96031 / 2015-06-29 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury / Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny bęben 34082040 Czarny marki Ricoh

Cena: 6211.50 PLN

OBSŁUGA TECHNICZNA WYDARZEŃ ARTYSTYCZNYCH, PRÓB I SPEKTAKLI REPERTUAROWYCH ORAZ PRAC TECHNICZNYCH W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna wydarzeń artystycznych, spektakli, prób oraz konferencji prasowych (zwanych dalej Imprezami), a także wykonywanie prac technicznych w Obiekcie Zamawiającego.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi scenicznych urządzeń, a w szczególności urządzeń elektrycznych oraz wykonywania prac związanych z przebudową dekoracji (scenografii) z bieżącego repertuaru na dekorację nową - premierową lub wznowieniową.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi na każdej wskazanej przez Zamawiającego Imprezie. Podczas Imprez pracownicy Wykonawcy będą obsługiwać dekoracje i urządzenia sceniczne w celu zapewnienia ich rozmieszczenia zgodnie ze scenariuszem przedstawienia i wskazówkami reżysera lub innej osoby wskazanej przez Zamawiającego na piśmie. Wykonawca jest również zobowiązany do wykonywania prac technicznych i porządkowych wymaganych przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewni kompleksową obsługę według harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduję, iż do obsługi spektakli będzie potrzebne czternaście osób łącznie, przy jednoczesnym wystawianiu przedstawień na dwóch scenach. Przedstawienia i próby mogą odbywać się w ciągu całego dnia (również w godzinach rannych). Zamawiający, z tygodniowym wyprzedzeniem, będzie przedstawiał grafik określający ilości osób oraz czas pracy na konkretnej Imprezie.
W ramach wykonywanego zamówienia, Wykonawca i osoby, którymi posłuży się Wykonawca w celu realizacji zamówienia będą zobowiązane do obsługi dekoracji polegającej również na wchodzeniu i przebywaniu na scenie przy podniesionej kurtynie i obecności publiczności. W takim przypadku osoby przebywające na scenie, którymi posłuży się Wykonawca będą zobowiązane do wykonywania usług w ubiorach przygotowanych przez Zamawiającego, dostosowanych do tła toczącego się spektaklu. Wejście na scenę podczas spektaklu przy odsłoniętej kurtynie w żaden sposób nie będzie wiązało się z dodatkową płatnością i służyć będzie jedynie właściwemu rozmieszczeniu dekoracji, zgodnie z wytycznymi opisanymi powyżej.

Zamawiający wymaga, aby przy wykonywaniu zamówienia Wykonawca dysponował:
- co najmniej sześcioma osobami posiadającymi uprawnienia SEP E do 1 KV,
- co najmniej trzema osobami posiadającymi przeszkolenie z obsługi dźwigu szczelinowego oraz roczne doświadczenie w jego obsłudze,
- co najmniej dwoma osobami posiadającymi wiedzę z zakresu obsługi stołu oświetleniowego (w szczególności stołów typu: Vector Blue, Orange oraz Micron 4D, MA) oraz co najmniej roczne doświadczenie w jego obsłudze jako realizatorzy oświetlenia przy spektaklach teatralnych,
- co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze akustycznej jako realizatorzy dźwięku przy spektaklach teatralnych,
- co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze aktorów w charakterze garderobianej / garderobianego przy spektaklach teatralnych.
- co najmniej jedną osobę posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w pracy z platformami jezdnymi zdalnie sterowanymi,
- co najmniej jedną osobę posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w pracy z ekranami typu LED,
- co najmniej jedną osobę posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w pracy z zapadniami działającymi na serwo-napędach.

Wykonawca oraz osoby wyznaczone do pracy przez Wykonawcę powinny posiadać doświadczenie przy obsłudze technicznej spektakli teatralnych oraz umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresowych i awaryjnych. Ponadto, osoby wyznaczone do pracy przez Wykonawcę, powinny posiadać znajomość urządzeń teatralnych, fachowego obchodzenia się tymi urządzeniami zgodnie z wytycznymi przepisów dotyczących BHP i ppoż. oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010.
Wykonawca, przed podpisaniem umowy w sprawie realizacji zamówienia, powinien przedstawić Zamawiającemu imienny wykaz osób zatrudnianych przez Niego z podaniem stażu pracy i doświadczenia oraz uzyskać akceptację Zamawiającego dla przedstawionych osób. Zamawiający dokona wyboru wedle własnego uznania i w oparciu o własne kryteria oceny.
Zamawiający rezerwuje sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji osób, uwzględnionych przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na zasadach określonych w SIWZ. Wykonawca w przypadku, gdy będzie chciał zmienić osoby biorące udział w wykonywaniu zamówienia będzie zobowiązany do przedstawienia kandydatur takich osób i uzyskania akceptacji Zamawiającego dla przedstawionych osób.
W ramach obsługi każda z osób wyznaczonych przez Wykonawcę będzie świadczyć usługi związane z obsługą imprez przez czas wskazany w grafiku sporządzonym przez Zamawiającego. Ilość osób niezbędnych do obsługi imprez, a także zakres godzinowy ich pracy może ulegać zmianie w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia.
Wykonawca, po wcześniejszym wezwaniu przez Zamawiającego, będzie wykonywał prace techniczne i porządkowe sceny, a także zaplecza sceny oraz dokonywał załadunku i wyładunku scenografii i rekwizytów w czasie przewozu ich na trasie Teatr - Magazyn teatralny - Teatr. Zamawiający, każdorazowo zlecając Wykonawcy prace porządkowe i techniczne, opisze zakres czynności, które mają zostać wykonane.
Wykonawca ma obowiązek utrzymania porządku na scenie oraz w pozostałych pomieszczeniach Teatru, z których będzie korzystał (m.in. plafon, strop techniczny, kieszenie, magazyny dekoracji). Na Wykonawcy spoczywa obowiązek raportowania stanu magazynowego materiałów eksploatacyjnych do urządzeń, które będzie obsługiwał, a w szczególności powinien raportować stan zużycia żarówek, lamp wyładowczych oraz płynów do dymów.
Wykonawca powinien zapewnić swoim pracownikom niezbędne narzędzia pracy do wykonywania zamówienia m.in. komplety kluczy, wiertarko - wkrętarki oraz śrubokręty.
Osoby wyznaczone do obsługi powinny dysponować aktualnymi badaniami lekarskimi potwierdzającymi zdolność do pracy, w tym zdolność do pracy na wysokościach. Osoby te powinny mieć świadectwo szkoleń bhp - zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz co najmniej dwie osoby powinny być przeszkolone z zakresu pierwszej pomocy.
Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie rozliczenia miesięcznego, w którym zostanie ujęta w szczególności:
- liczba wydarzeń, spektakli i prób, które obsługiwał Wykonawca,
- liczba godzin prac technicznych i porządkowych, jeśli w danym miesiącu takie były wykonywane,
- liczba osób zaangażowana w do obsługi poszczególnych spektakli, prób i wydarzeń,
- liczba godzin, w których były świadczone usługi na rzecz Zamawiającego,
- stawka roboczogodzinowa za każdą osobę świadczącą usługi na rzecz Zamawiającego.
Za wydarzenia pozarepertuarowe Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia dokumentu księgowego, z uwzględnieniem ww. wymogów formalnych, bezpośrednio po każdym wydarzeniu pozarepertuarowym.
Podczas wydarzeń pozarepertuarowych Wykonawca musi zapewnić obsługę pracownika realizującego wydarzenia jak np. realizator multimediów, oświetleniowiec (realizacja oświetlenia), akustyk (realizacja nagłośnienia), kierownik sceny (realizacja scenograficzna) oraz pracownika obsługującego wydarzenie jak np. garderobianą (obsługa garderób), montażystę (obsługa scenografii, sztankietów itp.) oraz elektryka z wyżej podanymi uprawnieniami(obsługa urządzeń elektrycznych, pomoc przy montażach).
Imprezy na głównej i Novej Scenie mogą odbywać się w tym samym czasie (równocześnie). Mogą odbywać się także w dni wolne od pracy ustawowo i zwyczajowo (m.in. soboty, niedziele, święta), w różnych godzinach w ciągu dnia, dlatego Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić odpowiednia liczbę osób obsługujących te wydarzenia.
W przypadku mniejszej niż określona w SIWZ ilości imprez, Wykonawca nie będzie uprawniony do podnoszenia roszczenia wobec Zamawiającego. Podane w SIWZ ilości mogą się różnić od rzeczywistej i są wartościami szacunkowymi. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zmniejszenia ilości imprez względem ilości szacowanej (przewidywanej). Liczba osób przewidywanych do realizacji zamówienia, a także ilości roboczogodzin może ulec zmianie.
Zamawiający przekaże Wykonawcy, w terminie 7 dni przed wydarzeniem pozarepertuarowym, odpowiednią informacje (m.in. pokazy przedpremierowe oraz konferencje prasowe organizowane na scenach Teatru Muzycznego ROMA).
W przypadkach wynikających z przyczyn, których wcześniej nie można było przewidzieć, Zamawiający jest uprawniony do wprowadzenia zmian w wykazie imprez. Ze względu na specyfikę pracy Teatru, zmiany mogą być wprowadzane nawet jeden dzień przed planowaną imprezą.
Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą świadczyć usługi w danym dniu wykazywały gotowość na minimum 90 minut przed rozpoczęciem przedstawienia lub wydarzenia.
Każda z oddelegowanych przez Wykonawcę osób do wykonywania zamówienia jest zobowiązana sprawować opiekę nad powierzonym przez Zamawiającego sprzętem i urządzeniami oraz odpowiada za właściwe użycie tego sprzętu i urządzeń, zapewniające bezpieczeństwo widzów, wykonawców, obsługi oraz innych osób znajdujących się w Teatrze. Wykonawca ponosi odpowiedzialność majątkową za powierzony mu przez Zamawiającego sprzęt.
Rozliczenie będzie następować na podstawie zamówionych przez Zamawiającego i rzeczywiście przepracowanej ilości godzin i zostanie potwierdzone zgodnie z raportem prowadzonym przez Zamawiającego. Rozliczenie będzie dokonywane z dokładnością, co do pół godziny w odniesieniu do każdej osoby, w każdym dniu, w którym Wykonawca świadczył usługi na rzecz Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności objętych zamówieniem na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł.

Ponadto Zamawiający przyzna podczas oceny ofert dodatkowe punkty Wykonawcy, który zobowiąże się w ramach zamówienia, iż będzie konserwował scenografię ze spektakli z bieżącego repertuaru Teatru.
Czynności konserwacyjne będą polegać na utrzymaniu elementów scenografii w dobrym stanie, wykonywaniu bieżących napraw oraz przeglądu elementów scenografii (weryfikacja konieczności napraw) przed każdą zmianą scenografii na scenach Teatru.
Wykonawca będzie zobowiązany do sprawdzenia każdego elementu scenografii pod względem:
- stabilności - utrzymywanie cały czas stałej pozycje, sprawdzenie: mocowań do nieruchomych części (ściany, podłoga), obejm, zawiesi, adiskaf, śrub, wkrętów, lin;
- nośności - sprawdzenie konstrukcji elementów, na które wchodzą ludzie, np. schodów, sprawdzenie: uginania profili pod schodami, mocowań stopni do konstrukcji, łączeń konstrukcji (spawy, śruby);
- instalacji elektrycznej, o ile dany element ją posiada - sprawdzenie: kabli, gniazd, podłączeń instalacji (wejścia, wyjścia);
- estetyczności - sprawdzenie zarysowań, obłamań itp.
Każdy element scenografii należy sprawdzić pod względem bezpieczeństwa dla aktora i obsługi technicznej (np. czy jest prawidłowo zamocowany, zawieszony) zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i PPOŻ oraz Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010.
Wykonawca zobowiąże się do prowadzenia zeszytu konserwacji zawierającego wpisy dotyczące:
- dat dokonywanych przeglądów,
- nazw elementów scenografii poddanych przeglądowi,
- dokładnego opisu, co powinno zostać naprawione,
- opisu czynności naprawczych wykonanych w ramach zamówienia,
- dat napraw.
Każdy wpis w zeszycie powinien być opatrzony podpisem osoby dokonującej danej czynności.

Czynności przeglądowe powinny być wykonywane nie rzadziej niż raz w miesiącu, a czynności związane z naprawą wedle potrzeb i w przypadku wystąpienia uszkodzeń w scenografii

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 96031

Data publikacji: 2015-06-29

Nazwa: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie

Ulica: ul. Nowogrodzka 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-695

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6287071

Numer faxu: 022 6217233

Regon: 00027807200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA TECHNICZNA WYDARZEŃ ARTYSTYCZNYCH, PRÓB I SPEKTAKLI REPERTUAROWYCH ORAZ PRAC TECHNICZNYCH W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna wydarzeń artystycznych, spektakli, prób oraz konferencji prasowych (zwanych dalej Imprezami), a także wykonywanie prac technicznych w Obiekcie Zamawiającego.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi scenicznych urządzeń, a w szczególności urządzeń elektrycznych oraz wykonywania prac związanych z przebudową dekoracji (scenografii) z bieżącego repertuaru na dekorację nową - premierową lub wznowieniową.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi na każdej wskazanej przez Zamawiającego Imprezie. Podczas Imprez pracownicy Wykonawcy będą obsługiwać dekoracje i urządzenia sceniczne w celu zapewnienia ich rozmieszczenia zgodnie ze scenariuszem przedstawienia i wskazówkami reżysera lub innej osoby wskazanej przez Zamawiającego na piśmie. Wykonawca jest również zobowiązany do wykonywania prac technicznych i porządkowych wymaganych przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewni kompleksową obsługę według harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduję, iż do obsługi spektakli będzie potrzebne czternaście osób łącznie, przy jednoczesnym wystawianiu przedstawień na dwóch scenach. Przedstawienia i próby mogą odbywać się w ciągu całego dnia (również w godzinach rannych). Zamawiający, z tygodniowym wyprzedzeniem, będzie przedstawiał grafik określający ilości osób oraz czas pracy na konkretnej Imprezie.
W ramach wykonywanego zamówienia, Wykonawca i osoby, którymi posłuży się Wykonawca w celu realizacji zamówienia będą zobowiązane do obsługi dekoracji polegającej również na wchodzeniu i przebywaniu na scenie przy podniesionej kurtynie i obecności publiczności. W takim przypadku osoby przebywające na scenie, którymi posłuży się Wykonawca będą zobowiązane do wykonywania usług w ubiorach przygotowanych przez Zamawiającego, dostosowanych do tła toczącego się spektaklu. Wejście na scenę podczas spektaklu przy odsłoniętej kurtynie w żaden sposób nie będzie wiązało się z dodatkową płatnością i służyć będzie jedynie właściwemu rozmieszczeniu dekoracji, zgodnie z wytycznymi opisanymi powyżej.

Zamawiający wymaga, aby przy wykonywaniu zamówienia Wykonawca dysponował:
- co najmniej sześcioma osobami posiadającymi uprawnienia SEP E do 1 KV,
- co najmniej trzema osobami posiadającymi przeszkolenie z obsługi dźwigu szczelinowego oraz roczne doświadczenie w jego obsłudze,
- co najmniej dwoma osobami posiadającymi wiedzę z zakresu obsługi stołu oświetleniowego (w szczególności stołów typu: Vector Blue, Orange oraz Micron 4D, MA) oraz co najmniej roczne doświadczenie w jego obsłudze jako realizatorzy oświetlenia przy spektaklach teatralnych,
- co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze akustycznej jako realizatorzy dźwięku przy spektaklach teatralnych,
- co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze aktorów w charakterze garderobianej / garderobianego przy spektaklach teatralnych.
- co najmniej jedną osobę posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w pracy z platformami jezdnymi zdalnie sterowanymi,
- co najmniej jedną osobę posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w pracy z ekranami typu LED,
- co najmniej jedną osobę posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w pracy z zapadniami działającymi na serwo-napędach.

Wykonawca oraz osoby wyznaczone do pracy przez Wykonawcę powinny posiadać doświadczenie przy obsłudze technicznej spektakli teatralnych oraz umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresowych i awaryjnych. Ponadto, osoby wyznaczone do pracy przez Wykonawcę, powinny posiadać znajomość urządzeń teatralnych, fachowego obchodzenia się tymi urządzeniami zgodnie z wytycznymi przepisów dotyczących BHP i ppoż. oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010.
Wykonawca, przed podpisaniem umowy w sprawie realizacji zamówienia, powinien przedstawić Zamawiającemu imienny wykaz osób zatrudnianych przez Niego z podaniem stażu pracy i doświadczenia oraz uzyskać akceptację Zamawiającego dla przedstawionych osób. Zamawiający dokona wyboru wedle własnego uznania i w oparciu o własne kryteria oceny.
Zamawiający rezerwuje sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji osób, uwzględnionych przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na zasadach określonych w SIWZ. Wykonawca w przypadku, gdy będzie chciał zmienić osoby biorące udział w wykonywaniu zamówienia będzie zobowiązany do przedstawienia kandydatur takich osób i uzyskania akceptacji Zamawiającego dla przedstawionych osób.
W ramach obsługi każda z osób wyznaczonych przez Wykonawcę będzie świadczyć usługi związane z obsługą imprez przez czas wskazany w grafiku sporządzonym przez Zamawiającego. Ilość osób niezbędnych do obsługi imprez, a także zakres godzinowy ich pracy może ulegać zmianie w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia.
Wykonawca, po wcześniejszym wezwaniu przez Zamawiającego, będzie wykonywał prace techniczne i porządkowe sceny, a także zaplecza sceny oraz dokonywał załadunku i wyładunku scenografii i rekwizytów w czasie przewozu ich na trasie Teatr - Magazyn teatralny - Teatr. Zamawiający, każdorazowo zlecając Wykonawcy prace porządkowe i techniczne, opisze zakres czynności, które mają zostać wykonane.
Wykonawca ma obowiązek utrzymania porządku na scenie oraz w pozostałych pomieszczeniach Teatru, z których będzie korzystał (m.in. plafon, strop techniczny, kieszenie, magazyny dekoracji). Na Wykonawcy spoczywa obowiązek raportowania stanu magazynowego materiałów eksploatacyjnych do urządzeń, które będzie obsługiwał, a w szczególności powinien raportować stan zużycia żarówek, lamp wyładowczych oraz płynów do dymów.
Wykonawca powinien zapewnić swoim pracownikom niezbędne narzędzia pracy do wykonywania zamówienia m.in. komplety kluczy, wiertarko - wkrętarki oraz śrubokręty.
Osoby wyznaczone do obsługi powinny dysponować aktualnymi badaniami lekarskimi potwierdzającymi zdolność do pracy, w tym zdolność do pracy na wysokościach. Osoby te powinny mieć świadectwo szkoleń bhp - zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz co najmniej dwie osoby powinny być przeszkolone z zakresu pierwszej pomocy.
Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie rozliczenia miesięcznego, w którym zostanie ujęta w szczególności:
- liczba wydarzeń, spektakli i prób, które obsługiwał Wykonawca,
- liczba godzin prac technicznych i porządkowych, jeśli w danym miesiącu takie były wykonywane,
- liczba osób zaangażowana w do obsługi poszczególnych spektakli, prób i wydarzeń,
- liczba godzin, w których były świadczone usługi na rzecz Zamawiającego,
- stawka roboczogodzinowa za każdą osobę świadczącą usługi na rzecz Zamawiającego.
Za wydarzenia pozarepertuarowe Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia dokumentu księgowego, z uwzględnieniem ww. wymogów formalnych, bezpośrednio po każdym wydarzeniu pozarepertuarowym.
Podczas wydarzeń pozarepertuarowych Wykonawca musi zapewnić obsługę pracownika realizującego wydarzenia jak np. realizator multimediów, oświetleniowiec (realizacja oświetlenia), akustyk (realizacja nagłośnienia), kierownik sceny (realizacja scenograficzna) oraz pracownika obsługującego wydarzenie jak np. garderobianą (obsługa garderób), montażystę (obsługa scenografii, sztankietów itp.) oraz elektryka z wyżej podanymi uprawnieniami(obsługa urządzeń elektrycznych, pomoc przy montażach).
Imprezy na głównej i Novej Scenie mogą odbywać się w tym samym czasie (równocześnie). Mogą odbywać się także w dni wolne od pracy ustawowo i zwyczajowo (m.in. soboty, niedziele, święta), w różnych godzinach w ciągu dnia, dlatego Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić odpowiednia liczbę osób obsługujących te wydarzenia.
W przypadku mniejszej niż określona w SIWZ ilości imprez, Wykonawca nie będzie uprawniony do podnoszenia roszczenia wobec Zamawiającego. Podane w SIWZ ilości mogą się różnić od rzeczywistej i są wartościami szacunkowymi. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zmniejszenia ilości imprez względem ilości szacowanej (przewidywanej). Liczba osób przewidywanych do realizacji zamówienia, a także ilości roboczogodzin może ulec zmianie.
Zamawiający przekaże Wykonawcy, w terminie 7 dni przed wydarzeniem pozarepertuarowym, odpowiednią informacje (m.in. pokazy przedpremierowe oraz konferencje prasowe organizowane na scenach Teatru Muzycznego ROMA).
W przypadkach wynikających z przyczyn, których wcześniej nie można było przewidzieć, Zamawiający jest uprawniony do wprowadzenia zmian w wykazie imprez. Ze względu na specyfikę pracy Teatru, zmiany mogą być wprowadzane nawet jeden dzień przed planowaną imprezą.
Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą świadczyć usługi w danym dniu wykazywały gotowość na minimum 90 minut przed rozpoczęciem przedstawienia lub wydarzenia.
Każda z oddelegowanych przez Wykonawcę osób do wykonywania zamówienia jest zobowiązana sprawować opiekę nad powierzonym przez Zamawiającego sprzętem i urządzeniami oraz odpowiada za właściwe użycie tego sprzętu i urządzeń, zapewniające bezpieczeństwo widzów, wykonawców, obsługi oraz innych osób znajdujących się w Teatrze. Wykonawca ponosi odpowiedzialność majątkową za powierzony mu przez Zamawiającego sprzęt.
Rozliczenie będzie następować na podstawie zamówionych przez Zamawiającego i rzeczywiście przepracowanej ilości godzin i zostanie potwierdzone zgodnie z raportem prowadzonym przez Zamawiającego. Rozliczenie będzie dokonywane z dokładnością, co do pół godziny w odniesieniu do każdej osoby, w każdym dniu, w którym Wykonawca świadczył usługi na rzecz Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności objętych zamówieniem na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł.

Ponadto Zamawiający przyzna podczas oceny ofert dodatkowe punkty Wykonawcy, który zobowiąże się w ramach zamówienia, iż będzie konserwował scenografię ze spektakli z bieżącego repertuaru Teatru.
Czynności konserwacyjne będą polegać na utrzymaniu elementów scenografii w dobrym stanie, wykonywaniu bieżących napraw oraz przeglądu elementów scenografii (weryfikacja konieczności napraw) przed każdą zmianą scenografii na scenach Teatru.
Wykonawca będzie zobowiązany do sprawdzenia każdego elementu scenografii pod względem:
- stabilności - utrzymywanie cały czas stałej pozycje, sprawdzenie: mocowań do nieruchomych części (ściany, podłoga), obejm, zawiesi, adiskaf, śrub, wkrętów, lin;
- nośności - sprawdzenie konstrukcji elementów, na które wchodzą ludzie, np. schodów, sprawdzenie: uginania profili pod schodami, mocowań stopni do konstrukcji, łączeń konstrukcji (spawy, śruby);
- instalacji elektrycznej, o ile dany element ją posiada - sprawdzenie: kabli, gniazd, podłączeń instalacji (wejścia, wyjścia);
- estetyczności - sprawdzenie zarysowań, obłamań itp.
Każdy element scenografii należy sprawdzić pod względem bezpieczeństwa dla aktora i obsługi technicznej (np. czy jest prawidłowo zamocowany, zawieszony) zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i PPOŻ oraz Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010.
Wykonawca zobowiąże się do prowadzenia zeszytu konserwacji zawierającego wpisy dotyczące:
- dat dokonywanych przeglądów,
- nazw elementów scenografii poddanych przeglądowi,
- dokładnego opisu, co powinno zostać naprawione,
- opisu czynności naprawczych wykonanych w ramach zamówienia,
- dat napraw.
Każdy wpis w zeszycie powinien być opatrzony podpisem osoby dokonującej danej czynności.

Czynności przeglądowe powinny być wykonywane nie rzadziej niż raz w miesiącu, a czynności związane z naprawą wedle potrzeb i w przypadku wystąpienia uszkodzeń w scenografii

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem zgodnie z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż:

a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali dwa zamówienia na łączną kwotę nie mniejszą niż 900 000 zł brutto, obejmujące wykonywaną w sposób stały/ciągły obsługę prób i spektakli w placówkach kulturalnych takich jak teatry, muzea, domy kultury, opery itp., gdzie sala widowiskowa przeznaczona jest na nie mniej niż 500 osób. Każde z opisanych powyżej zamówień powinno mieć charakter ciągły i obejmować okres świadczenia usług minimum przez okres sześciu miesięcy w sposób stały. Zamawiający nie uzna za spełniające warunek i odpowiadające przedmiotowi zamówienia polegające na wynajmie sprzętu technicznego i obsłudze wynajętego sprzętu;

b) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
- co najmniej sześcioma osobami posiadającymi uprawnienia SEP E do 1 KV,
- co najmniej trzema osobami posiadającymi przeszkolenie z obsługi dźwigu szczelinowego oraz roczne doświadczenie w jego obsłudze,
- co najmniej dwoma osobami posiadającymi wiedzę z zakresu obsługi stołu oświetleniowego (w szczególności stołów typu: Vector Blue, Orange oraz Micron 4D, MA) oraz co najmniej roczne doświadczenie w jego obsłudze jako realizatorzy oświetlenia przy spektaklach teatralnych,
- co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze akustycznej jako realizatorzy dźwięku przy spektaklach teatralnych,
- co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze aktorów w charakterze garderobianej / garderobianego przy spektaklach teatralnych.
- co najmniej jedną osobę posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w pracy z platformami jezdnymi zdalnie sterowanymi,
- co najmniej jedną osobę posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w pracy z ekranami typu LED,
- co najmniej jedną osobę posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w pracy z zapadniami działającymi na serwo-napędach.

Wszystkie ww. osoby powinny posiadać co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze prób i spektakli prowadzonej w sposób stały w placówkach kulturalnych takich jak teatry, domy kultury, opery itp.

4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.4 Ogłoszenia.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

6. Jeżeli Wykonawca wykazał, że polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów (zgodnie z art.26 ust.2 b Ustawy) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali dwa zamówienia na łączną kwotę nie mniejszą niż 900 000 zł brutto, obejmujące wykonywaną w sposób stały/ciągły obsługę prób i spektakli w placówkach kulturalnych takich jak teatry, muzea, domy kultury, opery itp., gdzie sala widowiskowa przeznaczona jest na nie mniej niż 500 osób. Każde z opisanych powyżej zamówień powinno mieć charakter ciągły i obejmować okres świadczenia usług minimum przez okres sześciu miesięcy w sposób stały. Zamawiający nie uzna za spełniające warunek i odpowiadające przedmiotowi zamówienia polegające na wynajmie sprzętu technicznego i obsłudze wynajętego sprzętu;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
- co najmniej sześcioma osobami posiadającymi uprawnienia SEP E do 1 KV,
- co najmniej trzema osobami posiadającymi przeszkolenie z obsługi dźwigu szczelinowego oraz roczne doświadczenie w jego obsłudze,
- co najmniej dwoma osobami posiadającymi wiedzę z zakresu obsługi stołu oświetleniowego (w szczególności stołów typu: Vector Blue, Orange oraz Micron 4D, MA) oraz co najmniej roczne doświadczenie w jego obsłudze jako realizatorzy oświetlenia przy spektaklach teatralnych,
- co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze akustycznej jako realizatorzy dźwięku przy spektaklach teatralnych,
- co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze aktorów w charakterze garderobianej / garderobianego przy spektaklach teatralnych.
- co najmniej jedną osobę posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w pracy z platformami jezdnymi zdalnie sterowanymi,
- co najmniej jedną osobę posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w pracy z ekranami typu LED,
- co najmniej jedną osobę posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w pracy z zapadniami działającymi na serwo-napędach.

Wszystkie ww. osoby powinny posiadać co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze prób i spektakli prowadzonej w sposób stały w placówkach kulturalnych takich jak teatry, domy kultury, opery itp.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali dwa zamówienia na łączną kwotę nie mniejszą niż 900 000 zł brutto, obejmujące wykonywaną w sposób stały/ciągły obsługę prób i spektakli w placówkach kulturalnych takich jak teatry, muzea, domy kultury, opery itp., gdzie sala widowiskowa przeznaczona jest na nie mniej niż 500 osób. Każde z opisanych powyżej zamówień powinno mieć charakter ciągły i obejmować okres świadczenia usług minimum przez okres sześciu miesięcy w sposób stały. Zamawiający nie uzna za spełniające warunek i odpowiadające przedmiotowi zamówienia polegające na wynajmie sprzętu technicznego i obsłudze wynajętego sprzętu

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Serwis dekoracji teatralnych

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00

Data składania wniosków, ofert: 07/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
713560008 (Usługi techniczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Podobne przetargi