49536 / 2011-03-21 - Inny: Instytut Badawczy / Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa)

Zgodny z tonerem TN-3380 Czarny Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 147.60 PLN

Organizacja międzynarodowej konferencji pod nazwą Wzmocnienie wiedzy i innowacji w dziedzinie BHP warunkiem inteligentnego rozwoju Unii Europejskiej, w dniu 7 listopada 2011 r., w ramach Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej

Opis zamówienia

organizacja międzynarodowej konferencji pod nazwą Wzmocnienie wiedzy i innowacji w dziedzinie BHP warunkiem inteligentnego rozwoju Unii Europejskiej w dniu 7 listopada 2011 r., w ramach Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1. Organizację konferencji w hotelu położonym w Warszawie, o wysokim standardzie świadczonych usług - wymagany standard hotelu 5* (pięć gwiazdek) oraz z lokalizacją w promieniu 1,5 km od Dworca Centralnego położonego przy Al. Jerozolimskich 54, u zbiegu z Al. Jana Pawła II i ul. Emilii Plater w Warszawie.
2. Udostępnienie sali konferencyjnej w dniu 7 listopada 2011 r., dla 180 osób, znajdującej się w hotelu, wraz z niezbędnym wyposażeniem, min. rzutnik LCD, ekran, dostęp do internetu bezprzewodowego, jedna kabina do tłumaczenia symultanicznego oraz słuchawki dla 180 osób.
3. Wykonawca musi zapewnić usługę noclegową w dniu 6 listopada dla 150 osób oraz w dniu 7 listopada dla 60 osób (w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, wraz ze śniadaniem).
4. Zapewnienie usługi cateringowej dla 180 osób w standardzie hotelu pięciogwiazdkowego.
Załączniki do ogłoszenia zamieszczone są na stronie internetowej: www.ciop.pl - aktualności - zamówienia publiczne wszczęte - ogłoszenie o zamówieniu na organizację konferencji w dniu 07.11.2011 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 49536

Data publikacji: 2011-03-21

Nazwa:
Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Czerniakowska 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-701

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 613 46 19, 623 36 98

Numer faxu: 22 623 36 93

Adres strony internetowej: www.ciop.pl

Regon: 00001804600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja międzynarodowej konferencji pod nazwą Wzmocnienie wiedzy i innowacji w dziedzinie BHP warunkiem inteligentnego rozwoju Unii Europejskiej, w dniu 7 listopada 2011 r., w ramach Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
organizacja międzynarodowej konferencji pod nazwą Wzmocnienie wiedzy i innowacji w dziedzinie BHP warunkiem inteligentnego rozwoju Unii Europejskiej w dniu 7 listopada 2011 r., w ramach Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1. Organizację konferencji w hotelu położonym w Warszawie, o wysokim standardzie świadczonych usług - wymagany standard hotelu 5* (pięć gwiazdek) oraz z lokalizacją w promieniu 1,5 km od Dworca Centralnego położonego przy Al. Jerozolimskich 54, u zbiegu z Al. Jana Pawła II i ul. Emilii Plater w Warszawie.
2. Udostępnienie sali konferencyjnej w dniu 7 listopada 2011 r., dla 180 osób, znajdującej się w hotelu, wraz z niezbędnym wyposażeniem, min. rzutnik LCD, ekran, dostęp do internetu bezprzewodowego, jedna kabina do tłumaczenia symultanicznego oraz słuchawki dla 180 osób.
3. Wykonawca musi zapewnić usługę noclegową w dniu 6 listopada dla 150 osób oraz w dniu 7 listopada dla 60 osób (w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, wraz ze śniadaniem).
4. Zapewnienie usługi cateringowej dla 180 osób w standardzie hotelu pięciogwiazdkowego.
Załączniki do ogłoszenia zamieszczone są na stronie internetowej: www.ciop.pl - aktualności - zamówienia publiczne wszczęte - ogłoszenie o zamówieniu na organizację konferencji w dniu 07.11.2011 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 08/11/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania wniosków, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą wykazać się:
1) łącznie spełnianiem warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
2) indywidualnie tj. każdy z osobna, niepodleganiem wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków określonych w ogłoszeniu metodą spełnia-nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów.
Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

Dokumenty należy złożyć w oryginale lub w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę umocowaną na podstawie złożonego dokumentu określającego zasady reprezentacji.

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 - Załącznik nr 1 do ogłoszenia.

Doświadczenie zawodowe, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie trzech lat przed dniem złożenia wniosku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym czasie zrealizował co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji konferencji, o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto i przedstawić dokumenty potwierdzające, że zamówienie to zostało wykonane należycie, według wzoru Załącznika nr 3 do ogłoszenia.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 - Załącznik nr 1 do ogłoszenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 - Załącznik nr 1 do ogłoszenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 - Załącznik nr 1 do ogłoszenia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- decyzja o zaszeregowaniu do rodzaju oraz nadaniu kategorii pięciu gwiazdek, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268),
- doświadczenie zawodowe, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie trzech lat przed dniem złożenia wniosku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym czasie zrealizował co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji konferencji, o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto i przedstawić dokumenty potwierdzające, że zamówienie to zostało wykonane należycie, według wzoru Załącznika nr 3 do ogłoszenia,
- dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Oświadczenie nr 3: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
Po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Zamawiający zaprosi do dialogu 3 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do dialogu tych Wykonawców którzy w toku oceny złożonych wniosków otrzymają najwyższą liczbę punktów za doświadczenie i złożone oświadczenie o własności hotelu, tj. pokoi i sali konferencyjnej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do ogłoszenia), a jeżeli liczba wykonawców którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 3, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców do dialogu i złożenia ofert.
Zamawiający będzie stosował następujące zasady przydzielania punktów:
- doświadczenie Wykonawcy - organizacja każdej następnej konferencji o podobnym charakterze i wartości minimum 100.000 zł brutto Zamawiający przydzieli 10 pkt - maksymalna liczba przyznanych punktów - 50;
- oświadczenie Wykonawcy o stosunku własności do pokoi oraz sali konferencyjnej - 50 pkt.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana terminu realizacji umowy oraz terminu płatności - w przypadku niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji umowy oraz terminu płatności wynikających z napotkanych przez Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników (maks. o 20%) biorących udział w konferencji i zastrzega sobie prawo do bez kosztowego zmniejszenia miejsc noclegowych bez prawa zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń z tego tytułu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: dodatkowe usługi

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Opis potrzeb dla DK:
Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy
ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa
tel. 22 623-37-98, fax 22 840-81-41
e-mail: ilteo@ciop.pl
adres strony internetowej: www.ciop.pl - aktualności - zamówienia publiczne wszczęte

Informacja o wysokości nagród dla DK: Zamawiający nie przewiduje nagród

Data składania wniosków, ofert: 28/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy
ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa
piętro III, pok. 335 - Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Program Progress z dnia 01.03.2011 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi