343442 / 2011-10-19 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Warmińsko-Mazurska Filharmonia im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie (Olsztyn)

Dostawa i montaż mebli na potrzeby Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii w Olsztynie

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje:
1) sprzedaż i dostarczenie nowych, nieużywanych mebli do wskazanych pomieszczeń, na koszt i ryzyko Wykonawcy,
2) rozładunek i wniesienie mebli,
3) montaż i ustawienie mebli w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego,
4) oddanie do eksploatacji w stanie pełnej sprawności technicznej i użytkowej,
5) usługi gwarancyjne.
Wykaz mebli i wyposażenia określony jest w Formularzu cenowym - wykazie nr 1 (zadanie nr 1 i zadanie nr 2).
a) Meble będące przedmiotem dostawy powinny odpowiadać normom i specyfikacjom technicznym oraz spełniać wymogi jakościowe określone w załączniku nr 2 do SIWZ - Wymagania techniczne dla elementów wyposażenia.
b) Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia kolory mebli mają posłużyć wykonawcy w ustaleniu ceny oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany koloru mebli w danej grupie cenowej próbnika dostępnego u Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do ostatecznego ustalenia koloru przed przy-stąpieniem do realizacji zamówienia.
c) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno - użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia - podstawa prawna art.29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
d) W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych, udowodnienie ich funkcjonalnej i użytkowej równoważności z systemami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy.
e) Jeżeli Wykonawca zamierza dostarczyć towar równoważny, proszę dokonać jego opisu w załączniku do Formularza Oferty. Przez równoważność Zamawiający rozumie zapewnienie przez dostarczane meble i urządzenia parametrów:
- jakości wykonania,
- walorów użytkowych,
- zastosowanych materiałów
g) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie przed przystąpieniem do realizacji zamówienia dokonać szczegółowego obmiaru z natury w miejscach, w których mają być zamontowane meble, ustalić i uzgodnić ewentualne zmiany w zakresie dostarczanych mebli.
h) Dostawa i montaż:
- Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsca wskazane przez Zamawiającego.
- Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić Zamawiającego o gotowości do dostarczenia i montażu mebli i wyposażenia - w formie telefonicznej lub faksem - z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem przed planowaną datą dostawy i montażu.
- Meble i wyposażenie montowane będzie w czynnych, użytkowanych pomieszczeniach. Zamawiający nie dopuszcza blokowania ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń biurowych. Meble muszą być wniesione do pomieszczenia w dniu dostawy oraz zamontowane maksymalnie w ciągu dwóch dni roboczych od dnia dostawy.
- Meble muszą być wypoziomowane, ustawione we wskazanych miejscach i zamontowane w sposób umożliwiający ich bezpieczną eksploatację.
i) Odbiór:
- odbioru mebli i wyposażenia dokona upoważniony przez Zamawiającego, wskazany w umowie pracownik, spisując wraz z przedstawicielem Wykonawcy protokół zdawczo-odbiorczy.
- dostarczone i zamontowane meble i wyposażenie zostanie sprawdzone przez Zamawiającego zarówno pod względem ilościowym, jak i jakościowym. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnej wymiany wadliwego towaru na nowy wolny od wad lub usunięcia wady w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faktu wystąpienia wady. Zgłoszenie zostanie przesłane do wykonawcy pisemnie, faksem lub e-mailem.
- braki ilościowe stwierdzone w dostawie Wykonawca zobowiązany będzie uzupełnić w ciągu 3 dni kalendarzowych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego.
- w razie wykrycia przez Zamawiającego po rozpoczęciu użytkowania wad w dostarczonym przedmiocie zamówienia, Zamawiający złoży u Wykonawcy reklamację - pisemnie, faksem lub e-mailem, która powinna być rozpatrzona w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia jej zgłoszenia - po upływie tego terminu reklamacja uznana zostanie za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
Gwarancja
Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji za wady przedmiotu zamówienia w okresie nie krótszym niż 36 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru (bez zastrzeżeń) danej partii przedmiotu zamówienia.
Wykonanie całości zamówienia nie może być powierzone podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 343442

Data publikacji: 2011-10-19

Nazwa:
Warmińsko-Mazurska Filharmonia im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie

Ulica: ul. B. Głowackiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-447

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5275175

Numer faxu: 89 5272302

Adres strony internetowej: www.filharmonia.olsztyn.pl

Regon: 51098307700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż mebli na potrzeby Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje:
1) sprzedaż i dostarczenie nowych, nieużywanych mebli do wskazanych pomieszczeń, na koszt i ryzyko Wykonawcy,
2) rozładunek i wniesienie mebli,
3) montaż i ustawienie mebli w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego,
4) oddanie do eksploatacji w stanie pełnej sprawności technicznej i użytkowej,
5) usługi gwarancyjne.
Wykaz mebli i wyposażenia określony jest w Formularzu cenowym - wykazie nr 1 (zadanie nr 1 i zadanie nr 2).
a) Meble będące przedmiotem dostawy powinny odpowiadać normom i specyfikacjom technicznym oraz spełniać wymogi jakościowe określone w załączniku nr 2 do SIWZ - Wymagania techniczne dla elementów wyposażenia.
b) Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia kolory mebli mają posłużyć wykonawcy w ustaleniu ceny oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany koloru mebli w danej grupie cenowej próbnika dostępnego u Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do ostatecznego ustalenia koloru przed przy-stąpieniem do realizacji zamówienia.
c) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno - użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia - podstawa prawna art.29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
d) W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych, udowodnienie ich funkcjonalnej i użytkowej równoważności z systemami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy.
e) Jeżeli Wykonawca zamierza dostarczyć towar równoważny, proszę dokonać jego opisu w załączniku do Formularza Oferty. Przez równoważność Zamawiający rozumie zapewnienie przez dostarczane meble i urządzenia parametrów:
- jakości wykonania,
- walorów użytkowych,
- zastosowanych materiałów
g) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie przed przystąpieniem do realizacji zamówienia dokonać szczegółowego obmiaru z natury w miejscach, w których mają być zamontowane meble, ustalić i uzgodnić ewentualne zmiany w zakresie dostarczanych mebli.
h) Dostawa i montaż:
- Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsca wskazane przez Zamawiającego.
- Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić Zamawiającego o gotowości do dostarczenia i montażu mebli i wyposażenia - w formie telefonicznej lub faksem - z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem przed planowaną datą dostawy i montażu.
- Meble i wyposażenie montowane będzie w czynnych, użytkowanych pomieszczeniach. Zamawiający nie dopuszcza blokowania ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń biurowych. Meble muszą być wniesione do pomieszczenia w dniu dostawy oraz zamontowane maksymalnie w ciągu dwóch dni roboczych od dnia dostawy.
- Meble muszą być wypoziomowane, ustawione we wskazanych miejscach i zamontowane w sposób umożliwiający ich bezpieczną eksploatację.
i) Odbiór:
- odbioru mebli i wyposażenia dokona upoważniony przez Zamawiającego, wskazany w umowie pracownik, spisując wraz z przedstawicielem Wykonawcy protokół zdawczo-odbiorczy.
- dostarczone i zamontowane meble i wyposażenie zostanie sprawdzone przez Zamawiającego zarówno pod względem ilościowym, jak i jakościowym. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnej wymiany wadliwego towaru na nowy wolny od wad lub usunięcia wady w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faktu wystąpienia wady. Zgłoszenie zostanie przesłane do wykonawcy pisemnie, faksem lub e-mailem.
- braki ilościowe stwierdzone w dostawie Wykonawca zobowiązany będzie uzupełnić w ciągu 3 dni kalendarzowych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego.
- w razie wykrycia przez Zamawiającego po rozpoczęciu użytkowania wad w dostarczonym przedmiocie zamówienia, Zamawiający złoży u Wykonawcy reklamację - pisemnie, faksem lub e-mailem, która powinna być rozpatrzona w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia jej zgłoszenia - po upływie tego terminu reklamacja uznana zostanie za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
Gwarancja
Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji za wady przedmiotu zamówienia w okresie nie krótszym niż 36 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru (bez zastrzeżeń) danej partii przedmiotu zamówienia.
Wykonanie całości zamówienia nie może być powierzone podwykonawcom.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 21

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie prewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia-nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia-nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia-nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia-nie spełnia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Upoważnienie do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z przepisów prawa lub dokumentów załączonych do oferty,
2. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z którego wynikać będzie uprawnienie do podpisania oferty - w przypadku osób fizycznych zgłoszonych do ewidencji działalności gospodarczej.
3. Zobowiązanie innych podmiotów na podstawie art.26 ust.2b ustawy (zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia) - jeżeli dotyczy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1c do formularza oferty.
4. Wypełnione i podpisane Formularze cenowe dla poszczególnych zadań. Bezwzględnie wymagane jest wypełnienie każdej komórki tabel Formularza cenowego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art.144 ust.1 ustawy PZP i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności będące przyczyną proponowanych zmian.
Zmiana umowy, o której mowa wyżej, może nastąpić wyłącznie w przypadkach:
a) zmiana jest nieistotna,
b) konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika z winy Wykonawcy,
c) konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego,
d) zmiana sposobu spełnienia świadczenia - na skutek niedostępności na rynku materiałów wskazanych w ofercie spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub pojawienia się na rynku materiałów nowej generacji albo nowych technologii,
e) zmiana wysokości ceny, jeżeli zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa wcześniej do przewidzenia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.filharmonia.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Warmińsko-Mazurska Filharmonia im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie
10-447 Olsztyn
ul.Głowackiego 1

Data składania wniosków, ofert: 03/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Warmińsko-Mazurska Filharmonia im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie
10-447 Olsztyn
ul.Głowackiego 1
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
391300002 (Meble biurowe)

Podobne przetargi