157208 / 2015-06-26 - Administracja samorządowa / Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi (Łódź)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 157208

Data publikacji: 2015-06-26

Nazwa: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Snycerska 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-302

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 203 48 00

Numer faxu: 0-42 203 48 17

Regon: 47207753400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarsko, restauracyjno, transportowej podczas III Ogólnopolskiego Zjazdu Dużych Rodzin dla 38 osób

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usługi hotelarsko, restauracyjno, transportowej podczas III Ogólnopolskiego Zjazdu Dużych Rodzin dla 38 osób

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601400001 (Nieregularny transport osób)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Eco Resort Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Katarzynów 17

Miejscowość: Łowicz

Kod pocztowy: 99-400

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 17/06/2015

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 6490,00

Cena wybranej oferty: 7600,00

Cena minimalna: 7600,00

Cena maksymalna: 7600,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
W związku z organizacją III Ogólnopolskiego Zjazdu Dużych Rodzin w Łowiczu w terminie 19.06.2015 - 21.06.2015 konieczne jest świadczenie usługi hotelarsko restauracyjno transportowej dla uczestników Zjazdu. W tym celu w dniu 29 maja 2015 roku Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ogłosiło przetarg nieograniczony na Świadczenie usługi hotelarsko restauracyjno transportowej podczas III Ogólnopolskiego Zjazdu Dużych Rodzin podzielone na 9 części.
Do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 8 czerwca 2015 roku do godz. 10:00 została złożona na część II postępowania 1 oferta oraz na część VII postępowania 1 oferta. Na pozostałe części tj. I, III, IV, V, VI, VIII, IX postępowania nie zostały złożone oferty.
W dniu 9 czerwca 2015 roku Zamawiający unieważnił postępowanie na część I, III, IV, V, VI, VIII, IX na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp ponieważ do upływu terminu składania ofert nie została złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu.
W dniu 10 czerwca 2015 roku Zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej na część II oraz VII.
W związku z powyższym w dniu 11 czerwca 2015 roku Zamawiający ogłosił kolejny przetarg nieograniczony na Świadczenie usługi hotelarsko restauracyjno transportowej podczas III Ogólnopolskiego Zjazdu Dużych Rodzin na część I, III, , IV, V, VI, VIII, IX. Do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 15 czerwca 2015 roku na część I, IV, V, VI, VIII, IX postępowania została złożona 1 oferta na każdą część, natomiast na część III postępowania zostały złożone 2 oferty.

W postępowaniu na część I, IV, V, VI, VIII, IX odrzucono ofertę złożoną na każdą część na podstawie:
- art. 89 ust. 1 pkt. 2 ponieważ oferta była niezgodna z treścią SIWZ.
- art. 89 ust. 1 pkt. 6 ponieważ oferta zawierała błędnie obliczony podatek VAT.
W związku powyższym Zamawiający w dniu 16 czerwca 2015 r. unieważnił postępowanie na część I, IV, V, VI, VIII, IX na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1, gdyż nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

W postępowaniu na część III odrzucono ofertę jednego z Wykonawców na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 6 ponieważ zawierała błędnie obliczony podatek VAT.
W związku powyższym Zamawiający w dniu 16 czerwca 2015 r. unieważnił postępowanie na część III na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 7, gdyż jest ono obarczone niemożliwa do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego
W związku z faktem, iż termin wykonania zamówienia został oznaczony na dzień 19.06-21.06.2015 r. Zamawiający uznał, iż nie jest możliwe zawarcie umowy , w terminie umożliwiającym realizację zadania. Należało bowiem uwzględnić treść przepisu art. 94 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym umowa może być zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
Nie znajduje natomiast zastosowania przepis art. 94 ust.1 przywołanej ustawy bowiem oferta złożona przez jednego z Wykonawców podlega odrzuceniu co z kolei wyklucza możliwość zawarcia umowy przed upływem terminów określonych w art. 94 ust. 1 przywołanej ustawy.
Zgodnie z art. 387 § 1 kodeksu cywilnego, który znajduje zastosowanie na podstawie art. 14 ustawy Prawo zamówień publicznych, umowa o świadczenie niemożliwe jest nieważna. Mając na względzie przedmiot zamówienia, jego zakres, a w szczególności tę okoliczność, iż ma ono zostać wykonane w terminie, który w chwili zawarcia umowy już upłynie, w razie zawarcia umowy w sposób odpowiadający brzmieniu SIWZ w niniejszej sprawie doszłoby do zawarcia umowy niemożliwej do wykonania. Oczywistym jest bowiem, że prawnie skuteczną umowę, tj. wolną od wady niemożliwości świadczenia można zawrzeć zgodnie z treścią SIWZ, która wyznacza podstawowe oczekiwania zamawiającego wobec wykonawcy oraz oferty, a następnie w sposób czyniący zadość brzmieniu złożonej oferty, których istotnym elementem jest termin wykonania. Ponadto zgodnie z przepisem art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Dostrzec trzeba także, że Zamawiający nie mógłby, zawierając umowę o zamówienie publiczne, podać innego terminu wykonania zamówienia niż ten określony w SIWZ bez uprzedniej jej modyfikacji. W myśl art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, ale jedynie przed upływem terminu do składania ofert, to zaś w niniejszej sprawie już nastąpiło. Powyższe ustalenie przesądza, iż prowadzone przez Zamawiającego postępowanie obarczone było wadą, która uniemożliwiała zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wadą postępowania był obiektywny brak możliwości zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach zobowiązania ofertowego, którego istotnym elementem jest termin wykonania umowy. W związku powyższym na podstawie art. 93 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, gdyż postępowanie obarczone było niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W związku z powyższym ze względu na wyjątkową sytuację niewynikająca z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia , a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia zasadnym jest udzielenie zamówienia w trybie określonym w art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Podobne przetargi