187770 / 2011-07-06 - Administracja rządowa centralna / Małopolski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Kraków)

Zgodny z tonerem CE505X (HP 05X) Czarny Wydajny (dwupak) marki FullPrint

Cena: 172.20 PLN

Usługa sprzątania lokali i terenów zewnętrznych Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i Biur Powiatowych ARiMR w woj. małopolskim

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest - kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych lokali
Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Krakowie oraz podległych mu Biur Powiatowych
ARIMR, a także sprzątanie terenu wokół budynków


1. Usługa kompleksowego sprzątania obejmująca lokale wszystkich Biur Powiatowych ARiMR w województwie małopolskim oraz lokalu Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARIMR z siedzibą w Krakowie według określonego w pkt 3 wykazu powierzchni.
2. Usługa winna być wykonana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 11.01.2001 r., o substancjach i preparatach chemicznych (Dz.U. Nr 11 poz.84 z późniejszymi zmianami).

Zakres tej części zamówienia obejmuje czynności:

Codziennie

- czyszczenie powierzchni mebli biurowych (atestowanymi środkami antystatycznymi) z kurzu
i wszelkiego rodzaju zabrudzeń
- wyjmowanie i wynoszenie worków ze śmieciami i zakładanie nowych worków
- gruntowne sprzątanie łazienek i sanitariatów (dotyczy Biur Powiatowych Zamawiającego)
-odkurzanie i mycie na mokro klatek schodowych, korytarzy, Punktów Obsługi Klienta (dotyczy Biur Powiatowych Zamawiającego),
- gruntowne sprzątanie (obejmujące zakres czynności wykonywanych 2 razy i raz w tygodniu) w pokojach zajmowanych przez Sekretariat i pokoje Dyrekcji Oddziału Regionalnego Zamawiającego, pow. około 100 m²)
- opróżnianie pojemników niszczarek
- sprzątanie pomieszczenia socjalnego w tym mycie zlewozmywaków, kuchenek mikrofalowych

2 razy w tygodniu (poniedziałek, czwartek):

- odkurzenie wykładzin i chodników w pomieszczeniach biurowych,
- zamiatanie i mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych nie wyposażonych w wykładzinę dywanową
- w razie potrzeby usuwanie plam ze sprzętu i wyposażenia, usuwania zużytego materiału biurowego o rozmiarach przekraczających pojemność koszy na śmieci,

raz w tygodniu

- wyczyszczenie koszy na śmieci zewnątrz i wewnątrz,
- sprzątanie w obecności pracownika Zamawiającego pomieszczeń archiwum i składnicy akt (bez odkurzania akt),
-czyszczenie z kurzu tablic, lamp na biurkach, parapetów okiennych, telefonów i sprzętu komputerowego. (Czyszczenie sprzętu winno odbywać się przy użyciu specjalnie do tego przeznaczonych środków. Na wyposażeniu znajdują się monitory LCD i szklane)
- czyszczenie sprzętu RTV i AGD przy zastosowaniu odpowiednich preparatów antystatycznych
- mycie parapetów i kaloryferów

raz na miesiąc:

- gruntowne umycie drzwi,
- sprzątanie pomieszczenia socjalnego, w tym mycie szafek,
- odkurzanie i czyszczenie pozostałego sprzętu i wyposażenia nie wchodzącego do codziennych czynności
- mycie luster,
- wyczyszczenie i wypolerowanie wszelkich polerowanych części mebli i wyposażenia,


raz na trzy miesiące:


- umycie regałów w składnicach akt i archiwum zakładowym, w obecności pracownika Zamawiającego

raz na pół roku

- mycie okien wraz z jednoczesnym praniem firan i czyszczeniem zasłon oraz czyszczenie żaluzji
pionowych i poziomych (w listopadzie 2011 oraz maju 2012 r.)
- rozmrażanie i mycie lodówek,
- odkurzanie akt w archiwach i składnicach akt odkurzaczem z filtrem Hepa (na wezwanie Zamawiającego, po indywidualnym uzgodnieniu terminu z właściwym Kierownikiem Biura Powiatowego lub Kierownikiem Biura Oddziału Regionalnego)
- sprzątanie pomieszczenia magazynu opon oraz innych pomieszczeń magazynowych w tym: magazynu sprzętu BKM oraz magazynu sprzętu informatycznego pod nadzorem pracownika Zamawiającego.

w miarę potrzeb (dotyczy biur powiatowych Zamawiającego):
- wyposażanie sanitariatów w środki zapachowe, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło toaletowe posiadające stosowne atesty dopuszczające do stosowania w standardzie dla budynków użyteczności publicznej (środki higieniczne zapewnia Wykonawca).
w miarę potrzeb (dotyczy biur powiatowych i Oddziału Regionalnego Zamawiającego):
- usuwanie zanieczyszczeń powstałych w wyniku zdarzeń losowych

na wezwanie Zamawiającego (nie częściej niż jeden raz w okresie obowiązywania umowy)

- skuteczne czyszczenie mebli tapicerowanych
- czyszczenie wykładzin, - poprzez stosowanie atestowanych środków


3 . Powierzchnia Biur Powiatowych i Oddziału Regionalnego:

Lp Powiat Powierzchnia w m² adres

1 Bocheński 406 Bochnia, ul. Windakiewicza 23,
2 Brzeski 1222 Brzesko, ul. Szczepanowska 23
3 Chrzanowski 550 Chrzanów, ul. Fabryczna 16
4 Dąbrowski 424 Dąbrowa Tarnowska, ul. Piłsudskiego 33
5 Gorlicki 401 Gorlice, ul. Węgierska 48
6 Limanowski 765 Limanowa, ul. Piłsudskiego 6
7 Miechowski 476 Miechów, ul. Konopnickiej 23a
8 Myślenicki 376 Dobczyce, (powiat myślenicki), ul. Kościuszki 12
9 Nowosądecki 750 Nawojowa, (powiat nowosądecki), Nawojowa 1
10 Nowotarski 461 Czarny Dunajec (powiat nowotarski), ul Kamieniec Dolny 24
11 Olkuski 470 Olkusz, Ul. Bylicy 1
12 Oświęcimski 333 Oświęcim, ul. Wyspiańskiego 10
13 Proszowicki 364 Proszowice, ul. Szpitalna 3
14 Suski 364 Sucha Beskidzka, ul. Kościelna 5b
15 Tarnowski 772 Tarnów, ul. Lwowska 72/96 C
16 Tatrzański 550 Zakopane, (powiat tatrzański), ul. Jagiellońska 24b
17 Wadowicki 345 Wadowice, ul. Mickiewicza 36
18 Wielicki 490 Niepołomice, (powiat wielicki), ul. 3 Maja 2
19 Oddział Regionalny 2 650 Kraków, ul. Lubicz 25

Razem 12 169 m²
Do zamówienia przyjmuje się maksymalną powierzchnię do sprzątania tj. 13 000 m² jaka może wystąpić w trakcie trwania umowy.
3. Dodatkowe informacje dla Wykonawców.

lp Biuro Powiatowe Ilość okien Rodzaj okien Typ szklenia Szacunkowa powierzchnia szklenia pojedynczej szyby jedna strona m2 Ilość toalet Ilość kabin Średnia ilość zatrudnionych osób Ilość przyjmowa
nych interesan-
tów w ciągu miesiąca

1 Bochni 31 PCV Podw.zesp 1,95/60,45 2 2 19 3000
2 Brzesku 54 PCV Podw.zesp 2,5/135 2 2 19 3000
12 Dr.skrz. pojedyncz 2,5/30 - - - -
3 Chrzanowie 33 PCV Podw zesp 1,37/34,25 6 - 9 100
4 Dąbrowa Tarnowska 25 PCV Podw zesp 2,2/55 2 6 21 1000
5 Gorlicach 40 Dr skrz podw Pojed. W każd. skrz 1,4/56 1 2 31 1900
6 Limanowej
21
klatka schodowa PCV Podw zesp 3/63

63 8 8 37 4500
7 Miechowie 6 Dre skrz podw Pojed.w skrzydle 3,1+1,4/27 2 2 29 2500
- - 13 PCV Podw zesp 1,85/24,05 - - - -
8 Myślenicach-Dobczycach 26 PCV Podw zesp 1,8 +1,5/69,3 2 2 21 2750
9 Nowym Sączu-Nawojowej 42 Dr skrz
Podw Pojed w skrzydle 2,25/94,5 3 6 45 5500

10 Nowym Targu-Czarnym Dunajcu 29 PCV Podw zesp 1,8/52,2 3 - 39 2500
11 Olkuszu 25 PVC 1,05/26,25
0,5/12.5 2 3 20 1500
12 Oświęcimiu 22 PCV 3/66 4 4 14 500
13 Proszowicach 25 PCV 1,1/27.5 3 4 22 2500
14 Suchej Beskidzkiej 28 PCV 1,5/42 1 4 18 600
15 Tarnowie 70 PCV 0,9/63 4 12 45 4000
16 Zakopanem 43 PCV 2/86 5 5 15 2200
17 Wadowicach 36 Dr skrz podw Pojed w skrzydle 1/36 2 - 22 1000
18 Wieliczce -Niepołomicach 29 PCV Podw zesp 1,1/31,9 2 4 16 2000
19 BP Kraków i Oddz Reg 33 PCV Podw zesp 2,4/79,2 - - 270 2500


Powierzchnia firan 23 szt - 75 m2
Powierzchnia zasłon 15 szt - 225 m2

5. Powierzchnie archiwum, składnic akt i magazynków

Lp. Biuro Powiatowe Powierzchnia składnicy akt (w m²) Powierzchnia magazynu podręcznego (w m²)
1. Bochnia 19 40
2. Brzesko 13,83 30,84
3. Chrzanów 4,5 21
4. Dąbrowa Tarnowska 20 9,2
5. Gorlice 12 22,5
6. Kraków 16,5 8
7. Limanowa 53,47 12
8. Miechów 15,4 18,23
9. Dobczyce 22 30,2
10. Nawojowa 97,7 16,8
11. Czarny Dunajec 48 15,4 + 12,2
12. Olkusz 20 60
13. Oświęcim 15 15 x 2 pomieszczenia = 30
14. Proszowice 23 23,5
15. Sucha Beskidzka 15 39
16. Tarnów 20 20 x 4 pomieszczenia = 80
17. Zakopane 11,6 15
18. Wadowice 19 8
19. Niepołomice 34 31

20.
Oddział Regionalny
51 +15 (pomieszczenie do udostępniania akt)

5.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni sprzątanej, w celu dostosowania do aktualnej sytuacji lokalowej Małopolskiego OR ARiMR i Biur Powiatowych ARiMR w województwie małopolskim, jednakże maksymalna powierzchnia do sprzątania lokali wynosi 13 000 m² (słownie: trzynaście tysięcy m²)

6.Sprzątanie terenu wokół budynków obejmuje :

6.1 Usługa kompleksowego utrzymania czystości terenu zewnętrznego wokół budynków wraz z odśnieżaniem dojścia do niektórych Biur Powiatowych według załączonego wykazu i obejmuje sprzątanie terenów w okresie: wiosna, lato, jesień, zima, oraz odśnieżania w okresie zimowym jak również pięciokrotne wykoszenie trawników i dwukrotne przycięcie drzew i krzewów.
6.2 Usługa winna być wykonana zgodnie z przyjętymi zasadami utrzymania czystości terenów utwardzonych i trawników oraz przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 11.01.2001 r., o substancjach i preparatach chemicznych (tj. Dz.U. z 2009r. Nr 152 poz.1222 z późniejszymi zmianami).

Zakres tej części zamówienia obejmuje:

raz w tygodniu usuwanie nieczystości z terenów utwardzonych i trawników,
raz w tygodniu zamiatanie terenów utwardzonych,
dwa razy w tygodniu oczyszczanie popielnic, koszy na śmieci i wycieraczek zewnętrznych,
w okresie wiosennym (maj, czerwiec), letnim (lipiec, sierpień) i jesiennym (wrzesień) koszenie trawników (łącznie pięć razy), przycinanie drzew i krzewów (dwukrotnie - w okresie wiosennym i jesiennym), żywopłotów (maj, sierpień - łącznie dwukrotnie),
w okresie jesiennym - raz w tygodniu usuwanie opadłych liści z terenów utwardzonych i trawników oraz ich wywóz,
w okresie zimowym - systematyczne odśnieżanie i zabezpieczenie przed oblodzeniem (przez posypywanie mieszanką solno- piaskową lub samym piaskiem, materiał zapewnia Wykonawca) terenów utwardzonych - ciągów pieszych (chodniki, schody) i dróg dojazdowych w obrębie nieruchomości, strącanie sopli oraz nawisów śnieżnych zwisających z dachu, zabezpieczenie przejść pod soplami zwisającymi z dachu. Wykonawca zapewni wywóz usuniętego śniegu i lodu.
w miarę potrzeb obsiewanie ubytków w trawnikach (materiał siewny Wykonawcy).
W przypadku wyłączenia części terenów zewnętrznych z wykonywania sprzątania ze względu na prowadzenie prac budowlanych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania jako prac zamiennych sprzątania terenu wyłączonego po zakończeniu prac budowlanych.

Wymienione wyżej prace wykonać należy codziennie, pomiędzy godzinami 7:30 a 15:30 oraz w okresie wzmożonych opadów śniegu na telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu godziny od powiadomienia.

8. Wykaz adresów budynków Biur Powiatowych, których teren podlega sprzątaniu.
Lp Adres Biura Powierzchnia
działki do sprzątania i odśnieżania (m²)
dojście i parking Powierzchnia
trawnika do koszenia (m²)
1 BP Wadowice
Ul. Mickiewicza 36 596 1 931
2 BP Zakopane
Ul Jagiellońska 24 530 100
3 BP Chrzanów
Ul. Fabryczna 16 260 300
4 BP Brzesko
Ul. Szczepanowska 23 915 400
5 BP Proszowice
Ul. Szpitalna 270 250
6. BP Miechów
ul. Konopnickiej 23a 1 729 5 393
Razem 4 300 8 374
Łącznie powierzchnia
terenów zewnętrznych 12 674 m²

Do zamówienia przyjmuje się maksymalną powierzchnię terenów zewnętrznych do sprzątania tj. 14 000 m² jaka może wystąpić w trakcie trwania umowy.

W chwili podpisania umowy Wykonawca złoży zobowiązanie, że zatrudni do realizacji zadania osoby posiadające stosowne przeszkolenie bhp do wykonywania zamówienia.


Wymagania dodatkowe :

- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom sprzątającym jednolite stroje z logo firmy
- Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć spośród osób sprzątających w Małopolskim Oddziale Regionalnym ARIMR, jedną osobę koordynującą zadania i zapewniająca kontakt z Wykonawcą w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

8. Dodatkowe wymagania:

8.1. Ze względu na charakter i organizację pracy Małopolskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa sprzątanie odbywa się pomiędzy godzinami 7:30 a 15:30. Część pomieszczeń Agencji może być sprzątana tylko w obecności pracowników Zamawiającego.
8.2. Wykonawca jest zobowiązany do sprzątania pomieszczeń po bieżących remontach pomieszczeń ( malowanie, przeróbki budowlane) jako pracochłonność równoważną za okres trwania remontu i braku sprzątania w tym czasie.
8.3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usług dodatkowych niewymienionych wyżej w sytuacjach awaryjnych np. zalanie pomieszczeń, sprzątanie i mycie naczyń po spotkaniach służbowych. W tym celu zobowiązuje się wyznaczyć spośród pracowników sprzątających w Małopolskim Oddziale Regionalnym ARIMR przy ul. Lubicz 25 (nie dotyczy Biur Powiatowych ARIMR), jedną osobę dyżurującą w godzinach pracy Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 187770

Data publikacji: 2011-07-06

Nazwa:
Małopolski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Ulica: ul. Lubicz 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-503

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6298010

Numer faxu: 012 4211311

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania lokali i terenów zewnętrznych Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i Biur Powiatowych ARiMR w woj. małopolskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest - kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych lokali
Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Krakowie oraz podległych mu Biur Powiatowych
ARIMR, a także sprzątanie terenu wokół budynków


1. Usługa kompleksowego sprzątania obejmująca lokale wszystkich Biur Powiatowych ARiMR w województwie małopolskim oraz lokalu Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARIMR z siedzibą w Krakowie według określonego w pkt 3 wykazu powierzchni.
2. Usługa winna być wykonana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 11.01.2001 r., o substancjach i preparatach chemicznych (Dz.U. Nr 11 poz.84 z późniejszymi zmianami).

Zakres tej części zamówienia obejmuje czynności:

Codziennie

- czyszczenie powierzchni mebli biurowych (atestowanymi środkami antystatycznymi) z kurzu
i wszelkiego rodzaju zabrudzeń
- wyjmowanie i wynoszenie worków ze śmieciami i zakładanie nowych worków
- gruntowne sprzątanie łazienek i sanitariatów (dotyczy Biur Powiatowych Zamawiającego)
-odkurzanie i mycie na mokro klatek schodowych, korytarzy, Punktów Obsługi Klienta (dotyczy Biur Powiatowych Zamawiającego),
- gruntowne sprzątanie (obejmujące zakres czynności wykonywanych 2 razy i raz w tygodniu) w pokojach zajmowanych przez Sekretariat i pokoje Dyrekcji Oddziału Regionalnego Zamawiającego, pow. około 100 m²)
- opróżnianie pojemników niszczarek
- sprzątanie pomieszczenia socjalnego w tym mycie zlewozmywaków, kuchenek mikrofalowych

2 razy w tygodniu (poniedziałek, czwartek):

- odkurzenie wykładzin i chodników w pomieszczeniach biurowych,
- zamiatanie i mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych nie wyposażonych w wykładzinę dywanową
- w razie potrzeby usuwanie plam ze sprzętu i wyposażenia, usuwania zużytego materiału biurowego o rozmiarach przekraczających pojemność koszy na śmieci,

raz w tygodniu

- wyczyszczenie koszy na śmieci zewnątrz i wewnątrz,
- sprzątanie w obecności pracownika Zamawiającego pomieszczeń archiwum i składnicy akt (bez odkurzania akt),
-czyszczenie z kurzu tablic, lamp na biurkach, parapetów okiennych, telefonów i sprzętu komputerowego. (Czyszczenie sprzętu winno odbywać się przy użyciu specjalnie do tego przeznaczonych środków. Na wyposażeniu znajdują się monitory LCD i szklane)
- czyszczenie sprzętu RTV i AGD przy zastosowaniu odpowiednich preparatów antystatycznych
- mycie parapetów i kaloryferów

raz na miesiąc:

- gruntowne umycie drzwi,
- sprzątanie pomieszczenia socjalnego, w tym mycie szafek,
- odkurzanie i czyszczenie pozostałego sprzętu i wyposażenia nie wchodzącego do codziennych czynności
- mycie luster,
- wyczyszczenie i wypolerowanie wszelkich polerowanych części mebli i wyposażenia,


raz na trzy miesiące:


- umycie regałów w składnicach akt i archiwum zakładowym, w obecności pracownika Zamawiającego

raz na pół roku

- mycie okien wraz z jednoczesnym praniem firan i czyszczeniem zasłon oraz czyszczenie żaluzji
pionowych i poziomych (w listopadzie 2011 oraz maju 2012 r.)
- rozmrażanie i mycie lodówek,
- odkurzanie akt w archiwach i składnicach akt odkurzaczem z filtrem Hepa (na wezwanie Zamawiającego, po indywidualnym uzgodnieniu terminu z właściwym Kierownikiem Biura Powiatowego lub Kierownikiem Biura Oddziału Regionalnego)
- sprzątanie pomieszczenia magazynu opon oraz innych pomieszczeń magazynowych w tym: magazynu sprzętu BKM oraz magazynu sprzętu informatycznego pod nadzorem pracownika Zamawiającego.

w miarę potrzeb (dotyczy biur powiatowych Zamawiającego):
- wyposażanie sanitariatów w środki zapachowe, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło toaletowe posiadające stosowne atesty dopuszczające do stosowania w standardzie dla budynków użyteczności publicznej (środki higieniczne zapewnia Wykonawca).
w miarę potrzeb (dotyczy biur powiatowych i Oddziału Regionalnego Zamawiającego):
- usuwanie zanieczyszczeń powstałych w wyniku zdarzeń losowych

na wezwanie Zamawiającego (nie częściej niż jeden raz w okresie obowiązywania umowy)

- skuteczne czyszczenie mebli tapicerowanych
- czyszczenie wykładzin, - poprzez stosowanie atestowanych środków


3 . Powierzchnia Biur Powiatowych i Oddziału Regionalnego:

Lp Powiat Powierzchnia w m² adres

1 Bocheński 406 Bochnia, ul. Windakiewicza 23,
2 Brzeski 1222 Brzesko, ul. Szczepanowska 23
3 Chrzanowski 550 Chrzanów, ul. Fabryczna 16
4 Dąbrowski 424 Dąbrowa Tarnowska, ul. Piłsudskiego 33
5 Gorlicki 401 Gorlice, ul. Węgierska 48
6 Limanowski 765 Limanowa, ul. Piłsudskiego 6
7 Miechowski 476 Miechów, ul. Konopnickiej 23a
8 Myślenicki 376 Dobczyce, (powiat myślenicki), ul. Kościuszki 12
9 Nowosądecki 750 Nawojowa, (powiat nowosądecki), Nawojowa 1
10 Nowotarski 461 Czarny Dunajec (powiat nowotarski), ul Kamieniec Dolny 24
11 Olkuski 470 Olkusz, Ul. Bylicy 1
12 Oświęcimski 333 Oświęcim, ul. Wyspiańskiego 10
13 Proszowicki 364 Proszowice, ul. Szpitalna 3
14 Suski 364 Sucha Beskidzka, ul. Kościelna 5b
15 Tarnowski 772 Tarnów, ul. Lwowska 72/96 C
16 Tatrzański 550 Zakopane, (powiat tatrzański), ul. Jagiellońska 24b
17 Wadowicki 345 Wadowice, ul. Mickiewicza 36
18 Wielicki 490 Niepołomice, (powiat wielicki), ul. 3 Maja 2
19 Oddział Regionalny 2 650 Kraków, ul. Lubicz 25

Razem 12 169 m²
Do zamówienia przyjmuje się maksymalną powierzchnię do sprzątania tj. 13 000 m² jaka może wystąpić w trakcie trwania umowy.
3. Dodatkowe informacje dla Wykonawców.

lp Biuro Powiatowe Ilość okien Rodzaj okien Typ szklenia Szacunkowa powierzchnia szklenia pojedynczej szyby jedna strona m2 Ilość toalet Ilość kabin Średnia ilość zatrudnionych osób Ilość przyjmowa
nych interesan-
tów w ciągu miesiąca

1 Bochni 31 PCV Podw.zesp 1,95/60,45 2 2 19 3000
2 Brzesku 54 PCV Podw.zesp 2,5/135 2 2 19 3000
12 Dr.skrz. pojedyncz 2,5/30 - - - -
3 Chrzanowie 33 PCV Podw zesp 1,37/34,25 6 - 9 100
4 Dąbrowa Tarnowska 25 PCV Podw zesp 2,2/55 2 6 21 1000
5 Gorlicach 40 Dr skrz podw Pojed. W każd. skrz 1,4/56 1 2 31 1900
6 Limanowej
21
klatka schodowa PCV Podw zesp 3/63

63 8 8 37 4500
7 Miechowie 6 Dre skrz podw Pojed.w skrzydle 3,1+1,4/27 2 2 29 2500
- - 13 PCV Podw zesp 1,85/24,05 - - - -
8 Myślenicach-Dobczycach 26 PCV Podw zesp 1,8 +1,5/69,3 2 2 21 2750
9 Nowym Sączu-Nawojowej 42 Dr skrz
Podw Pojed w skrzydle 2,25/94,5 3 6 45 5500

10 Nowym Targu-Czarnym Dunajcu 29 PCV Podw zesp 1,8/52,2 3 - 39 2500
11 Olkuszu 25 PVC 1,05/26,25
0,5/12.5 2 3 20 1500
12 Oświęcimiu 22 PCV 3/66 4 4 14 500
13 Proszowicach 25 PCV 1,1/27.5 3 4 22 2500
14 Suchej Beskidzkiej 28 PCV 1,5/42 1 4 18 600
15 Tarnowie 70 PCV 0,9/63 4 12 45 4000
16 Zakopanem 43 PCV 2/86 5 5 15 2200
17 Wadowicach 36 Dr skrz podw Pojed w skrzydle 1/36 2 - 22 1000
18 Wieliczce -Niepołomicach 29 PCV Podw zesp 1,1/31,9 2 4 16 2000
19 BP Kraków i Oddz Reg 33 PCV Podw zesp 2,4/79,2 - - 270 2500


Powierzchnia firan 23 szt - 75 m2
Powierzchnia zasłon 15 szt - 225 m2

5. Powierzchnie archiwum, składnic akt i magazynków

Lp. Biuro Powiatowe Powierzchnia składnicy akt (w m²) Powierzchnia magazynu podręcznego (w m²)
1. Bochnia 19 40
2. Brzesko 13,83 30,84
3. Chrzanów 4,5 21
4. Dąbrowa Tarnowska 20 9,2
5. Gorlice 12 22,5
6. Kraków 16,5 8
7. Limanowa 53,47 12
8. Miechów 15,4 18,23
9. Dobczyce 22 30,2
10. Nawojowa 97,7 16,8
11. Czarny Dunajec 48 15,4 + 12,2
12. Olkusz 20 60
13. Oświęcim 15 15 x 2 pomieszczenia = 30
14. Proszowice 23 23,5
15. Sucha Beskidzka 15 39
16. Tarnów 20 20 x 4 pomieszczenia = 80
17. Zakopane 11,6 15
18. Wadowice 19 8
19. Niepołomice 34 31

