399984 / 2010-12-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Tczewski (Tczew)

Zgodny z tonerem 106R01415 Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 270.60 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-11-03 pod pozycją 355066. Zobacz ogłoszenie 355066 / 2010-11-03 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 399984

Data publikacji: 2010-12-08

Nazwa: Powiat Tczewski

Ulica: ul. Piaskowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Tczew

Kod pocztowy: 83-110

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 7734 800

Adres strony internetowej: www.starostwo.tczew.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 355066

Data wydania biuletynu: 2010-11-03

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 355066

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA OPROGRAMOWANIA DO EWIDENCJI ORAZ INWENTARYZACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH I ŚRODKÓW NISKOCENNYCH WRAZ Z NIEZBĘDNYM OPRZYRZĄDOWANIEM

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest:
- dostawa oprogramowania do ewidencji oraz inwentaryzacji środków trwałych i niskocennych;
- dostawa 26 sztuk drukarek etykiet;
- dostawa 5 sztuk kolektorów danych;
- dostawa etykiet samoprzylepnych;
- instalację oprogramowania w siedzibie Zamawiającego;
- przeszkolenie nie więcej niż 30 użytkowników systemu;
- roczna usługa pomocy technicznej;
2.2 Wymogi minimalne na system do inwentaryzacji środków trwałych i niskocennych.
2.2.1 Wymogi techniczno-organizacyne:
- aplikacja zbudowana w architekturze trójwarstwowej, oparta o dowolną, relacyjną bazę danych. Dostarczona baza danych nie może posiadać ograniczeń co do wielkości, ilości danych czy połączeń. Jeżeli Wykonawca opiera swoje rozwiązanie o platformy open source, to oprogramowanie dostarczone przez niego w ramach niniejszego przetargu nie może być oparte na wersjach niestabilnych. Zastosowane platformy open source powinny być dostatecznie rozwinięte i rozpowszechnione. Rozwiązania nie mogą być oparte na rozwiązaniach przestarzałych ani na rozwiązaniach niszowych. Rozwiązania nie mogą pozostawać w konflikcie do systemu automatycznej aktualizacji na stacjach roboczych lub serwerach na których automatyczna aktualizacja z powodów bezpieczeństwa lub innych jest niezbędna;
- aplikacja musi działać z dowolną przeglądarką internetową, w szczególności z Internet Explorer w wersji min. 7 oraz Firefox w wersji min. 3 oraz nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania na stacjach roboczych;
- aplikacja musi działać pod kontrolą systemów z rodziny Windows XP Vista 7 oraz dowolnej dystrybucji systemu Linux;
- serwer aplikacji będzie zainstalowana w środowisku zwirtualizowanym, działającym pod kontrolą Microsoft Hyper-V;
- dostarczona licencja musi być udzielona na czas nieograniczony, na nieograniczoną liczbę użytkowników, umożliwiająca prowadzenie ewidencji dla minimum 200.000 przedmiotów z możliwością rozszerzenia;
- dostarczona licencja musi umożliwiać korzystanie z aplikacji przez Zamawiającego oraz przez jego jednostki organizacyjne;
- aplikacja musi umożliwiać dowolne przypisywanie praw dostępu użytkownikom;
- aplikacja musi współpracować z mobilnymi kolektorami danych;
- aplikacja musi współpracować z drukarkami etykiet kodów kreskowych;
- na system musi być udzielona gwarancja na okres 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia;
- wdrożenie systemu musi odbyć się w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia podpisania umowy. W skład wdrożenia wchodzi dostawa sprzętu i oprogramowania oraz przeszkolenie użytkowników.
- przeszkolenie XX użytkowników systemu (około 6 godzin na grupę). Szkolenie odbywać się będzie w pracowni komputerowej przygotowanej przez Zamawiającego i wyposażonej w minimum 10 komputerów, połączonych w sieci. Do przeprowadzenia szkolenia wymaganych jest co najmniej 2 instruktorów - jeden tłumaczący i drugi chodzący po sali i bezpośrednio udzielający porad użytkownikom. Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia.
2.2.2 Wymogi funkcjonalne.
Aplikacja musi umożliwiać:
a) prowadzenie i edycję słowników, w tym minimum słowników:
- grup przedmiotów,
- miejsc użytkowania,
- ewidencji księgowych,
- pracowników,
- dostawców;
b) dodawanie oraz edycję składnika majątku, w tym minimum:
- nazwę składnika majątku,
- numer inwentarzowy,
- numer seryjny,
- typ składnika (środek trwały, własności niematerialne i prawne, przedmiot niskocenny, wyposażenie) z możliwością rozbudowania o nowe typy,
- klasyfikację środka trwałego,
- miejsce użytkowania,
- osobę odpowiedzialną,
- datę zakupu,
- numer dowodu zakupu,
- dostawcę,
- wartość zakupu,
- sposób nabycia,
- stawkę amortyzacji,
- metodę amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa),
- źródło finansowania, także w podziale procentowym,
- modernizacje i przeszacowania,
- miejsce powstawania kosztów,
- numery kont,
- informacja o składniku wielokrotnym lub posiadającym elementy składowe,
- informację o materiałach eksploatacyjnych,
- wprowadzanie dowolnej ilości wersji elektronicznych dokumentów i dołączanie ich do karty składnika,
- informację o wydrukowaniu etykiety;
- wprowadzanie tagów - oznaczanie przedmiotów według własnej dowolnej nomenklatury wraz z możliwością wyszukiwania;
c) wyszukiwanie przedmiotów wg minimum następujących kryteriów:
- nazwa składnika majątku,
- numer inwentarzowy,
- lokalizacja,
- osoba odpowiedzialna,
- typ przedmiotu,
- data zakupu,
- data przyjęcia,
- data likwidacji,
- sposób likwidacji,
- wartość,
- zdjęty z ewidencji,
- zamortyzowany,
d) przyjęcie składnika majątku do ewidencji potwierdzone automatycznym wygenerowaniem dokumentu OT dla środków trwałych oraz ON dla składników niskocennych;
e) przyjęcie wielokrotne składnika majątku potwierdzone automatycznym wygenerowaniem wielokrotnego dokumentu OT dla środków trwałych oraz ON dla składników niskocennych;
f) likwidację przedmiotu potwierdzoną automatycznym wygenerowaniem dokumentu LT dla środków trwałych oraz LN dla środków niskocennych i protokołem likwidacji;
g) zmianę miejsca użytkowania potwierdzoną automatycznym wygenerowaniem dokumentu MT dla środków trwałych oraz MN dla środków niskocennych;
h) zmianę osoby odpowiedzialnej potwierdzoną automatycznym wygenerowaniem dokumentu ZMPRT dla środków trwałych oraz ZMPRN dla składników niskocennych;
i) prowadzenie amortyzacji środków trwałych poprzez:
- określanie wartości początkowej brutto środka trwałego;
- określenie wartości umorzenia początkowego;
- określenie modelu amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa, nie podlega);
- możliwość wyboru okresu naliczania amortyzacji (miesięcznie, kwartalnie, półrocznie, rocznie);
- określenie stawek amortyzacji;
- możliwość wykonania modernizacji i przeszacowań;
- możliwość podglądu przebiegu amortyzacji środków trwałych;
- automatyczne wyliczanie wartości aktualnej środka trwałego w dowolnym okresie;
- sugerowanie stawek amortyzacji według Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT);
- dostosowanie amortyzacji wcześniej umarzanych przedmiotów do stanu odpowiadającego zapisom w księgach inwentarzowych;
j) sugerowanie kolejnego numeru inwentarzowego dla nowo dodanych przedmiotów
k) sprawdzanie unikalności numeru inwentarzowego w całej ewidencji;
l) tworzenie zestawów z elementami składowymi oraz nadawanie im numerów inwentarzowych;
m) funkcje realizowane z poziomu oferowanego kolektora danych:
- dodanie składnika majątku w trakcie inwentaryzacji;
- przeglądanie karty składnika majątku (nazwa, numer inwentarzowy, status, ewidencja, pracownik, czas i miejsce skanowania);
- zmiana osoby odpowiedzialnej;
- zmiana miejsca użytkowania;
- przeznaczenie składnika do likwidacji;
- wprowadzanie uwag dotyczących składnika majątku;
- sprawdzanie kompletności składnika oraz kompletności zestawu;
- przypisanie kodu kreskowego do składnika;
- możliwość wyboru listy składników wg lokalizacji;
- możliwość wyszukania lokalizacji jeszcze nie zinwentaryzowanych;
n) prowadzenie historii dla operacji:
- logowania użytkownika;
- zmiany ustawień;
- operacji na przedmiotach;
- konfiguracji wyglądu etykiet;
- wydruku etykiet;
o) przeszukiwanie historii opisanej w punkcie n oraz eksport do pliku tekstowego;
p) generowanie minimum następujących dokumentów związanych z ewidencją, amortyzacją i inwentaryzacją majątku:
- zestawienie przedmiotów według osoby odpowiedzialnej;
- zestawienie przedmiotów według miejsc użytkowania;
- tabela amortyzacyjna na dowolny rok z rozbiciem na ewidencję i grupy KŚT;
- raport umorzeń za dowolny okres z rozbiciem na ewidencję i grupy KŚT;
- arkusz spisu z natury;
- zestawienie nadwyżek;
- zestawienie niedoborów;
- zestawienie przemieszczeń przedmiotów;
- zestawienie przedmiotów, z możliwością eksportu do pliku PDF oraz CSV, wraz z możliwością sortowania i filtrowania wg kryteriów takich jak numer ewidencyjny, numer inwentarzowy, nazwa przedmiotu, osoba odpowiedzialna, lokalizacja, typ, data przyjęcia, wartość aktualna, grupa przedmiotów, grupa KŚT;
r) zapisywanie w postaci szablonów często używanych kryteriów wyszukiwania oraz tworzonych przez użytkownika wydruków;
s) znakowanie i identyfikacja lokalizacji oraz miejsc użytkowania za pomocą etykiet z kodem kreskowym;
t) drukowanie etykiet pojedynczo lub grupowo wg zadanych kryteriów;
u) podgląd dostępności właściwych dla używanego sprzętu materiałów eksploatacyjnych wraz z możliwością złożenia zamówienia;
w) wydawanie przechowywanych przedmiotów na użytkowanie,
x) możliwość przeniesienia likwidowanego środka trwałego do wybranego miejsca przechowywania;
y) śledzenie kosztów eksploatacji środków trwałych w oparciu o raporty zużycia materiałów eksploatacyjnych;
z) wykonywanie elektronicznej archiwizacji dokumentów związanych z przedmiotem;
aa) prowadzenie gospodarki materiałowej:
- wydawanie przedmiotów podlegających ewidencji ilościowej do użytkowania, tak by stawały się środkami trwałymi, z zachowaniem informacji o ich cenie;
- automatyczne generowanie wymaganych dokumentów (PZ, PW, WZ, RW, MM) w formacie PDF;
- przypisywanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych itp. do środków trwałych je wykorzystujących (które zdefiniowane są w programie do zarządzania środkami trwałymi);
- wydawanie przedmiotów podlegających ewidencji ilościowej do użytkowania, tak by stawały się środkami trwałymi, z zachowaniem informacji o ich cenie;
- wbudowany słownik CPV oraz PKWiU;

