresie wysokości stawek za usługi objęte umową.

Czas: D

data_roz: 01/01/2012

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia/złożenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę przedmiotowych warunków udziału w postępowaniu, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy PZP, przy użyciu formuły spełnia - nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy PZP.
Wzór oświadczenia został zawarty w Załączniku Nr 3 do SIWZ (formularz ofertowy).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę przedmiotowych warunków udziału w postępowaniu, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy PZP, przy użyciu formuły spełnia - nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy PZP.
Wzór oświadczenia został zawarty w Załączniku Nr 3 do SIWZ (formularz ofertowy).

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę przedmiotowych warunków udziału w postępowaniu, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy PZP, przy użyciu formuły spełnia - nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy PZP.
Wzór oświadczenia został zawarty w Załączniku Nr 3 do SIWZ (formularz ofertowy).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę przedmiotowych warunków udziału w postępowaniu, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy PZP, przy użyciu formuły spełnia - nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy PZP.
Wzór oświadczenia został zawarty w Załączniku Nr 3 do SIWZ (formularz ofertowy).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdynia.uc.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Logistyki ul. Północna 9 A, 81-029 Gdynia, pokój nr 352, III piętro, od poniedziałku do piątku w godz. od 08:00 do 14:00

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Kancelaria Izby Celnej w Gdyni, ul. Północna 9 A, 81-029 Gdynia, parter, pokój 003

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi