36026 / 2014-01-31 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie (Kraków)

Zorganizowanie i przeprowadzenie trzydniowego szkolenia na temat ewaluacji działań w obszarze pomocy i integracji społecznej w ramach projektu Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej - Etap I

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje:
1. przeprowadzenie szkolenia pn. Ewaluacja działań w obszarze pomocy i integracji społecznej - dla 1 grupy, maksymalnie 18 uczestników, w wymiarze 24 godziny dydaktyczne, na warunkach określonych w pkt. 3.2.1. Części I SIWZ,
2. opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich powielenie/wydrukowanie w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu - na warunkach określonych w pkt. 3.2.2. Części I SIWZ,
3. zapewnienie zakwaterowania dla uczestników - w Krakowie, w obiekcie spełniającym wymogi określone w pkt. 3.2.3. Części I SIWZ, w pokojach jedno- lub dwuosobowych (przy czym co najmniej 4 pokoje powinny być jednoosobowe), wraz ze śniadaniami i kolacjami (2 noclegi ze śniadaniami i kolacjami dla jednego uczestnika x maksymalnie 18 uczestników), na warunkach określonych w pkt. 3.2.3. Części I SIWZ,
3. zapewnienie sali szkoleniowej - w obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy, na warunkach wskazanych w pkt. 3.2.4. Części I SIWZ,
4. zapewnienie wyżywienia dla uczestników i koordynatora ze strony Zamawiającego w obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy, obejmującego:
- obiad w każdym dniu szkolenia (1 obiad x 3 dni szkolenia x maksymalnie 19 osób (18 uczestników + 1 koordynator)),
- dwa serwisy kawowe w każdym dniu szkolenia (2 serwisy kawowe x 3 dni szkolenia x maksymalnie 19 osób (18 uczestników + 1 koordynator)), na warunkach wskazanych w pkt. 3.2.5. Części I SIWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 36026

Data publikacji: 2014-01-31

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

Ulica: ul. Piastowska 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-070

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 422 06 36

Numer faxu: 12 422 06 36 w. 44

Adres strony internetowej: www.rops.krakow.pl

Regon: 35161250100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie trzydniowego szkolenia na temat ewaluacji działań w obszarze pomocy i integracji społecznej w ramach projektu Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej - Etap I

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje:
1. przeprowadzenie szkolenia pn. Ewaluacja działań w obszarze pomocy i integracji społecznej - dla 1 grupy, maksymalnie 18 uczestników, w wymiarze 24 godziny dydaktyczne, na warunkach określonych w pkt. 3.2.1. Części I SIWZ,
2. opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich powielenie/wydrukowanie w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu - na warunkach określonych w pkt. 3.2.2. Części I SIWZ,
3. zapewnienie zakwaterowania dla uczestników - w Krakowie, w obiekcie spełniającym wymogi określone w pkt. 3.2.3. Części I SIWZ, w pokojach jedno- lub dwuosobowych (przy czym co najmniej 4 pokoje powinny być jednoosobowe), wraz ze śniadaniami i kolacjami (2 noclegi ze śniadaniami i kolacjami dla jednego uczestnika x maksymalnie 18 uczestników), na warunkach określonych w pkt. 3.2.3. Części I SIWZ,
3. zapewnienie sali szkoleniowej - w obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy, na warunkach wskazanych w pkt. 3.2.4. Części I SIWZ,
4. zapewnienie wyżywienia dla uczestników i koordynatora ze strony Zamawiającego w obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy, obejmującego:
- obiad w każdym dniu szkolenia (1 obiad x 3 dni szkolenia x maksymalnie 19 osób (18 uczestników + 1 koordynator)),
- dwa serwisy kawowe w każdym dniu szkolenia (2 serwisy kawowe x 3 dni szkolenia x maksymalnie 19 osób (18 uczestników + 1 koordynator)), na warunkach wskazanych w pkt. 3.2.5. Części I SIWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, iż w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń wielodniowych (co najmniej 2-dniowych), obejmujących także zapewnienie noclegów i wyżywienia dla uczestników szkolenia, dla co najmniej 15 osób każde, przy czym:
- szkolenia realizowane na zamówienie podmiotu zewnętrznego będą traktowane równorzędnie ze szkoleniami realizowanymi w ramach projektów własnych Wykonawcy finansowanych ze środków publicznych,
- szkolenia o tej samej nazwie wykonane w ramach jednej usługi (zamówienia, projektu) dla kilku grup szkoleniowych traktowane będą jako wiele szkoleń

Potencjał techniczny:
Wykonawca wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponował:
1) obiektem spełniającym wymogi określone w pkt. 3.2.3. Części I SIWZ (tj.: a) standard obiektu nie niższy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 3 gwiazdki (***), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169), zwanym dalej rozporządzeniem; b) każdy z pokoi powinien być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, TV, Internet, telefon; c) obiekt powinien spełniać wymogi określone w załączniku nr 8 do rozporządzenia, z zastrzeżeniem, iż niezależenie od liczby jednostek mieszkalnych, co najmniej jedna musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych w sposób określony w tym załączniku (Zamawiający podczas zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników, poda również informację, czy powyżej określony pokój należy zarezerwować dla uczestnika szkolenia); d) obiekt powinien być wyposażony w dźwig osobowy lub platformę schodową w części przeznaczonej dla gości niezależnie od ilości kondygnacji (wymóg ten nie będzie obowiązywał w przypadku, gdy zarówno sala szkoleniowa, jak i jednostka mieszkalna dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajdować się będzie na parterze); e) wszystkie usługi objęte zamówieniem powinny być realizowane w jednym obiekcie);
2) salą szkoleniową spełniającą wymogi określone w pkt. 3.2.4. Części I SIWZ (tj.: salą szkoleniową w obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy, dostępną przez 8 godzin dziennie, utrzymaną w czystości, z dostępem do zaplecza sanitarnego, o powierzchni co najmniej 50 m2, pozbawioną przedmiotów nie związanych ze szkoleniem, z dostępem do światła dziennego oraz możliwością zasłonięcia okien, wyposażoną w sprawną klimatyzację oraz sprawne ogrzewanie, sprzęt do przeprowadzenia szkoleń: nagłośnienie, rzutnik, laptop, ekran do wyświetlania multimediów, flipcharty z kartkami papieru oraz kompletem markerów, dostęp do internetu, stoliki z liczbą miejsc siedzących odpowiadających liczbie uczestników szkolenia, z możliwością ułożenia miejsc siedzących w układzie szkolnym oraz w formie podkowy)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponował odpowiednim personelem, tj. co najmniej jedną osobą (trenerem), który posiada:
1) wyższe wykształcenie
2) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/zajęć w Polsce o tematyce związanej z ewaluacją działań w obszarze społecznym w Polsce, w postaci przeprowadzonych co najmniej 3 szkoleń/zajęć grupowych z tego zakresu, dla co najmniej 10 osób każde, przy czym:
- Zamawiający uzna, że szkolenie/zajęcie odpowiada swoim rodzajem (tematyką szkolenia/zajęcia) szkoleniu objętemu zamówieniem, jeżeli z przedłożonego wykazu jednoznacznie wynikać będzie, że zakres wykazanego szkolenia/zajęcia obejmuje minimum wszystkie elementy wymienione w pozycji Kluczowe elementy szkolenia
w Części III SIWZ,
- szkolenia/zajęcia o tej samej nazwie dla kilku grup, wykonane w ramach jednej usługi (zamówienia, projektu), traktowane będą jako jedno szkolenie/zajęcia;
3) doświadczenie w realizacji w Polsce badań ewaluacyjnych w obszarze społecznym w Polsce, polegającym na opracowaniu dwóch koncepcji badań ewaluacyjnych oraz uczestnictwie w realizacji jednej ewaluacji.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1.Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-jeżeli dotyczy. 2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Cenowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do SIWZ. 4. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze. 5. odpowiednie oświadczenie- jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Poza przypadkami wskazanymi w umowie oraz w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w odniesieniu do:
1) zmiany jednostkowej ceny brutto oraz całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego dla Wykonawcy, w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT,
2) zmiany jednostkowej ceny brutto oraz całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego dla Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających wskazaną zmianę, gdy będzie ona korzystna dla Zamawiającego,
3) polega na zmianie końcowego terminu realizacji usług w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn (w szczególności z uwagi na znaczne trudności w zrealizowaniu usługi w wyznaczonym terminie spowodowane przyczynami obiektywnymi, z uwagi na brak wystarczającej liczby zgłoszonych uczestników szkolenia, lub w przypadku opóźnień w podpisaniu umowy, powodujących, iż dochowanie określonych terminów jest niemożliwe lub znacznie utrudnione);
4) polega na zmianie trenera, w przypadku zaistnienia okoliczności, na którą Wykonawca oraz dany trener nie mieli wpływu (np. choroba trenera); w takiej sytuacji Wykonawca powinien złożyć na piśmie uzasadnienie zmiany trenera, wykazując jednocześnie, że nowa osoba, której zamierza powierzyć wykonanie swoich obowiązków, spełnia warunki wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3) umowy i posiada nie mniejsze doświadczenie niż osoba zastępowana;
5) polega na zmianie sali szkoleniowej albo obiektu i sali, w przypadku zaistnienia okoliczności, na którą Wykonawca nie miał wpływu; w takiej sytuacji Wykonawca powinien złożyć na piśmie uzasadnienie zmiany sali albo obiektu i sali szkoleniowej, wykazując jednocześnie, że sala albo obiekt i sala, w której ma zostać zorganizowane szkolenie spełnia warunki wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu, o którym mowa w§ 1 ust. 1 pkt 3) umowy
6) zmiany istotnej treści umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie kadry trenerskiej

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 11/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, w Kancelarii (pok. nr 7, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby Projektu: Małopolskie Obserwatorium Polityki Społecznej - Etap I w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Współfinansowanie: Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85% ogólnych środków przeznaczonych na realizację zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi