119286 / 2015-05-20 - / Gmina Biłgoraj (Biłgoraj)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-05-13 pod pozycją 112296. Zobacz ogłoszenie 112296 / 2015-05-13 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 119286
Data publikacji: 2015-05-20
Nazwa: Gmina Biłgoraj
Ulica: ul. Kościuszki 88
Numer domu: 88
Miejscowość: Biłgoraj
Kod pocztowy: 23-400
Województwo / kraj: lubelskie
Numer telefonu: 84 6882830
Numer faxu: 84 6863584
Adres strony internetowej: www.ugbilgoraj.bip.lubelskie.pl
Regon: 95036903700000
Typ ogłoszenia: ZP-406
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 112296
Data wydania biuletynu: 2015-05-13
Ogłoszenie dotyczy: 0
Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Miejsce składania: II.1.4)
Przed wprowadzeniem zmainy:
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Miejsce organizacji imprezy: miejscowość Okrągłe. Termin imprezy: 07 czerwiec 2015r. Czas trwania imprezy: 1 dzień Zamówienie obejmuje: 1.Zawarcie stosownej umowy z artystami wskazanymi przez Zamawiającego. 2.Zabezpieczenie miejsca imprezy wskazanego przez Zamawiającego. 3.Dodatkowe obowiązki Wykonawcy. I.Zawarcie stosownych umów z artystami wskazanymi przez Zamawiającego. a)Wykonawca zawrze stosowną umowę obejmującą występ Andrzeja Rosiewicza z zespołem tanecznym w ramach Imprezy promującej Gminę Biłgoraj Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w dniu 7 czerwca 2015r. (niedziela) trwający minimum 60 minut (+ ewentualne bisy). b)Wykonawca zawrze stosowną umowę obejmującą występ Zespołu FACE LOVE w ramach Imprezy promującej Gminę Biłgoraj Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w dniu 7 czerwca 2015r. (niedziela) trwający minimum 180 minut (+ ewentualne bisy). c)Wykonawca zawrze stosowną umowę obejmującą występ Zespołu SOLARIS w ramach Imprezy promującej Gminę Biłgoraj Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w dniu 7 czerwca 2015r. (niedziela) trwający minimum 120 minut (+ ewentualne bisy). d)W przypadku odwołania koncertu przez któregokolwiek z artystów, Wykonawca poinformuje Zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu informacji od zespołu. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia zostanie pomniejszone o kwotę honorarium artysty, a także koszt obsługi technicznej i zabezpieczenia tego koncertu, zgodnie z zakresem usług dotyczącym danego artysty. II.Zabezpieczenie miejsca imprezy w dniu 7 czerwca 2015 r.: a.Wykonawca zapewni ochronę całej imprezy w dniu 7 czerwca 2015 roku w poprzez zapewnienie: 5 osób ochraniających od godziny 15.00 do godziny 19.00, 10 osób ochraniających od godziny 19.00 do zakończenia imprezy. Do zadań wykonawcy będzie należało: zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w koncercie, zapewnienie ochrony artystom na czas trwania prób oraz w trakcie koncertu; zabezpieczenie terenu koncertu przed dostępem osób postronnych; zabezpieczenie sprzętu technicznego znajdującego się na terenie imprezy w tym m.in.: scena, nagłośnienie i oświetlenia, namioty dla gości, materiały promocyjne (brama pneumatyczna, balon promocyjny) . b.Posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności oraz ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w koncercie. c.Pozyskanie zezwoleń, licencji, upoważnień i zaświadczeń, niezbędnych do organizacji imprezy, w tym także od odpowiednich służb, w szczególności od straży pożarnej (zgodnie z przepisami obowiązującego prawa). III. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy 1.Przygotowanie i oznakowanie zaplecza higieniczno - sanitarnego imprezy poprzez ustawienie na terenie imprezy 2 przenośnych toalet. 2.Wykonawca zapewni animacje i konkursy dla dzieci i całych rodzin w dniu 7 czerwca 2015 r. (czas trwania animacji - min. 4 godzin, dokładne godziny programu animacji zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym z Wykonawcą) - minimum 5 różnych aktywności (takich jak: zjeżdżalnia, zamek dmuchany, trampolina, malowanie buziek, puszczanie dużych baniek). Wykonawca może zaproponować dodatkowe animacje dla uczestników imprezy. INFORMACJE DODATKOWE DLA WYKONAWCY: Podczas trwania imprezy scena, nagłośnienie oraz oświetlenie zostaną zapewnione przez Zamawiającego. Promocja całego wydarzenia leży po stronie Zamawiającego. Wszelkie nagrody dla uczestników konkursów zapewnia Zamawiający. PLAN IMPREZY PROMOCYJNEJ: 15.00 - rozpoczęcie wydarzenia 15.30 - 18.00 - parada drużyn (konkurencje turniejowe), konkursy wiedzy na temat UE oraz projektu SYSTEM PROMOCJI I INFORMACJI GOSPODARCZEJ W GMINIE BIŁGORAJ realizowanego w ramach RPO WL na lata 2007 - 2013 18.00 - 19.00 - koncert Andrzeja Rosiewicza z zespołem tanecznym 19.00 - 20.00 rozstrzygnięcie konkursów - wręczenie nagród 20.00 - 23.00 - Koncert zespołu FACE LOVE 23.00 - 01.00 - Koncert Zespołu SOLARIS 01.00 - zakończenie imprezy. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji harmonogram wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany po podpisaniu umowy do odbycia minimum 2 spotkań w siedzibie Zamawiającego w celu ustalenia szczegółów wykonania przedmiotu zamówienia
Po wprowadzeniu zmiany:
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Miejsce organizacji imprezy: miejscowość Okrągłe. Termin imprezy: 07 czerwiec 2015r. Czas trwania imprezy: 1 dzień Zamówienie obejmuje: 1.Zawarcie stosownej umowy z artystami wskazanymi przez Zamawiającego. 2.Zabezpieczenie miejsca imprezy wskazanego przez Zamawiającego. 3.Dodatkowe obowiązki Wykonawcy. I. Zawarcie stosownych umów z artystami wskazanymi przez Zamawiającego. a)Wykonawca zawrze stosowną umowę obejmującą występ Zespołu NO TO CO w ramach Imprezy promującej Gminę Biłgoraj Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w dniu 7 czerwca 2015r. (niedziela) trwający minimum 60 minut (+ ewentualne bisy). b)Wykonawca zawrze stosowną umowę obejmującą występ Zespołu FACE LOVE w ramach Imprezy promującej Gminę Biłgoraj Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w dniu 7 czerwca 2015r. (niedziela) trwający minimum 180 minut (+ ewentualne bisy). c)Wykonawca zawrze stosowną umowę obejmującą występ Zespołu SOLARIS w ramach Imprezy promującej Gminę Biłgoraj Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w dniu 7 czerwca 2015r. (niedziela) trwający minimum 120 minut (+ ewentualne bisy). d)W przypadku odwołania koncertu przez któregokolwiek z artystów, Wykonawca poinformuje Zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu informacji od zespołu. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia zostanie pomniejszone o kwotę honorarium artysty, a także koszt obsługi technicznej i zabezpieczenia tego koncertu, zgodnie z zakresem usług dotyczącym danego artysty. II. Zabezpieczenie miejsca imprezy w dniu 7 czerwca 2015 r.: a. Wykonawca zapewni ochronę całej imprezy w dniu 7 czerwca 2015 roku w poprzez zapewnienie: 5 osób ochraniających od godziny 15.00 do godziny 19.00, 10 osób ochraniających od godziny 19.00 do zakończenia imprezy. Do zadań wykonawcy będzie należało: zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w koncercie, zapewnienie ochrony artystom na czas trwania prób oraz w trakcie koncertu; zabezpieczenie terenu koncertu przed dostępem osób postronnych; zabezpieczenie sprzętu technicznego znajdującego się na terenie imprezy w tym m.in.: scena, nagłośnienie i oświetlenia, namioty dla gości, materiały promocyjne (brama pneumatyczna, balon promocyjny) . b. Posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności oraz ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w koncercie. c. Pozyskanie zezwoleń, licencji, upoważnień i zaświadczeń, niezbędnych do organizacji imprezy, w tym także od odpowiednich służb, w szczególności od straży pożarnej (zgodnie z przepisami obowiązującego prawa). III. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy 1.Przygotowanie i oznakowanie zaplecza higieniczno - sanitarnego imprezy poprzez ustawienie na terenie imprezy 2 przenośnych toalet. 2.Wykonawca zapewni animacje i konkursy dla dzieci i całych rodzin w dniu 7 czerwca 2015 r. (czas trwania animacji - min. 4 godzin, dokładne godziny programu animacji zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym z Wykonawcą) - minimum 5 różnych aktywności (takich jak: zjeżdżalnia, zamek dmuchany, trampolina, malowanie buziek, puszczanie dużych baniek). Wykonawca może zaproponować dodatkowe animacje dla uczestników imprezy. INFORMACJE DODATKOWE DLA WYKONAWCY: Podczas trwania imprezy scena, nagłośnienie oraz oświetlenie zostaną zapewnione przez Zamawiającego. Promocja całego wydarzenia leży po stronie Zamawiającego. Wszelkie nagrody dla uczestników konkursów zapewnia Zamawiający. PLAN IMPREZY PROMOCYJNEJ: 15.00 - rozpoczęcie wydarzenia 15.30 - 18.00 - parada drużyn (konkurencje turniejowe), konkursy wiedzy na temat UE oraz projektu SYSTEM PROMOCJI I INFORMACJI GOSPODARCZEJ W GMINIE BIŁGORAJ realizowanego w ramach RPO WL na lata 2007 - 2013 18.00 - 19.00 - koncert Zespołu NO TO CO 19.00 - 20.00 rozstrzygnięcie konkursów - wręczenie nagród 20.00 - 23.00 - Koncert zespołu FACE LOVE 23.00 - 01.00 - Koncert Zespołu SOLARIS 01.00 - zakończenie imprezy. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji harmonogram wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany po podpisaniu umowy do odbycia minimum 2 spotkań w siedzibie Zamawiającego w celu ustalenia szczegółów wykonania przedmiotu zamówienia
Miejsce składania: IV.4.4)
Przed wprowadzeniem zmainy:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.05.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Biłgoraju ul. Kościuszki 88 23- 400 Biłgoraj Sekretariat.
Po wprowadzeniu zmiany:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.05.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Biłgoraju ul. Kościuszki 88 23- 400 Biłgoraj Sekretariat.
Podobne przetargi
127446 / 2013-04-02 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dom Pomocy Społecznej "Betania" - Lublin (lubelskie)
CPV: -
176508 / 2015-07-14 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie - Lublin (lubelskie)
CPV: -
27061 / 2010-02-09 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Instytut Nawozów Sztucznych - Puławy (lubelskie)
CPV: -
98717 / 2012-05-02 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Urząd Gminy Jabłoń - Jabłoń (lubelskie)
CPV: -
86790 / 2013-03-04 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
ZarzÄ…d Powiatu we WÅ‚odawie - WÅ‚odawa (lubelskie)
CPV: -
141414 / 2014-04-25 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Gmina Janów Lubelski - Janów Lubelski (lubelskie)
CPV: -
272825 / 2012-12-28 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zespół Szkół Nr 2 - Puławy (lubelskie)
CPV: -
271829 / 2012-12-24 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Gmina Miejska Åšwidnik - Åšwidnik (lubelskie)
CPV: -
143014 / 2009-05-12 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 w Lublinie - Lublin (lubelskie)
CPV: -
42057 / 2012-02-22 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Lasy Państwowe Nadleśnictwo Włodawa - Włodawa (lubelskie)
CPV: -
37703 / 2015-03-18 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zarząd Dróg Wojewódzkich - Lublin (lubelskie)
CPV: -
343008 / 2013-08-26 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Gmina Radzyń Podlaski - Radzyń Podlaski (lubelskie)
CPV: -