20.
Oddział Regionalny
51 +15 (pomieszczenie do udostępniania akt)

5.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni sprzątanej, w celu dostosowania do aktualnej sytuacji lokalowej Małopolskiego OR ARiMR i Biur Powiatowych ARiMR w województwie małopolskim, jednakże maksymalna powierzchnia do sprzątania lokali wynosi 13 000 m² (słownie: trzynaście tysięcy m²)

6.Sprzątanie terenu wokół budynków obejmuje :

6.1 Usługa kompleksowego utrzymania czystości terenu zewnętrznego wokół budynków wraz z odśnieżaniem dojścia do niektórych Biur Powiatowych według załączonego wykazu i obejmuje sprzątanie terenów w okresie: wiosna, lato, jesień, zima, oraz odśnieżania w okresie zimowym jak również pięciokrotne wykoszenie trawników i dwukrotne przycięcie drzew i krzewów.
6.2 Usługa winna być wykonana zgodnie z przyjętymi zasadami utrzymania czystości terenów utwardzonych i trawników oraz przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 11.01.2001 r., o substancjach i preparatach chemicznych (tj. Dz.U. z 2009r. Nr 152 poz.1222 z późniejszymi zmianami).

Zakres tej części zamówienia obejmuje:

raz w tygodniu usuwanie nieczystości z terenów utwardzonych i trawników,
raz w tygodniu zamiatanie terenów utwardzonych,
dwa razy w tygodniu oczyszczanie popielnic, koszy na śmieci i wycieraczek zewnętrznych,
w okresie wiosennym (maj, czerwiec), letnim (lipiec, sierpień) i jesiennym (wrzesień) koszenie trawników (łącznie pięć razy), przycinanie drzew i krzewów (dwukrotnie - w okresie wiosennym i jesiennym), żywopłotów (maj, sierpień - łącznie dwukrotnie),
w okresie jesiennym - raz w tygodniu usuwanie opadłych liści z terenów utwardzonych i trawników oraz ich wywóz,
w okresie zimowym - systematyczne odśnieżanie i zabezpieczenie przed oblodzeniem (przez posypywanie mieszanką solno- piaskową lub samym piaskiem, materiał zapewnia Wykonawca) terenów utwardzonych - ciągów pieszych (chodniki, schody) i dróg dojazdowych w obrębie nieruchomości, strącanie sopli oraz nawisów śnieżnych zwisających z dachu, zabezpieczenie przejść pod soplami zwisającymi z dachu. Wykonawca zapewni wywóz usuniętego śniegu i lodu.
w miarę potrzeb obsiewanie ubytków w trawnikach (materiał siewny Wykonawcy).
W przypadku wyłączenia części terenów zewnętrznych z wykonywania sprzątania ze względu na prowadzenie prac budowlanych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania jako prac zamiennych sprzątania terenu wyłączonego po zakończeniu prac budowlanych.

Wymienione wyżej prace wykonać należy codziennie, pomiędzy godzinami 7:30 a 15:30 oraz w okresie wzmożonych opadów śniegu na telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu godziny od powiadomienia.

8. Wykaz adresów budynków Biur Powiatowych, których teren podlega sprzątaniu.
Lp Adres Biura Powierzchnia
działki do sprzątania i odśnieżania (m²)
dojście i parking Powierzchnia
trawnika do koszenia (m²)
1 BP Wadowice
Ul. Mickiewicza 36 596 1 931
2 BP Zakopane
Ul Jagiellońska 24 530 100
3 BP Chrzanów
Ul. Fabryczna 16 260 300
4 BP Brzesko
Ul. Szczepanowska 23 915 400
5 BP Proszowice
Ul. Szpitalna 270 250
6. BP Miechów
ul. Konopnickiej 23a 1 729 5 393
Razem 4 300 8 374
Łącznie powierzchnia
terenów zewnętrznych 12 674 m²

Do zamówienia przyjmuje się maksymalną powierzchnię terenów zewnętrznych do sprzątania tj. 14 000 m² jaka może wystąpić w trakcie trwania umowy.

W chwili podpisania umowy Wykonawca złoży zobowiązanie, że zatrudni do realizacji zadania osoby posiadające stosowne przeszkolenie bhp do wykonywania zamówienia.


Wymagania dodatkowe :

- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom sprzątającym jednolite stroje z logo firmy
- Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć spośród osób sprzątających w Małopolskim Oddziale Regionalnym ARIMR, jedną osobę koordynującą zadania i zapewniająca kontakt z Wykonawcą w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

8. Dodatkowe wymagania:

8.1. Ze względu na charakter i organizację pracy Małopolskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa sprzątanie odbywa się pomiędzy godzinami 7:30 a 15:30. Część pomieszczeń Agencji może być sprzątana tylko w obecności pracowników Zamawiającego.
8.2. Wykonawca jest zobowiązany do sprzątania pomieszczeń po bieżących remontach pomieszczeń ( malowanie, przeróbki budowlane) jako pracochłonność równoważną za okres trwania remontu i braku sprzątania w tym czasie.
8.3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usług dodatkowych niewymienionych wyżej w sytuacjach awaryjnych np. zalanie pomieszczeń, sprzątanie i mycie naczyń po spotkaniach służbowych. W tym celu zobowiązuje się wyznaczyć spośród pracowników sprzątających w Małopolskim Oddziale Regionalnym ARIMR przy ul. Lubicz 25 (nie dotyczy Biur Powiatowych ARIMR), jedną osobę dyżurującą w godzinach pracy Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2012

Informacja na temat wadium:
1.1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 3.000,00zł. (słownie: trzy tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1. 2. Wadium może być wniesione w:
1.2.1 pieniądzu,
1.2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
1.2.3. gwarancjach bankowych,
1.2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
1.2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (dz. U. nr 109, poz. 1158, z póź. zm.).
1. 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, kwota wymieniona w punkcie 1 powinna być wniesiona na konto Bank Gospodarki Żywnościowej S.A. Oddz. Kraków 05-2030-0045-1110-0000-0043-7970, z dopiskiem na przelewie: Wadium - przetarg na usługę sprzątania. Dowód wniesienia wadium w postaci dokumentu przelewu należy dołączyć do oferty
1. 4. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz musi być ważne przez cały okres związania z ofertą.
1.5. Wadium wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć w siedzibie prowadzącego postępowanie:

Małopolski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Lubicz 25 31-503 Kraków, nr pokoju 449, a potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wadium wniesione w formie poręczeń i gwarancji musi zawierać zobowiązanie do zapłaty kwoty wadium na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od zastrzeżeń wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie. Dokument wadium musi wyraźnie wskazywać na wszystkie okoliczności określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1.6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie będzie wymagane

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
w przypadku ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał, lub wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na sprzątaniu na zlecenie jednego podmiotu lokali, budynków, pomieszczeń użyteczności publicznej lub terenów zewnętrznych wokół tych budynków o łącznej powierzchni minimum 8 000 m² (dotyczy pojedynczego zlecenia) o wartości co najmniej 150.000. zł (dotyczy pojedynczego zlecenia)

Potencjał techniczny:
W przypadku ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:

- 20 odkurzaczami,
- odkurzaczem z filtrem Hepa do odkurzania dokumentów,
- 20 wózkami serwisowymi wyposażonymi w zestawy myjąco - czyszczące
- urządzeniem (odkurzaczem) do prania wykładzin
- 2 kosiarkami do trawy, ręcznym sprzętem do sprzątania i odśnieżania, sprzętem do pielęgnacji zieleni.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W przypadku ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 30 osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
- działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności
- wystąpienia warunków atmosferycznych całkowicie uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia w wyznaczonych terminach
- zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe
- zmian w wielkości powierzchni lokali biurowych lub terenów zewnętrznych przeznaczonych do sprzątania
- zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia
- omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
- mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,
- jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego
- innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zamianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub/i odpowiedniejszych parametrach technicznych chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Małopolski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 14/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Małopolski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków, na Dzienniku Podawczym, po uprzednim zgłoszeniu się w Punkcie Informacyjnym na IV piętrze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 909100006

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909190002 (Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906110003 (Usługi sprzątania ulic)

Podobne przetargi