280361 / 2011-10-26 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Zabrze (Zabrze)

Montaż elementów dekoracji świątecznych na terenie Miasta Zabrze w okresie 2011-2013

Opis zamówienia

Zakres przedmiotu zamówienia w dwóch sezonach świątecznych obejmuje w szczególności:
a) sprawdzenie wraz z ewentualną wymianą uszkodzonych elementów dekoracji, będących w posiadaniu Zamawiającego, przy czym szacuje się, że wymiana ta nie przekroczy 5% całkowitej ilości tych elementów;
b) wynajem elementów dekoracji świątecznych (zaproponowanych przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu przetargowym), które po zakończeniu umowy i rozliczeniu z Wykonawcą stanowić będą własność Zamawiającego;
c) montaż, uruchomienie oraz bieżąca konserwacja i monitorowanie elementów dekoracji świątecznych, będących w posiadaniu Zamawiającego oraz wynajmowanych. Bieżąca konserwacja i monitorowanie oznacza utrzymanie w ciągłej sprawności elementów dekoracji świątecznych. W razie stwierdzenia awarii przez Zamawiającego - winna być ona usunięta w terminie do 10 godz. od pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego ( faks, mail );
d) wykonanie dokumentacji fotograficznej (na płycie CD) z zamontowanej i funkcjonującej dekoracji świątecznej z każdego miejsca wskazanego w zał. nr 1 do SIWZ, ( min. 2 zdjęcia z każdego miejsca);
e) demontaż elementów dekoracji świątecznych;
f) przechowywanie elementów dekoracji świątecznych.

- Zamawiający przewiduje wynajem elementów dekoracji świątecznych przedstawionych w zał. nr 2 do SIWZ Szkice elementów dekoracji świątecznych A, B, C, D w ilości: A - 50 szt., B - 51 szt., C - 1 szt., D - 13 szt.
- Pozostałe elementy dekoracji świątecznych będące w posiadaniu Zamawiającego, opisano szczegółowo w zał. nr 1 do SIWZ.
- Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do dostawy 160 kompletów - NITKA ŚWIETLNA 12 m, 80 szt. LED, które po zakończeniu I sezonu świątecznego i rozliczeniu z Wykonawcą, stanowić będą własność Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 280361

Data publikacji: 2011-10-26

Nazwa: Miasto Zabrze

Ulica: ul. Powstańców Śląskich 5-7

Numer domu: 5-7

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3733537, 2710011

Numer faxu: 32 3733427, 2710818

Adres strony internetowej: www.um.zabrze.pl

Regon: 27625552000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Montaż elementów dekoracji świątecznych na terenie Miasta Zabrze w okresie 2011-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia w dwóch sezonach świątecznych obejmuje w szczególności:
a) sprawdzenie wraz z ewentualną wymianą uszkodzonych elementów dekoracji, będących w posiadaniu Zamawiającego, przy czym szacuje się, że wymiana ta nie przekroczy 5% całkowitej ilości tych elementów;
b) wynajem elementów dekoracji świątecznych (zaproponowanych przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu przetargowym), które po zakończeniu umowy i rozliczeniu z Wykonawcą stanowić będą własność Zamawiającego;
c) montaż, uruchomienie oraz bieżąca konserwacja i monitorowanie elementów dekoracji świątecznych, będących w posiadaniu Zamawiającego oraz wynajmowanych. Bieżąca konserwacja i monitorowanie oznacza utrzymanie w ciągłej sprawności elementów dekoracji świątecznych. W razie stwierdzenia awarii przez Zamawiającego - winna być ona usunięta w terminie do 10 godz. od pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego ( faks, mail );
d) wykonanie dokumentacji fotograficznej (na płycie CD) z zamontowanej i funkcjonującej dekoracji świątecznej z każdego miejsca wskazanego w zał. nr 1 do SIWZ, ( min. 2 zdjęcia z każdego miejsca);
e) demontaż elementów dekoracji świątecznych;
f) przechowywanie elementów dekoracji świątecznych.

- Zamawiający przewiduje wynajem elementów dekoracji świątecznych przedstawionych w zał. nr 2 do SIWZ Szkice elementów dekoracji świątecznych A, B, C, D w ilości: A - 50 szt., B - 51 szt., C - 1 szt., D - 13 szt.
- Pozostałe elementy dekoracji świątecznych będące w posiadaniu Zamawiającego, opisano szczegółowo w zał. nr 1 do SIWZ.
- Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do dostawy 160 kompletów - NITKA ŚWIETLNA 12 m, 80 szt. LED, które po zakończeniu I sezonu świątecznego i rozliczeniu z Wykonawcą, stanowić będą własność Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp.
a) Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających:Kod CPV: 51.11.00.00-6
b) Okoliczności, po których zaistnieniu będą udzielane zamówienia uzupełniające:
W przypadku potrzeby zakupu, wynajmu lub montażu elementów dekoracji świątecznych na terenie Miasta Zabrze.

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 10.000,00 zł ( słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedstawi wykaz min. 2 wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług związanych z dekoracjami zewnętrznego oświetlenia świątecznego, na łączną kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty, potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca przedstawi wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, obejmujący nie mniej niż:
- zwyżka
- samochód dostawczy 0,9 t
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadały następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie oraz zakres wykonywanych czynności:
Kierownik zadania: 1 osoba - kwalifikacje zawodowe: posiadanie aktualnego świadectwa kwalifikacyjnego wydanego przez komisję powołaną przez Urząd Regulacji Energetyki (URE) lub aktualnego świadectwa kwalifikacyjnego SEP, uprawniającego do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (o napięciu znamionowym do 1 kV ) - typu D i E,
- wykształcenie: min. średnie,
- zakres wykonywanych czynności: dozorowanie prac związanych wykonywaniem przedmiotu zamówienia,
oraz pracownik - min. 1 osoba posiadająca aktualne uprawnienia SEP kat. E o napięciu znamionowym do 1 kV.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełniania, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca przedstawi opisy - dokumentacja techniczna, opis technologii wykonania, wizualizację elementów dekoracji świątecznej wykonaną na podstawie szkiców A,B,C,D, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ

inne_dokumenty:
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia , której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie takich jak:
- zmiana osób funkcyjnych - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,
- zmiana sposobu reprezentacji - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,
- zmiana adresu siedziby jednej ze stron - z przyczyn zewnętrznych,
- zmiana podwykonawcy - za pisemną zgodą Zamawiającego - dotyczy zakresu, który może być powierzony podwykonawcy,
- w przypadku zmiany obowiązujących przepisów - zmiany w umowie w tym zakresie,
- zmiana terminu realizacji zamówienia - na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego,
- zmiana lokalizacji punktów oświetlenia świątecznego - wynikająca z aktualnych potrzeb.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: walory estetyczne / wizualne

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.zabrze.magistrat.pl (wybrać po lewej: Urząd Miejski, następnie: Zamówienia publiczne)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Zabrzu, Wydział Infrastruktury Komunalnej, ul. Wolności 286; 41-800 Zabrze, pok. 400; osoba przekazująca: Krzysztof Joniec

Data składania wniosków, ofert: 04/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Zabrzu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Wolności 286; 41-800 Zabrze, pok. 305

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2013r.
przy czym :
- montaż elementów dekoracji świątecznych - do dnia 03.12.2011r.(I sezon), do dnia 03.12.2012r.(II sezon)
- uruchomienie elementów dekoracji świątecznych - dnia 04.12.2011r.(I sezon) dnia 04.12.2012r. (II sezon)
- wyłączenie elementów dekoracji świątecznych - dnia 01.02.2012r. (I sezon), dnia 01.02.2013r. (II sezon)
- demontaż elementów dekoracji świątecznych - do dnia 11.02.2012r. (I sezon), do dnia 11.02.2013r. (II sezon)
- przechowywanie elementów dekoracji świątecznych - od dnia 11.02.2012 (I sezon), do dnia 30.11.2013r. (II sezon).
Zamawiający określa, że część zamówienia dotycząca zakresu prac opisanego w pkt. 3.1 a), c), e) SIWZ, nie może być powierzona podwykonawcom.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
511100006 (Usługi instalowania sprzętu elektrycznego)

Podobne przetargi