385526 / 2013-09-23 - Administracja samorządowa / Powiat Tomaszowski (Tomaszów Mazowiecki)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-08-22 pod pozycją 339132. Zobacz ogłoszenie 339132 / 2013-08-22 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 385526

Data publikacji: 2013-09-23

Nazwa: Powiat Tomaszowski

Ulica: ul. Św. Antoniego 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

Kod pocztowy: 97-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 44 7242127

Numer faxu: 44 725 28 01

Adres strony internetowej: www.powiat-tomaszowski.pl

Regon: 59064845100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 339132

Data wydania biuletynu: 2013-08-22

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 339132

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi zarządzania projektem pn. Nowe jutro, lepsze jutro - kompleksowy system doskonalenia Nauczycieli i Dyrektorów w Powiecie Tomaszowskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Do obowiązków wykonawcy należeć będzie: zarządzanie projektem oraz sprawozdawczość. 1. W ramach zarządzania projektem Wykonawca zobowiązany będzie do: a) opracowania systemu realizacji projektu, b) opracowania wzorów dokumentów i list kontrolnych, c) opracowania zasad przepływu informacji i dokumentacji projektowej, d) nadzoru i kontroli postępu finansowego i rzeczowego w projekcie, e) bieżącego monitoringu kwalifikowalności kosztów w projekcie, f) opracowania list ryzyk i zarządzania ryzykiem w projekcie, g) prowadzenia dokumentacji projektowej, h) zarządzania zespołem projektowym, i) obsługi formalnej projektu, j) monitoringu dokumentacji projektowej, k) monitoringu działań promocyjnych i organizacyjnych w projekcie prowadzonych przez specj. ds. organizacji, l) monitoringu działań rekrutacyjnych w projekcie, m) monitoringu wsparcia w projekcie, n) realizacji spotkań monitorujących postęp projektu - spotkania z zespołem projektowym, o) doradztwa w zakresie realizacji działań w projekcie, p) kontaktów roboczych z Instytucją Pośredniczącą i z opiekunem projektu, q) przeprowadzenia szkolenia z zakresu równości płci w obszarze projektu. 2. W ramach sprawozdawczości Wykonawca zobowiązany będzie do: a) opracowywania i przekazywania wniosków o płatności częściowe i płatność końcową w ramach Projektu, zgodnie z aktualnym harmonogramem płatności Projektu; a. załącznik nr 1 (finansowy), b. załącznik nr 2 (szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia), c. opracowanie nakładki PEFS b) przeprowadzania analizy ilościowej wydatków rozliczanych w ramach wniosku o płatność; c) przeprowadzania analizy zgodności poniesionych wydatków z założeniami Projektu; d) informowania Zamawiającego, na podstawie wniosków o płatność, o wszelkich odstępstwach od planowanych osiągnięć wskaźników monitorowanych w ramach procesu sprawozdawczości; e) przygotowania korekty wniosków o płatność na wniosek: Zamawiającego (autokorekta) lub Instytucji Pośredniczącej; f) kontaktów z Instytucją Pośredniczącą w zakresie analizy, modyfikacji i zatwierdzania wniosków o płatność; g) informowania Zamawiającego o nieprawidłowościach w projekcie wykrytych podczas procesu sprawozdawczego; h) opis dokumentacji finansowej, zgodnie z wymogami PO KL; i) bieżącej kontroli nad postępem rzeczowym i finansowym realizacji Projektu i informowania o konieczności wprowadzania niezbędnych zmian we wniosku o dofinansowanie Projektu; j) monitorowania płatności w Projekcie; k) świadczenia usług doradczych związanych z kontrolami Projektu przez organy do tego uprawnione; l) informowania Zamawiającego o nieprawidłowościach w Projekcie wykrytych w procesie sprawozdawczości; m) bieżącej współpracy z działem księgowym Beneficjenta celem konsultacji ustaleń oraz otrzymania niezbędnej dokumentacji. n) Wprowadzania zmian do wniosku o dofinansowanie. o) Weryfikacji historii rachunku projektu, uwzględniającej zgodność ponoszonych wydatków z podsiadanymi dokumentami finansowymi.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie realizowane jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, projekt pn. Nowe jutro, lepsze jutro - kompleksowy system doskonalenia Nauczycieli i Dyrektorów w Powiecie Tomaszowskim. Projekt finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

Nazwa wykonawcy:
PROFES CONSULTING LACHOWSKA, KOŚCIAN SPÓŁKA JAWNA

Adres pocztowy wykonawcy: Kominiarska 20 lok. 58

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-310

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 23/09/2013

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 145200,00

Cena wybranej oferty: 124900,00

Cena minimalna: 124900,00

Cena maksymalna: 178227,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi