192515 / 2012-09-06 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Zootechniki - Państwowy Instytut Badawczy (Kraków)

Zgodny z tonerem UG-3204 Czarny marki FullPrint

Cena: 319.80 PLN

Zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności przeprowadzenie Analizy Przedwdrożeniowej w celu zdefiniowania wymagań do Systemu, wykonanie Projektu Technicznego całego rozwiązania, wdrożenie Systemu i jego implementację na dostarczonej infrastrukturze, wdrożenie procesów obiegu dokumentów, w tym procesu obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących, wprowadzenie poprawek, szkolenie administratorów i użytkowników, nadzór i wsparcie po zakończeniu wdrożenia, integracja z wybranymi modułami systemów funkcjonujących w Instytucie. Docelowo z systemu korzystać będzie przynajmniej 200 użytkowników.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 192515

Data publikacji: 2012-09-06

Nazwa:
Instytut Zootechniki - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Sarego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-047

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 666 081 131, 12 357 27 00

Numer faxu: 12 285 65 50

Adres strony internetowej: www.izoo.krakow.pl

Regon: 00007972800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności przeprowadzenie Analizy Przedwdrożeniowej w celu zdefiniowania wymagań do Systemu, wykonanie Projektu Technicznego całego rozwiązania, wdrożenie Systemu i jego implementację na dostarczonej infrastrukturze, wdrożenie procesów obiegu dokumentów, w tym procesu obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących, wprowadzenie poprawek, szkolenie administratorów i użytkowników, nadzór i wsparcie po zakończeniu wdrożenia, integracja z wybranymi modułami systemów funkcjonujących w Instytucie. Docelowo z systemu korzystać będzie przynajmniej 200 użytkowników.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1. pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas: O

Okres w miesiącach: 9

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca dla spełnienia tego warunku powinien posiadać doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień obejmujących dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow lub systemu obiegu dokumentów, przy czym każdy z tych systemów został wdrożony dla 200 lub więcej użytkowników, a wartość każdego z wykonanych zamówień była nie mniejsza niż 500.000 zł brutto.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
­ Jedną osobą mogącą pełnić funkcję Kierownika Projektu - to jest osobą posiadającą określone niżej kwalifikacje i doświadczenie w zakresie zarządzania projektami informatycznymi: wykształcenie wyższe, doświadczenie obejmujące udział w roli kierownika projektu przynajmniej w jednym projekcie o wartości minimum 500.000 zł brutto, dla 200 lub więcej użytkowników oraz obejmującym dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow lub systemu obiegu dokumentów.
­ Jedną osobą mogącą pełnić funkcję Analityka-Projektanta Procesowego - to jest osobą posiadającą określone niżej kwalifikacje i doświadczenie w zakresie zarządzania projektami informatycznymi: wykształcenie wyższe, doświadczenie obejmujące udział w roli analityka-projektanta procesowego w przynajmniej w dwóch projektach informatycznych na dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow lub systemu obiegu dokumentów, w tym przynajmniej jednym o wartości minimum 500.000 zł brutto, dla 200 lub więcej użytkowników.
­ Trzema osobami, z których każda może pełnić funkcję Wdrożeniowca - każda z tych osób powinna posiadać określone niżej kwalifikacje i doświadczenie: wykształcenie wyższe; doświadczenie w zakresie wdrożenia systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow lub systemu obiegu dokumentów, potwierdzoną udziałem w minimum 3 wdrożeniach w tym zakresie.
Zamawiający wymaga, aby jedna wskazana przez Wykonawcę osoba pełniła tylko jedną ze wskazanych wyżej ról (Kierownik Projektu, Analityk-Projektant Procesowy, Wdrożeniowiec).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów. Do składania ofert zostaną wybrani Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu z postępowania. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5, Zamawiający zaprosi do negocjacji wszystkich wykonawców bez przeprowadzania kwalifikacji punktowej wniosków.
Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większą niż 5 zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy uzyskają największą sumaryczną liczbę punktów, obliczonych w sposób określony poniżej:
Za każde wykonane zamówienie obejmujące swoim zakresem dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją lub systemu workflow lub systemu obiegu dokumentów, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, punkty zostaną przyznane następująco:
za każde zamówienie, w którym:
a) system został wdrożony dla minimum 200 użytkowników - 10 punktów (maksymalna ilość punktów do zdobycia - 200);
b) system został wdrożony dla minimum 200 użytkowników, w jednostce naukowej, naukowo-badawczej lub w jednostce administracji publicznej - 20 punktów (maksymalna ilość punktów do zdobycia - 100);
Każde ze zgłoszonych zamówień, o których mowa wyżej, może otrzymać punkty jeden raz, tj. w pkt a) albo b).
Jeżeli dwóch lub więcej wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów o kolejności wykonawców decydować będzie większa liczba punktów uzyskanych w pkt b) powyżej.
Jeżeli nadal dwóch lub więcej wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów o kolejności wykonawców decydować będzie suma wartości wykonanych zamówień spełniających wymienione wyżej warunki. Przy sumowaniu wartości wykonanych usług, o których mowa w pkt. b) tabeli, Zamawiający będzie uwzględniał wyłącznie pozycje (Lp.) od nr 1 do nr 10.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Projekt umowy stanowić będzie załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: gwarancja

Znaczenie kryterium 2: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Na stronie www.izoo.krakow.pl udostępniony będzie wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Data składania wniosków, ofert: 21/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
Instytut Zootechniki - Państwowy Instytut Badawczy, 32-083 Balice ul. Krakowska 1, Sekretariat Dyrektora Instytutu.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Nazwa kryterium 3: wsparcie techniczne

Znaczenie kryterium 3: 15

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Podobne przetargi