360770 / 2010-11-08 - Inny: Spółka Akcyjna / Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne S.A. (Kraków)

Oryginalny toner W2211X (HP 207X) Niebieski Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 490.77 PLN

System elektronicznego obiegu dokumentów

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zaprojektowanie, wdrożenie, uruchomienie procesów i procedur Zamawiającego (workflow) oraz integracja z systemami MPK S.A. w Krakowie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 360770

Data publikacji: 2010-11-08

Nazwa: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne S.A.

Ulica: ul. Jana Brożka 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-347

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 2541019

Numer faxu: 012 2541241

Adres strony internetowej: www.mpk.krakow.pl

Regon: 00391131100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka Akcyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka Akcyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: System elektronicznego obiegu dokumentów

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zaprojektowanie, wdrożenie, uruchomienie procesów i procedur Zamawiającego (workflow) oraz integracja z systemami MPK S.A. w Krakowie

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 8

Informacja na temat wadium: 15 000 zł (piętnaście tysięcy zł )

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Poprzez posiadanie wiedzy i doświadczenia rozumie się wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum jednego zamówienia polegającego na dostarczeniu i wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów (SEOD ) dla minimum 100 użytkowników dla każdego wykonanego zamówienia. Każdy wykazany dostarczony i wdrożony SEOD ma spełniać co najmniej następujące warunki:
a. realizuje wewnętrzne procedury (co najmniej przyjmowanie, dekretowanie, procedowanie, archiwizacja dokumentów i spraw);
b. automatycznie realizuje przepływ danych i dokumentów (korespondencji oraz spraw) pomiędzy stanowiskami komputerowymi użytkowników systemu, według wcześniej ustalonej kolejności i zgodnie z określonymi uprzednio ograniczeniami czasowymi;
c. umożliwia składowanie na nośnikach elektronicznych w sposób zorganizowany, wszelkiego rodzaju dokumentów wpływających do instytucji, wychodzących z instytucji i wytwarzanych w ramach procedur biznesowych (repozytorium dokumentowe systemu);
d. umożliwia elektroniczną wymianę informacji (dokumentów, pism) z klientem zewnętrznym;
e. zapewnia pełną zgodność z instrukcjami kancelaryjnymi (wraz z odpowiednimi JRWA);
f. zawiera funkcjonalność obsługi korespondencji przychodzącej, wewnętrznej i wychodzącej wraz z automatycznymi rejestrami dla tych rodzajów pism oraz umożliwiającą cyfrowe przetwarzanie papierowych wersji dokumentów wpływających do instytucji także drogą tradycyjną (składane przez pocztę lub osobiście);
g. zawiera funkcjonalność obsługi spraw, zapewniającą definiowanie automatycznych procedur przepływu zadań (workflow), a także ręczny mechanizm przesyłania spraw pomiędzy stanowiskami pracy;
h. zawiera funkcjonalność zarządzania obiegiem i składowaniem papierowych wersji dokumentów;
i. zawiera funkcjonalność definiowania i tworzenia raportów oraz zestawień monitorujących pracę i ilość załatwianych pism oraz spraw;
j. zawiera funkcjonalność wspomagającą pracę grupową, uwzględniającą specyfikę pracy instytucji i zintegrowaną z mechanizmem_workflow;
k. zawiera funkcjonalność obsługi archiwum zakładowego (minimalne funkcjonalności: tworzenie spisów zdawczo-odbiorczych, ewidencjonowanie i zarządzanie lokalizacjami papierowych wersji dokumentów, niszczenie dokumentacji niearchiwalnej oraz zarządzanie dokumentacją archiwalną);
l. obsługuje podpis elektroniczny (kwalifikowany i niekwalifikowany);
m. korzysta z relacyjnej bazy danych;
n. jest zbudowany w oparciu o architekturę trójwarstwową, tj. w szczególności zapewnia użytkownikowi - poza stanowiskiem skanowania dokumentów - pełną funkcjonalność obsługi systemu na terminalu graficznym;
o. komunikuje się z użytkownikiem za pomocą przeglądarki internetowej;
p. spełnia standardy w tym jest zgodny z WFMC;
Opis sposobu dokonywania spełniania warunków udziału w postępowaniu: na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów na zasadzie: spełnia/ nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a.dopuszcza się zmiany w harmonogramie rzeczowo terminowym wykonania umowy:
i.które nie mają wpływu na termin końcowy wykonania umowy;
ii.które mają wpływ na skrócenie terminu wykonania umowy;
b.dopuszcza się zmianę cen brutto i wynagrodzenia brutto w związku ze zmianą przepisów podatkowych dotyczących stawek podatku od towarów i usług VAT w Polsce w dacie wystawienia faktury;
c.dopuszcza się zmiany umowy polegające na dostawie innego lub dodatkowego sprzętu informatycznego lub oprogramowania użytkowego w stosunku do treści złożonej oferty, które okażą się niezbędne w celu należytego wykonania przedmiotu umowy a które wyniknęły np. z powodu braków w rozwiązaniu lub nie osiągnięcia poprawnych parametrów wydajnościowych systemu; zmiany umowy w tym zakresie nie powodują zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy ani nie wpływają na wydłużenie terminu końcowego wykonania umowy;
d.dopuszczalna jest zmiana podwykonawcy z uwagi na:
i.rozwiązanie umowy z podwykonawcą,
ii.likwidację podwykonawcy,
iii.nienależytą staranność stwierdzoną przez zamawiającego lub wykonawcę w działaniach podwykonawcy.
e. dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w związku z wystąpieniem zdarzeń siły wyższej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Funkcjonalność

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mpk.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Obsługi Klienta MPK S.A. w Krakowie, ul. Jana Brożka 3 (parter), po uiszczeniu opłaty 10,00 zł w pok. 18 (kasie głównej) poniedziałek-piątek od godz. 7.00 do 13.30) lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 24/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
MPK S.A. w Krakowie przy ul. Jana Brożka 3, w Biurze Obsługi Klienta (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Podobne przetargi