2.2.3. Minimalne wymogi techniczne dla drukarek etykiet:
a) drukowanie w technologi termotransferowej;
b) możliwość drukowania na etykietach foliowych;
c) interfejs USB;
d) szybkość druku nie mniejsza niż 102 mm s;
e) drukowanie na etykietach o szerokości od 33 do 110mm;
f) certyfikat CE (certyfikat dołączyć do oferty);
g) gwarancja 12 miesięcy;
2.2.4. Minimalne wymogi techniczne dla kolektora danych:
a) kolektor wyposażony w laserowy czytnik kodów kreskowych;
b) odczytywanie kodów kreskowych typu UPC-A E, EAN-8 13, Codabar, Code 39, Code 39 full ASCI, Code 93, Code 32, Interleaved & Std.2 of 5, EAN 128, Code 11, Delta, MSI PlesseyCode 128, Toshiba;
c) podświetlany wyświetlacz LCD dotykowy, kolorowy, o wielkości minimum 2,7 i rozdzielczości minimum 240x320 pikseli;
d) klawiatura alfanumeryczna;
e) pamięć SDRAM 64MB;
f) waga nie większa niż 500g z akumulatorem;
g) stopień ochrony IP54;
h) akumulator Li-Ion 1950 mAh;
i) zasilacz zewnętrzny;
j) certyfikat CE (certyfikat dołączyć do oferty);
k) komunikacja z komputerem poprzez port USB;
l) gwarancja 12 miesięcy;
2.2.5. Wymogi dla etykiet:
a) etykiety samoprzylepne;
b) odporne na działanie czynników zewnętrznych takich jak woda, środki myjące, kurz, nasłonecznienie, temperatura otoczenia, środki chemiczne;
c) podwyższona odporność na czynniki mechaniczne;
d) przystosowane do oferowanych drukarek etykiet;
e) 26 szt. rolek (1000 etykiet na rolce) w kolorze białym, o rozmiarze 25x50mm
f) 52 szt. rolek (1000 etykiet na rolce) w kolorze srebrnym, o rozmiarze 25x50mm
g) 26 szt. rolek (1000 etykiet na rolce) w kolorze białym, o rozmiarze 20x40mm
2.2.6. Wymogi dla pomocy technicznej
a) wsparcie techniczne przez okres 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia;
b) wsparcie musi umożliwiać dostęp do aktualizacji systemu, aktualnych podręczników użytkownika, forum użytkowników programu;
c) wsparcie musi umożliwiać zgłaszanie problemów zarówno przez telefon faks jaki przez Internet, np: poprzez specjalny formularz zgłaszania zapytań lub poprzez pocztę elektroniczną;
d) wsparciu technicznemu podlegają wszystkie aspekty działania aplikacji, szczególnie zaś pomoc w instalacji i uruchomieniu programu, właściwej obsłudze programu, korzystaniu z opcji i funkcji programu oraz dostępu do forum użytkowników;
e) asysta techniczna w ilości 80 godzin, w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W skład asysty wchodzi obecność merytorycznego pracownika w siedzibie Zamawiającego oraz pomoc przy bieżącej obsłudze systemu.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: SmartMedia Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Chwaszczyńska 10

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-871

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 26/11/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 111400,00

Cena wybranej oferty: 130458,71

Cena minimalna: 130458,71

Cena maksymalna: 130458,71

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi