214790 / 2013-06-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Biecz (Biecz)

KOMPLEKSOWA OBSŁUGA BANKOWA BUDŻETU GMINY BIECZ ORAZ GMINNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH W OKRESIE OD DNIA 01.08.2013 r. DO DNIA 31.12.2015 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Biecz oraz gminnych
jednostek organizacyjnych w okresie od dnia 01.08.2013 r. do dnia 31.12.2015 r.
W szczególności usługa obejmować będzie:
1. Otwarcie i prowadzenie:
1) rachunku bieżącego budżetu Gminy Biecz,
2) rachunków bieżących 14-tu niżej wymienionych jednostek organizacyjnych:
- Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Placówek Oświatowych w Bieczu,
- Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bieczu,
- Zespół Szkół nr 1 w Bieczu Szkoła Podstawowa Nr 1 im. bpa Marcina Kromera, Publiczne Gimnazjum Nr 1 im. bpa Marcina Kromera,
- Zespół Szkół Nr 2 w Bieczu Szkoła Podstawowa Nr 2 im. W. Potockiego, Publiczne Gimnazjum Nr 2 im. W. Potockiego,
- Zespół Szkolno - Przedszkolny w Libuszy Publiczne Gimnazjum im. prof. Aleksandra Kosiby, Szkoła Podstawowa, im. prof. Aleksandra Kosiby Przedszkole im. prof. Aleksandra Kosiby
- Zespół Szkolno - Przedszkolny w Rożnowicach, Publiczne Gimnazjum im. Tadeusza Kościuszki,
Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki, Przedszkole w Rożnowicach,
- Zespół Szkolno - Przedszkolny w Strzeszynie, Gimnazjum, Szkoła Podstawowa im. M. Kopernika , Przedszkole
- Zespół Szkolno - Przedszkolny w Binarowej, Publiczne Gimnazjum im. Króla Kazimierza Wielkiego, Szkoła Podstawowa im. Króla Kazimierza Wielkiego, Gminne Przedszkole im. Króla Kazimierza Wielkiego
- Zespół Szkolno - Przedszkolny w Korczynie, Szkoła Podstawowa im. Świętej Kingi, Przedszkole Świętej Kingi
- Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Grudnej Kępskiej,
- Szkoła Podstawowa im. Stefana Czarnieckiego w Racławicach
- Szkoła Podstawowa w Bugaju
- Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Sitnicy
- Gminne Przedszkole w Bieczu.
2. Bieżącą obsługę bankową:
1) otwarcie i prowadzenie oraz likwidacja w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. Prawo bankowe (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.):
a) rachunków bieżących,
b) rachunków lokat terminowych,
c) rachunków środków pomocowych,
d) rachunków pomocniczych,
2) realizację poleceń przelewu w formie elektronicznej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz banku prowadzącego obsługę rachunków,
3) przyjmowanie wpłat gotówkowych,
4) dokonywanie wypłat gotówkowych,
5) generowanie codziennych wyciągów bankowych,
6) realizację przelewów w formie papierowej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku Zamawiającego,
3. Pozostałe usługi bankowe:
1) udzielenie poręczeń i gwarancji bankowych,
2) wydawanie blankietów czeków gotówkowych,
3) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń,
4) przechowywanie depozytów,
5) udostępnienie Gminie Biecz, Zespołowi Ekonomiczno - Administracyjnemu Placówek Oświatowych oraz Miejsko - Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej skrytek sejfowych do ogólnego przeznaczenia.
4. Odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach mają być naliczane i dopisywane do salda rachunku na koniec każdego miesiąca. Dla wyliczenia odsetek przyjmuje się, że rok liczy 365 dni.
5. Zapewnienie i udostępnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej poprzez:
1) instalację systemu i oprogramowania na komputerach Zamawiającego i jednostek organizacyjnych
2) obsługę systemu,
3) kompleksowe przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego (w siedzibie Zamawiającego i jednostek organizacyjnych) w zakresie obsługi systemu,
4) bieżącą obsługę techniczną systemu oraz bezpłatne użyczenie wyposażenia technicznego (o ile posiadany przez Urząd Miejski w Bieczu i jednostki system nie będzie współpracował z systemem Wykonawcy) dla uprawnionych osób w ilości ok. 30.
6. Usługa wyzerowania wskazanych rachunków bieżących Gminy Biecz i jednostek organizacyjnych, polegająca na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na rachunkach bieżących (np. niewykorzystane środki, naliczone odsetki bankowe) na wskazany przez Zamawiającego rachunek.
7. Możliwość zaciągania kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym Gminy Biecz na pokrycie niedoboru budżetu do wysokości określonej upoważnieniem w Uchwale budżetowej Gminy Biecz. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji od udzielonego kredytu krótkoterminowego. Oprocentowanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym obliczone w oparciu o stawkę WIBOR dla 1 miesięcznych depozytów międzybankowych, wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, powiększonej o stałą marżę banku. Na uruchomienie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym Zamawiający podpisze
odrębną umowę kredytową na warunkach określonych w formularzu oferty złożonej w niniejszym
postępowaniu i dokona wszystkich czynności bankowych związanych z udzieleniem kredytu.
Do celów przygotowania oferty przyjęto średnie prognozowane zadłużenie w ramach kredytu w rachunku bieżącym na poziomie 2.500.000 zł w okresie 165 dni w każdym roku umowy
8. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy posiadać/założyć placówkę na terenie miasta Biecz w dowolnej formie prawnej np. oddział, filia, w której będzie znajdowała się kasa z pierwszeństwem obsługi dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
9. Ponadto Zamawiający wymaga, by Wykonawca zapewniał obsługę w punkcie kasowo - bankowym poprzez:
a) realizowanie wszelkich wpłat gotówkowych na rachunki Gminy Biecz i jednostek organizacyjnych,
b) realizowanie wszystkich wypłat gotówkowych z rachunków Gminy Biecz i jednostek organizacyjnych
c) realizowanie przelewów w formie papierowej i elektronicznej,
d) bieżące przekazywanie wyciągów bankowych.
10. Wykonawca nie będzie pobierał opłat:
1) tytułem wypłat gotówkowych realizowanych na podstawie czeków przez Zamawiającego i jednostki organizacyjne,
2) tytułem wpłat gotówkowych dokonywanych na rzecz Gminy Biecz i jednostek organizacyjnych (podatków, opłat lokalnych oraz innych należności budżetowych),
3) tytułem przelewów wewnętrznych na konto w banku obsługującym (miedzy rachunkami prowadzonymi przez bank),
4) tytułem wyciągów z rachunków bankowych,
5) za druk, wydawanie bankietów (książeczek) czekowych i ich potwierdzenie,
6) za wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 214790

Data publikacji: 2013-06-04

Nazwa: Gmina Biecz

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Biecz

Kod pocztowy: 38-340

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 013 4471113

Numer faxu: 013 4471113

Adres strony internetowej: www.biecz.pl

Regon: 37044061400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA OBSŁUGA BANKOWA BUDŻETU GMINY BIECZ ORAZ GMINNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH W OKRESIE OD DNIA 01.08.2013 r. DO DNIA 31.12.2015 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Biecz oraz gminnych
jednostek organizacyjnych w okresie od dnia 01.08.2013 r. do dnia 31.12.2015 r.
W szczególności usługa obejmować będzie:
1. Otwarcie i prowadzenie:
1) rachunku bieżącego budżetu Gminy Biecz,
2) rachunków bieżących 14-tu niżej wymienionych jednostek organizacyjnych:
- Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Placówek Oświatowych w Bieczu,
- Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bieczu,
- Zespół Szkół nr 1 w Bieczu Szkoła Podstawowa Nr 1 im. bpa Marcina Kromera, Publiczne Gimnazjum Nr 1 im. bpa Marcina Kromera,
- Zespół Szkół Nr 2 w Bieczu Szkoła Podstawowa Nr 2 im. W. Potockiego, Publiczne Gimnazjum Nr 2 im. W. Potockiego,
- Zespół Szkolno - Przedszkolny w Libuszy Publiczne Gimnazjum im. prof. Aleksandra Kosiby, Szkoła Podstawowa, im. prof. Aleksandra Kosiby Przedszkole im. prof. Aleksandra Kosiby
- Zespół Szkolno - Przedszkolny w Rożnowicach, Publiczne Gimnazjum im. Tadeusza Kościuszki,
Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki, Przedszkole w Rożnowicach,
- Zespół Szkolno - Przedszkolny w Strzeszynie, Gimnazjum, Szkoła Podstawowa im. M. Kopernika , Przedszkole
- Zespół Szkolno - Przedszkolny w Binarowej, Publiczne Gimnazjum im. Króla Kazimierza Wielkiego, Szkoła Podstawowa im. Króla Kazimierza Wielkiego, Gminne Przedszkole im. Króla Kazimierza Wielkiego
- Zespół Szkolno - Przedszkolny w Korczynie, Szkoła Podstawowa im. Świętej Kingi, Przedszkole Świętej Kingi
- Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Grudnej Kępskiej,
- Szkoła Podstawowa im. Stefana Czarnieckiego w Racławicach
- Szkoła Podstawowa w Bugaju
- Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Sitnicy
- Gminne Przedszkole w Bieczu.
2. Bieżącą obsługę bankową:
1) otwarcie i prowadzenie oraz likwidacja w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. Prawo bankowe (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.):
a) rachunków bieżących,
b) rachunków lokat terminowych,
c) rachunków środków pomocowych,
d) rachunków pomocniczych,
2) realizację poleceń przelewu w formie elektronicznej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz banku prowadzącego obsługę rachunków,
3) przyjmowanie wpłat gotówkowych,
4) dokonywanie wypłat gotówkowych,
5) generowanie codziennych wyciągów bankowych,
6) realizację przelewów w formie papierowej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku Zamawiającego,
3. Pozostałe usługi bankowe:
1) udzielenie poręczeń i gwarancji bankowych,
2) wydawanie blankietów czeków gotówkowych,
3) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń,
4) przechowywanie depozytów,
5) udostępnienie Gminie Biecz, Zespołowi Ekonomiczno - Administracyjnemu Placówek Oświatowych oraz Miejsko - Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej skrytek sejfowych do ogólnego przeznaczenia.
4. Odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach mają być naliczane i dopisywane do salda rachunku na koniec każdego miesiąca. Dla wyliczenia odsetek przyjmuje się, że rok liczy 365 dni.
5. Zapewnienie i udostępnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej poprzez:
1) instalację systemu i oprogramowania na komputerach Zamawiającego i jednostek organizacyjnych
2) obsługę systemu,
3) kompleksowe przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego (w siedzibie Zamawiającego i jednostek organizacyjnych) w zakresie obsługi systemu,
4) bieżącą obsługę techniczną systemu oraz bezpłatne użyczenie wyposażenia technicznego (o ile posiadany przez Urząd Miejski w Bieczu i jednostki system nie będzie współpracował z systemem Wykonawcy) dla uprawnionych osób w ilości ok. 30.
6. Usługa wyzerowania wskazanych rachunków bieżących Gminy Biecz i jednostek organizacyjnych, polegająca na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na rachunkach bieżących (np. niewykorzystane środki, naliczone odsetki bankowe) na wskazany przez Zamawiającego rachunek.
7. Możliwość zaciągania kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym Gminy Biecz na pokrycie niedoboru budżetu do wysokości określonej upoważnieniem w Uchwale budżetowej Gminy Biecz. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji od udzielonego kredytu krótkoterminowego. Oprocentowanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym obliczone w oparciu o stawkę WIBOR dla 1 miesięcznych depozytów międzybankowych, wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, powiększonej o stałą marżę banku. Na uruchomienie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym Zamawiający podpisze
odrębną umowę kredytową na warunkach określonych w formularzu oferty złożonej w niniejszym
postępowaniu i dokona wszystkich czynności bankowych związanych z udzieleniem kredytu.
Do celów przygotowania oferty przyjęto średnie prognozowane zadłużenie w ramach kredytu w rachunku bieżącym na poziomie 2.500.000 zł w okresie 165 dni w każdym roku umowy
8. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy posiadać/założyć placówkę na terenie miasta Biecz w dowolnej formie prawnej np. oddział, filia, w której będzie znajdowała się kasa z pierwszeństwem obsługi dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
9. Ponadto Zamawiający wymaga, by Wykonawca zapewniał obsługę w punkcie kasowo - bankowym poprzez:
a) realizowanie wszelkich wpłat gotówkowych na rachunki Gminy Biecz i jednostek organizacyjnych,
b) realizowanie wszystkich wypłat gotówkowych z rachunków Gminy Biecz i jednostek organizacyjnych
c) realizowanie przelewów w formie papierowej i elektronicznej,
d) bieżące przekazywanie wyciągów bankowych.
10. Wykonawca nie będzie pobierał opłat:
1) tytułem wypłat gotówkowych realizowanych na podstawie czeków przez Zamawiającego i jednostki organizacyjne,
2) tytułem wpłat gotówkowych dokonywanych na rzecz Gminy Biecz i jednostek organizacyjnych (podatków, opłat lokalnych oraz innych należności budżetowych),
3) tytułem przelewów wewnętrznych na konto w banku obsługującym (miedzy rachunkami prowadzonymi przez bank),
4) tytułem wyciągów z rachunków bankowych,
5) za druk, wydawanie bankietów (książeczek) czekowych i ich potwierdzenie,
6) za wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia spełniania warunku wykonawca winien posiadać aktualne zezwolenia Komisji Nadzoru Bankowego na prowadzenie działalności bankowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 ze zm.), a w przypadku, o którym mowa w art. 178 Prawa bankowego - innego dokumentu równoważnego potwierdzającego prawo prowadzenia działalności bankowej.
Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełniania warunku należy wykazać wykonaną lub wykonywaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej jedną usługę obsługi bankowej budżetu jednostki terytorialnej z podaniem dat wykonania i podmiotu na rzecz którego usługa została wykonana lub jest wykonywana, wraz z załączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie.
Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia spełniania warunku należy wykazać dysponowanie w trakcie realizacji zamówienia filią/oddziałem zlokalizowanym na terenie miasta Biecz, wyposażonym w co najmniej dwa okienka kasowe lub złoży oświadczenie o uruchomieniu w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy oddziału lub filii na terenie miasta Biecz.
Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie formułuje wymagań w zakresie warunku.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy - zał. nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie formułuje wymagań w zakresie warunku.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy - zał. nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniona i podpisana przez Wykonawcę OFERTA, sporządzona ściśle wg wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Formularz musi być podpisany przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych wykonawcy.
2) Wzór umowy sporządzony przez Wykonawcę, zawierający istotne postanowienia umowy, zgodne z zakresami zawartymi w niniejszej SIWZ dla gminy Biecz i jednostek organizacyjnych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalna zmiana umowy - możliwość otwarcia rachunków bankowych dla Gminy Biecz lub jednostek organizacyjnych, które mogą powstać w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2:
oprocentowanie wolnych środków na rachunkach bankowych bieżących, pomocniczych i pomocowych

Znaczenie kryterium 2: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.biecz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Bieczu
38-340 Biecz ul. Rynek 20, pok. nr 3

Data składania wniosków, ofert: 12/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Bieczu
38-340 Biecz ul. Rynek 1, pok. nr 2 kancelaria urzędu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego.
2. Nie przewiduje się udzielania zamówień uzupełniających.
3. Nie przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
4. Nie ogranicza się możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne
5. Nie przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna.
6. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej - nie dotyczy.
7. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów - nie dotyczy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi