245587 / 2013-11-19 - Administracja samorządowa / Gmina Puławy (Puławy)

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Urzędu Gminy Puławy w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r

Opis zamówienia

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Urzędu Gminy Puławy w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. o wartości szacunkowej poniżej 200 000 EURO. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym dla niżej wymienionego punktu kancelaryjnego Zamawiającego:
- Urząd Gminy Puławy, ul. Dęblińska 4, 24 - 100 Puławy ( sekretariat ).
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
- powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek
listowych o wadze do 2000g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania
i doręczania,
- doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
- odbiory z punktu kancelaryjnego Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania,
- usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych.
3. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).
4. Szczegółowe warunki świadczenia usługi zostały zawarte w pkt 26 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług
pocztowych.
6. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach
miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca co miesiąc wystawiał fakturę na Gminę Puławy, ul. Dęblińska 4, 24 - 100 Puławy, NIP: 716-28-01-248.
8. Wskazane w Formularzu ofertowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego
rodzaju mają charakter orientacyjny, zostały podane na podstawie danych za rok 2013 wyłącznie dla obliczenia wartości oferty i nie są ilościami obowiązującymi Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy, zapłata nastąpi tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane.
9. Planowane do nadania ilości przesyłek danego rodzaju zawarto w Formularzu ofertowym.
10. Użyte określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
a) przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie
doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenie jest krótszy;
b) przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową;
c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru;
d) przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
e) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru
zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki
listowej;
f) wymiary przesyłek listowych:
gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość
325 mm, szerokość 230 mm;
gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość
325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym
największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów +/- 2mm
g) Przez paczki pocztowe , rozumie się paczki : zwykłe - rejestrowane nie będące
paczkami najszybszej kategorii oraz priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii.
11. Odbiór przesyłek przeznaczonych do nadania odbywać się będzie raz dziennie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w sekretariacie Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 14.00-15.00.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 245587

Data publikacji: 2013-11-19

Nazwa: Gmina Puławy

Ulica: ul. Dęblińska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Puławy

Kod pocztowy: 24-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 8874121

Numer faxu: 081 8874122

Adres strony internetowej: www.ugpulawy.bip.lubelskie.pl

Regon: 00054912800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Urzędu Gminy Puławy w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Urzędu Gminy Puławy w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. o wartości szacunkowej poniżej 200 000 EURO. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym dla niżej wymienionego punktu kancelaryjnego Zamawiającego:
- Urząd Gminy Puławy, ul. Dęblińska 4, 24 - 100 Puławy ( sekretariat ).
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
- powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek
listowych o wadze do 2000g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania
i doręczania,
- doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
- odbiory z punktu kancelaryjnego Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania,
- usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych.
3. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).
4. Szczegółowe warunki świadczenia usługi zostały zawarte w pkt 26 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług
pocztowych.
6. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach
miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca co miesiąc wystawiał fakturę na Gminę Puławy, ul. Dęblińska 4, 24 - 100 Puławy, NIP: 716-28-01-248.
8. Wskazane w Formularzu ofertowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego
rodzaju mają charakter orientacyjny, zostały podane na podstawie danych za rok 2013 wyłącznie dla obliczenia wartości oferty i nie są ilościami obowiązującymi Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy, zapłata nastąpi tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane.
9. Planowane do nadania ilości przesyłek danego rodzaju zawarto w Formularzu ofertowym.
10. Użyte określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
a) przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie
doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenie jest krótszy;
b) przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową;
c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru;
d) przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
e) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru
zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki
listowej;
f) wymiary przesyłek listowych:
gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość
325 mm, szerokość 230 mm;
gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość
325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym
największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów +/- 2mm
g) Przez paczki pocztowe , rozumie się paczki : zwykłe - rejestrowane nie będące
paczkami najszybszej kategorii oraz priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii.
11. Odbiór przesyłek przeznaczonych do nadania odbywać się będzie raz dziennie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w sekretariacie Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 14.00-15.00.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten będzie spełniony poprzez posiadanie aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).
W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) w/w warunek musi spełnić każdy z Wykonawców.
Ocena spełniania tego warunku w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie żądanych przez Zamawiającego dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę, metodą warunku granicznego spełnia nie/spełnia. Oznacza to, że wystarczającym powodem do wykluczenia Wykonawcy może być brak w ofercie wymaganych oświadczeń i/lub dokumentów oraz ich nie uzupełnienie we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) formularz ofertowy, 2) oświadczenie Wykonawcy stwierdzające, którą część zamówienia powierzy Podwykonawcom (jeżeli dotyczy), 3) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych (jeżeli dotyczy), 4) pełnomocnictwo do reprezentacji (jeżeli dotyczy)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający działając w oparciu o art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach:Ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek, w okresie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie w przypadku:
- ustawowej zmiany w zakresie podatku od towarów i usług (VAT) dla danego rodzaju usług pocztowych,
- jeśli konieczność wprowadzania zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za usługi pocztowe,
- zmiany cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego.
Miesięczna stawka za świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT).
W przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa powyżej, Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej. Zmiany cen o których mowa powyżej wymagają zgody Zamawiającego.
W przypadku braku zgody na zmianę cen jednostkowych, każda ze Stron umowy ma prawo wypowiedzieć umowę z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, liczonym na koniec okresu rozliczeniowego

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ugpulawy.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
nieodpłatnie w siedzibie Urzędu Gminy w Puławach, ul. Dęblińska 4, 24 - 100 Puławy, pok. nr 202

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
w siedzibie Urzędu Gminy w Puławach, ul. Dęblińska 4, 24 - 100 Puławy, pok. nr 205 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi