184860 / 2013-05-10 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Samodzielny Publiczny Szpital Specjalistyczny Chorób Płuc im. dr O. Sokołowskiego (Zakopane)

Zamiennik bębna obrazowego 50F0ZA0=50F0Z00 Czarny marki Lexmark

Cena: 166.05 PLN

Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Sympozjum naukowego pn. Polsko- Słowacki Program Wczesnego Wykrywania Raka Płuc- A.ZP-271-9/13

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa hotelowo-kongresowa dla uczestników Sympozjum naukowego pn. Polsko- Słowacki Program Wczesnego Wykrywania Raka Płuc, polegająca na zapewnieniu bazy konferencyjnej oraz zakwaterowaniu i wyżywieniu uczestników sympozjum.

2. Zakwaterowanie obejmuje max. 150 osób tj. : od 13.06.2013 -14.06.2013: 20 osób, a od 14.06.2013 -16.06.2013: 150 osób ( w tym 20 osób z dnia poprzedniego) w pokojach dwuosobowych. Dopuszcza się wykorzystanie pokoi dwuosobowych do zakwaterowania 1 osoby. W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie. Każdy z pokoi powinien posiadać telewizor, łazienkę z prysznicem lub wanną, biurko, dostęp do sieci bezprzewodowej LAN.

3. Miejsce usługi: Zakopane lub okolice w promieniu do 18 km od siedziby Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, by przedmiotowe usługi odbywały się na terenie jednego obiektu, bez konieczności transportu uczestników.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi wynajmu klimatyzowanej sali konferencyjnej niezbędnej do przeprowadzenia sympozjum dla max. 150 osób z możliwością aranżacji na mniejsze sale, wraz z wyposażeniem (tj.: mikrofony, projektor, flipczart, kolorowe flamastry, stacja multimedialna, rzutnik, wskaźnik laserowy etc.).
Wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty zagwarantować podczas sesji naukowych, odbywających się w sali konferencyjnej sprzęt do tłumaczenia symultanicznego wraz z obsługą techniczną .
Bezawaryjność działania wszystkich urządzeń oraz ich bardzo dobry stan techniczny zapewniający czytelny obraz i dźwięk przedstawianych prezentacji muszą zostać zademonstrowane Zamawiającemu przed rozpoczęciem każdego ze spotkań.

Sala musi być przygotowana, oznakowana w sposób ułatwiający jej znalezienie przez uczestników i dostępna co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem każdego spotkania.

Na każdym spotkaniu - co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem spotkania i aż do jego zakończenia - musi być obecny przedstawiciel Wykonawcy, gotowy do świadczenia bieżącego wsparcia w kwestiach organizacyjnych oraz aktywnie reagujący na zgłaszane przez Zamawiającego potrzeby/problemy.

5. Ramowy program sympozjum wraz z menu:
I dzień (13.06.2013):
-zakwaterowanie 20 osób od godz. 14.00
-obiad godz. 15.00: zupa ogórkowa , De Volaille z frytkami i surówka lub do wyboru danie wegetariańskie, napoje, deser; podczas obiadu powinna być zapewniona obsługa kelnerska;

-konferencja od godz. 15.30 do 19.30, w tym przerwa kawowa
Na sali konferencyjnej powinny być zapewnione dla uczestników napoje zimne (tj. woda mineralna gazowana, niegazowana, soki np. jabłkowy, pomarańczowy)

-przerwa kawowa od 17.00-17.30 w tym: kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino), herbata( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) wraz z dodatkami ( cukier, cytryna, mleko do kawy itp.), krojone ciasta domowe, krojone owoce

-kolacja godz. 19.30: pieczywo, masło, przekąska regionalna np. Caprese po góralsku , zupa cebulowa, karczek w sosie własnym z ziemniakami i surówką, tarta gruszkowa, kawa/herbata, woda mineralna; podczas kolacji powinna być zapewniona obsługa kelnerska

II dzień ( 14.06.2013):
-zakwaterowanie pozostałych uczestników sympozjum tj. ok. 130 osób.
-obiad dla ok. 150 osób: godz. 14.00: Boeuf Strogonow, knedle ze szczupaka w boczniakowym sosie napoje lub do wyboru danie wegetariańskie, deser np. torcik czekoladowy; podczas obiadu powinna być zapewniona obsługa kelnerska

-konferencja od godz. 15.30 do 19.00, w tym przerwa kawowa
Na sali konferencyjnej powinny być zapewnione dla uczestników napoje zimne (tj. woda mineralna gazowana, niegazowana, soki np. jabłkowy, pomarańczowy)

-przerwa kawowa od 16.40-17.10 w tym: kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino), herbata( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) wraz z dodatkami ( cukier, cytryna, mleko do kawy itp.), krojone ciasta domowe, krojone owoce

-uroczysta kolacja godz. 19.00: bufet sałatkowy, wybór domowego pieczywa, zupa: barszcz czerwony z uszkami, bufet gorący: naleśniki ze szpinakiem, roladki z pstrąga, pieczone żeberka i golonki na kapuście, udka z kurczaka duszone w warzywach, ziemniaki po polsku, ryż, frytki, bufet deserowy: galaretki owocowe, kremówka pijak, kawa, herbata, woda mineralna. Podczas kolacji powinna być zapewniona obsługa kelnerska
Po kolacji impreza integracyjna dla uczestników sympozjum. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić salę i oprawę muzyczną.

III dzień (15.06.2013):
-obiad dla ok. 150 osób: godz. 14.00: Bulion z kuleczkami mięsnymi, schab zapiekany z szynka i serem lub do wyboru danie wegetariańskie, frytki, surówki, napoje, deser np. tortoletka z owocami.

-konferencja od godz. 15.00 do 19.30, w tym przerwa kawowa
Na sali konferencyjnej powinny być zapewnione dla uczestników napoje zimne (tj. woda mineralna gazowana, niegazowana, soki np. jabłkowy, pomarańczowy)

-przerwa kawowa od 17.30-18.00 w tym: kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino), herbata( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) wraz z dodatkami ( cukier, cytryna, mleko do kawy itp.), krojone ciasta domowe, krojone owoce

-kolacja godz. 19.30- wspólne ognisko: bigos, kaszanka, kiełbasa, karczek, ogórki kiszone, smalec, napoje.

IV dzień ( 16.06.2013): po śniadaniu wykwaterowanie uczestników.

Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług przez obiekt, w którym odbywać się będzie spotkanie.

6. Liczba rzeczywistych uczestników sympozjum może odbiegać od liczby podanej przez zamawiającego w granicach do 30% in minus. Zamawiający poinformuje wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników nie później niż 3 dni przed terminem przedsięwzięcia naukowego.

7. Zamówienie jest realizowane w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Słowacja na lata 2007-2013: Polsko- Słowackiego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Płuc.

8. Zamawiający informuje, że ilekroć przedmiot zamówienia opisany jest przez wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia dopuszcza się rozwiązania równoważne tzn. posiadające cechy, parametry, nie gorsze niż opisane w przedmiocie zamówienia Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 184860

Data publikacji: 2013-05-10

Nazwa:
Samodzielny Publiczny Szpital Specjalistyczny Chorób Płuc im. dr O. Sokołowskiego

Ulica: ul. Gładkie 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zakopane

Kod pocztowy: 34-500

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 2015045

Numer faxu: 018 2014632

Adres strony internetowej: www.szpitalsokolowski.pl

Regon: 00029517100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Sympozjum naukowego pn. Polsko- Słowacki Program Wczesnego Wykrywania Raka Płuc- A.ZP-271-9/13

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa hotelowo-kongresowa dla uczestników Sympozjum naukowego pn. Polsko- Słowacki Program Wczesnego Wykrywania Raka Płuc, polegająca na zapewnieniu bazy konferencyjnej oraz zakwaterowaniu i wyżywieniu uczestników sympozjum.

2. Zakwaterowanie obejmuje max. 150 osób tj. : od 13.06.2013 -14.06.2013: 20 osób, a od 14.06.2013 -16.06.2013: 150 osób ( w tym 20 osób z dnia poprzedniego) w pokojach dwuosobowych. Dopuszcza się wykorzystanie pokoi dwuosobowych do zakwaterowania 1 osoby. W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie. Każdy z pokoi powinien posiadać telewizor, łazienkę z prysznicem lub wanną, biurko, dostęp do sieci bezprzewodowej LAN.

3. Miejsce usługi: Zakopane lub okolice w promieniu do 18 km od siedziby Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, by przedmiotowe usługi odbywały się na terenie jednego obiektu, bez konieczności transportu uczestników.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi wynajmu klimatyzowanej sali konferencyjnej niezbędnej do przeprowadzenia sympozjum dla max. 150 osób z możliwością aranżacji na mniejsze sale, wraz z wyposażeniem (tj.: mikrofony, projektor, flipczart, kolorowe flamastry, stacja multimedialna, rzutnik, wskaźnik laserowy etc.).
Wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty zagwarantować podczas sesji naukowych, odbywających się w sali konferencyjnej sprzęt do tłumaczenia symultanicznego wraz z obsługą techniczną .
Bezawaryjność działania wszystkich urządzeń oraz ich bardzo dobry stan techniczny zapewniający czytelny obraz i dźwięk przedstawianych prezentacji muszą zostać zademonstrowane Zamawiającemu przed rozpoczęciem każdego ze spotkań.

Sala musi być przygotowana, oznakowana w sposób ułatwiający jej znalezienie przez uczestników i dostępna co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem każdego spotkania.

Na każdym spotkaniu - co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem spotkania i aż do jego zakończenia - musi być obecny przedstawiciel Wykonawcy, gotowy do świadczenia bieżącego wsparcia w kwestiach organizacyjnych oraz aktywnie reagujący na zgłaszane przez Zamawiającego potrzeby/problemy.

5. Ramowy program sympozjum wraz z menu:
I dzień (13.06.2013):
-zakwaterowanie 20 osób od godz. 14.00
-obiad godz. 15.00: zupa ogórkowa , De Volaille z frytkami i surówka lub do wyboru danie wegetariańskie, napoje, deser; podczas obiadu powinna być zapewniona obsługa kelnerska;

-konferencja od godz. 15.30 do 19.30, w tym przerwa kawowa
Na sali konferencyjnej powinny być zapewnione dla uczestników napoje zimne (tj. woda mineralna gazowana, niegazowana, soki np. jabłkowy, pomarańczowy)

-przerwa kawowa od 17.00-17.30 w tym: kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino), herbata( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) wraz z dodatkami ( cukier, cytryna, mleko do kawy itp.), krojone ciasta domowe, krojone owoce

-kolacja godz. 19.30: pieczywo, masło, przekąska regionalna np. Caprese po góralsku , zupa cebulowa, karczek w sosie własnym z ziemniakami i surówką, tarta gruszkowa, kawa/herbata, woda mineralna; podczas kolacji powinna być zapewniona obsługa kelnerska

II dzień ( 14.06.2013):
-zakwaterowanie pozostałych uczestników sympozjum tj. ok. 130 osób.
-obiad dla ok. 150 osób: godz. 14.00: Boeuf Strogonow, knedle ze szczupaka w boczniakowym sosie napoje lub do wyboru danie wegetariańskie, deser np. torcik czekoladowy; podczas obiadu powinna być zapewniona obsługa kelnerska

-konferencja od godz. 15.30 do 19.00, w tym przerwa kawowa
Na sali konferencyjnej powinny być zapewnione dla uczestników napoje zimne (tj. woda mineralna gazowana, niegazowana, soki np. jabłkowy, pomarańczowy)

-przerwa kawowa od 16.40-17.10 w tym: kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino), herbata( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) wraz z dodatkami ( cukier, cytryna, mleko do kawy itp.), krojone ciasta domowe, krojone owoce

-uroczysta kolacja godz. 19.00: bufet sałatkowy, wybór domowego pieczywa, zupa: barszcz czerwony z uszkami, bufet gorący: naleśniki ze szpinakiem, roladki z pstrąga, pieczone żeberka i golonki na kapuście, udka z kurczaka duszone w warzywach, ziemniaki po polsku, ryż, frytki, bufet deserowy: galaretki owocowe, kremówka pijak, kawa, herbata, woda mineralna. Podczas kolacji powinna być zapewniona obsługa kelnerska
Po kolacji impreza integracyjna dla uczestników sympozjum. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić salę i oprawę muzyczną.

III dzień (15.06.2013):
-obiad dla ok. 150 osób: godz. 14.00: Bulion z kuleczkami mięsnymi, schab zapiekany z szynka i serem lub do wyboru danie wegetariańskie, frytki, surówki, napoje, deser np. tortoletka z owocami.

-konferencja od godz. 15.00 do 19.30, w tym przerwa kawowa
Na sali konferencyjnej powinny być zapewnione dla uczestników napoje zimne (tj. woda mineralna gazowana, niegazowana, soki np. jabłkowy, pomarańczowy)

-przerwa kawowa od 17.30-18.00 w tym: kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino), herbata( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) wraz z dodatkami ( cukier, cytryna, mleko do kawy itp.), krojone ciasta domowe, krojone owoce

-kolacja godz. 19.30- wspólne ognisko: bigos, kaszanka, kiełbasa, karczek, ogórki kiszone, smalec, napoje.

IV dzień ( 16.06.2013): po śniadaniu wykwaterowanie uczestników.

Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług przez obiekt, w którym odbywać się będzie spotkanie.

6. Liczba rzeczywistych uczestników sympozjum może odbiegać od liczby podanej przez zamawiającego w granicach do 30% in minus. Zamawiający poinformuje wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników nie później niż 3 dni przed terminem przedsięwzięcia naukowego.

7. Zamówienie jest realizowane w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Słowacja na lata 2007-2013: Polsko- Słowackiego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Płuc.

8. Zamawiający informuje, że ilekroć przedmiot zamówienia opisany jest przez wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia dopuszcza się rozwiązania równoważne tzn. posiadające cechy, parametry, nie gorsze niż opisane w przedmiocie zamówienia Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 13/06/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
- w przypadku hotelu, decyzję wydaną przez właściwe organy o nadaniu kategorii hotelowi biorącemu udział w postępowaniu;
- wydruk ze strony internetowej maps.google.pl informujący o odległości obiektu, w którym będzie świadczona usługa od punktu odniesienia wskazanego przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia;

inne_dokumenty:
-oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika;
-wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji (wykonawca może złożyć ofertę na własnym formularzu, lecz jej treść musi być zgodna z treścią formularza załączonego do specyfikacji)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Kategoria obiektu konferencyjnego/hotelu

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpitalsokolowski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Samodzielny Publiczny Szpital Specjalistyczny Chorób Płuc
im. dr O. Sokołowskiego
ul. Gładkie 1
34-500 Zakopane

Data składania wniosków, ofert: 20/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Samodzielny Publiczny Szpital Specjalistyczny Chorób Płuc
im. dr O. Sokołowskiego
ul. Gładkie 1
34-500 Zakopane
Sekretariat pok. 03

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Słowacja na lata 2007-2013: Polsko- Słowackiego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Płuc .

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi