489860 / 2012-12-04 - Inny: Spółka Akcyjna / Lubelski Park Naukowo-Technologiczny Spółka Akcyjna (Lublin)

Usługa promocji Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A.
- kampania reklamowa na wyświetlaczach LED oraz na billboardach

Opis zamówienia

3.2. Przedmiot zamówienia

3.2.1.Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A. - kampania reklamowa na wyświetlaczach LED oraz na billboardach.

3.2.2. Wykonawca wykona we własnym zakresie wszystkie zadania związane z realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w pkt.3.2.1., w szczególności:
- opracowanie projektu graficznego plakatu przeznaczonego do ekspozycji na billboardach,
- produkcja animacji reklamowej (spot) zawierającej informacje tekstowe, zdjęcia oraz krótkie filmy,
- ekspozycja wydrukowanych plakatów na billboardach w 20 lokalizacjach na terenie centrum Lublina,
- emisja spotów na wyświetlaczach LED (telebimach) w 4 lokalizacjach na terenie Lublina.

3.2.3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie zadania opisane w pkt. 3.2.2. według następujących wymogów technicznych:
a) opracowanie projektu graficznego plakatu przeznaczonego do ekspozycji na billboardach:
projekt przedstawiony przez Wykonawcę do zaakceptowania przez Zamawiającego,
wydruk na papierze billboardowym umożliwiającym ekspozycję plakatów na billboardach przez okres jednego miesiąca,
plakat zostanie wydrukowany dla ekspozycji reklam na billboardach o powierzchni co najmniej 12 m²,
zgodność z systemem identyfikacji wizualnej LPNT S.A.,
zgodność z systemem identyfikacji wizualnej projektu, zamieszczenie oznaczeń zgodnych z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013,

b) produkcja animacji reklamowej (spot) zawierającej informacje tekstowe, zdjęcia oraz krótkie filmy:
scenariusz spotu Wykonawca przedstawia Zamawiającemu do zaakceptowania,
minimalny czas trwania spotu wynosi 30 sekund,
rozdzielczość wyświetlacza LED (telebimu) odpowiednia do emisji wyprodukowanego spotu zawierającego materiały filmowe,
zgodność z systemem identyfikacji wizualnej LPNT S.A.,
zgodność z systemem identyfikacji wizualnej projektu, zamieszczenie oznaczeń zgodnych z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013,

c) ekspozycja wydrukowanych plakatów na billboardach w 20 lokalizacjach na terenie centrum Lublina:
minimalna powierzchnia plakatu/billboardu nie mniejsza niż 12 m²,
dobór billboardów w możliwie najlepszych lokalizacjach na terenie strefy płatnego parkowania w Lublinie (15) oraz 5 poza strefą płatnego parkowania w Lublinie w następujących lokalizacjach (do wyboru): Al. Warszawska, Al. Solidarności (cała), Al. Unii Lubelskiej, Al. Witosa, Al. Spółdzielczości Pracy, Al. Kompozytorów Polskich,
w terminie do 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykaz lokalizacji poszczególnych billboardów wraz z uzasadnieniem spełniania wyżej wymienionych kryteriów lokalizacyjnych,
okres ekspozycji plakatów na billboardach: od 15 lutego 2013 r. do 15 marca 2013 r.,
przeprowadzanie regularnej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów reklamowych, a w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wyklejonych plakatów reklamowych, Wykonawca dokona niezwłocznie tj. w ciągu dwóch dni kalendarzowych ponownego wyklejenia na własny koszt.
potwierdzeniem realizacji ekspozycji plakatów w poszczególnych lokalizacjach będzie sporządzony przez Wykonawcę raport z załączoną dokumentacją zdjęciową wszystkich lokalizacji.

d) emisja spotów na wyświetlaczach LED (telebimach) w 4 lokalizacjach na terenie Lublina:
minimalna powierzchnia ekranu wyświetlacza LED (telebimu) nie mniejsza niż 12 m²,
lokalizacja wyświetlaczy LED (telebimu) w możliwie najlepszych lokalizacjach na terenie Lublina,
w terminie do 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykaz lokalizacji poszczególnych wyświetlaczy LED (telebimów) wraz z uzasadnieniem spełniania wyżej wymienionych kryteriów lokalizacyjnych,
emisja spotów na telebimach będzie odbywać się w ten sposób, że minimalna ilość wyświetleń dziennie wyniesie 192, z zastrzeżeniem, że emisje będą się odbywać w godzinach od 6:00 do 22:00,
okres ekspozycji spotów na wyświetlaczach LED (telebimach): od 15 lutego 2013 r. do 15 marca 2013 r.,
potwierdzeniem realizacji emisji spotów w poszczególnych lokalizacjach będzie sporządzony przez Wykonawcę raport z załączoną dokumentacją zdjęciową wszystkich lokalizacji.

3.3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy na wszystkich znanych w dacie zawarcia umowy polach eksploatacji. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w zdaniu pierwszym dotyczy w szczególności praw do wprowadzania przedmiotu umowy do obrotu, prawo użyczania lub najmu egzemplarzy przedmiotu umowy oraz rozpowszechniania przedmiotu umowy w każdej formie m.in. papierowej ale również elektronicznej i za pośrednictwem sieci komputerowych, oraz w inny sposób np.: poprzez publiczne udostępnianie przedmiotu umowy. Wykonawca ponadto udzieli zezwolenia Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z przedmiotu umowy, a ponadto przeniesie na Zamawiającego uprawnienie do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z przedmiotu umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 489860

Data publikacji: 2012-12-04

Nazwa:
Lubelski Park Naukowo-Technologiczny Spółka Akcyjna

Ulica: ul. Dobrzańskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-262

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 534 61 00

Numer faxu: 81 531 85 48

Regon: 06000517200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka Akcyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka Akcyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa promocji Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A.
- kampania reklamowa na wyświetlaczach LED oraz na billboardach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.2. Przedmiot zamówienia

3.2.1.Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A. - kampania reklamowa na wyświetlaczach LED oraz na billboardach.

3.2.2. Wykonawca wykona we własnym zakresie wszystkie zadania związane z realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w pkt.3.2.1., w szczególności:
- opracowanie projektu graficznego plakatu przeznaczonego do ekspozycji na billboardach,
- produkcja animacji reklamowej (spot) zawierającej informacje tekstowe, zdjęcia oraz krótkie filmy,
- ekspozycja wydrukowanych plakatów na billboardach w 20 lokalizacjach na terenie centrum Lublina,
- emisja spotów na wyświetlaczach LED (telebimach) w 4 lokalizacjach na terenie Lublina.

3.2.3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie zadania opisane w pkt. 3.2.2. według następujących wymogów technicznych:
a) opracowanie projektu graficznego plakatu przeznaczonego do ekspozycji na billboardach:
projekt przedstawiony przez Wykonawcę do zaakceptowania przez Zamawiającego,
wydruk na papierze billboardowym umożliwiającym ekspozycję plakatów na billboardach przez okres jednego miesiąca,
plakat zostanie wydrukowany dla ekspozycji reklam na billboardach o powierzchni co najmniej 12 m²,
zgodność z systemem identyfikacji wizualnej LPNT S.A.,
zgodność z systemem identyfikacji wizualnej projektu, zamieszczenie oznaczeń zgodnych z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013,

b) produkcja animacji reklamowej (spot) zawierającej informacje tekstowe, zdjęcia oraz krótkie filmy:
scenariusz spotu Wykonawca przedstawia Zamawiającemu do zaakceptowania,
minimalny czas trwania spotu wynosi 30 sekund,
rozdzielczość wyświetlacza LED (telebimu) odpowiednia do emisji wyprodukowanego spotu zawierającego materiały filmowe,
zgodność z systemem identyfikacji wizualnej LPNT S.A.,
zgodność z systemem identyfikacji wizualnej projektu, zamieszczenie oznaczeń zgodnych z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013,

c) ekspozycja wydrukowanych plakatów na billboardach w 20 lokalizacjach na terenie centrum Lublina:
minimalna powierzchnia plakatu/billboardu nie mniejsza niż 12 m²,
dobór billboardów w możliwie najlepszych lokalizacjach na terenie strefy płatnego parkowania w Lublinie (15) oraz 5 poza strefą płatnego parkowania w Lublinie w następujących lokalizacjach (do wyboru): Al. Warszawska, Al. Solidarności (cała), Al. Unii Lubelskiej, Al. Witosa, Al. Spółdzielczości Pracy, Al. Kompozytorów Polskich,
w terminie do 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykaz lokalizacji poszczególnych billboardów wraz z uzasadnieniem spełniania wyżej wymienionych kryteriów lokalizacyjnych,
okres ekspozycji plakatów na billboardach: od 15 lutego 2013 r. do 15 marca 2013 r.,
przeprowadzanie regularnej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów reklamowych, a w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wyklejonych plakatów reklamowych, Wykonawca dokona niezwłocznie tj. w ciągu dwóch dni kalendarzowych ponownego wyklejenia na własny koszt.
potwierdzeniem realizacji ekspozycji plakatów w poszczególnych lokalizacjach będzie sporządzony przez Wykonawcę raport z załączoną dokumentacją zdjęciową wszystkich lokalizacji.

d) emisja spotów na wyświetlaczach LED (telebimach) w 4 lokalizacjach na terenie Lublina:
minimalna powierzchnia ekranu wyświetlacza LED (telebimu) nie mniejsza niż 12 m²,
lokalizacja wyświetlaczy LED (telebimu) w możliwie najlepszych lokalizacjach na terenie Lublina,
w terminie do 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykaz lokalizacji poszczególnych wyświetlaczy LED (telebimów) wraz z uzasadnieniem spełniania wyżej wymienionych kryteriów lokalizacyjnych,
emisja spotów na telebimach będzie odbywać się w ten sposób, że minimalna ilość wyświetleń dziennie wyniesie 192, z zastrzeżeniem, że emisje będą się odbywać w godzinach od 6:00 do 22:00,
okres ekspozycji spotów na wyświetlaczach LED (telebimach): od 15 lutego 2013 r. do 15 marca 2013 r.,
potwierdzeniem realizacji emisji spotów w poszczególnych lokalizacjach będzie sporządzony przez Wykonawcę raport z załączoną dokumentacją zdjęciową wszystkich lokalizacji.

3.3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy na wszystkich znanych w dacie zawarcia umowy polach eksploatacji. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w zdaniu pierwszym dotyczy w szczególności praw do wprowadzania przedmiotu umowy do obrotu, prawo użyczania lub najmu egzemplarzy przedmiotu umowy oraz rozpowszechniania przedmiotu umowy w każdej formie m.in. papierowej ale również elektronicznej i za pośrednictwem sieci komputerowych, oraz w inny sposób np.: poprzez publiczne udostępnianie przedmiotu umowy. Wykonawca ponadto udzieli zezwolenia Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z przedmiotu umowy, a ponadto przeniesie na Zamawiającego uprawnienie do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z przedmiotu umowy.

Kody CPV:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
921112004 (Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/03/2013

Informacja na temat wadium:
8. Wymagania dotyczące wadium.
8.1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 600,00 PLN (słownie: sześćset złotych, zero groszy).
8.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:
a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
92 1160 2202 0000 0001 1618 7785 Bank Millenium S.A. Oddział w Lublinie przed terminem składania ofert, z podaniem tytułu wadium - przetarg nieograniczonyb) poręczeniach bankowych;
c) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo - kredytowych;
d) gwarancjach bankowych;
e) gwarancjach ubezpieczeniowych;
f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
8.3. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wnoszone w ww. formie powinno być wystawione na: Lubelski Park Naukowo-Technologiczny S.A., 20-262 Lublin, ul. Dobrzańskiego 3. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
8.4. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt 8.2.a) rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Terminem wpływu wadium jest termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonali przynajmniej jedną usługę przeprowadzenia kampanii reklamowej na billboardach oraz przynajmniej jednej kampanii reklamowej na wyświetlaczach LED (telebimach), a wartość każdej z tych usług nie była mniejsza niż 5000 zł.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokumenty, pełnomocnictwa, oświadczenia o części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Dokumenty poręczeń i gwarancji w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umownych dotyczących:
16.2.1. przedmiotu zamówienia i obniżenia ceny w następujących przypadkach:
- gdy będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa związanych z przedmiotem zamówienia;
- zmiany zasad lub kwoty dofinansowania Projektu;
- zaistnienia podczas realizacji zamówienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, a które powodują, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego,
- zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia,
w takich przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy.
16.2.2.Powyższe zmiany wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lpnt.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Lubelski Park Naukowo-Technologiczny S.A.
Adres: 20-262 Lublin, ul. Dobrzańskiego 3

Data składania wniosków, ofert: 20/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Lubelskiego Parku Naukowo Technologicznego S.A. przy ul. Dobrzańskiego 3 w Lublinie (sekretariat LPNT S.A. mieści się w pokoju nr 5D008).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiana usługa jest realizowana w ramach projektu Rozwój oraz promocja działalności Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A. jako instytucji otoczenia biznesu i transferu wiedzy realizowanego na podstawie umowy zawartej w ramach II Osi Priorytetowej Działania 2.3. Schemat B Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007-2013 pomiędzy Lubelską Agencją Wspierania Przedsiębiorczości a Lubelskim Parkiem Naukowo - Technologicznym S.A. (beneficjentem projektu).
Celem ogólnym projektu jest rozwój i promocja Lubelskiego Parku Naukowo - Technologicznego S.A., w związku z planowanym oddaniem do użytku nowych części budynku po zakończeniu procesu inwestycyjnego oraz prac adaptacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi