451106 / 2013-11-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Zabrze (Zabrze)

Wykonanie usługi dekoracji świątecznych na terenie Miasta Zabrze
w sezonie 2013/2014

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie usługi dekoracji świątecznych na terenie Miasta Zabrze w sezonie 2013/2014.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
a. odbiór dekoracji świątecznych będących własnością Miasta z magazynu przy ulicy Pass 20F 05-870 Błonie (Błonie Business Park Magazyn MULTIDEKOR) potwierdzony protokołem zdawczo - odbiorczym spisanym pomiędzy Wykonawca a MULTIDEKOR Sp. z o.o. S.K.A. ul. Noakowskiego 4, 05-820 Piastów (wykaz elementów znajdujących się w magazynie podany jest w Załączniku nr 3 do SIWZ)
b. sprawdzenie wraz z ewentualną wymianą uszkodzonych elementów dekoracji będących w posiadaniu Zamawiającego, przy czym szacuje się, że wymiana ta nie przekroczy 40% całkowitej ilości tych elementów.
c. wynajem elementów dekoracji świątecznych, wskazanych w SIWZ,
d. wykonanie 53 szt. przyłączy w słupach oświetlenia ulicznego,
e. montaż, uruchomienie oraz bieżąca eksploatacja i monitorowanie elementów dekoracji świątecznych,
f. usuwanie awarii elementów dekoracji świątecznych w terminie do 24 godz. od pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego ( faks, email ),
g. dokonywanie raz w tygodniu przeglądu dekoracji świątecznej w godz. wieczornych.
Z wykonanego przeglądu Wykonawca dostarczy raport Zamawiającemu na piśmie (faks, email)
h. wykonanie dokumentacji fotograficznej (na płycie CD) z zamontowanej
i funkcjonującej dekoracji świątecznej na koniec sezonu (min. 2 zdjęcia z każdej lokalizacji,
i. odłączenie i demontaż elementów dekoracji świątecznych,
j. przechowywanie elementów dekoracji świątecznych.

Zamawiający przewiduje wynajem elementów dekoracji świątecznych przedstawionych w zał. nr 2 do SIWZ Wzory elementów dekoracji świątecznych A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L w ilości:
A - 8 szt., B - 5 szt., C - 6 szt., D - 5 szt., E - 1 szt., F - 3 szt., G - 12 szt., H - 5 szt., I - 5 szt.,
J - 1 szt., K - 1szt., L- 38 szt.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wynajmu 160 kompletów - NITKA ŚWIETLNA 12 m,
80 szt. LED o barwie ciepłej białej i kolorze przewodu ciemno-zielonym,
Pozostałe elementy dekoracji świątecznych będące w posiadaniu Zamawiającego, opisano szczegółowo w zał. nr 1 do SIWZ.
Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia wynosi 300.000 zł

W przypadku, gdy w załączonych do SIWZ dokumentach zostało wskazane pochodzenie (znak towarowy, marka, producent, dostawca) materiałów i urządzeń, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i wizualnych nie gorszych od założonych w dokumentach (+/- 10%) . Jeżeli Wykonawca przewidzi w ofercie zastosowanie urządzeń i materiałów równoważnych, na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia ich równoważności. Wówczas Wykonawca winien przedstawić w ofercie wizualizację zastosowanych elementów wraz z podaniem parametrów technicznych (wymiary, ilość punktów LED). Brak jednoznacznego wskazania w ofercie materiałów równoważnych będzie oznaczać wykonanie przedmiotu zamówienia z zastosowaniem urządzeń i materiałów wg załączonych do SIWZ dokumentów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 451106

Data publikacji: 2013-11-06

Nazwa: Miasto Zabrze

Ulica: ul. Powstańców Śląskich 5-7

Numer domu: 5-7

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3733537, 2710011

Numer faxu: 32 3733427, 2710818

Adres strony internetowej: www.um.zabrze.pl

Regon: 27625552000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi dekoracji świątecznych na terenie Miasta Zabrze
w sezonie 2013/2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie usługi dekoracji świątecznych na terenie Miasta Zabrze w sezonie 2013/2014.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
a. odbiór dekoracji świątecznych będących własnością Miasta z magazynu przy ulicy Pass 20F 05-870 Błonie (Błonie Business Park Magazyn MULTIDEKOR) potwierdzony protokołem zdawczo - odbiorczym spisanym pomiędzy Wykonawca a MULTIDEKOR Sp. z o.o. S.K.A. ul. Noakowskiego 4, 05-820 Piastów (wykaz elementów znajdujących się w magazynie podany jest w Załączniku nr 3 do SIWZ)
b. sprawdzenie wraz z ewentualną wymianą uszkodzonych elementów dekoracji będących w posiadaniu Zamawiającego, przy czym szacuje się, że wymiana ta nie przekroczy 40% całkowitej ilości tych elementów.
c. wynajem elementów dekoracji świątecznych, wskazanych w SIWZ,
d. wykonanie 53 szt. przyłączy w słupach oświetlenia ulicznego,
e. montaż, uruchomienie oraz bieżąca eksploatacja i monitorowanie elementów dekoracji świątecznych,
f. usuwanie awarii elementów dekoracji świątecznych w terminie do 24 godz. od pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego ( faks, email ),
g. dokonywanie raz w tygodniu przeglądu dekoracji świątecznej w godz. wieczornych.
Z wykonanego przeglądu Wykonawca dostarczy raport Zamawiającemu na piśmie (faks, email)
h. wykonanie dokumentacji fotograficznej (na płycie CD) z zamontowanej
i funkcjonującej dekoracji świątecznej na koniec sezonu (min. 2 zdjęcia z każdej lokalizacji,
i. odłączenie i demontaż elementów dekoracji świątecznych,
j. przechowywanie elementów dekoracji świątecznych.

Zamawiający przewiduje wynajem elementów dekoracji świątecznych przedstawionych w zał. nr 2 do SIWZ Wzory elementów dekoracji świątecznych A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L w ilości:
A - 8 szt., B - 5 szt., C - 6 szt., D - 5 szt., E - 1 szt., F - 3 szt., G - 12 szt., H - 5 szt., I - 5 szt.,
J - 1 szt., K - 1szt., L- 38 szt.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wynajmu 160 kompletów - NITKA ŚWIETLNA 12 m,
80 szt. LED o barwie ciepłej białej i kolorze przewodu ciemno-zielonym,
Pozostałe elementy dekoracji świątecznych będące w posiadaniu Zamawiającego, opisano szczegółowo w zał. nr 1 do SIWZ.
Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia wynosi 300.000 zł

W przypadku, gdy w załączonych do SIWZ dokumentach zostało wskazane pochodzenie (znak towarowy, marka, producent, dostawca) materiałów i urządzeń, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych i wizualnych nie gorszych od założonych w dokumentach (+/- 10%) . Jeżeli Wykonawca przewidzi w ofercie zastosowanie urządzeń i materiałów równoważnych, na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia ich równoważności. Wówczas Wykonawca winien przedstawić w ofercie wizualizację zastosowanych elementów wraz z podaniem parametrów technicznych (wymiary, ilość punktów LED). Brak jednoznacznego wskazania w ofercie materiałów równoważnych będzie oznaczać wykonanie przedmiotu zamówienia z zastosowaniem urządzeń i materiałów wg załączonych do SIWZ dokumentów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2014

Informacja na temat wadium: 7 000,00 PLN

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedstawi dokumenty:
A) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca jest zobowiązany wykazać się nie mniej niż 2 wykonanymi usługami, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanymi, o łącznej wartości 150.000,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie związanym z dekoracjami zewnętrznego oświetlenia świątecznego, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (Załącznik nr 3) oraz załączyć dowody (Załączniki nr 3.(1-n)), czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dodatkowo warunkiem jest, aby ani jedna usługa spośród wszystkich usług wykonanych/wykonywanych z okresu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, nie była niewykonana lub wykonana nienależycie.
Dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U z 2013 r. poz.231), Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa wyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie w zakresie związanym z dekoracjami zewnętrznego oświetlenia świątecznego , określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem : spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca przedstawi dokumenty:
wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (Załącznik nr 6), obejmujący nie mniej niż:
- zwyżka - 1 szt
- samochód dostawczy 0,9 t - 1 szt
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem : spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedstawi dokumenty:
- wykaz osób (Załącznik nr 4), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług lub kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadały następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie oraz zakres wykonywanych czynności:
kierownik zadania: 1 osoba
- kwalifikacje zawodowe: posiadanie aktualnego świadectwa kwalifikacyjnego wydanego przez komisję powołaną przez Urząd Regulacji Energetyki (URE) lub aktualnego świadectwa kwalifikacyjnego SEP, uprawniającego do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (o napięciu znamionowym do 1 kV ) - typu D i E
- wykształcenie: min. średnie
- zakres wykonywanych czynności: dozorowanie prac związanych wykonywaniem przedmiotu zamówienia oraz pracownik - min. 1 osoba posiadająca aktualne uprawnienia SEP kat. E o napięciu znamionowym do 1 kV

Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem : spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełniania, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca przedstawi dokumenty:
A) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł (Załącznik nr 2);
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem : spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Dodatkowo warunkiem jest, aby ani jedna usługa spośród wszystkich usług wykonanych/wykonywanych z okresu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, nie była niewykonana lub wykonana nienależycie.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

1.1. zmiany terminu wykonania zamówienia, o którym mowa we wzorze umowy, w szczególności w następujących przypadkach:
1) wystąpienie siły wyższej oznaczającej wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
2) na skutek zdarzeń losowych, opóźnień lub innych okoliczności związanych ze specyfiką przedmiotu zamówienia,
3) zmiana terminu realizacji dostaw - na podstawie obiektywnych przesłanek uzgodnionych przez obie strony,
4) zmiana terminu zakończenia umowy z uwagi na wyczerpanie środków,

1.2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
1) zmiany podwykonawców pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków wskazanych opisie przedmiotu zamówienia w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ,
2) w przypadku wzrostu stawki VAT, wartość brutto umowy nie ulegnie zmianie. W przypadku obniżenia stawki VAT, wartość brutto umowy zostanie odpowiednio zmniejszona.
3) zmiana stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia,
4) poprawa jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu zamówienia, jednakże poprawa ta nie może powodować do zmian w wynagrodzeniu,
5) zmiana stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia,
6) zmiana osób funkcyjnych - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,
7) zmiana sposobu reprezentacji - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,
8) zmiana adresu siedziby stron - z przyczyn zewnętrznych,
9) zmiana lokalizacji elementów dekoracji oświetlenia świątecznego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zabrze.magistrat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Infrastruktury Komunalnej UM
ul.Wolności 286,41-800 Zabrze , pok.400

Data składania wniosków, ofert: 14/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych UM
ul.Wolności 286,41-800 Zabrze,pok.305

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2014r.
w tym:
- montaż elementów dekoracji świątecznych - do dnia 05.12.2013r.
- uruchomienie elementów dekoracji świątecznych - dnia 06.12.2013r.
- wyłączenie elementów dekoracji świątecznych - od dnia 31.01.2014r. do dnia 01.02.2014r.
- demontaż elementów dekoracji świątecznych - do dnia 21.02.2014r.
- przechowywanie elementów dekoracji świątecznych - od dnia 30.11.2014r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
511100006 (Usługi instalowania sprzętu elektrycznego)

Podobne przetargi