239013 / 2013-11-13 - Administracja samorządowa / Gmina Grodków (Grodków)

Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z montażem, stworzenie modułów informacyjnych platform e-usług i baz danych oraz szkolenia, w ramach projektu pn. E-Urząd jako podstawowe narzędzie elektronicznej komunikacji z klientem w Gminie Grodków z wykorzystaniem narzędzi ePUAP oraz EOD

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z montażem stworzenie modułów informacyjnych platform e-usług i baz danych oraz szkolenia w ramach projektu pn. E-Urząd jako podstawowe narzędzie elektronicznej komunikacji z klientem w Gminie Grodków z wykorzystaniem narzędzi ePUAP oraz EOD, w tym
1) Zadanie 1 - zakup sprzętu i oprogramowania wraz z montażem,
2) Zadanie 2 - stworzenie modułów informacyjnych platform e-usług i baz danych oraz szkolenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 239013

Data publikacji: 2013-11-13

Nazwa: Gmina Grodków

Ulica: ul. Warszawska 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Grodków

Kod pocztowy: 49-200

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 4040300

Numer faxu: 077 4155516

Adres strony internetowej: www.grodkow.pl

Regon: 00052449900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z montażem, stworzenie modułów informacyjnych platform e-usług i baz danych oraz szkolenia, w ramach projektu pn. E-Urząd jako podstawowe narzędzie elektronicznej komunikacji z klientem w Gminie Grodków z wykorzystaniem narzędzi ePUAP oraz EOD

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z montażem stworzenie modułów informacyjnych platform e-usług i baz danych oraz szkolenia w ramach projektu pn. E-Urząd jako podstawowe narzędzie elektronicznej komunikacji z klientem w Gminie Grodków z wykorzystaniem narzędzi ePUAP oraz EOD, w tym
1) Zadanie 1 - zakup sprzętu i oprogramowania wraz z montażem,
2) Zadanie 2 - stworzenie modułów informacyjnych platform e-usług i baz danych oraz szkolenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 u.p.z.p., dotychczasowemu Wykonawcy dostaw, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
Zadanie 1: 5.000,00 PLN
Zadanie 2: 4.000,00 PLN

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączne posiadanie wiedzy i doświadczenia.

Warunek dotyczący Zadania 1:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o realizację przedmiotowego zamówienia, wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania wraz z montażem o wartości minimum 50 tys. netto zł.

Warunek dotyczący Zadania 2:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o realizację przedmiotowego zamówienia, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonują) w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej:
1) dwie usługi polegające na integracji systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) z ePUAP. Integracje muszą być działające.
2) dwie usługi polegające na stworzeniu stron internetowych dla podmiotów administracji publicznej.
3) jedną usługę polegającą na wdrożeniu minimum 1 platformy eLearning o wartości minimum 20 tys. netto zł.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia (gdy dołączone dokumenty potwierdzają wymogi Zamawiającego) - nie spełnia (gdy - z zastrzeżeniem zapisów art. 26 ust. 3 u.p.z.p. - dołączone do oferty dokumenty nie potwierdzają spełniania warunków lub brak jest tych dokumentów).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny.

Warunek dotyczący zadania 2:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o realizację przedmiotowego zamówienia, dysponowali następującymi osobami w trakcie realizacji zamówienia:
1) trener 1 - jedna osoba posiadająca doświadczenie w przeprowadzeniu w szkolenia z zakresu EOD oraz ePUAP w ilości godzin zegarowych min. 50 dla min. 40 osób
2) trener 2 - jedna osoba posiadająca doświadczenie przeprowadzeniu w szkolenia z zakresu budowy aplikacji www oraz ich zarządzania w ilości godzin zegarowych min. 40 dla min. 4 osób

Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji trenerów 1 i 2 przez jedną osobę pod warunkiem spełnienia warunków dla obu trenerów.

Wskazane powyżej osoby muszą posiadać biegłą znajomość języka polskiego. W przypadku, gdy wskazane osoby nie posiadają biegłej znajomości języka polskiego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza(y) języka polskiego, zapewniającego stałe, biegłe i fachowe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym a Wykonawcą, na okres i dla potrzeb realizacji umowy.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia (gdy dołączone dokumenty potwierdzają wymogi Zamawiającego) - nie spełnia (gdy - z zastrzeżeniem zapisów art. 26 ust. 3 u.p.z.p. - dołączone do oferty dokumenty nie potwierdzają spełniania warunków lub brak jest tych dokumentów).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Warunek dotyczący zadania 1: co najmniej jedna dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania wraz z montażem o wartości minimum 50 tys. netto zł
Warunek dotyczący zadania 2: co najmniej:
1) dwie usługi polegające na integracji systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) z ePUAP. Integracje muszą być działające.
2) dwie usługi polegające na stworzeniu stron internetowych dla podmiotów administracji publicznej.
3) jedną usługę polegającą na wdrożeniu minimum 1 platformy eLearning o wartości minimum 20 tys. netto zł.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Kompletna oferta musi zawierać:
a) formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do IDW,
b) Specyfikacje techniczne oferowanego sprzętu - dokumenty dotyczące Zadania 1,
c) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,
d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
e) dowód wniesienia wadium,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewiduje się zmiany umowy polegające na:
1) Uzasadnionym przedłużeniu terminu realizacji umowy w razie wystąpienia:
a) sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mającej wpływ na realizację zamówienia,
b) zaistnienia siły wyższej,
c) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego.
2) Zmianie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po dniu zawarcia niniejszej umowy, a z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian, mających wpływ na realizację umowy.
3) Zmianie nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno-prawnej, przekształceniem lub połączeniem z inną firmą.
4) Zmianie formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości, na zasadach określonych w art. 149 ustawy Pzp.
5) Zmianie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.grodkow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Grodkowie, ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków

Data składania wniosków, ofert: 25/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Grodkowie,
ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków, w pokoju nr 10 (Biuro Obsługi Klienta)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 inwestujemy w Twoją przyszłość

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie 1 - zakup sprzętu i oprogramowania wraz z montażem

Opis:
Zestawienie sprzętu z oprogramowaniem systemowym i biurowym:
Serwer dla platformy elerningowej z systemem operacyjnym 1 szt
Stacje robocze z systemem operacyjnym 50 szt
Monitory 50 szt
Skanery 10 szt
Zasilacz awaryjny 1 szt
Firewall 1 szt
Infomat 1 szt.
Microsoft Office 2010 PL 50 szt.

Kody CPV:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302300000 (Sprzęt związany z komputerami)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie 2 - stworzenie modułów informacyjnych platform e-usług i baz danych oraz szkolenia

Opis:
Zadanie obejmuje:
Stworzenie, konfigurację i wdrożenie modułów do integracji systemu EOD z e-PUAP,
Stworzenie, konfigurację i wdrożenie e-Urzędu jako modułu strony internetowej Gminy,
Stworzenie, konfigurację i integrację e-formularzy spraw z systemem EOD i EPUAP,
Stworzenie, konfigurację i wdrożenie platformy e-learningowej,
Stworzenie, konfigurację i wdrożenie gminnego portalu o tematyce turystyczno-rekreacyjnej,
Stworzenie, konfigurację i wdrożenie systemu rezerwacji obiektów sportowych,
Udźwiękowienie strony internetowej i BIP.
Przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać dostarczone i wdrożone systemy.

Kody CPV:
804200004 (Usługi e-learning)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805210002 (Usługi opracowywania programów szkoleniowych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302300000 (Sprzęt związany z komputerami)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
804200004 (Usługi e-learning)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805210002 (Usługi opracowywania programów szkoleniowych)

Podobne przetargi