244108 / 2013-06-25 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego (Warszawa)

cocomore

Zaplecza SEO

Oryginalna folia termotransferowa KX-FA54X - 2 rolki marki Panasonic

Cena: 121.77 PLN

Świadczenie usług Ekspercko-Doradczo-Audytorskich zw. Eksperckimi w ramach projektu pt. Portal korporacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie - platforma cyfrowa e-usług

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, w zakres których wchodzą:

I Etap: opracowanie dokumentacji SWS (Specyfikacja wymagań systemowych) w zakresie Projektu;
II Etap: współpraca związana z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wybór i wdrożenie systemu informatycznego klasy ECM;
III Etap: Odbiór projektu technicznego systemu wynikającego z analizy przedwdrożeniowej (wersja elektroniczna oraz papierowa) Wykonawcy Systemu;
IV Etap: współpraca związana z implementacją i wdrożeniem systemu informatycznego ECM;
V Etap: Wsparcie działań Urzędu w przeprowadzeniu audytu systemu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 244108

Data publikacji: 2013-06-25

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego

Ulica: ul. Jagiellońska 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-719

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 59 79 100

Numer faxu: 22 59 79 043

Adres strony internetowej: www.mazovia.pl

Regon: 01327263600018

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług Ekspercko-Doradczo-Audytorskich zw. Eksperckimi w ramach projektu pt. Portal korporacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie - platforma cyfrowa e-usług

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, w zakres których wchodzą:

I Etap: opracowanie dokumentacji SWS (Specyfikacja wymagań systemowych) w zakresie Projektu;
II Etap: współpraca związana z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wybór i wdrożenie systemu informatycznego klasy ECM;
III Etap: Odbiór projektu technicznego systemu wynikającego z analizy przedwdrożeniowej (wersja elektroniczna oraz papierowa) Wykonawcy Systemu;
IV Etap: współpraca związana z implementacją i wdrożeniem systemu informatycznego ECM;
V Etap: Wsparcie działań Urzędu w przeprowadzeniu audytu systemu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium w przedmiotowym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (tj. przeprowadził i zakończył) co najmniej 1 usługę konsultingową (doradczo - ekspercko - audytorską), o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 200 000,00 złotych brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi), w jednostce zatrudniającej minimum 800 pracowników (jeden pracodawca), polegającej na świadczeniu usług w zakresie:
- identyfikacji i analizy procesów biznesowych jednostki w standardzie BPMN, z wykorzystaniem narzędzi informatycznych np. iGrafx;
- przygotowania dokumentacji przetargowej do przetargu o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ;
- nadzoru nad realizacją projektu a w szczególności koordynacji i wdrożenia;
- wykonania audytu powdrożeniowego w zakresie zgodności projektowej.
Powyższe usługi wykonane w ramach jednego zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie w następującym zakresie ( minimum 9 osób ):
A. Analityk Biznesowy-2 osoby- Osoba, która przeprowadziła oraz wspierała działania biznesowe Jednostki poprzez odpowiednie poznawanie oraz przygotowanie szczegółowych analiz dotyczących funkcjonowania jednostki, szczególnie w zakresie rozwiązań IT. Oceniała ryzyko, koszty, potencjalne zyski będące rezultatem projektów alternatywnych procesów biznesowych. Zajmowała się określaniem i usprawnianiem procesów, funkcji, procedur, przepływów biznesowych poprzez konsekwentne wykorzystanie technik ich modelowania. Do definiowania oraz urealniania proponowanych rozwiązań stosowała umiejętności z zakresu analityki oraz wykorzystania narzędzi informatycznych
- każda z osób posiadająca doświadczenie w zakresie przygotowania dokumentacji projektowej związanej z budową i wdrożeniem systemu klasy ECM o wartości powyżej 500 000 zł brutto;
B. 1 osoba
- posiadająca certyfikat w zakresie zarządzania projektami, np. PRINCE2, PMP, PMI lub równoważny;
C. 1 osoba
- posiadająca certyfikat np. TOGAF lub równoważny;
D. 1 osoba
- posiadająca kwalifikacje związane z konfiguracją platformy wysokiej dostępności w oparciu o maszyny wirtualne: certyfikat -Vmware lub Citrix lub Microsoft Hyper lub równoważne;
- posiadająca doświadczenie w zakresie realizacji projektu obejmującego budowę i obsługę serwisową systemu klasy ECM w jednostce zatrudniającej min. 500 pracowników;
E. 1 osoba
- posiadająca kwalifikacje (certyfikat) w zakresie zaawansowanej administracji Microsoft Windows 2008 Server (lub nowszy) oraz konfiguracji usługi katalogowej Active Direktory dla Windows 2008 (lub wyższy);
- posiadająca doświadczenie w zakresie realizacji projektu obejmującego budowę i obsługę serwisową systemu klasy ECM w jednostce zatrudniającej min. 500 pracowników;
F. 1 osoba
- posiadająca biegłą znajomość oprogramowania platformy ECM (dowolny producent) oraz kwalifikacje w zakresie administracji i strojenia serwerów relacyjnych baz danych;
- posiadająca doświadczenie w zakresie realizacji projektu obejmującego budowę i obsługę serwisową systemu klasy ECM w jednostce zatrudniającej min. 500 pracowników;
G. 1 osoba
- posiadająca certyfikat lub inny dokument firmowy potwierdzający biegłą znajomość oprogramowania platformy ECM wystawiony przez producenta tej platformy;
- posiadająca doświadczenie w zakresie realizacji projektu obejmującego budowę i obsługę serwisową systemu klasy ECM w jednostce zatrudniającej min. 500 pracowników;
H. Ekspert ds. zamówień publicznych - 1 osoba
- posiadająca co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w prowadzeniu postępowań i udzielaniu zamówień publicznych po stronie Zamawiającego, z których co najmniej jedno było o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Zamawiający wymaga aby w wykazie osób ( załącznik nr 6 do SIWZ ) Wykonawca wskazał, która z w/w osób będzie pełniła w zespole funkcję Kierownika Zespołu Doradczo-Eksperckiego.
Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca na potwierdzenie spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu wskazał w ofercie tę samą osobę dla więcej niż jednego wymagania dotyczącego dysponowania osobami

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) i 4) niniejszego ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiający wymaga złożenia (oryginału) pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, określającego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień umowy, w tym terminów realizacji, w stosunku do treści złożonej oferty w zakresie gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację przedmiotu umowy;
2) nastąpi rozpoczęcie prac nad uchwaleniem lub nowelizacją powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które może mieć wpływ na realizację umowy;
3) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zamówienia, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;
4) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektów, w ramach których realizowana jest przedmiotowa umowa;
5) uzasadnionej potrzeby modyfikacji terminu realizacji umowy, w szczególności opóźnienia wszczęcia i rozstrzygnięcia przetargu na budowę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego oraz opóźnienia realizacji umowy na budowę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego;
6) przerwy w realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy
i Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy;
7) w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na termin wykonania prac przez Wykonawcę w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy;
8) w przypadku uzasadnionej konieczności zmiany sposobu organizacji prac rozumianej jako procedura odbioru i zlecania prac;
9) nastąpi zwiększenie lub zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy; w takim przypadku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług;
10) wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania umowy, a które uniemożliwiłyby wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jego treścią i celem.
11) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia;
12) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;
13) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi
14) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia;
15) w przypadku uzasadnionej potrzeby zmiany osoby wyznaczonej przez Wykonawcę w ofercie do wykonania zamówienia wykonawca wyznaczy na jej miejsce inną osobę posiadającą doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż wymagane dla danej osoby.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.mazovia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 03/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) i 4) niniejszego ogłoszenia. 5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia.7.Zamówienie realizowane będzie w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - RPO WM 2007-2013 pt. Portal Korporacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie - platforma cyfrowa e-usług.8. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny wskazanej w ofercie

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722200003 (Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722241002 (Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722400009 (Usługi analizy systemu i programowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
722420003 (Usługi modelowania projektu)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
722660007 (Usługi doradcze w zakresie oprogramowania)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
726110006 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Podobne przetargi