521022 / 2013-12-16 - Inny: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON / Jednostka Wojskowa 5701 Wędrzyn (Wędrzyn)

Świadczenie usług pocztowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
w zakresie przyjmowania, doręczania, odbioru przesyłek pocztowych i paczek do wysłania z kancelarii Zamawiającego z wyszczególnionych instytucji i jednostek wojskowych i ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy z 23.11.2012r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013r. w sprawie wykonywania usług pocztowych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. poz. 545).

Wykonawca ma obowiązek odbioru przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do wysłania z poszczególnych punktów odbioru z niżej wymienionych instytucji i jednostek wojskowych w godzinach od 8.00 do 14.00:

Punkt odbioru przesyłek nr 1
Jednostka Wojskowa 5700 66-300 Międzyrzecz ul. Wojska Polskiego 17;
- pięć razy w tygodniu (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek);

Punkt odbioru przesyłek nr 2
Wojskowa Komenda Uzupełnień 66-400 Gorzów Wlkp. ul. Wyspiańskiego 10;
- pięć razy w tygodniu (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek);

Punkt odbioru przesyłek nr 3
35 Dywizjon Rakietowy OP 66-440 Skwierzyna , ul. 61 Brygady 1;
- pięć razy w tygodniu (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek);
Umowa obowiązuje z dniem 01.07.2014 r.

Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B):
1) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
2) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
3) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
4) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
5) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
6) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
7) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
8) na warunkach szczególnych - usługa polegająca na przyjęciu do przemieszczenia i dostarczenia przesyłki adresatowi bądź osobie uprawnionej oraz traktowaniu je ze szczególna ostrożnością. Przesyłka priorytetowa następuje w następnym dniu roboczym po dniu nadania (D+1) pod warunkiem nadania przesyłki do godziny 15.00.

Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10.000 g (Gabaryt A i B):
1) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
2) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
3) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
4) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.

Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500mm lub wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

Nadanie przesyłek będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę (odbiorcę) pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej wraz z podaniem wartości przesyłek (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).

Zamawiający umieszcza na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełna nazwę i adres Zamawiającego.

Zamawiający zobowiązany jest do właściwego przygotowania przesyłek, sporządzenia zestawień przesyłek oraz nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, tj. przekazania przesyłek ułożonych stroną adresową z tym samym kierunku:
a) rejestrowanych - według kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej, dokonywanych z uwzględnieniem podziału na: poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe
b) nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.

Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie
z adresem przeznaczenia.

Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona lub zaklejona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.

Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.

W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.

Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju.
W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z zamawiającym.

Rodzaje przesyłek (usług pocztowych oraz szacunkowa ilość w okresie obowiązywania umowy- tabela w siwz).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 521022

Data publikacji: 2013-12-16

Nazwa: Jednostka Wojskowa 5701 Wędrzyn

Miejscowość: Wędrzyn

Kod pocztowy: 69-211

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 95 7556236

Numer faxu: 95 7556222

Regon: 08052101800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON

Inny rodzaj zamawiającego:
Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
w zakresie przyjmowania, doręczania, odbioru przesyłek pocztowych i paczek do wysłania z kancelarii Zamawiającego z wyszczególnionych instytucji i jednostek wojskowych i ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy z 23.11.2012r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013r. w sprawie wykonywania usług pocztowych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. poz. 545).

Wykonawca ma obowiązek odbioru przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do wysłania z poszczególnych punktów odbioru z niżej wymienionych instytucji i jednostek wojskowych w godzinach od 8.00 do 14.00:

Punkt odbioru przesyłek nr 1
Jednostka Wojskowa 5700 66-300 Międzyrzecz ul. Wojska Polskiego 17;
- pięć razy w tygodniu (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek);

Punkt odbioru przesyłek nr 2
Wojskowa Komenda Uzupełnień 66-400 Gorzów Wlkp. ul. Wyspiańskiego 10;
- pięć razy w tygodniu (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek);

Punkt odbioru przesyłek nr 3
35 Dywizjon Rakietowy OP 66-440 Skwierzyna , ul. 61 Brygady 1;
- pięć razy w tygodniu (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek);
Umowa obowiązuje z dniem 01.07.2014 r.

Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B):
1) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
2) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
3) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
4) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
5) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
6) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
7) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
8) na warunkach szczególnych - usługa polegająca na przyjęciu do przemieszczenia i dostarczenia przesyłki adresatowi bądź osobie uprawnionej oraz traktowaniu je ze szczególna ostrożnością. Przesyłka priorytetowa następuje w następnym dniu roboczym po dniu nadania (D+1) pod warunkiem nadania przesyłki do godziny 15.00.

Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10.000 g (Gabaryt A i B):
1) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
2) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
3) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
4) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.

Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500mm lub wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

Nadanie przesyłek będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę (odbiorcę) pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej wraz z podaniem wartości przesyłek (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).

Zamawiający umieszcza na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełna nazwę i adres Zamawiającego.

Zamawiający zobowiązany jest do właściwego przygotowania przesyłek, sporządzenia zestawień przesyłek oraz nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, tj. przekazania przesyłek ułożonych stroną adresową z tym samym kierunku:
a) rejestrowanych - według kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej, dokonywanych z uwzględnieniem podziału na: poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe
b) nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.

Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie
z adresem przeznaczenia.

Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona lub zaklejona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.

Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.

W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.

Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju.
W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z zamawiającym.

Rodzaje przesyłek (usług pocztowych oraz szacunkowa ilość w okresie obowiązywania umowy- tabela w siwz).

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy P.z.p. do 50% zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) w zakresie uprawniającym do wykonania zamówienia, którego ważności upływa nie wcześniej niż 31 grudnia 2014 r.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
wypełniony i podpisany Formularz ofertowy oraz Formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru zamieszczonego w niniejszej SIWZ - Załącznik nr 1 i 2

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Ewentualne zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy dokonywane będą w formie aneksu sporządzonych w formie pisemnej za zgodą obu stron pod rygorem nieważności i dopuszczalne będą jedynie w granicach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
a) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości zobowiązania wynikającego z oferty Wykonawcy, z którym zawrze umowę w wyniku niniejszego postępowania w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w 2014r.
b) Zmiany cen za poszczególne przesyłki i paczki można dokonać wyłącznie
w przypadku akceptacji przez Urząd Komunikacji Elektronicznej nowych taryfikatorów opłat pocztowych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.army.mil.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Jednostka Wojskowa 5701; 69-211 Wędrzyn; bud. nr 33, pok. nr 8

Data składania wniosków, ofert: 24/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
Jednostka Wojskowa 5701; 69-211 Wędrzyn; bud. nr 33, pok. nr 211- Kancelaria Jawna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi