357760 / 2011-10-28 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy GÅ‚usk (Lublin)

ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ JĘZYKOWYCH W RAMACH PROJEKTU KOMPETENTNE SZKOŁY GMINY GŁUSK

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa edukacyjna polegająca na organizacji i przeprowadzeniu dodatkowych zajęć - Zajęcia językowe Moja Europa, dla uczniów klas IV - VI szkół podstawowych i klas I - III gimnazjum prowadzonych przez Gminę Głusk:
1.SP i Gim. w Zespole Szkół w Kalinówce,
2.SP i Gim. w Zespole Szkół w Wilczopolu,
3.SP w Prawiednikach,
4.SP i Gim. w Zespole Szkół w Mętowie.

Ogólny opis zaplanowanych do realizacji zajęć:
Zajęcia prowadzone w formie warsztatów metodą komunikatywną. Uczestnicy mają do wyboru język angielski lub niemiecki. Zajęcia prowadzone przy wykorzystaniu tablic interaktywnych wraz z oprogramowaniem ICT, które zostaną udostępnione przez Zamawiającego. Grupy zaawansowania tworzone na podstawie wyników wstępnego testu wiedzy. Przewiduje się po 60 h kursu z języka angielskiego dla 12 gr. i języka niemieckiego dla 12 gr. - łącznie dla 240 os., w tym po 20 h z języka angielskiego prowadzone z native speakerem. Zajęcia realizowane z częstotliwością 2h/tyg.
w terminie do VI.2012. Egzaminy końcowe z języka angielskiego oraz języka niemieckiego zostaną przeprowadzone dla wszystkich uczestników zajęć. W ramach zajęć uczestnikom zapewnione zostaną przez Wykonawcę materiały dydaktyczne (podręczniki, ćwiczenia, płyty cd/dvd, notesy, długopisy, ołówki, zakreślacze, teczki plastikowe z rączką oraz słowniki języka obcego). Nauczyciele zobowiązani są promować w trakcie zajęć równość szans.
Nauczyciele prowadzący odpowiedzialni są za osiągnięcie w wyniku realizacji zajęć następujących produktów: liczba uczestników zajęć - max. 240 osób, liczba testów sprawdzających - 384 szt., liczba godzin zajęć - 1440 h (720 h języka angielskiego i 720 h języka niemieckiego). Źródłem pomiaru wskaźników będą prowadzone przez nauczycieli i zatwierdzone przez Koordynatorów merytorycznych oraz Kierownika projektu dzienniki zajęć, w tym listy obecności, opracowane przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym oraz wypełnione przez uczniów testy wiedzy.
Nauczyciele zobowiązani są do przeprowadzenia zajęć tak, aby w wyniku ich realizacji (do końca VI.2012 r.) nastąpiło zwiększenie o co najmniej 20% poziomu umiejętności językowych u 240 uczniów.
Szczegółowy opis przedmiot zamówienia:

Zajęcia językowe Moja Europa
1) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca będzie odpowiedzialny za przystosowanie sal lekcyjnych do prowadzenia zajęć zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym zakresie.
2) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca ma obowiązek zapewnić przeprowadzenie testów plasujących, odrębnych dla każdego języka oraz każdej grupy wiekowej (klasy), w celu określenia poziomu zaawansowania uczestników zajęć.
3) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca ma obowiązek zapewnić lektorowi licencjonowane oprogramowanie do nauczania języków obcych przy wykorzystaniu tablic interaktywnych (wersje podręczników: DIGITAL, o ile są dla danego języka i danego poziomu dostępne), odpowiednie dla każdej grupy wiekowej i poziomu zaawansowania językowego uczestników zajęć;
4) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca ma obowiązek zapewnić każdemu uczestnikowi zajęć wyprawkę w postaci: podręcznika zgodnego z wersją Digital z płytą cd/dvd oraz ćwiczeń, słowników odpowiednio języka angielskiego lub niemieckiego oraz dodatkowych materiałów w postaci: długopisu, ołówka, zakreślaczy - 4 kolory, notesu 100 kartkowego, format A5 i teczki plastikowej z rączką;
5) W zakres obowiązków Wykonawcy wchodziło będzie także:
- opracowywanie narzędzi diagnostycznych do celów ewaluacji prowadzonych zajęć;
- opracowanie szczegółowego programu nauczania dla każdej grupy wiekowej oraz poziomu zaawansowania językowego uczestników zajęć;
- opracowania materiałów dydaktycznych wykorzystywanych podczas zajęć o ile okażą się niezbędne (zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego dotyczącymi grafiki i informacji o źródłach finansowania projektu) oraz powielenia i dostarczenia ich każdemu uczestnikowi jak też Zamawiającemu;
6) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca ma obowiązek przeprowadzić w trakcie realizacji zajęć i na ich zakończenie badania ewaluacyjne zleconych przez Zamawiającego oraz opracować na ich podstawie raport końcowy;
7) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca ma obowiązek prowadzić dokumentację w formie: dzienników zajęć, list obecności uczestników oraz list potwierdzających otrzymanie materiałów dydaktycznych;
8) Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym będzie realizował odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, polegające na m.in.: oznaczeniu budynku i pomieszczeń, w których realizowany będą zajęcia plakatami z informacją o realizacji projektu w ramach Działania 9.1.2 POKL oraz współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (wraz z logo POKL i UE); umieszczaniu logo POKL i UE oraz informacji
o współfinansowaniu projektu z EFS na dokumentach takich jak: korespondencja dotycząca projektu, materiały dydaktyczne, listy obecności, protokoły egzaminacyjne, ankiety ewaluacyjne itp.
9)Wykonawca wyda wszystkim uczestnikom zajęć, którzy wzięli udział w co najmniej 80% czasu zajęć, zaświadczenia o ukończeniu zajęć potwierdzające ukończenie zajęć oraz udział w projekcie. Na zaświadczeniach powinny zostać umieszczone właściwe oznaczenia graficzne: logo i nazwy projektu, logo POKL, UE i wraz z tekstami opisującymi zaangażowanie środków UE w projekt.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zapoznania się przed rozpoczęciem zajęć (a w trakcie ich realizacji kontroli) z warunkami oferowanymi przez Wykonawcę. W przypadku, gdy oferowane warunki będą odbiegać od wymogów Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest usunąć uchybienia
w ciągu 3 dni roboczych pod sankcją wypowiedzenia umowy na realizację zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Obowiązki Wykonawcy:
a) przeprowadzenie w/w zajęć pozalekcyjnych zgodnie z wcześniej opracowanymi przez Wykonawcę programami zajęć, uwzględniającymi przeprowadzoną diagnozę potrzeb uczniów dla poszczególnych grup, w terminie do 30 czerwca 2012 roku, w celu osiągnięcia założonych wskaźników produktu i rezultatu;
b) przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem udostępnionych przez Zamawiającego tablic interaktywnych oraz programów multimedialnych;
c) dokumentowanie zajęć pozalekcyjnych (karty czasu wykonywania zajęć, dzienniki zajęć, listy obecności uczestników i inne dokumenty niezbędne w realizacji projektu);
d) przygotowywanie sprawozdań miesięcznych z realizacji zajęć.
Miejscem realizacji zamówienia są siedziby szkół podstawowych i gimnazjów.
Uwaga:
Wykonawca będzie zobowiązany bezwzględnie dostosować się do ustalonego przez Dyrektora szkoły planu zajęć.
Wynagrodzenie Wykonawcy będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 357760

Data publikacji: 2011-10-28

Nazwa: Urząd Gminy Głusk

Ulica: ul. Głuska 140

Numer domu: 140

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-380

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 7518760

Numer faxu: 081 7518650

Adres strony internetowej: www.glusk.lubelskie.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ JĘZYKOWYCH W RAMACH PROJEKTU KOMPETENTNE SZKOŁY GMINY GŁUSK

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa edukacyjna polegająca na organizacji i przeprowadzeniu dodatkowych zajęć - Zajęcia językowe Moja Europa, dla uczniów klas IV - VI szkół podstawowych i klas I - III gimnazjum prowadzonych przez Gminę Głusk:
1.SP i Gim. w Zespole Szkół w Kalinówce,
2.SP i Gim. w Zespole Szkół w Wilczopolu,
3.SP w Prawiednikach,
4.SP i Gim. w Zespole Szkół w Mętowie.

Ogólny opis zaplanowanych do realizacji zajęć:
Zajęcia prowadzone w formie warsztatów metodą komunikatywną. Uczestnicy mają do wyboru język angielski lub niemiecki. Zajęcia prowadzone przy wykorzystaniu tablic interaktywnych wraz z oprogramowaniem ICT, które zostaną udostępnione przez Zamawiającego. Grupy zaawansowania tworzone na podstawie wyników wstępnego testu wiedzy. Przewiduje się po 60 h kursu z języka angielskiego dla 12 gr. i języka niemieckiego dla 12 gr. - łącznie dla 240 os., w tym po 20 h z języka angielskiego prowadzone z native speakerem. Zajęcia realizowane z częstotliwością 2h/tyg.
w terminie do VI.2012. Egzaminy końcowe z języka angielskiego oraz języka niemieckiego zostaną przeprowadzone dla wszystkich uczestników zajęć. W ramach zajęć uczestnikom zapewnione zostaną przez Wykonawcę materiały dydaktyczne (podręczniki, ćwiczenia, płyty cd/dvd, notesy, długopisy, ołówki, zakreślacze, teczki plastikowe z rączką oraz słowniki języka obcego). Nauczyciele zobowiązani są promować w trakcie zajęć równość szans.
Nauczyciele prowadzący odpowiedzialni są za osiągnięcie w wyniku realizacji zajęć następujących produktów: liczba uczestników zajęć - max. 240 osób, liczba testów sprawdzających - 384 szt., liczba godzin zajęć - 1440 h (720 h języka angielskiego i 720 h języka niemieckiego). Źródłem pomiaru wskaźników będą prowadzone przez nauczycieli i zatwierdzone przez Koordynatorów merytorycznych oraz Kierownika projektu dzienniki zajęć, w tym listy obecności, opracowane przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym oraz wypełnione przez uczniów testy wiedzy.
Nauczyciele zobowiązani są do przeprowadzenia zajęć tak, aby w wyniku ich realizacji (do końca VI.2012 r.) nastąpiło zwiększenie o co najmniej 20% poziomu umiejętności językowych u 240 uczniów.
Szczegółowy opis przedmiot zamówienia:

Zajęcia językowe Moja Europa
1) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca będzie odpowiedzialny za przystosowanie sal lekcyjnych do prowadzenia zajęć zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym zakresie.
2) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca ma obowiązek zapewnić przeprowadzenie testów plasujących, odrębnych dla każdego języka oraz każdej grupy wiekowej (klasy), w celu określenia poziomu zaawansowania uczestników zajęć.
3) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca ma obowiązek zapewnić lektorowi licencjonowane oprogramowanie do nauczania języków obcych przy wykorzystaniu tablic interaktywnych (wersje podręczników: DIGITAL, o ile są dla danego języka i danego poziomu dostępne), odpowiednie dla każdej grupy wiekowej i poziomu zaawansowania językowego uczestników zajęć;
4) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca ma obowiązek zapewnić każdemu uczestnikowi zajęć wyprawkę w postaci: podręcznika zgodnego z wersją Digital z płytą cd/dvd oraz ćwiczeń, słowników odpowiednio języka angielskiego lub niemieckiego oraz dodatkowych materiałów w postaci: długopisu, ołówka, zakreślaczy - 4 kolory, notesu 100 kartkowego, format A5 i teczki plastikowej z rączką;
5) W zakres obowiązków Wykonawcy wchodziło będzie także:
- opracowywanie narzędzi diagnostycznych do celów ewaluacji prowadzonych zajęć;
- opracowanie szczegółowego programu nauczania dla każdej grupy wiekowej oraz poziomu zaawansowania językowego uczestników zajęć;
- opracowania materiałów dydaktycznych wykorzystywanych podczas zajęć o ile okażą się niezbędne (zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego dotyczącymi grafiki i informacji o źródłach finansowania projektu) oraz powielenia i dostarczenia ich każdemu uczestnikowi jak też Zamawiającemu;
6) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca ma obowiązek przeprowadzić w trakcie realizacji zajęć i na ich zakończenie badania ewaluacyjne zleconych przez Zamawiającego oraz opracować na ich podstawie raport końcowy;
7) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca ma obowiązek prowadzić dokumentację w formie: dzienników zajęć, list obecności uczestników oraz list potwierdzających otrzymanie materiałów dydaktycznych;
8) Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym będzie realizował odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, polegające na m.in.: oznaczeniu budynku i pomieszczeń, w których realizowany będą zajęcia plakatami z informacją o realizacji projektu w ramach Działania 9.1.2 POKL oraz współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (wraz z logo POKL i UE); umieszczaniu logo POKL i UE oraz informacji
o współfinansowaniu projektu z EFS na dokumentach takich jak: korespondencja dotycząca projektu, materiały dydaktyczne, listy obecności, protokoły egzaminacyjne, ankiety ewaluacyjne itp.
9)Wykonawca wyda wszystkim uczestnikom zajęć, którzy wzięli udział w co najmniej 80% czasu zajęć, zaświadczenia o ukończeniu zajęć potwierdzające ukończenie zajęć oraz udział w projekcie. Na zaświadczeniach powinny zostać umieszczone właściwe oznaczenia graficzne: logo i nazwy projektu, logo POKL, UE i wraz z tekstami opisującymi zaangażowanie środków UE w projekt.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zapoznania się przed rozpoczęciem zajęć (a w trakcie ich realizacji kontroli) z warunkami oferowanymi przez Wykonawcę. W przypadku, gdy oferowane warunki będą odbiegać od wymogów Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest usunąć uchybienia
w ciągu 3 dni roboczych pod sankcją wypowiedzenia umowy na realizację zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Obowiązki Wykonawcy:
a) przeprowadzenie w/w zajęć pozalekcyjnych zgodnie z wcześniej opracowanymi przez Wykonawcę programami zajęć, uwzględniającymi przeprowadzoną diagnozę potrzeb uczniów dla poszczególnych grup, w terminie do 30 czerwca 2012 roku, w celu osiągnięcia założonych wskaźników produktu i rezultatu;
b) przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem udostępnionych przez Zamawiającego tablic interaktywnych oraz programów multimedialnych;
c) dokumentowanie zajęć pozalekcyjnych (karty czasu wykonywania zajęć, dzienniki zajęć, listy obecności uczestników i inne dokumenty niezbędne w realizacji projektu);
d) przygotowywanie sprawozdań miesięcznych z realizacji zajęć.
Miejscem realizacji zamówienia są siedziby szkół podstawowych i gimnazjów.
Uwaga:
Wykonawca będzie zobowiązany bezwzględnie dostosować się do ustalonego przez Dyrektora szkoły planu zajęć.
Wynagrodzenie Wykonawcy będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców.

Kody CPV:
805800003 (Oferowanie kursów językowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2012

Informacja na temat wadium:
Składający ofertę obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 9 000,- złotych (słownie: dziewięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert tj. do godz. 9.00 dnia 07.11.2011 r. wadium musi być na koncie Zamawiającego - w przypadku wpłaty gotówkowej.. Wadium może być wniesione
w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, nr konta : 24 8689 0007 0000 3580 2000 0060 lub w formach wymienionych w art. 45 ust 6 pkt. 2-5 ustawy Pzp. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium lub jego poświadczoną kopię.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
spełniają warunki określone w art.22 ust.1 pkt 1-4 oraz art. 26 ust. 2b ustawy, tj. : posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Wiedza i doświadczenie:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 2 szkolenia językowe dla młodzieży szkolnej, realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków EFS o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł każde, w ilości minimum 20 grup średnio 10 osobowych każda, charakteryzujących się przeprowadzeniem szkoleń językowych minimum 60-godzinnych dla każdej grupy, przygotowaniem programów nauczania, zakupem podręczników, ćwiczeń i materiałów piśmienniczych dla uczestników zajęć, wydaniem zaświadczeń o ukończeniu zajęć.

Potencjał techniczny:
a) 9 (dziewięcioma) osobami - nauczycielami do realizacji przedmiotu zamówienia (angliści i germaniści), posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do ich realizacji, tj. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 roku (Dz. U. Nr 50, poz. 400 z późn. zm.) w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli, posiadający co najmniej 4 letnie doświadczenie pedagogiczne w pracy w szkole podstawowej lub gimnazjum. Nauczyciele muszą również posiadać umiejętność nauczania języka obcego przy wykorzystaniu tablicy interaktywnej Umiejętności należy potwierdzić ogólnie uznawanym certyfikatem wydanym przez akredytowane jednostki,
b)1 (jedną) osobą kierownikiem szkolenia. Kierownik szkolenia musi posiadać wykształcenie minimum wyższe magisterskie filologiczne ze specjalizacją pedagogiczną, musi posiadać umiejętności obsługi tablicy interaktywnej (umiejętności należy potwierdzić ogólnie uznawanym certyfikatem wydanym przez akredytowane jednostki), posiada minimum 2 letnie doświadczenie w organizacji szkoleń językowych oraz doświadczenie w pracy w zakresie pełnienia funkcji kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu lub koordynatora projektu ze środków EFS lub równoważnej, przy czym zarządzany projekt charakteryzował się: realizacją trwającą zgodnie z umową minimum 10 miesięcy, wartością co najmniej 300.000 zł brutto, sprawowany był nadzór nad lektorami, prowadzona była dokumentacja szkoleniowa, opracowane były programy nauczania, obejmował minimum 20 grup szkoleniowych z języka angielskiego lub języka niemieckiego po średnio osób. Kierownik szkolenia musi osobiście kontrolować przebieg szkolenia,
c) 1 (jedną) osobą tzw. native speakerem z języka angielskiego. Zajęcia z angielskiego zostaną przeprowadzone w ilości 20 h z native speakerem oraz 40 h z lektorem.

Sytuacja ekonomiczna:
posiadają dostęp do środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000,00 zł i są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lublin.pl/glusk

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Głusk ul. Głuska 140 20-385 Lublin pok. nr 8 SZEAS

Data składania wniosków, ofert: 07/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Głusk ul. Głuska 140 20-385 Lublin pok. nr 1 Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie pod nazwą Kompetentne szkoły Gminy Głusk finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego UE w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi