385456 / 2014-11-24 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy (Bydgoszcz)

Ochrona fizyczna osób, obiektów i mienia na terenie Muzeum oraz podczas transportów zbiorów organizowanych przez Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia na terenie Muzeum oraz podczas transportów zbiorów, organizowanych przez Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy, poprzez bezpośrednią stałą i doraźną ochronę fizyczną, monitorowanie sygnałów przesyłanych z systemów sygnalizacji włamania i napadu oraz konwojowanie zbiorów (muzealiów oraz innych zabytków i przedmiotów) podczas transportów organizowanych przez zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający:
- wykaz lokalizacji obiektów podlegających ochronie,
- zakres, formy i sposób realizowania ochrony (rodzaje służby),
- wskazanie planowanej przez zamawiającego ilości roboczogodzin koniecznych do realizacji zamówienia,
- kwalifikacje pracowników realizujących usługę,
- wyposażenie pracowników ochrony,
- podstawowe obowiązki pracowników ochrony,
znajduje się w Załączniku Nr 3. do SIWZ.
2. Ochrona realizowana będzie w obiektach objętych, w rozumieniu ustawy o ochronie osób
i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz. U. 2014 poz. 1099), ochroną obowiązkową i w obiektach niepodlegających obowiązkowej ochronie, oraz zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182). Ochrona realizowana będzie zgodnie z dokumentacją dotyczącą ochrony obowiązującą
u zamawiającego, zgodnie z Planem ochrony.
Wszystkie osoby oddelegowane przez wykonawcę do realizacji zadań wynikających z opisu przedmiotu zamówienia będą zobowiązane do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, do których będą mieli dostęp w związku
z wykonywaniem zadań wynikających z umowy w trakcie wykonywania umowy, jak i po jej ustaniu, na co będą składały odpowiednie oświadczenia.
Wykonawca, jako podmiot, któremu zamawiający powierzy przetwarzanie danych osobowych w trybie przewidzianym art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, oświadczy i zagwarantuje, że przekazane dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane zgodnie
z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Powierzone dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy, w zakresie czynności wynikających z jej zakresu przedmiotowego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych art. 36 - 39. Wykonawca zapewni, że przed przystąpieniem do realizacji umowy przedstawi zamawiającemu listę osób, które z jego strony będą realizować zapisy umowy. Po realizacji umowy wykonawca zapewni, że trwale usunie dane pozyskane od zamawiającego
w związku z umową.
3. Istotne warunki umowy zawarte są we wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 6. do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 385456

Data publikacji: 2014-11-24

Nazwa:
Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy

Ulica: ul. Gdańska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-006

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 5859966

Numer faxu: 52 5859968

Adres strony internetowej: www.muzeum.bydgoszcz.pl

Regon: 09255420900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna osób, obiektów i mienia na terenie Muzeum oraz podczas transportów zbiorów organizowanych przez Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia na terenie Muzeum oraz podczas transportów zbiorów, organizowanych przez Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy, poprzez bezpośrednią stałą i doraźną ochronę fizyczną, monitorowanie sygnałów przesyłanych z systemów sygnalizacji włamania i napadu oraz konwojowanie zbiorów (muzealiów oraz innych zabytków i przedmiotów) podczas transportów organizowanych przez zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający:
- wykaz lokalizacji obiektów podlegających ochronie,
- zakres, formy i sposób realizowania ochrony (rodzaje służby),
- wskazanie planowanej przez zamawiającego ilości roboczogodzin koniecznych do realizacji zamówienia,
- kwalifikacje pracowników realizujących usługę,
- wyposażenie pracowników ochrony,
- podstawowe obowiązki pracowników ochrony,
znajduje się w Załączniku Nr 3. do SIWZ.
2. Ochrona realizowana będzie w obiektach objętych, w rozumieniu ustawy o ochronie osób
i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz. U. 2014 poz. 1099), ochroną obowiązkową i w obiektach niepodlegających obowiązkowej ochronie, oraz zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182). Ochrona realizowana będzie zgodnie z dokumentacją dotyczącą ochrony obowiązującą
u zamawiającego, zgodnie z Planem ochrony.
Wszystkie osoby oddelegowane przez wykonawcę do realizacji zadań wynikających z opisu przedmiotu zamówienia będą zobowiązane do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, do których będą mieli dostęp w związku
z wykonywaniem zadań wynikających z umowy w trakcie wykonywania umowy, jak i po jej ustaniu, na co będą składały odpowiednie oświadczenia.
Wykonawca, jako podmiot, któremu zamawiający powierzy przetwarzanie danych osobowych w trybie przewidzianym art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, oświadczy i zagwarantuje, że przekazane dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane zgodnie
z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Powierzone dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy, w zakresie czynności wynikających z jej zakresu przedmiotowego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych art. 36 - 39. Wykonawca zapewni, że przed przystąpieniem do realizacji umowy przedstawi zamawiającemu listę osób, które z jego strony będą realizować zapisy umowy. Po realizacji umowy wykonawca zapewni, że trwale usunie dane pozyskane od zamawiającego
w związku z umową.
3. Istotne warunki umowy zawarte są we wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 6. do SIWZ.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
925212001 (Usługi ochrony wystaw i eksponatów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
925220006 (Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.
1 pkt 6 uPzp. stanowiących nie więcej niż 10% wartości realizowanego zamówienia

Czas: D

Data zakończenia: 01/01/2016

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w kwocie 10 000 zł (dziesięć tysięcy zł).
2. Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium przed upływem
terminu składania ofert, w formach określonych w art. 45 ust. 6 uPzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadają ważną przez cały czas trwania umowy koncesję wydaną przez właściwego ministra ds. wewnętrznych, na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony fizycznej osób i mienia - ustawa o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. tekst jednolity: Dz. U. 2014 poz. 1099

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, nieprzerwanie, co najmniej przez okres 1 roku wykonywał/wykonuje usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów podlegających obowiązkowej ochronie
w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia. W wykazie należy wskazać, co najmniej jedną taką usługę, z podaniem przedmiotu, dat wykonania, wartości i odbiorców, oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli będzie dysponował środkami technicznymi i kadrowymi, tj.
- stacją monitorowania alarmów, która musi być zabezpieczona systemem alarmowym
w klasie, co najmniej SA3 - równorzędny do klasy systemy monitorowanego - podłączonym do innej stacji monitorowania alarmów wykonawcy lub pomiotu, z którym wykonawca zawarł odpowiednią umowę;
- magazynem broni spełniającym wymogi, dotyczące sposobu zabezpieczenia broni
i amunicji, określone w rozporządzeniu MSWiA z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji - Dz. U. 2011 nr 245 poz. 1462 - bronią palną i paralizatorami elektrycznymi o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającej 10 mA, na które wymagane jest pozwolenie na broń, w ilości niezbędnej do wykonania zamówienia,
- środkami przymusu bezpośredniego w ilości niezbędnej do wykonania zamówienia,
- środkami łączności bezprzewodowej - radiowej w ilości niezbędnej do wykonania zamówienia;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej.
Wykonawca do realizacji umowy musi dysponować osobami w liczbie pozwalającej na
niezakłócone wykonanie wszystkich jej form - co najmniej 20 osób - wykaz osób
przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia
- mobilną grupą interwencyjną zdolną do podejmowania interwencji w sytuacji
zagrożenia w obiektach objętych ochroną, w czasie wskazanym w warunkach umowy

Sytuacja ekonomiczna:
wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania uregulowanej sytuacji finansowo-prawnej w opłacaniu podatków i składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne oraz posiadania opłaconej polisy od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Kwota ubezpieczenia nie może być niższa niż 5.000.000,00 zł. Wykonawca musi być objęty opisanym powyżej ubezpieczeniem przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający przez opłaconą polisę rozumie opłacone składki ubezpieczenia, w związku z czym należy załączyć do oferty kopie dowodu opłaty składek

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzeum.bydgoszcz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Bydgoszcz, ul. Grodzka 7-11, pok. 110

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania: sekretariat, Bydgoszcz, ul. Grodzka 7-11, pok.16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi