14883 / 2014-01-23 - Administracja samorządowa / Gmina Sulechów (Sulechów)

Świadczenie usług w zakresie konserwacji i bieżącego utrzymania instalacji oświetlenia dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Sulechów w części dotyczącej urządzeń będących własnością Gminy Sulechów w 2014.

Opis zamówienia

1. ZAMÓWIENIE OBEJMUJE prace remontowe, konserwacyjne, prace naprawcze urządzeń energetycznych i urządzeń oświetlenia zewnętrznego według wykazu obiektów oświetleniowych na terenie Gminy Sulechów. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w roku 2014 w zależności od potrzeb Zamawiającego w zakresie obejmującym następujący zakres: Zamówieniem objętych jest 938 szt. punków oświetleniowych, których szczegółową lokalizację określa załącznik do SIWZ.
2. Szczegółowy zakres czynności stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:
1) natychmiastowe usuwanie zgłoszonych awarii obwodów oświetleniowych, a także zagrożeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zdrowia i życia ludzi, spowodowanych przez uszkodzone elementy instalacji oświetleniowej,
2) przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, za pośrednictwem telefaksu lub poczty e-mail od Zamawiającego o nieprawidłowym działaniu oświetlenia i niezwłoczne usuwanie nieprawidłowości,
3) bieżącą, niezbędną wymianę niesprawnych (zużytych, funkcjonujących wadliwie lub uszkodzonych) elementów oświetlenia, a w szczególności źródeł światła (żarówek), dławików, układów zapłonowych, oprawek, zacisków, gniazd i wkładek bezpiecznikowych (bezpieczników), styczników, przewodów wysięgników oraz opraw, słupów i fundamentów słupów, w terminach od momentu powiadomienia do wykonania następującego zakresu prac:

teren miasta tereny wiejskie
naprawa urządzeń sterowania oświetleniem 24 godzin 24 godzin
naprawa linii napowietrznej 48 godzin 48 godzin
naprawa linii kablowej 5 dni 7 dni
wymiana zużytych pojedynczych źródeł światła 5 dni 7 dni

4) sprawdzanie i naprawa uszkodzonych: styków, połączeń przewodów w oprawach i słupach, wnęk bezpiecznikowych, końcówek kabli, uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświe-tleniowych, itp.,
5) bieżące sprawdzanie i niezwłoczna naprawa niesprawnych układów zapłonowych opraw,
6) bieżące sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej - pomiary i ba-dania eksploatacyjne (sprawdzenie stanu technicznego i pomiar skuteczności ochrony prze-ciwporażeniowej, pomiar stanu rezystencji izolacji, sprawdzanie oporności uziemień robo-czych),
7) kontrole stanu oświetlenia drogowego i parkowego w porze świecenia (przy włączonym oświetleniu) - 1 raz w okresie obowiązywania umowy, przy czym protokół z przeprowadzo-nego przeglądu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić niezwłocznie Zamawiającemu,
8) oględziny urządzeń oświetlenia drogowego, nie rzadziej niż 2 razy w okresie realizacji umo-wy, przy czym protokół z przeprowadzonych oględzin Wykonawca zobowiązany jest przed-stawić każdorazowo, niezwłocznie Zamawiającemu (pierwszy raz do dwóch tygodni po pod-pisaniu umowy i drugi raz do dwóch tygodni przed zakończeniem terminu umowy),
9) bieżącą konserwację i remonty szafek sterowniczych (szafek kablowych, oświetleniowych), tablic oświetleniowych (rozdzielczych) i elementów układu sterującego oświetleniem - we-dług potrzeb,
10) przeglądy techniczne słupów, wysięgników i opraw - jeden raz w okresie obowiązywania umowy, przy czym protokół z przeprowadzonego przeglądu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić niezwłocznie Zamawiającemu,
11) sprawdzanie stanu technicznego, konserwację i naprawy osłon wnęk słupowych (bezpieczni-kowych) oraz połączeń na tablicach zaciskowych - według potrzeb,
12) sprawdzenie posadowienia, przywracanie pionowości słupów oraz sprawdzanie mocowania oraz kontrolę stanu technicznego wysięgników i opraw - jeden raz w okresie obowiązywania umowy,
13) sprawdzanie oraz regulacje położenia opraw i odbłyśników - według potrzeb,
14) konserwację metalowych konstrukcji latarń oraz uzupełnianie numeracji słupów - według potrzeb,
15) usuwanie gałęzi drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe - niezwłocznie, według potrzeb,
16) usuwanie skutków wandalizmu i skutków wypadków drogowych, tj. uzupełnianie brakują-cych lub zdewastowanych: kloszy, opraw, wysięgników, słupów, układów sterowniczych, ka-bli oświetleniowych zasilających i sterowniczych, szafek, zamków i zamknięć, tablic oświe-tleniowych itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego, po uprzednim zgłoszeniu policji i Zamawiającemu, oraz po uzgodnieniu z Zamawiającym zakresu wykonywanych prac w ilości nie większej niż 4 słupy i 4 oprawy w okresie obowiązywania umowy,
17) wykonywanie pozostałych, nieopisanych wyżej usług towarzyszących, niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi konserwacji i utrzymania oświetlenia drogowego i parkowego, będącego własnością Gminy Sulechów, niezależnie od literalnych postanowień umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
18) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji jakości na przedmiot świadczeń, tj. wykonane usługi konserwacji, naprawy itp. oraz dostarczone w związku z nimi materiały i części.
3. Faktyczny zakres rzeczowy usług, będzie realizowany do wysokości środków finansowych przeznaczonych w budżecie Zamawiającego na realizację ww. zadań w 2014 roku (dział 900, rozdział 90015, § 4270).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 14883

Data publikacji: 2014-01-23

Nazwa: Gmina Sulechów

Ulica: Plac Ratuszowy 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Sulechów

Kod pocztowy: 66-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3851120

Numer faxu: 068 3854686

Adres strony internetowej: www.sulechow.pl

Regon: 00052676500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie konserwacji i bieżącego utrzymania instalacji oświetlenia dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Sulechów w części dotyczącej urządzeń będących własnością Gminy Sulechów w 2014.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. ZAMÓWIENIE OBEJMUJE prace remontowe, konserwacyjne, prace naprawcze urządzeń energetycznych i urządzeń oświetlenia zewnętrznego według wykazu obiektów oświetleniowych na terenie Gminy Sulechów. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w roku 2014 w zależności od potrzeb Zamawiającego w zakresie obejmującym następujący zakres: Zamówieniem objętych jest 938 szt. punków oświetleniowych, których szczegółową lokalizację określa załącznik do SIWZ.
2. Szczegółowy zakres czynności stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:
1) natychmiastowe usuwanie zgłoszonych awarii obwodów oświetleniowych, a także zagrożeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zdrowia i życia ludzi, spowodowanych przez uszkodzone elementy instalacji oświetleniowej,
2) przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, za pośrednictwem telefaksu lub poczty e-mail od Zamawiającego o nieprawidłowym działaniu oświetlenia i niezwłoczne usuwanie nieprawidłowości,
3) bieżącą, niezbędną wymianę niesprawnych (zużytych, funkcjonujących wadliwie lub uszkodzonych) elementów oświetlenia, a w szczególności źródeł światła (żarówek), dławików, układów zapłonowych, oprawek, zacisków, gniazd i wkładek bezpiecznikowych (bezpieczników), styczników, przewodów wysięgników oraz opraw, słupów i fundamentów słupów, w terminach od momentu powiadomienia do wykonania następującego zakresu prac:

teren miasta tereny wiejskie
naprawa urządzeń sterowania oświetleniem 24 godzin 24 godzin
naprawa linii napowietrznej 48 godzin 48 godzin
naprawa linii kablowej 5 dni 7 dni
wymiana zużytych pojedynczych źródeł światła 5 dni 7 dni

4) sprawdzanie i naprawa uszkodzonych: styków, połączeń przewodów w oprawach i słupach, wnęk bezpiecznikowych, końcówek kabli, uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświe-tleniowych, itp.,
5) bieżące sprawdzanie i niezwłoczna naprawa niesprawnych układów zapłonowych opraw,
6) bieżące sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej - pomiary i ba-dania eksploatacyjne (sprawdzenie stanu technicznego i pomiar skuteczności ochrony prze-ciwporażeniowej, pomiar stanu rezystencji izolacji, sprawdzanie oporności uziemień robo-czych),
7) kontrole stanu oświetlenia drogowego i parkowego w porze świecenia (przy włączonym oświetleniu) - 1 raz w okresie obowiązywania umowy, przy czym protokół z przeprowadzo-nego przeglądu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić niezwłocznie Zamawiającemu,
8) oględziny urządzeń oświetlenia drogowego, nie rzadziej niż 2 razy w okresie realizacji umo-wy, przy czym protokół z przeprowadzonych oględzin Wykonawca zobowiązany jest przed-stawić każdorazowo, niezwłocznie Zamawiającemu (pierwszy raz do dwóch tygodni po pod-pisaniu umowy i drugi raz do dwóch tygodni przed zakończeniem terminu umowy),
9) bieżącą konserwację i remonty szafek sterowniczych (szafek kablowych, oświetleniowych), tablic oświetleniowych (rozdzielczych) i elementów układu sterującego oświetleniem - we-dług potrzeb,
10) przeglądy techniczne słupów, wysięgników i opraw - jeden raz w okresie obowiązywania umowy, przy czym protokół z przeprowadzonego przeglądu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić niezwłocznie Zamawiającemu,
11) sprawdzanie stanu technicznego, konserwację i naprawy osłon wnęk słupowych (bezpieczni-kowych) oraz połączeń na tablicach zaciskowych - według potrzeb,
12) sprawdzenie posadowienia, przywracanie pionowości słupów oraz sprawdzanie mocowania oraz kontrolę stanu technicznego wysięgników i opraw - jeden raz w okresie obowiązywania umowy,
13) sprawdzanie oraz regulacje położenia opraw i odbłyśników - według potrzeb,
14) konserwację metalowych konstrukcji latarń oraz uzupełnianie numeracji słupów - według potrzeb,
15) usuwanie gałęzi drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe - niezwłocznie, według potrzeb,
16) usuwanie skutków wandalizmu i skutków wypadków drogowych, tj. uzupełnianie brakują-cych lub zdewastowanych: kloszy, opraw, wysięgników, słupów, układów sterowniczych, ka-bli oświetleniowych zasilających i sterowniczych, szafek, zamków i zamknięć, tablic oświe-tleniowych itp. urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego, po uprzednim zgłoszeniu policji i Zamawiającemu, oraz po uzgodnieniu z Zamawiającym zakresu wykonywanych prac w ilości nie większej niż 4 słupy i 4 oprawy w okresie obowiązywania umowy,
17) wykonywanie pozostałych, nieopisanych wyżej usług towarzyszących, niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi konserwacji i utrzymania oświetlenia drogowego i parkowego, będącego własnością Gminy Sulechów, niezależnie od literalnych postanowień umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
18) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji jakości na przedmiot świadczeń, tj. wykonane usługi konserwacji, naprawy itp. oraz dostarczone w związku z nimi materiały i części.
3. Faktyczny zakres rzeczowy usług, będzie realizowany do wysokości środków finansowych przeznaczonych w budżecie Zamawiającego na realizację ww. zadań w 2014 roku (dział 900, rozdział 90015, § 4270).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1600,00 zł. (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych 00/100).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem, udokumentowanym referencjami, w okresie ostatnich 3 lat, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień. Każde z tych zamówień musiało obejmować usługi polegające na:
- naprawie urządzeń sterowania oświetleniem,
- naprawie linii napowietrznych,
- naprawie linii kablowych,
- wymianie zużytych źródeł światła i uszkodzonych elementów oświetlenia,
- naprawie i konserwacji instalacji elektrycznych

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia tj.:
- samochód dostawczy o ładowności min. 0,9 t - min. szt. 1
- samochód specjalny z podnośnikiem koszowym o wysięgu min. 16 m - min. szt. 1

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi mieć do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel w celu obsadzenia stanowiska elektryka z uprawnieniami - zaświadczenie kwalifikacyjne do 1 kV; min. 2 osoby.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty na załączniku nr 1.
2. Dane Wykonawcy na załączniku nr 2.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdol-nych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobo-wiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do re-alizacji zamówienia przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do od-dania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu za-mówienia.
4. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie za-mówienia:
a) zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo to musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców,
b) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć wszystkie dokumenty dotyczące właściwości Wykonawcy, o których mowa w pkt IV 1.3.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w umowie dotyczących:
1) nazwy zadania, numerów kont bankowych oraz działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowej,
2) przedstawicieli stron.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.sulechow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Sulechów, Plac Ratuszowy 6 66-100 Sulechów, pokój nr 119b

Data składania wniosków, ofert: 31/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Gmina Sulechów, Plac Ratuszowy 6 66-100 Sulechów, pokój nr 002 Biuro Obsługi Interesanta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
502321104 (Obsługa instalacji oświetlenia publicznego)

Podobne przetargi