310046 / 2015-11-17 - Inny: związek stowarzyszeń / Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Przeprowadzenie konkursu internetowego w ramach realizacji projektu Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja - część III oraz działań promujących i wspierających realizację konkursu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie konkursu internetowego w ramach realizacji projektu Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej-promocja-część III oraz działań promujących i wspierających realizację konkursu. Opis przedmiotu zamówienia uwzględniono w załączniku nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 310046

Data publikacji: 2015-11-17

Nazwa:
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: ul. Ściegiennego 2/32

Numer domu: 2/32

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-125

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3618057

Numer faxu: 041 3618057

Regon: 95915419780000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: związek stowarzyszeń

Inny rodzaj zamawiającego: związek stowarzyszeń

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie konkursu internetowego w ramach realizacji projektu Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja - część III oraz działań promujących i wspierających realizację konkursu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie konkursu internetowego w ramach realizacji projektu Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej-promocja-część III oraz działań promujących i wspierających realizację konkursu. Opis przedmiotu zamówienia uwzględniono w załączniku nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
724000004 (Usługi internetowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793412008 (Usługi zarządzania reklamą)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych, 00/100).
2. Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Spółdzielczy nr 26 8493 0004 0000 0062 4903 0003
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument, potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych powyżej może zostać wystawiony na jednego z Wykonawców.
5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu (w tytule) przelewu należy wpisać: Wadium - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/54/2015.
Zamawiający wymaga załączenia do oferty kopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium.
6. W pozostałych przypadkach, o których mowa w rozdziale ust. 3 pkt 2 - 5, wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego (beneficjent - Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego, ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce) i złożenie tego dokumentu w siedzibie Zamawiającego - siedziba wskazana powyżej. Zaleca się aby oryginał dokumentu załączyć do oferty w osobnej kopercie a kopię dokumentu dołączyć do oferty.
7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w rozdziale ust. 3 pkt 3 - 4 powyżej, zaleca się aby dokument gwarancji zawierał między innymi następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego, ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce), gwaranta (banku lub instytucji, ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib i adresu,
2) przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, znak postępowania nadanego przez Zamawiającego,
3) kwotę gwarancji,
4) okres na jaki gwarancja została wystawiona (odpowiadający co najmniej terminowi związania ofertą),
5) zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
8. Dokumenty muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
9. Zamawiający zwraca wadium, wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust. 13.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego;
13. Zamawiający, zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami.
14. W ofercie należy podać numer konta (w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu) lub adres (w pozostałych przypadkach), na jakie Zamawiający dokona zwrotu wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowej w sieci Internet o wartości każdej z usług 500.000,00 zł brutto

W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż będzie dysponował następującymi osobami:
a)Koordynator kampanii reklamowej - osoba odpowiedzialna za działania zespołu realizującego przedmiot zamówienia i przypisana do stałego kontaktu z Zamawiającym - posiada min. 3 lata doświadczenia w zakresie koordynowania kampanii reklamowej w Internecie, i która w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert koordynowała min. 3 tego rodzaju kampanie o wartości łącznej kampanii min. 500.000 zł brutto;
b)Dyrektor kreatywny - osoba odpowiedzialna za koncepty graficzne, posiadająca min. 3 lata doświadczenia w zakresie zarządzania procesem tworzenia projektów graficznych na potrzeby kampanii reklamowej w Internecie;
c)Grafik - osoba przygotowująca materiały graficzne, bannery i inne formy reklamy internetowej, posiadająca min. 2 lata doświadczenia w zakresie przygotowywania projektów graficznych na potrzeby Internetu;
d)Mediaplaner - osoba zajmująca się planowaniem harmonogramu działań promujących projekt, posiadająca min. 2 letnie doświadczanie w planowaniu i realizacji kampanii promocyjnych w Internecie;
e)Copywriter - osoba przygotowująca hasła reklamowe, odpowiedzialna za koncepcję i treść przekazu reklamowego, posiadająca min. 2 lata doświadczenia w opracowywaniu koncepcji na potrzeby kampanii reklamowych;
f)Osoba ds. księgowo - podatkowych - do rozliczenia podatków od nagród, posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie księgowości, rachunkowości lub prawa, posiadająca min. 2 lata doświadczenia w świadczeniu usług księgowych, związanych w szczególności z podatkami od osób fizycznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana istotnych postanowień Umowy jest możliwa tylko w zakresie wynikającym z treści
art. 144 ustawy, tj. w przypadkach i na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 60

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego, ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce

Data składania wniosków, ofert: 25/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro projektu Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja ul. Ściegiennego 2 lokal nr 39; 25 - 033 Kielce (Wojewódzki Dom Kultury)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Oś priorytetowa V: Zrównoważony rozwój potencjału turystycznego opartego o warunki naturalne, Działanie V.2 - komponent promocja tras rowerowych

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi